2023年造价咨询企业公司制度.docx

2023年造价咨询企业公司制度 成都鑫标点工程管理咨询有限公司 公 司 制 度 汇 编 2023年7月修订版 目录 一、管理制度 二、人事管理制度 三、工作岗位责任制度 四、文件管理制度 五、档案管理制度 六、会议管理制度 七、员工招聘管理制度 八、安全管理制度 九、技术档案管理制度 十、质量控制制度 十 一、三级复核制度 十 二、服务回访制度 十 三、财务管理制度 十 四、招标代理管理制度 管理制度 一、目的 加强造价咨询公司管理，规范咨询工作流程，提高咨询服务效率。 二、适用范围 适用于公司所有项目选用造价咨询公司的管理。 三、本管理制度包括人事管理制度、工作岗位责任制度、文件管理制度、档案管理制度、会议管理制度、员工招聘管理制度、岗位职责管理制度、安全管理制度、技术档案管理制度、质量控制制度、三级复核制度、服务回访制度、财务管理制度和招标代理管理制度。 四、本管理制度自公布之日起施行。 人事管理制度 一、总则 (一)目的 为规范公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率，结合本公司实际情况，制定本制度。 （二）对象 本制度适用于本公司范围内所有在职人员。 （三）管理部门 公司总工程师（以下简称“总工”）是人事任免的决策机构，人事部是人事任免的执行机构，负责文件发放及其相关管理。 二、人事管理规定 (一)总工任免 公司总工由总经理任免。 (二)公司财务人员的任免 公司财务人员由总经理提名和任免。 (三)工程技术人员、资料员的聘任与解聘 公司工程技术人员与资料员的聘任与解聘由总工提名和任免。 (四)本制度自公布之日起施行。 工作岗位责任制度 为使公司工作人员各司其职，各尽其责，勤勤恳恳，努力工作，提高办事效率，明确岗位职责，利于互相学习和监督检查，特制定岗位职责制度。 第一章 总经理工作职责 第一条 工作内容与要求 1.1 公司总经理系法人代表。本公司实行总经理负责制，总经理对本公司的各项工作全面负责，对本公司的发展和效益全面负责。 1.2 主持本公司的全部工作，通过办公会议给公司各部和项目部布置工作任务，听取汇报。 1.3 主持制定公司的各项目，各部门的工作任务、标准和管理制度。并负责对全体职工进行全面管理的宣传教育工作。 1.4 掌握公司各项工作任务资料，以及各项目部工作资料。根据各项工作和项目部反馈资料、汇报材料、工作进展情况，对存在问题做出改进决策。 1.5 协调好甲（项目法人）、乙（本公司）之间的工作关系，共同实现项目建设的工期、投资、质量目标。 1.6 认真学习现代的科学管理知识，积极推行科学管理，认真学习有关方针、政策、遵纪守法、清正廉洁。 1.7 关心职工搞好精神文明建设，企业文化建设，共同发扬“团结、求实、开拓、奉献”的精神。 1.8 认真总结本公司的各项工作，组织编写公司年度工作总结。 第二条 责任与权限 2.1 执行总经理责任制。 2.1.1 对公司的各项目标制定和公司效益好坏负有责任。 2.1.2 对公司各部门的工作有督促检查的责任。 2.1.3 对公司全体监理人员负有培养教育责任。 2.2 对公司各部门工作人员安排有决定权，对各项目监理部的组织机构和人员安排有决定权，对公司内部的职工聘用和辞退有批准权。 2.3 对公司财务收支有决定权。 2.4 对公司各部、项目监理部的工作职责、工作标准有批准权。 2.5 对公司全体职工有表扬、批评和奖罚权。 第三条 检查与考核 接受上级主管部门的检查与考核。 第四条 公司付总经理按照公司经理的工作标准要求，当好经理助手，按照责任分工，做好分管工作并承担相关责任。 第二章 技术负责人工作职责 第五条 工作内容与要求 5.1 当好公司总经理的技术和业务的助手。 5.2 在总经理的领导下，主持制订造价咨询工作的各项标准文件及控制程序，组织协调各部门按公司的统一工作标准，实施公司内部各项管理工作的标准化、规范化。 5.3 审查各项目的造价咨询的成果资料及工作信息，对各部门反馈的业务和技术问题及要求，给予及时的决策和支持，必要时协助项目负责人处理好项目上的疑难问题。 5.4 主持（或参与）重大项目施工组织设计审查、图纸会审以及各项目出现的重大技术问题和事故的处理。 5.5 经常督促检查各部门的日常工作，如发现工作不规范或存在失误的问题，及时向公司总经理报告，并在总经理授权下直接指导和参与处理问题，及时纠偏，促使各部门的工作正常化、规范化。 5.6 不断学习先进技术、现代化科学管理知识，推行和促进业务规范化和科学管理。 第六条 责任与权限 6.1 对推行公司内部的工作标准化、规范化及全面质量管理负有责任。 6.2 负责各项目信息反馈资料的处理，及时向总经理汇报。 6.3 审批各项目招标公告、招标文件、资格预审文件并对各项目业务工作负有指导、督促、检查的责任。 6.4 对项目上的重大技术方案、质量事故处理方案有决定权。 6.5 对技术人员的调动支配建议权。 6.6 及时向公司总经理反馈信息、汇报工作、接受公司总经理的检查和考核。 第三章 综合办公室工作职责 第七条 综合办公室的职能 根据公司总经理的工作职责，协助总经理办理日常事务的处理工作，以及收集整理公司各部门的信息反馈，当好总经理的参谋和助手。 第八条 工作职责 8.1 代表公司与地方各有关业务部门联系工作和接待工作。 8.2 协助总经理召开公司办公会议，组织好纪要并监督协调各部门的日常工作。 8.3 作好文秘打字复印工作，管好档案资料，搞好公司的后勤、生活福利服务工作。 8.4 管好汽车管理，办公机具的保养，以及各种设备工器具的注册管理工作。 8.5 负责办公文具的采购、保管发放工作。 8.6 负责公司的保密、保卫工作。 8.7 组织办公室的工作人员学习掌握先进技术、开发微机的应用，保证全公司的打字、复印、微机统计、绘图、信息收集贮存等需要。 8.8 搞好公司的人力资源管理，负责人员招聘、试用、调配、考核、档案、证件等管理工作。 8.9 及时向公司经理汇报工作，接受公司总经理的检查与考核。 8.10 负责公司招投标工作，监督组织贯彻国家文件的实施实行。 8.11 负责内审、管理评审、外审的组织工作。 第四章 人力资源部职责 第九条 人力资源部应根据公司各岗位对质量、环境和职业健康安全有重大影响的人员制定岗位描述或岗位任职要求。 第十条 人力资源部依据公司各部门及各项目监理部年度培训需求计划，制定公司年度培训计划报总工程师审查，总经理批准，并组织实施。 第十一条 各职能部门及各部室负责编制年度培训需求计划，并协助办公室具体实施培训工作。 第十二条 工程部负责组织监理工程师资格培训和知识更新培训。 第十三条 人力资源部负责组织质量、职业健康安全与环境管理体系标准的普及培训和内审员培训。 第十四条 各部室负责组织现场监理人员对监理依据性文件进行学习和培训。 第十五条 其他各部门根据自身工作的需要，编制培训需求计划，报办公室实施。 第五章 造价咨询工作职责 第十六条 造价咨询的策划 16.1造价咨询部根据顾客委托合同、隐含要求和公司承诺，在造价咨询开始前提出造价咨询计划报副总经理审批。内容包括： 1）造价咨询各阶段划分和主要工作内容; 2）各阶段人员的职责和权限、进度要求、内部配合部门； 3）资源配置要求（如人员、信息、设备、资源保证等其它相关内容）。 16.2副总经理组织经营部及配合部门负责人对造价咨询计划的可行性进行评审，提出批准意见。 16.3造价咨询工作中接口管理 1）造价咨询部按照经批准的造价咨询计划和顾客沟通，充分搜集项目信息、法律法规要求，必要时经顾客确认，形成造价咨询的输入。 2）造价咨询部将造价咨询计划传递至各阶段人员及配合部门。 3）各阶段人员及配合部门必须按照造价咨询计划完成各项相关工作，对突发事件或疑难问题，必须及时通知造价咨询部经理，由造价咨询部协调或确定更改进度要求。 4）各阶段工作完成后，报顾客确认。 第十七条 造价咨询的输入 17.1造价咨询的输入内容： 1）按照国家有关规定需要履行项目审批手续的，已经履行审批手续； 2）工程资金或者资金来源已经落实； 3）施工招标有满足招标需要的设计图纸及其他技术资料； 4）法律、法规、规章规定的其他条件（具备上述条件，招标人进行招标时，应提供立项批准文件、规划许可证、施工许可申请表，方能进入招标程序、办理各项备案事宜）。 5）以前类似造价咨询项目提供的适用信息； 6）需经项目审批部门核准招标方式（公开招标或邀请招标）的，提交项目审批部门核准意见书。 7）未经项目审批部门核准招标方式，招标人自行确定招标方式的，提交招标方式登记表。拟邀请招标的，还应同时提供证明该企业所有制性质和投资性质的相关材料。 8）顾客要求； 17.2造价咨询输入应形成文件，各类相关资料表要符合北京市建设工程招标投标管理办公室标准表。 第十八条 造价咨询的输出 18.1根据造价咨询计划，编制资格预审和招标输出文件， 18.2造价咨询文件应以能针对造价咨询输入进行验证形式来表达，以便于证明满足输入要求;造价咨询输出文件因代理项目不同，可包括项目的标准要求；提供服务流程；对服务过程的调整要求；资源配置要求等; 18.3 由造价咨询部经理对输出文件进行审核。 第十九条 造价咨询的验证 根据造价咨询输出文件和顾客委托评价表进行验证。 第六章 造价部工作职责 第二十条 造价咨询部经理技术总负责人 24.1审阅重要咨询成果文件，审定咨询条件、咨询原则及重要技术问题； 24.2协调处理咨询业务各层次专业人员之间的工作关系； 24.3负责处理审核人、校核人、编制人员之间的技术分歧意见，对审定的咨询成果质量负责。 工作岗位责任制度（补充） 一、咨询单位技术总负责人 咨询单位应设立独立的技术管理部门和技术总负责人，负责对咨询业务专业人员的岗位职责、业务质量的控制程序、方法、手段等进行管理。 (一)技术总负责人的职责如下： 1、审阅重要咨询成果文件，审定咨询条件、咨询原则及重要技术问题； 2、协调处理咨询业务各层次专业人员之间的工作关系； 3、负责处理审核人、校核人、编制人员之间的技术分歧意见，对审定的咨询成果质量负责。 二、咨询业务专业人员 参与咨询业务的专业人员可分为项目负责人(造价工程师担任)、专业造价工程师、概预算人员三个层次，各自的职责如下： (一)项目负责人 1、负责咨询业务中各子项、各专业间的技术协调、组织管理、质量管理工作； 2、根据咨询实施方案，有权对各专业交底工作进行调整或修改，并负责统一咨询业务的技术条件，统一技术经济分析原则； 3、动态掌握咨询业务实施状况，负责审查及确定各专业界面，协调各子项、各专业进度及技术关系，研究解决存在的问题； 4、综合编写咨询成果文件的总说明、总目录，审核相关成果文件最终稿，并按规定签发最终成果文件和相关成果文件。 (二)专业造价工程师 1、负责本专业的咨询业务实施和质量管理工作，指导和协调概预算人员的工作； 2、在项目负责人的领导下，组织本专业概预算人员拟定咨询实施方案，核查资料使用、咨询原则、计价依据、计算公式、软件使用等是否正确； 3、动态掌握本专业咨询业务实施状况，协调并研究解决存在的问题； 4、组织编制本专业的咨询成果文件，编写本专业的咨询说明和目录，检查咨询成果是否符合规定，负责审核和签发本专业的成果文件。 (三)概预算人员 1、依据咨询业务要求，执行作业计划，遵守有关业务的标准与原则，对所承担的咨询业务质量和进度负责； 2、根据咨询实施方案要求，展开本职咨询工作，选用正确的咨询数据、计算方法、计算公式、计算程序，做到内容完整、计算准确、结果真实可靠； 3、对实施的各项工作进行认真自校，做好咨询质量的自主控制。咨询成果经校审后，负责按校审意见修改； 完成的咨询成果符合规定要求，内容表述清晰规范。 文件管理制度 一、总则 (一)为规范公司文件处理工作，避免文件处理中的扯皮推诿现象，提高工作效率，特制订本制度。 (二)公司管理文件处理的归口部门为资料员。 二、自制文 (一)以公司名义发的文件为自制文。上行文（发往上级单位的文件）一般用“请示”、“报告”等文种；下行文（发往下属分公司、员工的文件）一般用“通知”、“学习交流通报”、“决定”、“任命”、等文种。请示类文件一事一报，主报单位为受理该事项的上级机关，其它上级单位也应知晓该事项时，可以抄报形式报送。 (二)自制文件(主要是学习通报，一月一期)由资料员搜集拟文，拟文时应注意规范用语，简明扼要，表达清晰。自制文校对由拟稿人负责。 (三)自制文件统一由总工审稿后签发。 (四)资料员负责发文后的信息收集及反馈，并及时将文件归档。 三、外来文 (一)公司收到外单位发来的文件为外来文。资料员对外来文进行收文登记后，由总工拟办（拟办时，应注明办文人员、传阅范围，重要文件应送公司总经理阅批）；需要办理的文件先交办文人员办理，办文责任人应将办理结果以文字形式在办文单上记载，并向总工进行汇报。资料员负责文件催办和信息反馈，加快文件传阅速度，及时归档。 四、保密 (一)文件处理过程中，凡涉及文件的人员均应遵守公司有关保密规定，注意保密。 (二)本制度自公布之日起施行。 会议管理制度 一、总则 (一)为了规范公司会议管理，提高工作效率和决策的科学性，特制定本制度。 (二)本制度所指会议为以公司名义召开的会议（不含公司股东会议及公司董事会会议）。 二、会议类型 (一)公司例会。为每周的周一上午8：30召开。由公司总工主持，与会人员为公司全体人员。会议内容：每位员工介绍个人上周工作进展，向总工上交个人本周工作计划表。所里安排下周工作。决定公司日常经营中需要集体决定的事项。其他临时事项。 (二)业务专题会、工作协调会：不定期召开。由总工或业务人员提议召开，总工主持，与会人员为：相关业务人员。会议对所涉及的业务或项目进行研究讨论，并由总工作出统一安排。 三、会议服务 (一)公司会议由资料员提供服务，会议所需材料等。 (二)公司会议由资料员记录并作出会议纪要。 四、其它 (一)公司上下对会议做出的决定应及时贯彻执行。 (二)提出会议议题（主要指业务专题会）的部门或人员应对所提议题有充分的了解，并对该议题的讨论预先有倾向性建议，必要时应提供相应的资料。 (三)与会人员在讨论时，发言应尽量简洁，对议题必须明确表明意见。(四)本制度自公布之日起施行。 员工招聘管理制度 一、总则 (一)目的 为了培养和管理公司优秀人才，合理配置人力资源，规范人员招聘管理过程，结合本公司实际情况，制定本制度。 (二)对象 本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。 (三)管理部门 公司除行政财务部人员外的业务人员的招聘工作由总工负责，负责招聘管理文件、流程等的制定及其相关管理工作。 二、招聘管理规定 (一)人力资源规划 公司总工在每年年末应该根据公司人力资源需求和公司人力资源状况编制公司下年人力资源规划方案，并报总经理研究审批。 1、总工按照总经理批准的下年人力资源规划方案，具体实施招聘管理工作。 三、招聘需求 (一)总工根据公司全年人力资源规划方案，确定各个时段招聘需求，招聘需求应符合公司当前人员需求情况。 (二)部门新增招聘需求，招聘计划需经过总经理通过，行政人事部办理。 四、渠道选择 行政人事部根据人才需求状况适时选择招聘渠道，以求高效、快捷、高质量的招聘。 五、面试程序 (一)资料员负责将应聘资料收集、汇总、筛选和建立人力资源库，并提供给公司领导审阅。 (二)由资料员通知，总工进行面试业务人员，总经理面试行政财务部人员。 (三)总工确定业务人员录用人选后，提出录用建议。 六、人才录用 (一)员工录用由总经理审批，由行政人事部办理录用手续，员工应如实填写录用员工个人信息登记表。 (二)行政人事部对公司人员聘用要做背景调查，核实员工个人信息登记表的真实性，并向公司领导提供背景调查报告，由公司领导决定是否聘用。 (三)人事部发出任职通知书，明确职位、薪资、到职日期等内容。 安全管理制度 一、总则 (一)为加强公司安全管理,确保人身和公司财产安全,特制订本制度。 (二)公司安全工作的指导方针是:预防为主,安全第一；消防安全,人人有责。 (三)公司实行安全工作责任制。各员工对自身的安全负责。 二、其它 (一)公司员工应遵守消防安全有关规定，消除事故隐患。办公区域内不得动明火，少吸烟；烟头及时熄灭。发现异常情况应及时处置。 (二)公司员工应加强防盗意识，妥善保管公司及个人的财物。员工因保管不当，对公司财物损失负有责任的，承担赔偿责任。丢失个人财物的自行承担损失。 (三)公司办公室所有的钥匙均由行政财务部统一管理。使用部门或个人领取钥匙时，应办理领用手续。行政财务部配备有一套备用钥匙，以备急需及打扫清洁之用。钥匙的增配必须由行政财务部办理，其他部门或个人不得擅自增配钥匙。 (四)本制度自公布之日起施行。 档案管理制度 一、总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 五、档案管理人员职责 1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 六、档案的利用 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。 2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。 4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。 5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 6、不准转借，必须专人专用。 7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。 七、本制度即日起开始执行。 技术档案管理制度（补充） 为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，特制定本制度。 一、档案的归档与管理 1、公司的归档资料实行“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资料的归档工作； 2、每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再分成若干个子项以便查找； 3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 4、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 5、档案管理员根据公司的档案管理制度实施档案归档整理。档案管理员职责：保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。 二、档案的收集及移交 工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室；公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。 三、档案的保存 项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档时填写资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装订完好，资料完整方能存档。各种类型项目存档资料要求如下： (一)工程标底、清单编制存档资料： 1、存档资料目录； 2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）； 3、工程造价（标底、清单）编制委托合同； 4、委托方交付的资料：建设方提供的招标文件、答疑文件（除图纸外）； 5、成果文件：工程（概）预算书（电子版及纸质版）； 6、三级复核表； 7、工程量计算书（电子版及手稿）； 8、委托方评价意见。 （二）工程造价审核： 1、存档资料目录； 2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）； 3、工程造价审核委托合同； 4、成果文件：审核报告、定案表、单位工程预（结）算书（电子版及纸质版）； 5、计算书底稿、工程量确认单； 6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送预（结）算书等； 7、三级复核表； 8、委托方评价意见。 （三）工程造价过程控制（根据项目要求，统一编号，分批存档）： 1、存档资料目录； 2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）； 3、审核付款定案表、单位工程预（结）算书（电子版及纸质版）； 4、最终审批支付单（尽可能）； 5、计算书底稿、工程量确认单； 6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送结算书等； 7、三级复核表。 （四）文件成果要求 1、外封面； 2、内封面（要求有工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制人、审核人、编制时间、文件成果编号等）； 3、汇总表； 4、编制说明； 5、各分项预（结）算书； 6、单位资质证书、营业执照、造价师注册证书。 四、档案的借阅 1、凡本公司职工均可通过公司 档案管理员借阅并办理借阅签字手续，但需妥善保管，不得涂改遗失，如经发现涂改遗失要受到经济处罚，后果严重者要开除处理或追究刑事责任。 2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，填写借阅档案申请表备案，并按要求及时归还。 3、借阅者用毕后应及时归还。对借阅份数过多及时间过长者，档案管理员有权催还。接催还通知后，应即刻归还。如确实需要使用，应向档案管理员办理续借手续，经同意后续借。 4、公司技术档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过8小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或总经理办公室主任批准； 5、档案借阅者必须做到： 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 五、档案的销毁 1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2、当某些档案到销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核，经总经理批准后执行。 3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。 4、经批准销毁的公司技术档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5、在销毁公司技术档案资料时，必须由总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。 六、档案管理制度的执行 （一）档案管理责任人负责督促执行本规定，制定本制度旨在规范公司技术档案管理，全体员工必须严格遵守。 （二）本制度自公布之日起施行。 造价档案管理制度(补充) 第一章 总则 第一条 为加强公司档案管理工作，有效保护和利用档案，针对公司目前实际和未来发展需要，特制订本规定。 第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有查考利用价值的各种文字、图表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条 档案工作实行统一领导，采取手工和网络化并存管理原则。 第二章 档案机构及其职责 第四条 公司各部门指定兼职人负责档案管理工作（即资料员）。 第五条 办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管。 第六条 逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，纸质文本与电子文本相结合，逐步实现档案管理现代化。 第三章 档案的立卷 第八条 种类划分： 1、技术档案按部门、年度时间、报告发出顺序号； 2、文书档案按部门内、部门外对应的行政、行业 第九条 立卷时间： 纸质技术档案实时、文书（人事）档案立上年度 第十条 文书收集： 公司各部门资料员做好平时文件的预立卷工作，将上年需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。 第十一条 文书整理：建立案卷目录、案卷文件目录（全引目录）和全宗介绍。 第十二条 技术档案电子备份：按年度，通过公司服务器限以只读光盘为载体， 制成电子备份，至少两套，一套永久保管，一套供查阅之用。 第十三条 保存与纸质技术档案内容相同的电子文件时，要与纸质技术档案之间，相互建立准确、可靠的包括年度、编号集合在内的标签对应关系。 第四章 档案的保管 第十四条 档案库房门窗要坚固，并安装防护设施，下班前关好锁牢。 第十五条 档案工作库房要随时加锁，钥匙妥善保管，非工作人员未经批准不得进入。 第十六条 档案库房要有防火设备，对灭火器要定期检查，及时修理，保持完好状态。 第十七条 档案库房要有温度计、干湿计，根据季节和气候的变化，注意通风，力争将湿温度分别控制在1424度，相对温度4560%的范围内。 第十八条 档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备，并及时检查，如发现药物失灵要随时更换。 第十九条 归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放，做到防尘、防变形，同时应注意远离强磁场，并与有害气本隔离。 第二十条 案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，案卷数量要每年年底汇总、核对一次。 第五章 档案利用 第二十一条 因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 第六章 处理条例 第二十二条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任： 1.毁损、丢失或擅自销毁企业档案 2.擅自向外界提供、抄摘企业档案 3.涂改、伪造档案 4.未及时上报归档或管理不善的档案管理者 5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者 第七章 附则 第二十八条 本规定由公司分管副总办公会议讨论通过后，经总经理批准实施 造价业务质量控制及惩戒制度 第一章 总 则 第一条 根据中华人民共和国建设部和四川省建设厅关于建设工程造价咨询的有关规定制度。 第二条 本制度适用于本所的执业范围，包括：工程概、预、结（决）算的编制和审核；工程招标标底或投标报价的编制和审核；编制基本建设可行性研究报告和招标代理；工程造价争议案件鉴定；对工程造价进行监控、造价咨询及提供有关工程造价信息资料。 第三条 本所坚持质量第一的宗旨；坚持客观、公正和实事求是的原则；以诚为本，以信为基，为客户提供优质服务。 第二章 组织保证和责任划分 第四条 由全体股东组成的董事会任命所长和技术总负责人。所长为主任造价工程师、技术总负责人为副主任造价工程师。施行能级负责制：技术总负责人带领质量监控部门对所内每个执业项目的质量进行监控，对所长负责；所长对董事会负责。董事会对本所执业质量可能造成的损失承担经济责任，具体执业并盖章的注册造价工程师对具体承担项目的质量承担执业的法律责任，并对造成的经济损失承担连带责任。 第五条 本所坚持实行三级复审制度。由具体执业并盖章的注册造价工程师初审，由技术总负责人复审，由所长终审并签发报告。 第三章 业务管理 第六条 建设工程造价咨询中的承办编制工程招标标底、投标报价、工程预结（决）算的编制、审核或工程造价确定等，其工作程序为： 1.洽谈业务及签订委托协议书； 委托方应提供的资料（以工程结算审核为例）： A 承包工程合同、协议； B 施工图、竣工图、施工组织设计方案； C 委托单位提供的工程结算书； D 图纸会审记录、工程变更通知书； E 隐蔽工程验收记录、工程进度报表，现场签证及有关会议纪要； F 特种材料、成品、半成品价格。 编制标底和编制预算不用以上A、C、E三条。 2.熟悉图纸及现场察勘： 接受业务后，由所长或技术总负责人指派项目负责人（必须为全国注册造价师），并与项目负责人协商确定项目班子的人员组成。由项目负责人组织熟悉图纸资料，并到现场查勘，特殊部位应实地测量或拍照。 3.项目组人员按专业分工，根据图纸、相关技术资料计算工程量，并根据相应法规审核工程费用，上机汇总，出具报告书初稿。 4.工作底稿和报告书初稿经项目负责人、技术总负责人认可同意后，由项目组与施工单位或委托单位核对，提出差异，并经技术总负责人认可后提交委托方签认，项目责任人、复审人、技术总负责人签字盖章，由所长最后签章并加盖公章，出具正式报告。 第七条 工程造价咨询的其余业务可据业务特点，以第六条为基础，省略三方共同签认的步骤。 第八条 技术总负责人复审的主要内容： 5.工程量计算的依据是否准确； 6.套用定额是否恰当； 7.引用的材料价格及工程取费标准是否符合相应的规定； 8.合同订立依法是否成立； 9.设计变更和签证是否必要、确实。 技术总负责人复审后，应写出复审结论，交项目组；项目组负责人及时修改、补充、完善复审结论，并报告技术总负责人。 第九条 本所出具的报告书及工作底稿在报告书终审签发前由项目组负责清理汇总，交档案室归档。归档时应填写归档登记表，内容包括： 10.委托方及施工方名称： 11.项目名称、建设规模或建筑面积、工程特征； 12.单方造价及造价构成。 第四章 职业道德 第十条 本所执业人员应充分认识到良好的职业道德是确保执业质量的前提条件，秉承廉政合同书的信条。做到公正、客观、诚实，决不出具任何虚假的、偏袒一方的报告。 第十一条 执业人员应保持工作的独立性，必须回避与自己、亲属、朋友有利害关系的业务；在执业过程中，不得接受或变相接受来自施工方或委托方的任何宴请、礼物。 第十二条 本所和本所执业