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    2023年部门工作职责.docx

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    2023年部门工作职责.docx

    2023年部门工作职责 广州家梦家私有限公司 部门工作职责 业务部 业务部受总经理领导,直接向总经理报告工作。 一、部门职责 业务部在营销总监统一领导下开展工作,主要包括市场开发、产品销售、客户服务等职能。 (一)市场开发 全力做好市场开发与市场研究工作,为公司销售目标的实现提供帮助: 1、围绕公司销售目标拟定市场开发计划。 2、营销信息库的建立和维护。 3、品牌推广、消费引导。 4、现有产品研究和新产品市场预测。 5、为公司新产品开发提供市场资料。 6、其他相关职责。 (二)产品销售 全力负责公司销售工作,完成公司销售目标: 1、围绕公司下达的销售目标拟写营销方针和策略计划。 2、组织货物发运。 3、组织货款催收。 4、受理退货。 5、产成品存量控制,提高存货周转率。 6、销售员营销技能培训。 7、配合市场部门实施促销方案。 8、收集销售信息。 9、其他相关职责。 (三)客户服务 建立与客户的良好合作关系,为公司销售目标的实现提供帮助: 1、围绕公司销售目标,拟写客户开发计划。 2、客户分析与行为调查。 3、客户资料库的建立与维护。 4、售后服务。 5、客户需求调查。 6、受理客户投诉。 7、代理商和经销商管理。 8、新客户开发。 9、其他相关职责。 二、部门权力 1、有权参与公司营销计划的制定。 2、销售人员考核的权力。 3、有对破坏公司市场形象的行为提请处罚的权力。 4、对破坏客户关系的行为和过失提请处罚的权力。 5、部门内部员工考核的权力。 6、部门内部员工聘任、解聘的建议权。 7、部门内部工作开展的自主权。 8、要求相关部门配合相关工作的权力。 9、其他相关权力。 直接责任及负责人营销总监,负责业务部日常工作及所属人员的管理。 生产部 生产部受总经理领导,直接向总经理报告工作。 一、部门职责 生产部经理:以生产、质量为主导,具体负责以下工作: 1、司产能的设计和生产人员的配置。 2、新产品开发、生产工艺更改及样品制造。 3、生产物料和用料管理与控制及生产制造成本的控制和核算。 4、生产设备管理及保养、维修工作。 5、生产监督 6、做好与营销各部门沟通、协调工作。 7、生产计划的制定及生产任务的安排。 8、生产制单的审核及派发。 9、生产计划的检查和生产进度控制工作。 10、生产报表的统计及情况分析。 11、生产效率的管理与改善、提高。 12、实施标准生产作业方法和制造方法的改进和改善。 13、产品质量控制和质量自检工作。 14、各种生产异动的处理及问题反馈。 15、其他生产相关职责。 生产部副经理:以人员管理为主导,具体负责以下工作: 1、生产部门各类管理制度的制定及实施。 2、每日生产检讨会的主持实施 3、生产计划的落实审核物料到位情况的监督 4、车间现场管理、协调与事物管理工作 5、现场管理及“7S”的推行。 6、车间安全管理落实监督,生产车间安全生产检查与处理。 7、生产部人员编制、定岗制定及落实 8、月度年度工作计划的制定、生产目标的达成与落实 9、车间突发事故的处理 10、生产内部及各职能部门的协调工作。 11、上级领导指派的临时性工作 二、部门权力 1、公司生产政策的制定。 2、公司产品开发战略的参与和制定。 3、公司年度、季度、月度生产计划的制定。 4、对违反生产的行为和过失有提请处罚的权力。 5、对影响生产的其他部门人员提请处罚的权力。 6、部门内部员工考核的权力。 7、部门内部员工聘任、解聘的建议权。 8、部门内部工作开展的自主权。 9、要求相关部门配合相关工作的权力。 10、其他相关权力。 直接责任及负责人生产部经理,全面负责生产工作及生产员工管理。 采购部 采购部受总经理领导,直接向总经理报告工作。 一、部门职责 1、负责公司生产中所需各种材料的供应工作。 2、根据市场与生产需求,负责制定采购计划,经批准后组织采购实施。 3、建立物料供应体系,不断进行供应渠道的开拓。 4、供应商的选择与考评。 5、采购合同的签订和实施。 6、采购成本控制。 7、受理各类购入申请。 8、认真做好市场供求信息调查,保质、优质采购,确保生产所需。 9、认真进行物料消耗分析,在保证生产的前提下降低资金占用,提高存货周转率。 10、参与公司生产计划的制定工作。 11、做好与生产部、仓库协调工作。 12、采购结算。 13、配合和支持相关部门的工作,加强与相关部门的协调工作。 14、其他相关职责。 二、部门权力 1、有权参与公司生产计划和产品开发的制定。 2、部门内部员工考核的权力。 3、部门内部员工聘任、解聘的建议权。 4、部门内部工作开展的自主权。 5、要求相关部门配合相关工作的权力。 6、其他相关权力。 直接责任及负责人采购部主任,负责采购部日常工作及所属人员的管理。 质检部 质检部受总经理领导,直接向总经理报告工作。 一、部门职责 1、制定质量检验标准,进行质检工作管理。 2、原料入厂质量检验的执行及异常情况处理。 3、生产过程中质量的检查与记录。 4、成品检查与记录。 5、成品各项功能测验。 6、质量异常处理与追踪。 7、协同处理质量投诉。 8、执行质量管理的各种活动。 9、质量问题分析、报告。 10、质量体系的推行。 11、质量体系的认证组织。 12、配合和支持相关部门的工作,加强与相关部门的协调工作。 13、其他相关职责。 二、部门权力 1、对质量事故依程序和制度提请处罚的权力。 2、重大质量事故越级汇报的权力。 3、部门内部员工考核的权力。 4、部门内部员工聘任、解聘的建议权。 5、部门内部工作开展的自主权。 6、要求相关部门配合相关工作的权力。 7、其他相关权力。 直接责任及负责人质检部主任,负责质检部日常工作及所属人员的管理。 财务部 财务部受总经理领导,直接向总经理报告工作。 一、部门职责 财务部在财务部主任统一领导下开展工作,主要包括财务管理、会计核算、仓储管理等职能。 (一)财务管理 1、拟定并执行公司各项财务管理制度。 2、财务预算和各项财务计划的制定、落实。 3、财务定额、费用开支标准的制定与调整修订。 4、参与内部价格的制定。 5、资金配置与调度。 6、税收筹划。 7、成本控制与管理。 8、财务活动控制,保障财务计划的执行和完成。 9、财务考核与奖惩。 10、其他相关职责。 (二)会计核算 1、会计核算制度的拟定和执行。 2、会计核算、报表编制和报表分析。 3、现金的存、取、转、结等日常管理。 4、公司会计核算凭证填制、审核、日常账务处理及公司内部的业务结算。 5、对部门报表进行审核,公司汇总报表的编制与报送。 6、进行定期财务报表的分析。 7、其他相关职责。 (三)仓储管理 仓库受财务部领导,直接向财务部报告工作;仓库在仓库主任的统一领导下开展工作,主要包括物料管理、成品管理等职能。 1、物料补充计划编制,并传递采购部。 2、物料、成品入库检查及记账。 3、物料、成品发放及出库记账。 4、制定并实施标准存量,实施存量控制。 5、材料、辅料、部件、机械、工具等的库存调查。 6、成品存量表编制,并传递生产部和营销各部。 7、呆料、滞料、废料及滞销品、次品、废品报表编制,并经批准后处理。 8、做好与采购部、生产部的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通。 9、做好生产部、营销各部门的协调工作,确保成品需求和销售信息链畅通。 10、退料与补料的管理。 11、进行仓库的定期盘点,确保帐物相符。 12、其他相关职责。 二、部门权力 1、有权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息。 2、有权参与生产计划的制定,并提出意见和建议。 3、有权参与销售计划的制定,并提出意见和建议。 4、有权参与采供计划的制定,并提出意见和建议。 5、公司预算汇总平衡的权力。 6、对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力。 7、对其他部门实施财务考核的权力。 8、部门内部员工考核的权力。 9、部门内部员工聘任、解聘的建议权。 10、部门内部工作开展的自主权。 11、要求相关部门配合相关工作的权力。 12、其他相关权力。 直接责任及负责人财务部主任,负责财务部日常工作及所属人员的管理。 行政人事部 行政人事部受总经理领导,直接向总经理报告工作。 一、部门职责 行政人事部在行政人事部主任统一领导下开展工作,主要包括行政管理、人事管理、后勤管理等职能。 (一)行政管理 1、各职能部门的关系协调。 2、建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。 3、公司会议组织、记录及记录归档工作。 4、公司文件控制及管理。 5、员工福利制度的制定及福利事项的办理。 6、对外公共关系的建立和联络。 7、行政稽查。 8、行政开支成本控制。 9、其他相关职责。 (二)人事管理 1、人事管理制度的制定和执行。 2、各单位职责、权限划分和执行。 3、组织拟定公司机构人员编制。 4、员工的招聘及录用。 5、员工职前培训及在职培训的管理。 6、在职人员迁调的办理及迁调事项通知的下发、登记。 7、员工请假及各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理。 8、员工辞职、解聘、解雇等事项办理。 9、人事档案的汇集、整理、存档。 10、薪酬管理制度和方法的制定及实施。 11、考评、奖惩制度的制定及实施。 12、其他相关职责。 (三)后勤管理 1、厂区、宿舍财产及员工安全的保障。 2、伙食供应及管理。 3、宿舍分配、水电管理等。 4、安全保卫管理,消防管理,安全检查。 5、车辆、人员进出管理。 6、公务车管理。 7、休闲、文化娱乐设施管理。 8、清洁卫生维护。 9、房屋、道路等维修。 10、灾害及其他突发事件处理。 11、其他相关职责。 二、部门权力 1、有权参与公司人力资源规划。 2、对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力。 3、各级管理人员任免建议权。 4、依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力。 5、对违反公司管理制度的单位和个人,有提请处罚的权力。 6、对安全事故责任单位和个人依程序和制度实施处罚的权力。 7、部门内部员工聘任、解聘的建议权。 8、部门内部工作开展的自主权。 9、要求相关部门配合相关工作的权力。 10、其他相关权力。 直接责任及负责人行政人事部主任,负责行政人事部日常工作及所属人员的管理。 部门工作职责 部门工作职责 部门工作职责 淘宝部门工作职责 评估部门工作职责 公司部门工作职责 部门工作职责界定 督察部门工作职责 督察部门工作职责 服饰部门工作职责

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