2023年采购供应部部岗位职责(精选多篇).docx
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2023年采购供应部部岗位职责(精选多篇).docx
2023年采购供应部部岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:采购供应部职责 采购供应部职责 1、负责工程物资、材料及相关设备的采购供应工作。 2、负责通过各种渠道收集信息,组织对物资材料和设备的供应厂(商)家进行考察,选择合格供方,并建立良好的业务关系,力求最经济、最快捷、最合理地供应材料、设备。 3、建好物资材料及供应厂(商)信息库,并随着市场的变化不断的更新和完善。 4、根据工程、生产部门提出,并经总经理批准的采购计划,负责材料、设备、劳保用品的采购工作。 5、负责组织物资、材料及设备采购的招、投标及签订采购合同工作。 6、负责编制物资、材料及设备采购所需经费的用款计划。 7、负责对采购的物资、材料和设备进行初步验收、办理入库等工作。 8、协助有关部门编制材料供应计划、工程预决算、工程验收、竣工备案、审计等工作。 9、保质、保量、按时完成本职工作和领导交办的各项任务。 供应部经理岗位职责 1、根据工程、生产等部门编制,并经总经理批准的采购计划,实施采购计划,并确保采购质量。 2、合理使用资金进行采购,努力压缩库存,降低占用资金。 3、实施采购时必须先验货,后进货;货物到库,配合库管员办理入库验收签字手续,严把质量关,杜绝“三无”产品。 4、及时了解市场价格信息,并及时反馈给公司领导,为企业正确决策提供可靠信息,以便及时调整原料采购策略、计划。 5、协调库房与材料供应单位的关系,确保材料保质保量的按时供应。 6、努力开发新的供应商,寻找价格低廉、质量可靠的供应单位,努力降低采购成本,确保产品采购数量,按照授信额度,对所有的大宗材料进行招标采购。 7、做好合同等文件的管理工作,规范合同文本,做到人员、制度、台帐三落实,并分类归档,及时记录汇总所发原料的质量、数量等数据。 8、配合质检部组织好对采购材料不合格品的评审及处置工作。 9、组织对料、设备供方进行评价,形成材料报上级领导审批,并每年对供应方重新评价一次。 10、管理好供应商及供应商信息,提供采购结算依据。 11、完成公司领导交的其他事务。 推荐第2篇:供应部采购员岗位职责 供应部采购员岗位职责 1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度,负责生产用物 资采购工作; 2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,协助公司建立 合格分供方档案; 3、应及时了解库存情况,熟悉供应渠道,了解市场行情,掌握有关 商品信息,根据采购计划及时进行采购; 4、执行询价、比价、议价制度,做到勤跑、勤问、勤联系货源,货 比三家,价比三家,严格把价格关、质量关; 5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购 任务,保证生产的正常进行; 6、办理部分需要现金采购物资的借款及其结算手续; 7、采购物品到货后及时办理送检入库的手续; 8、负责不合格采购物资的处理; 9、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系; 10、协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷; 11、每月对个人负责的采购业务进行汇总、分析,向部门领导提供采 购分析报告; 12、遵守国家有关财政法规和财务制度,及时报帐,虚心接受各部门 监督; 13、完成部门领导交办的其他工作。 陕西鑫隆石油设备有限公司 2023年10月1日 推荐第3篇:供应部岗位职责 供应部岗位职责 一、按照国家相关法律法规和集团公司的物资供应管理规定,负责生产及日常消耗所需物资需求计划的编制,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。 二、负责生产原辅材料等的采购供应工作,同时做好仓库物资的仓储管理工作,保证物资的安全、完整,确保账、卡、物一致。 三、认真做好市场调查和预测,对各单位上报审批过的需求物资进行询价,根据实际情况参与招、议标,保证将所需物资及时采购到位,做到既要价格合理,又要保证质量。 四、严格执行集团公司的物资供应管理制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物资的优化管理。 五、组织物资到货后的接卸和验收工作,对验收合格产品进行出入库和存库统计核算工作。 六、规范公司各部门的物资需求计划上报工作,严格按照集团公司规定按时上报公司物资需求计划和资金计划。 九、建立供应商考核机制,对供应商进行质量管理体系审核,做好物资供应档案的管理。 十、做好物资信息情报的管理工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。 十、负责工程建设期间废旧物资和退库物资的管理工作,协同其它单位做好物资的合理使用,降低材料消耗,做好废旧物资的再利用工作。 十一、完成领导交办的其他工作。 推荐第4篇:供应部副总岗位职责 1 岗位名称 供应副总经理 1.1 直接上级 总经理 1.2 直接下属 供应部产品研发部 设备管理部 1.3 本职工作 企业生产负责人,负责公司生产的全面管理工作,主抓供应部、 技术研发部、设备管理部工作。 1.4 岗位职责 1.4.1根据公司年度生产经营目标,组织拟定生产工作计划和实施细则,经批 准后施行。 1.4.2对公司供应、技术研发部、设备管理部、生产车间的工作进行指导和监 控,完成各项工作任务。 1.4.3指导、检查、监督直接下属的工作,明确其岗位职责,合理调配人员, 加强思想教育,对下属进行绩效考核。 1.4.5处理好公司供应与外界的关系,维护公司形象。 1.4.6负责拟定采购计划,对采购合同进行评审,对采购物资的价格进行确认, 并在物料合格的基础上,严格控制采购成本。 1.4.7组织对供应商的评审、建立健全供应商档案,及时向质量管理部反馈相 关信息。 1.4.8负责完成新品种开发的相关工作。 1.4.9协助营销中心完成包装的设计、采购工作。 1.4.10 对库存物料按GMP管理体系进行管理。严格对毒麻、精放、细贵药材、 危险品等特殊物料管理和监控。 1.4.11 负责所管部门GMP管理体系的全面贯彻实施。 1.4.12 根据各部门的采购计划,组织采购并保证到货的及时性。 1.4.13 负责监视、测量设备的管理工作,对及时性负责。 1.4.14 协调各部门关系,保证公司的统一性。 1.4.15 负责拟定生产设备的采购计划、大、中型设备的维修计划,经批准后监 督实施。负责日常生产设备配件、易损件采购计划的审批。 1.4.16 负责保障生产设备的正常安全运行。 1.4.17 完成董事长交办的其他工作。 1.5 领导责任 1.5.1对供应、产品研发部、生产部、固体车间、提取车间、口服液车间工作 目标完成情况负责。 1.5.2对采购物料的质量、数量、价格和及时性负责。 1.5.3对下属遵章守纪、工作质量、安全管理及对公司影响负责。 1.6 主要权力 1.6.1有对供应、产品研发部、生产部、固体车间、提取车间、口服液车间工 作的领导权。 1.6.2有对直接下属提出聘用、解聘和奖惩的建议权。 1.6.3在董事长授权范围内,有采购价格决定权和付款计划的审批、控制权 1.6.4根据公司物资采购分类授权办法,在授权范围内,有对物资采购计划、 内容、价格、采购时间、方式等有控制权和审批权。 1.7 管辖范围 公司供应、产品研发、设备管理、生产涉及的全部区域。 推荐第5篇:供应部部长岗位职责 1.审核执行,供应计划,分类、分项安排采购,外协业务,并监控供应周期,供应质量数量及供应商的供货能力。2.制定供应管理制度,规范、协调采购政策和行为。3.考核、评价中、长期供应商和供应渠道,建立供应商档案。4.开拓新的供应商,落实公司供应政策。建立合理规范的招标办法,以保证大宗原材料等供应及时,质量稳定,价格优惠,交货条件理想。5.对本部门与采购计划相关的文件、记录、单据负有监管责任。6.完成总经理交办的其他工作。7.对供应计划的落实、完成负责。8.对供应的产品质量及索赔负责。9.对供应人员的政治思想、品德修养、廉政建设负责。10.对领导布置的各项任务尽最大努力完成负责。11.对给领导提供的各项报表的真实性、准确性负责。 推荐第6篇:供应部职责及岗位职责 第十章 供应部职责及岗位职责 供应部职责 1、认真贯彻执行国家关于物资管理工作的方针政策,从实际出发,及时、保质、保量供应各种物资; 2、在工作中本着履行节约,精打细算的精神,及时、准确的向供应中心上报材料计划,合理组织各种材料的订货、采购、运输、储存、发放、力求减少中间环节,加速物资周转,节约流通费用,降低成本,提高效益; 3、了解市场信息,掌握市场行情,本着质优价廉的原则组织货源,保证供应; 4、科学编制物资计划,制定合理的物资储备定额和消耗定额; 5、管理入库物资的数量、质量,并做好到货验收记录等工作; 6、做好物资的保管及日常保养工作; 7、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口; 8、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜; 9、加强对本部门工作人员的技术,业务培训和职业道德教育,不断更新观念,更新知识,掌握现代科学管理知识,提高本部门工作人员的业务技术和政治素养; 10、制定严格有效的规章制度,不断完善物资供应体制,妥善处理好与供应中心的协调关系。 主管 1、保障安全生产所需材料物资的及时供给,认真贯彻执行有关物资供应工作的各项方针、政策、在工作中廉洁奉公; 2、监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作; 3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作; 4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口; 5、组织协调仓储全面工作,保证生产合理的储备前提下力求减小库存资金占用, 确保库存结构合理化; 6、掌握物资消耗规律,制定合理的储备定额,杜绝超储积压; 7、组织工作人员学习业务知识,熟悉生产工艺,不断提高自身素质。 助理主管 1、协助主管监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作。 2、做好物资的保管及保养工作。; 3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作。 4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口。 5、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜。 6、负责本库区内的吊车、及其他重要设施的安全检查工作。 库房保管员 1、按照能源公司采购中心及公司下发的物资验收制度验收物资; 2、按照公司出库程序,发放物资。特殊情况下可先出库后补票,实发数量不允许超过规定标准; 3、分类登记、保存废旧物资; 4、熟悉所管物资及其保管方法,保管的物资要做到账、卡、物、资金四对口,库内卫生整洁,每周定期做好库房的清扫工作,实行定位存放,账目书写规范,出库单要分类装订成册,保证物资入库完好,出库完好,仓库应定期进行盘点,防止材料超储积压; 采购员 1、严格遵守国家法规政策,加强组织纪律,服从领导安排,做好本职工作; 2、严格审查计划中采购的品名、规格,不清楚的材料及时沟通,在执行任务中认真组织货源,及时完成任务,严禁超计划采购; 3、坚持采购原则,采购物资要符合国家标准,不准采购假冒伪劣产品,如验收后发现不符合标准,由本人负责退换,差旅费自负,造成损失追究其责任; 4、采购员外地出差,只许在批示的地点之内,回来后及时汇报工作,并且办理报销手续; 5、采购员提货要切实安排好车辆类型和装卸的工作时间,如放空车和造成事故,采购员要负主要责任; 6、采购员在采购材料过程中要货比三家,采购到物美价廉的物资,故意抬高物价,造成公司经济损失,经调查落实,轻者换岗,重者交司法机关处理。 材料员 1、按照公司有关规定及购货发票及时准确地办理材料入库手续; 2、每日及时准确为各部门的领料人办理材俩入库手续,并准确地为各部门挂账; 3、每日按加油站的加油小票为天信车队办理主、辅油料出库单,及时为天信车队工资核算提供依据; 4、每月月末按时给公司领导、财务报送材料消耗汇总表与材料出入库平衡表; 5、每月按时向煤焦公司采购中心报送稽核报表与书面分析; 6、每月月底与保管对账,做到帐与出入库票据一致; 7、每月月底与结算中心材料会计核对帐目,做到帐帐相符; 8、随时与保管核对帐目,做到帐实相符。 第十一章 原料部职责及岗位职责 原料部职责 1、根据生产计划,组织实施原料煤采购计划,保质、保量、及时以合适的价格采购所需原料煤,保证公司生产经营的正常运营。 2、负责对煤炭供应商进行评估。审核其产品等规定要求的能力,建立、保存、审核合格供应商的记录。 3、负责原料煤合同的评审。 4、努力降低采购成本节约采购费用。 5、配合其它部门做好与本部门相关的工作。 6、及时准确地向上级领导和有关部门提供有关资料和信息。 主管 1、负责本部门岗位设计、工作安排及工作任务完成情况监督、检查、管理; 2、负责本部门与上级领导及其它部门的协调沟通; 3、负责组织原料煤的采购、调运管理指导工作; 4、负责组织原料部的制度建设工作; 5、负责原料部各项经营指标的制定及落实考核工作; 煤炭采购员 1、根据公司需要,努力开拓煤源市场,具体负责煤炭采购、供应计划的实施,按时、按量、按质,以合适的价格采购煤炭。对购入劣质、价高的煤炭负责、对不能及时调回煤炭负责; 2、配合相关人员做好与煤炭采购相关的煤炭调运、入库、付款、对帐等工作; 3、及时反馈市场信息,对因信息反馈不及时、不准确,给公司造成影响的,承担相应责任。 统计员 1、办理购煤款的支付、结算,对煤款办理中出现的失误负责; 2、掌握核实预付款煤的调运情况,并及时向直接上级汇报。因预付款煤调运情况反映失误,造成上级决策失误,承担相应责任; 3、每月拟定供应资金需求计划(含运费需求),对计划的真实性负责; 4、准确无误,按时提报有关供应部的任何数据,并做好有关台帐和记录,对提供数据的及时性、准确性负责; 5、对购煤合同、各种报表等文本资料归类存档,妥善保管,对文本资料的损坏、丢失负责; 6、对日购进煤进行统计、汇总,并上报领导; 7、负责向财务部汇报各类业务的原始票据、做好有关台帐和记录; 8、录制、审核煤炭供销合同。 推荐第7篇:采购部岗位职责 采购部岗位职责 一、工作职责如下: 1.调研品种:时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心,感谢命运,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。 众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。 在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,2023年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售、生产为主,我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标! 在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。 2023年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向技术人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。 这段时间来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步! 管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采购,集中化的优势:1.采购方能够通过集中需求,最大限度地增加与供应商谈判的砝码;2采购方可以在某一类产品获得特殊的优惠;3.采购方能够在双方的合作中更有效;4.更低的采购成本,改善了对成本的预算的控制;5.管理成本降低。集中化的劣势:1.集中订货的时间更长;2.采购人员可能不理解各地经理的意图和产品的真实需求;3.采购人员不是各个分部管理团队中的一员;4采购人员不了解当地市场和供应商;5.有一些采购和管理成本重复发生。 当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。 对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。 最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,2023年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功! 充分考虑商品近期销量、现有库存可销售天数、商品采购周期、价格变动、付款要求等因素。 5索取首营企业及首营品种的材料并交质管部审核。确保供货单位的合法性和所供药品的质量可靠性。 6.采购员签订合同:须严格按照GSP相关规定要求明确约定相关条款,主要包括数量、批号、价格、付款时间、付款方式、到货时间及违约责任等签定,按合同金额与审核权限逐级审核,签订后交质管部存档。 7.采购员根据采购约定的送货时间,接到的相关凭证(出库单、送货单或运单等)核实品种、规格、数量、批号、价格,无误后做采购订单,转质检部验收入库。 8.每周业务会议,通过信息反馈,及时调整品种结构与产品价格。对于滞销品种,采购员及时采取促销或退货等处理方式,避免库存积压。 9.所有在库商品,责任采购员应每周关注其销量,并在购进3个月后通过评估决定是否继续经营。结合质管部出具的“近效期商品催销表”,需要退换货的主动与供应商联系,需要降价处理的商品应经部门主管、公司领导同意后做价格处理。 10.洽谈业务时,遇有促销或返利的品种及时反馈销售部门,并做好备案,以备待查。同时需填写“供货单位销售政策档案表”转财务备查。 11采购部会同销售部制定促销商品明细。 12合理安排供货商付款计划,及时申报财务。 二、与相关部门的配合要求 1.要求储运部送货回执及时交接,需退货品种及时沟通,以便及时办理 相关退货手续。 2.质检部门验收货物时应仔细,以免造成日后发现破损,无法退换。 3.销售部门特殊配货品种应尽量提供药品详细资料(如:品名、规格、产地等),以防订错品种。 推荐第8篇:采购部岗位职责 采购部岗位职责 1.制定并完善采购制度和采购流程: (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的管理规范; (2)负责管理规范的贯彻执行; (3)制订本部门招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 2.制定并实施采购计划: (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标; (2)审核申购各部门提报的采购计划,统筹策划和确定采购内容; (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况; (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况; (5)确保采购物品的质量,把好材料设备入库前的验收及报检; 3.采购成本预算和控制: (1)采购价格的询价、议价、比价、报价,达到有效的成本控制; (2)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应; (3)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项; 4.选择并管理供应商: (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟; (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统; (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性; 5.本部门建设工作: (1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划; (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 推荐第9篇:采购部岗位职责 采购部岗位职责 酒店采购部是在酒店总经理的领导下负责酒店全面的采购预算、计划、执行,为保障酒店正常运行设置的职能部门。采购部在行使采购任务时必需接受财务部对质量、价格、资金、管理、监督。对酒店和使用物资的部门负责。酒店采购部根据本酒店的实际情况设置采购部经理一名、采购员两名,全面负责整个酒店的物资采购工作。各岗位主要职责如下: 一、采购部经理 1、采购部经理在总经理的直接领导下负责酒店采购部的全 面工作,负责采购部各岗位职责的制订、部门员工任用、考核、薪金制订和本部门行政人事管理工作。 2、制订采购部整个采购预算、计划、执行和工作流程;制 订采购部规范操作流程;组织执行酒店采购任务完成 3、与供应商建立长期往来关系,确定各供应商的结帐方式 (通过银行转帐的月结方式为主)。负责对供应商的管理。对酒店采购商品、物资的质量、价格全权负责。 4、负责各供应商帐务核对,部门现金管理。(每月盘点日后 一周内必须与会计核算部的相关人员核对个人往来账目,涉及本部门当月现金采购产生的收货记录及其支付情况)。根据酒店资金情况合理安排支付供应商货款。保证酒店物资正常运行。 5、严格执行酒店规章管理制度,及时传达、贯砌、执行酒 店的各项规章管理制度,严格按程序报批采购物资,及时安排完成采购任务。 6、及进向财务成本部提供,反馈市场信息。向酒店领导提 供采购任务完成和部门工作开展情况。完成酒店领导安排的其它任务。 二、采购员 1、严格执行采购操作规程,负责日常采购业务,做到货比 三家,采购质优、价廉的商品,对采购的商品质量价格负责。 2、及时提供市场信息,做好所购货物的管理及货款的支付, 及时编制各部门月采购统计表,提供各部门采购情况信息。 3、协助采购经理做好供应商管理。及时与供应商核对往来 款项。建议供应商货款的支付。 4、及时与会计成本部、库房管理员检查、核对库存商品的 结存情况,编制常用物资、耗品的采购计划表。与各厅面核对零售商品销售情况,提出合理上柜商品建义,及时配合对临近过期商品作出退换货处理。 5、及时完成采购部经理交办的其他工作。 以上岗位职责应认真遵照执行。由采购部经理根据工作实践与时俱进进行修改完善。 二一年五月十六日 推荐第10篇:采购部岗位职责 采购部 岗位职责: 1、采购员根据材料计划表 , 拟定材料采购数量和规格, 经材料部经理审批后,方可通知厂家送货。 2、材料员对合同执行情况进行登记, 发现违约现象或影响生产进度的情况时,应立即采取应变措施, 并向供应方用书面形式一式两份提出纠正要求, 同时报送材料部。 3、出现需修改采购合同情况时, 材料员应协助经营部根据材料计划表 和实际情况在与供应方协商一致的情况下, 签订采购合同补充协议, 并按原主合同的审批程序报公司相关部门审核批准。 4、项目部急用材料设备需要采购, 单价已经年度招标的, 项目部材料员可经电话请示材料部经理同意后, 直接进行采购, 然后补办有关手续。 5、公司材料设备需要采购, 不在年度招投标范围内, 由材料部信息组进行市场调查, 填写材料购进价格调查参考表 , 并送公司各部门会签确定单价和供货厂家才能进行购买。 如有急用材料必须经过审批方能采购, 审批权限如下: 1000 元以内公司经理审批; 10000 元内由材料管线总审批, 50000 元内由公司总经理审批; 50000 元以上原则上经过招投标再进行采购。 特殊应急材料: 10 万元以上由公司各部门材料管线总经理、公司总经理签审定后, 上报审批。 设备采购主管 岗位职责 1、负责各种设备采购 2、根据采购部需求开发合格的供应商, 不断降低成本 3、根据公司整体计划, 负责设备采购项目按时完成 4、了解供应商及市场的情况 5、结合生产部、销售部、市场部的需求和物流部的库存制定相应的原材料及设备的采购计划及预算, 撰写相应的采购合同 6、供应商联系, 洽谈相关事宜 7、财务部配合协调, 尽量降低采购成本 8、对本部门员工制度执行情况负责。 9、对本部门员工的专业知识培训负责。 10、对员工进行严格管理, 根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。 第11篇:采购部岗位职责 采购部岗位职责 一、目的:明确采购部职责,确保公司有序管理。 二、范围:采购部 三、责任者:采购部人员 四、人员编制:采购员1人,采购助理1人(兼职行政助理) 五、内容: (一)根据公司下达给采购部的使命及对市场的预测制定年度采购战略 (二)制定年度采购目标及目标分解。 (三)制定年度采购预算及预算分解。 (四)根据采购计划确定采购部组织架构、设计及人员配备。 (五)组织制定采购部各项规章制度,报批并实施、监督及检查。 (六)拟定采购政策,报批并实施(价格政策、激励政策等)。 (七)供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 (八)每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 (九)负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。 (十)单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。 (十一)协助公司进行采购成本控制,不定时的向总经理汇报采购工作的运作情况。采购部职责 (一)对总经理负责。 (二)根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。(三) 负责根据运营部原料需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。 (四)认真做好市场调查和预测,及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。 (五)负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。 (六)负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作,供货单位的质量审核: (七)加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。 (八)负责制订物资采购工作各项管理制度。 (九)与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 (十)完成公司领导交办的其他工作任务。采购员 一、目的:明确采购员岗位职责,确保公司采购工作的及时无误。 二、范围:采购员。 三、责任者:采购员。 四、内容: (一)任职条件 1、大专以上学历或相关饲料采购工作一年以上经验。 2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。 3、有较强的成本控制观念,思想品质好,工作责任心强。 (二)从属关系 1、直接上级:采购部主任 2、直接下级:无 (三)岗位职责 1、保证所采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。 2、包装材料的设计,按规定审批程序由质量保证部复审后交供应商按样提供样品。 3、原材料采购物流管理。 4、根据年度、月度生产计划编制相应的原辅料采购到货计划。对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。 5、如有意外不能保证物料及时到位,应及时向采购申请部门报告并采取相应措施。 6、如果需要更换原辅材料和包装材料,采购员应书面通知生产部,按规定程序重新确认。 7、负责对质检不合格物料的处理,物料经检验不合格时,及时联系供应商。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。 8、负责新的供应商的开发和培养。 9、及时完成上级交办临时事务。采购助理 一、目的:明确采购助理岗位职责,确保公司采购工作的及时无误。 二、范围:采购助理。 三、责任者:采购助理。 四、内容: (一)任职