2023年青协制度.docx

2023年青协制度 湖北工业大学青年志愿者协会制度 一会议制度 1，青年志愿者协会所有会议，包括部门会议要求所有与会人员提前5分钟到会，迟到30分钟以下予以签到，按迟到记载。迟到30分钟以上的不予以签到，按旷到人员由秘书处做记录。 2，请假者须在会前一天上交书面请假条，临时会议在会前上交即可，由秘书处接收。特殊情况可向主席团成员口头请假。 3，所有会议必须做好详细的记录，会议记录模板请参照协会的文件模板中的会议记录格式。 4，协会例会和理事会会议记录由秘书处做。各部门会议记录由各部门自行安排，年度末交给秘书处备案。 5，例会每月一次，理事会每单周一次，时间地点由主席团定，秘书处负责通知。 6，会议结束后，与会者清理自身物品，并轮流整理会场。二青年志愿者协会活动制度 1，所有大型活动必须做好详尽的策划和充分的准备。策划书提前五天交给主席团，以便更好的实施活动。策划书经主席团审核通过后才能施行。 2，活动预算交由秘书处审核。（在中区的“雪莹图文”处 记账，必须先通过副主席活秘书长同意） 3，各部门明确分工和责任，按照活动方案的安排和布置确保活动顺利实施。 4，每次活动要求认真详细地记录并总结，并制作电子档和纸质档各一份叫给秘书处备案。 5，每次活动，由注册部负责签到，活动人员都需佩戴协会帽子和工作证。 三奖惩制度 考核对象：全体协会成员。 考核方式：通过积分和明主评议相结合，提出奖励或处罚的建议。考核依据：成员档案和活动记录(包含活动时间，质量，绩效的综合考评和量化管理）。 一加分细则 1，各类青年志愿者的活动参与者加2分：组织者加3分，（大型活动按负责和参加的项目来计分） 2，在活动中表现突出或有创意建议被采纳的参与者在2分基础上加0.5分（组织者除外） 3，提供活动构思并被采用时，策划者加1分 二扣分细则 1，青年志愿者及内部人员在参加各类活动中迟到、早退一次扣1分，无故缺席一次扣2分。（因故不能参加或未按时参加并经调查 情况属实者例外，且请假需递交书面申请或者在时间上不允许的情况下打电话向副会长请假） 2，在活动过程中，用于活动的公共物丢失或损坏，不能按时归还时，物品的分管人扣2分，并照价赔偿（按连带责任制赔偿）。3，青年志愿者及内部人员在活动中违反活动纪律和青年志愿者章程时，视情节轻重分别扣1分（口头警告），2分（警告），3分（劝退）。 三 奖惩办法 1，将评优结果上交团委后，由团委老师决定奖励方案。2，处分：分为“口头警告”，“警告”，“劝退”三级处分。 注：1，口头警告 参与各类工作、活动三次迟到，两次缺席（细则不能参加或按时参加情况属实者例外） 工作、活动时擅离岗位、怠工 工作、活动时不服从统一安排，私自行动 2，警告 对分配到的任务草率敷衍，弄虚作假 工作严重失误，导致了不良后果 两次口头警告处分 3，劝退 假借分部名义谋取私利 私自向服务对象索取酬金 各类工作活动五次无故迟到，三次无故缺席。 四 经费及财务管理制度 本协会是服务社会公益及社会保障事业的非营利性群众团体。经费来源为：团委经费拨款和其他合法收入。为了更好的确保各项经费得到充分有效的运用，本协会特定此制度。本协会的经费由主席团管理，接受学院团委的监督。 1、本协会经费适用范围：维持本协会工作正常运转、符合本协会宗旨的青年志愿者活动、在社会公益及社会保障范围内的特殊资助； 2、协会活动经费的使用要从“节约、效率”的原则出发，从而保证活动经费的使用合理化、科学化； 3、各项活动由主办部门根据活动的实际需要商定经费预算，作出书面报告，随活动方案交给秘书处审阅并经团委和有关领导批准后方可报销，报销凭证需正式发票到团委办理； 4、批准开支的经费凭经费预算到秘书处预支经费；在活动结束后集齐发票到团委统一进行报账工作，发票和收据金额应和预支经费相符； 5、需要报销的发票必须在发票后面用黑色钢笔或签字笔写上该款用途、经手人，如不按要求，恕不报销； 6、秘书处设立经费收支帐本，做好各项经费收支登记，并妥善保管各种单据和报销凭证，每学期结束时秘书处清算全部经费的收支情况，并向主席团作汇报。 7、协会的所有公共物品隶属于校团委，由协会秘书处负责保管，任何人不得据为己有。 8、如果开展工作需要借用物品，需写出书面申请交部门部长批准，方可从秘书处领取。 9、协会的所有物品，借用后须及时归还，如果不及时归还，将在全体大会上给予批评。 10、使用协会的物品，应当爱护珍惜，不得随意乱放丢弃。若因使用不当，造成损坏或丢弃者，照价赔偿。 11、若多次使用物品不归还或弄丢失者，除照价赔偿外，将给予严肃处理。 五 考核制度 1协会成员，在参加内部组织的活动以及协会统一组织的例会、学习、活动中，原则上不允许请假。如果必须请假者，须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知小队长并请示会长，并及时补写请假条。 2有事请假者，必须持有假条经本部部长和秘书处签名方可生效，并交秘书处备案。 3如没有请假条，而会长及小队长不知其详细去向者，按旷会处理。 4协会活动期间不得无故离开，如有需要须向小队长或主要负责人，请示获得允许后方可离开，归队后应及时消假。 5在会议活动正式开始后，不再签到，后到者视为迟到，活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。 6凡在活动中私自离队者，给予大会警告处分。 7全体成员参加的活动考勤由秘书处人员负责记录存档。做为今后奖惩先进的考核项目。各队自行开展的活动。小队负责做好本队考勤记录，并交秘书处存档。 8协会成员必须按时参加团组织；志愿者组织提供的培训及各项服务工作，无故二次迟到或一次不到者，应写出书面检查，大会批评警告一次，取消年度评优资格；无故四次迟到或二次不到者，按自动退出青年志愿者协会处理。 青协制度 青协制度 （推荐） 青志协制度 青协规章制度 青协规章制度 青协 “青协” 工作制度 青协工作制度 青协部考核制度 团委青协管理制度