国际业务操作流程.pptx

海运出口海运出口货货代操作流程代操作流程 目 录订舱-派车、装箱进港-提单确认、舱单信息-报关-装船出港-费用确认、提单签发-费用项目-订舱订舱1.客户向货代订舱：客户根据贸易需求及收/发/通知人信息、货物信息、船期制作订舱委托书委托至货代2.货代接受客户的订舱委托：需核实客户的具体订舱要求，合理准确的安排订舱事宜3.货代向订舱代理/船公司订舱：客户对于订舱的要求，以及相应船公司、航线的特殊要求需提前整理清晰，以便后续操作的顺利开展4.订舱代理/船公司接受订舱后，根据实际情况反馈配舱信息给货代5.货代核对配舱信息后提供给客户：需根据配舱信息里面的船名、航次、提单号提前明确船舶动态和港区情况6.客户根据实际货物的信息与配舱信息核对（箱型、箱量、起运港、目的港、ETD等信息），如果有误需及时重新安排修改数据订舱。派车、装箱进港派车、装箱进港1.确认了客户配舱信息无误的情况下，根据客户货物的实际发货情况及开截港信息安排后续的派车装箱(拼箱/内装进仓货物需提供进仓通知单给车队/客户，并将进仓要求列入进仓通知单内)2.货代确认了实际的开/截港时间后需及时通知车队做好安排车辆、放单、提箱事宜（特别是对于节假日仓位紧张、ETD时间临近的情况）3.车队需根据委托人的要求及时、准确、安全的抵达工厂提货并按时（开/截港时间）抵达港区做好设备交接单（EIR）、进港装箱单（CLP）数据的核对工作4.集装箱进港后需及时核对提单上对应的箱货信息，如有误差需及时通知车队更改进港数据。提单确认、舱单信息提单确认、舱单信息提单确认：1.提单确认件:提单确认件是船公司签发正式提单前的最后一次确认，发给客户确认上面的相关提单信息是不是跟客户要求的一样.提单是拥有货物的凭证，拥有提单就可以提货，所以对提单上的内容一定要确认好2.时效节点：船公司要求的截单时间3.确认内容：收/发/通知人、件毛体、开航时间、提单类型、提单批注等信息）舱单信息：1.根据船期（ETD）实际对应的截单、截关、截港时间发送舱单信息（AMSAFR）截单：截提单确认、截舱单信息发送截关：截止海关申报时间 截港：截止集装箱进港区时间报关报关1.报关：报关是指进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品所有人或其代理人向海关办理货物或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程2.时效节点：提单确认OK后，需根据ETD对应的截关时间（通常为船开前24小时）3.注意事项：提醒客户准备好报关资料，在拿到客户报关资料后需对相关报关资料做初步的审核工作（件毛体、HSCODE、申报金额等），报关资料如有异常情况（海关对HSCODE有异议、申报货值、预配信息异常等）需及时反馈给客户并予以协调解决。4.报关资料基本包含：A.发票B.箱单C.报关单草单D.报关委托书E.申报要素F.配舱信息（船名/航次、提单号）装船出港装船出港货物海关放行后，需及时关注港区的放关配船动态，有异常需及时联系订舱代理/船公司处理，涉及费用的部分需及时进行确认，以确保货物及时准确地出运。费用确认、提单签发费用确认、提单签发通常开船后3个工作日，需及时和船代/船公司核对账单、完善应付/应收费用、安排实际发生的费用收/付款工作，及时获取提单签发给客户。备注：提单信息如有发生更改，需及时与货代、船公司进行确认，合理的处理好单证和费用的关系，避免不必要的麻烦出现。通常更改内容：签发方式、收/发人、唛头、品名及规格等费用项目费用项目订舱订舱订舱费订舱费海运费海运费提货提货设备交接单设备交接单拖车费拖车费封志费封志费 提箱费提箱费 内装进仓费内装进仓费入港入港进仓费进仓费THC报关报关报关费报关费商检费商检费查验费查验费 转关费转关费清关费清关费提单提单电放费电放费改单费改单费分单费分单费 并单费并单费文件费文件费附：简易流程图附：简易流程图海运出口流程客户我司订舱代理车队场站报关行船公司单证流货物流接受订舱委托订舱接受代理订舱订舱配舱回单放单提箱安排车辆派车计划接受配舱回单核对确认做箱进港报关准备报关资料配舱信息是否有误？信息反馈无误重新订舱有误核对进港数据是否有误？车队更改进港数据有误审单有误无误，寄出报关资料接收数据放行查验上船Thank you!让国际物流变得简单