项目三+原材料采购跟单.ppt

项目三项目三 准备生产准备生产原材料跟单原材料跟单外贸跟单员原材料采购跟单外贸跟单员原材料采购跟单 本项目技能目标本项目技能目标选择合适的原材料供应商；选择合适的原材料供应商；1签署原材料采购合同；签署原材料采购合同；2原材料采购跟催的管理方法。原材料采购跟催的管理方法。3一、原材料采购跟单的内涵一、原材料采购跟单的内涵（一）为什么要进行原材料采购跟单？（一）为什么要进行原材料采购跟单？原材料原材料供应商供应商的原因的原因 超过产能的接单或超过技术水准的接单；超过产能的接单或超过技术水准的接单；生产过程管理不良，质量管理不充分而造成生产过程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多；不良品的增多；来自低工资的员工工作效率低、完不成等。来自低工资的员工工作效率低、完不成等。外贸采购外贸采购企业原因企业原因 对原材料供应商的产能和技术调查不足，原材对原材料供应商的产能和技术调查不足，原材料供应商的选定有误；料供应商的选定有误；采购流程不清楚，采购管理措施不当；采购流程不清楚，采购管理措施不当；采购人员经验不足，职业素质偏低。采购人员经验不足，职业素质偏低。（二）原材料采购跟单的定义：（二）原材料采购跟单的定义：又称物料采购跟单，指跟单员根据国际贸易合同下的订单所列明的品质、又称物料采购跟单，指跟单员根据国际贸易合同下的订单所列明的品质、数量和交货期等，向国内有关原材料供应商进行采购，并及时向加工生产数量和交货期等，向国内有关原材料供应商进行采购，并及时向加工生产企业提供，以保证出口商品的有序生产。企业提供，以保证出口商品的有序生产。一、原材料采购跟单的内涵一、原材料采购跟单的内涵（三）物料采购跟单的基本要求：（三）物料采购跟单的基本要求：适价适价 适时适时 适质适质 适地适地 适量适量 二、物料采购跟单流程二、物料采购跟单流程制制作作原原材材料料申申请请单单审审查查原原材材料料申申请请单单拟拟定定采采购购合合同同跟跟踪踪采采购购合合同同原原材材料料入入库库前前检检验验原原材材料料入入库库用用料料部部门门跟跟单单员员跟跟单单员员跟跟单单员员跟跟单单员、员、质质检检人人员员跟跟单单员、员、仓仓管管人人员员签签署署采采购购合合同同跟跟单单员员选选择择原原材材料料供供应应商商跟跟单单员员 采购原材料（辅料）申请表采购原材料（辅料）申请表采购部门采购部门采购日期采购日期 年年 月月 日日需要日期需要日期 年年 月月 日日制造单号制造单号采购编号采购编号承办人承办人序号序号商品名称商品名称型号规格型号规格数量数量单价单价 入库入库时间时间总价总价使用时间使用时间预算金额预算金额 元元总价合计总价合计一、采购原因简述：一、采购原因简述：_二、是否需要指定品牌：二、是否需要指定品牌：否否 是是 理由如下：理由如下：_）三、需维护服务？三、需维护服务？否否 是是四、交货地点：四、交货地点：_五、质量要求：五、质量要求：_七、验收时间须超过七、验收时间须超过7 7天以上？天以上？否否 是是八、审核批准签字八、审核批准签字申请部门领导签字申请部门领导签字复核人签字复核人签字财务部门负责人签字财务部门负责人签字批准人签字批准人签字二、物料采购跟单流程二、物料采购跟单流程讨论任务讨论任务1：跟单员在审查跟单员在审查采购原材料辅料申请单采购原材料辅料申请单时应关注哪些问题？时应关注哪些问题？阅读阅读教材教材111111页的采购合同，根据案例内容总结采购合同的关页的采购合同，根据案例内容总结采购合同的关 键点。键点。阅读阅读教材教材106-107106-107页内容，结合页内容，结合109-110109-110页的案例内容，请你总页的案例内容，请你总 结选择合适的原材料供应商的详细步骤。结选择合适的原材料供应商的详细步骤。讨论任务讨论任务2：讨论任务讨论任务3：要点提示：要点提示：跟单员在审查跟单员在审查采购原材料辅料申请单采购原材料辅料申请单时应关注的问题：时应关注的问题：跟单员跟单员负责拟定的采购合同的关键点：负责拟定的采购合同的关键点：1、采购人的确认。采购所需的内容，只有需用部门、业务员最为清楚，、采购人的确认。采购所需的内容，只有需用部门、业务员最为清楚，由部门、业务员提出采购。由部门、业务员提出采购。2、确定原材料要求的内容。包括原材料的规格、成分、尺寸、形状、确定原材料要求的内容。包括原材料的规格、成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。务的速度、次数、地点等。3原材料质量标准的确认。原材料质量标准的确认。4原材料采购量的确认。原材料采购量的确认。5、原材料需求日期的确认。、原材料需求日期的确认。原材料名称、价格、质量标准、采购量、交货地点、交货日期等，原材料名称、价格、质量标准、采购量、交货地点、交货日期等，对于关键原材料必要的时候还需附有图纸、技术规范、标准等。对于关键原材料必要的时候还需附有图纸、技术规范、标准等。物料采购跟单流程解析物料采购跟单流程解析1 1跟踪原材料供应商的生产加工工艺：有些产品对于生产工艺的要求比较高，跟踪原材料供应商的生产加工工艺：有些产品对于生产工艺的要求比较高，要特别关注；要特别关注；2 2跟踪加工过程：不同原材料的生产加工过程是有区别的，为了保证交货期、跟踪加工过程：不同原材料的生产加工过程是有区别的，为了保证交货期、质量，跟单员需要对加工过程进行监控。质量，跟单员需要对加工过程进行监控。3 3跟踪组装总测：跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部跟踪组装总测：跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部 件，有件，有 的零部件需要组装，因此必须进行组装检测。的零部件需要组装，因此必须进行组装检测。4 4跟踪包装入库：对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看。跟踪包装入库：对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看。跟踪采购合同的具体内容跟踪采购合同的具体内容 物料检验的步骤（流程）物料检验的步骤（流程）1 1确定检验日期确定检验日期 跟单员应与供应商商定检验日期及地点，以保证较高的检验效率。跟单员应与供应商商定检验日期及地点，以保证较高的检验效率。2 2通知检验人员通知检验人员 跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原材料、零跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原材料、零部件的检验。安排检验要注意原材料、零部件的轻重缓急，对紧急原材料、部件的检验。安排检验要注意原材料、零部件的轻重缓急，对紧急原材料、零部件要优先检验。零部件要优先检验。3 3进行原材料检验进行原材料检验 对一般原材料，采用正常的检验程序；对一般原材料，采用正常的检验程序；对重要原材料，或供应商在此原材料供应上存在质量不稳定问题的，则对重要原材料，或供应商在此原材料供应上存在质量不稳定问题的，则要严加检验；要严加检验；对不重要的原材料，或者供应商在此原材料供应上质量稳定性一直保持对不重要的原材料，或者供应商在此原材料供应上质量稳定性一直保持较好的，则可放宽检验。较好的，则可放宽检验。4 4处理质量检验问题处理质量检验问题 针对原材料缺陷程度的不同，跟单员可以采取相应的措施，如要求供应针对原材料缺陷程度的不同，跟单员可以采取相应的措施，如要求供应商换货、扣款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等。商换货、扣款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等。物料入库的步骤（流程）物料入库的步骤（流程）1 1协调送货协调送货 送货时间需要跟单员与供应商沟通协调确定。送货时间需要跟单员与供应商沟通协调确定。2 2协调接收协调接收 在供应商送货前，跟单员一定要协调好仓库部门的接收工作，否则会在供应商送货前，跟单员一定要协调好仓库部门的接收工作，否则会出现供应商送货人员及运输车辆需要等待较长时间的情况，甚至会出现原出现供应商送货人员及运输车辆需要等待较长时间的情况，甚至会出现原材料被拉回供应商所在地的情况。材料被拉回供应商所在地的情况。物料采购跟单流程解析物料采购跟单流程解析3 3通知送货通知送货 跟单员在经过以上两项工作后，即可通知供应商送货，供应商在得到送跟单员在经过以上两项工作后，即可通知供应商送货，供应商在得到送货通知后，应立即组织专职人员进行处理，将原材料送至指定仓库。货通知后，应立即组织专职人员进行处理，将原材料送至指定仓库。4 4原材料原材料(零部件零部件)入库入库(1)(1)检查即将送达的货物清单信息是否检查即将送达的货物清单信息是否完整完整(包括原材料的采购单、型号、数包括原材料的采购单、型号、数量等量等)；(2)(2)接收原材料，对应采购单进行核查；接收原材料，对应采购单进行核查；(3)(3)检查送货单据及装箱单据；检查送货单据及装箱单据；(4)(4)检查包装与外观，检查包装与外观，(5)(5)清点原材料的数量；清点原材料的数量；(6)(6)协助仓库管理人员填写协助仓库管理人员填写“原材料入原材料入库单据库单据”，注意原材料检验合格后才，注意原材料检验合格后才能填写原材料入库单。能填写原材料入库单。物料采购跟单流程解析物料采购跟单流程解析原材料入库检验单原材料入库检验单入库入库时间时间原材料原材料名称名称编号编号原材料原材料产地产地性能指标性能指标数量数量采购人采购人验收人验收人仓库管理员：仓库管理员：1.1.按订单跟催按订单跟催 联单法联单法统计法统计法跟催箱跟催箱将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。制作一个制作一个31格的跟催箱，将订购单依照日期顺序放格的跟催箱，将订购单依照日期顺序放入跟催箱，每天跟催相应的订单。入跟催箱，每天跟催相应的订单。2.2.定期跟催定期跟催:于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。一般原材料一般原材料 三、物料采购的跟催方法三、物料采购的跟催方法重要原材料重要原材料 事先编制预事先编制预定时程表，采定时程表，采购期间编制实购期间编制实际进度表，及际进度表，及时跟踪，及时时跟踪，及时发现问题，及发现问题，及时解决。时解决。定期到企业定期到企业实地了解查证实地了解查证,必要时专人驻必要时专人驻厂监督。厂监督。三、物料采购的跟催方法三、物料采购的跟催方法