电子邮件格式申请.ppt

电子邮件的概述电子邮件的概述w一、什么是电子邮件一、什么是电子邮件w从古至今，信件都是人类交流信息的最常用的手段之一从古至今，信件都是人类交流信息的最常用的手段之一。随随着社会的发展，传递信件的方式也在不断变化着。从早期的驿着社会的发展，传递信件的方式也在不断变化着。从早期的驿站、邮递马车，到后来的轮船、汽车、火车、飞机，信件往来站、邮递马车，到后来的轮船、汽车、火车、飞机，信件往来越来越方便，越来越快。但是自从有了因特网，信件的传递方越来越方便，越来越快。但是自从有了因特网，信件的传递方式发生了质的变化，我们可以在计算机上写信寄信，通过因特式发生了质的变化，我们可以在计算机上写信寄信，通过因特网，一封信只要几秒钟就可以传递到天涯海角。网，一封信只要几秒钟就可以传递到天涯海角。w所谓电子邮件所谓电子邮件(ElectronicMail,简称简称E-mail)实际上就是利实际上就是利用计算机网络的通信功能交换电子媒体信件的通信方式。用计算机网络的通信功能交换电子媒体信件的通信方式。它不象电话那样要求通信双方同时在场，可以一信多发，可它不象电话那样要求通信双方同时在场，可以一信多发，可以将文字、图像、语音等多媒体信息集成在一个邮件中传送。以将文字、图像、语音等多媒体信息集成在一个邮件中传送。w电子邮件是目前电子邮件是目前Internet上使用最多、最受欢迎的一种服务。上使用最多、最受欢迎的一种服务。电子邮件的特点wE-mail与传统的通信方式相比有着巨大的优势，它所体现的信息传输方式与传统的与传统的通信方式相比有着巨大的优势，它所体现的信息传输方式与传统的信件有较大的区别：信件有较大的区别：w1、发送速度快。电子邮件通常在数秒钟内即可送达至全球任意位置的收件人信、发送速度快。电子邮件通常在数秒钟内即可送达至全球任意位置的收件人信箱中，其速度比电话通信更为高效快捷。如果接收者在收到电子邮件后的短时间内作箱中，其速度比电话通信更为高效快捷。如果接收者在收到电子邮件后的短时间内作出回复，往往发送者仍在计算机旁工作的时候就可以收到回复的电子邮件，接收双方出回复，往往发送者仍在计算机旁工作的时候就可以收到回复的电子邮件，接收双方交换一系列简短的电子邮件就像一次次简短的会话。交换一系列简短的电子邮件就像一次次简短的会话。w2、信息多样化。电子邮件发送的信件内容除普通文字内容外，还可以是软件、信息多样化。电子邮件发送的信件内容除普通文字内容外，还可以是软件、数据，甚至是录音、动画、电视或各类多媒体信息。数据，甚至是录音、动画、电视或各类多媒体信息。w3、收发方便。与电话通信或邮政信件发送不同，、收发方便。与电话通信或邮政信件发送不同，E-mail采取的是异步工作方式，采取的是异步工作方式，它在高速传输的同时允许收信人自由决定在什么时候、什么地点接收和回复，发送电它在高速传输的同时允许收信人自由决定在什么时候、什么地点接收和回复，发送电子邮件时不会因子邮件时不会因“占线占线”或接收方不在而耽误时间，收件人无需固定守候在线路另一或接收方不在而耽误时间，收件人无需固定守候在线路另一端，可以在用户方便的任意时间、任意地点，甚至是在旅途中收取端，可以在用户方便的任意时间、任意地点，甚至是在旅途中收取E-mail，从而跨越，从而跨越了时间和空间的限制。了时间和空间的限制。w4、成本低廉。、成本低廉。E-mail最大的优点还在于其低廉的通信价格，用户花费极少的费最大的优点还在于其低廉的通信价格，用户花费极少的费用即可将重要的信息发送到远在地球另一端的用户手中。用即可将重要的信息发送到远在地球另一端的用户手中。w5、更为广泛的交流对象。同一个信件可以通过网络极快地发送给网上指定的一、更为广泛的交流对象。同一个信件可以通过网络极快地发送给网上指定的一个或多个成员，甚至召开网上会议进行互相讨论，这些成员可以分布在世界各地，但个或多个成员，甚至召开网上会议进行互相讨论，这些成员可以分布在世界各地，但发送速度则与地域无关。与任何一种其他的发送速度则与地域无关。与任何一种其他的Internet服务相比，使用电子邮件可以与服务相比，使用电子邮件可以与更多的人进行通信。更多的人进行通信。w6、安全。、安全。E-mail软件是高效可靠的，如果目的地的计算机正好关机或暂时从软件是高效可靠的，如果目的地的计算机正好关机或暂时从Internet断开，断开，E-mail软件会每隔一段时间自动重发；如果电子邮件在一段时间之内软件会每隔一段时间自动重发；如果电子邮件在一段时间之内无法递交，电子邮件会自动通知发信人。作为一种高质量的服务，电子邮件是安全可无法递交，电子邮件会自动通知发信人。作为一种高质量的服务，电子邮件是安全可靠的高速信件递送机制，靠的高速信件递送机制，Internet用户一般只通过用户一般只通过E-mail方式发送信件。方式发送信件。用户名用户名分隔符分隔符域名域名电子邮件地址格式如下电子邮件地址格式如下:邮件帐号邮件帐号邮件服务器的域名地址邮件服务器的域名地址邮件帐号邮件帐号(用户名用户名)相当于信箱号（收发室）相当于信箱号（收发室）(同一个邮件服同一个邮件服务器上是唯一的务器上是唯一的)邮件服务器相当于是邮局邮件服务器相当于是邮局(整个因特网上是唯一的整个因特网上是唯一的)申申请请步步骤骤一一申申请请步步骤骤二二申申请请步步骤骤三三申申请请步步骤骤四四申申请请成成功功登登录录邮邮箱箱