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2023年高校研究生教学秘书工作总结（精选多篇） 推荐第1篇：研究生教学秘书工作计划 2023-2023学年第一学期研究生教学秘书工作计划 依据学院研究生处培养计划及相关规定，结合上一学年工作经验，现将本学期工作计划制订如下： 一、新生入学教育工作 （一）为新生介绍教育系的教室、行政办公室分布情况，帮助新生熟悉学习环境，了解各办公室主管及相应职能； （二）组织研究生导师同研究生进行座谈会，帮助新生了解导师的研究领域和专业方向； （三）讲解喀什师范学院学生手册，与研究生一起讨论修订教育系研究生班级管理制度； 二、培养与学位工作 （一）根据研究生处下达的研究生公共课课程安排，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至研究生处，并指导研究生在进行补修课程的选课； （二）做好研究生成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作； （二）督促研究生、导师制订研究生个人培养计划书，在新生入学三个月内收齐培养计划书，一份由学院研究生处归档，一份由系备案，一份由研究生自己保存； （三）根据研究生培养计划要求，做好2023级在职研究生学分统计工作和学位论文开题报告审核工作； （四）根据2023级研究生学位论文进度要求，检索09级学生论文撰写进度。 三、学生管理工作 （一）协助研究生处与系领导做好研究生奖、助学金及选优评先工作，配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作； （二）积极鼓励研究生开展科研创新，并提供相关信息，做好服务工作； （三）做好研究生日常管理工作，加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。 （四）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极参加； （五）协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作。 推荐第2篇：新形势下高校研究生教学秘书工作浅析 新形势下高校研究生教学秘书工作浅析 摘 要：研究生教学秘书队伍是高校研究生教学管理工作的基层执行者，是学校建设的基本队伍之一。与社会上的其他管理工作的性质不同，它是一项管理、服务与育人相结合的特殊工作。新形势下，研究生教学秘书队伍的和谐、稳定与发展，对保障高校正常的教学、科研秩序至关重要。该文从工作内容、特点等方面介绍了研究生教学秘书的工作现状，分析了新形势下研究生教学秘书工作中存在的问题及原因，最后就如何提高研究生教学秘书工作水平提出了几点建议。 关键词：研究生教学秘书 教学管理 工作现状 工作水平 中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2023）06（c）-0219-02 研究生教学秘书是高校一线研究生管理者，是稳定教学秩序、规范教学管理过程的重要教学管理行政人员。其工作水平的高低将直接影响到教学管理工作水平，而高校的教学管理工作对保证研究生培养质量至关重要。因此，在高校管理体制改革不断深入的新形势下，对研究生教学秘书工作的思考与探讨值得进行研究。该文以笔者所在的中国石油大学（北京）为例，对高校研究生教学秘书工作进行了分析。 1 新形势下研究生教学秘书的工作现状 1.1 工作内容 （1）招生工作：招生宣传、招生简章、接待考生咨询、组织各类研究生复试和录取、入学资格审查等。 （2）培养工作：协助制定各学科培养方案及个人培养计划、研究生教务管理（包括全院排课、选课、考试、补考、成绩登录及试卷存档等）、毕业资格审查、学籍信息管理、联合培养等。 （3）学位工作：协助遴选及重新认定博硕导、组织和审查论文开题、全日制专业硕士出入站管理、组织学位论文送审及答辩、协助学位分委员会做好学位论文评定工作、组织学位授予、相关材料报送归档等。 （4）学科建设：协助做好学科（学位点）的规划和建设、学位点申报、学科评估等工作。 1.2 工作特点 （1）特殊性和服务性1。 研究生教学秘书的业务工作是研究生教学管理，因此，他们要接受研究生院的领导，而其行政隶属关系在学院单位，从而他们就具有了双重领导的身份特殊性。研究生教学秘书工作的主要内容是服务，而他们所服务的对象却是特殊的，在知识分子荟萃的高校，面对职称、年龄、阅历等各异的师生群体，使他们的服务难度增大。 （2）繁杂性和辅助性。 繁杂性主要体现为既有常规性的教学管理工作2，又有一些突发性的教学异常情况，范围涉及教学管理工作的各个方面，并有很多可能涉及师生的切身利益。辅助性是研究生教学秘书的基本特征。院系领导除了要完成院系的行政职务工作外，还有繁重教学和科研任务，因此，领导在工作中也不可能面面俱到，这就需要秘书当其助手，提醒、协助领导完成研究生教学管理工作。 （3）时效性和规律性。 研究生日常管理工作虽然涉及面广，内容繁杂，但这些工作一般都在一定的周期内。另外，涉及例如：课程安排、考试、学籍管理等研究生教务管理的工作，工作步骤程序基本都类似，有一定的规律。 （4）原则性和协调性。 这个特殊的岗位是一份原则性极强的工作，必须头脑清晰，冷静客观地反映和处理情况。其工作很可能会涉及部分老师学生的个人利益，这就要求他们在完成某项工作的时候必须把握好自己的原则和尺度。 1.3 素质能力要求 （1）协调沟通和写作能力。 研究生教学秘书作为学校与学院之间、师生之间的桥梁和纽带，经常要与研究生院、院系领导、教师及学生打交道，离不开有效的协调和沟通3。在日常工作中，研究生教学秘书必不可少地要撰写或检查修改一些教学文书，如：通知、申请、总结等，因此必须积累并加强写作能力。 （2）计算机和外语水平。 计算机的普遍使用实现研究生教学秘书的工作的数字化管理，大大提高了资料的准确性和工作效率。因此，必须能够熟练地使用计算机，利用网络和教学管理系统软件实现办公自动化4。 （3）创新能力。 在各领域的思想、方法、技术、手段不断出新，而且传播迅速的新形势下，学校正朝国际化方向发展，作为研究生教学秘书，要不断学习、分析，在实践中总结新方法、新观点与新理论，推动教学管理工作。 （4）身心素质要求。 研究生教学秘书工作繁杂、高压重责，既有常规性的教学管理工作，又有一些突发性的教学异常情况。这就要求他们不仅要有较强的业务能力，更需要健全的身心素质 强健的体魄，良好的心理素质。 2 研究生教学秘书工作存在的问题及原因分析 （1）对研究生教学秘书工作重视不够。 高校一般比较重视专任教师科研队伍的建设，而对于教学管理队伍建设只重视高、中层管理人员的配置，经常忽略研究生教学秘书管理工作基层队伍的建设。教学管理队伍与教师科研队伍相比，在工资待遇、职称评定等方面普遍较差，个人发展空间有限，从而导致了工作积极性不高，秘书人员流动过快，队伍稳定性差。 （2）人员专业化程度不高。 研究生教学秘书的工作特点、工作性质，决定了他们必须拥有专业化水平5。部分高校把教学管理作为事务性工作，对研究生教学秘书工作缺乏适当的培训和指导，研究生教学秘书的业务学习、岗位培训也成了学校管理的盲点。由于大部分研究生教学秘书的学历偏低、专业不对口，而且缺乏必要的业务知识和先进管理技能（如：外语和计算机水平等），使得研究生管理水平得不到提升。 （3）高校教学秘书工作与新的教学管理体制脱节。 研究生招生规模的扩大，特别是学分制管理的实行，每个研究生的学习计划和学习进程各不相同，从学生注册，到选课、上课、考试等都具有极大的不确定性，他们的工作任务因此更加繁重。而往往在实际工作中，研究生教学秘书习惯性被动地按照领导“指示”来简单地处理研究生管理中的各项日常事务，工作上缺乏主动性和创新性。 3 对研究生教学秘书工作的几点建议和体会 （1）尊重研究生教学秘书工作，努力改善工作环境。 学校和学院应充分尊重并支持研究生教学秘书的工作，布置工作时尽量减少不必要的工作环节。研究生教学秘书作为一线服务者，应多听取他们在基层的体会和意见，并对其工作中出现的问题，及时给予批评指正。合理计算工作量，适当提高薪金待遇5。许多学校对研究生教学秘书工作量的算法没有统一的标准，岗位津贴分配水准不尽相同，这种现象会挫伤部分研究生教学秘书工作的积极性。因此，建议高校根据实际，制定合理分配方案和标准。 （2）有计划地培训和交流，不断提高研究生秘书的业务水平。 学校应给每一位研究生教学秘书提供科学的培训、不断学习和掌握研究生教育的各项新方针政策、进修和经验交流的机会；适当组织外出借鉴、学习兄弟院校的先进管理理论和经验，让每一位研究生秘书都感受到自己所良好的发展前景，有效地提高研究生教学秘书的整体素质和工作热情2。 （3）引入激励机制，充分调动研究生秘书的工作积极性6。 将研究生教学秘书的工作业绩、能力和态度作为个人年度考核、评职称、晋升等参考依据。对工作业绩突出、管理能力强、态度认真的人员给予相应的奖励，激发工作的积极性。同时，对懒散、无责任心的人员应坚决按章处理。从而调动他们工作积极性，提高高校研究生教学秘书队伍整体水平。 （4）完善管理制度，进行质量随机抽查，保证研究生的培养质量。 制定有效的规章制度，确保研究生管理工作的制度化、规范化。发挥研究生院的职能监督作用，加强地对各学院的研究生管理工作的检查，并结合日常管理中存在的问题，对检查中发现的问题及时批评指正，提高研究生管理水平和研究生培养质量。 4 结语 新形势下研究生招生规模壮大，管理体制改革不断深入，研究生教学管理工作水平对研究生培养和办学质量的影响日益彰显。培养建立一支勤奋、进取、务实、创新的新型研究生教学秘书队伍对于高校研究生培养工作的顺利有效的开展具有十分重要的现实意义和战略意义。因此在研究生教学秘书加强自身学习，个人素质、业务水平得到提高的基础上，学校管理部门也需要建立科学合理的绩效考核体系、健全队伍激励机制、全面规划和落实队伍的业务学习培训、制定有效规章制度并加强监督。 参考文献 1 冷婷.高校教学秘书的工作现状分析J.陕西教育（高教），2023（4）：65-68. 2 赵娜，徐媛，濮昱.浅议如何做好高校研究生教学秘书J.中国电力教育，2023 （23）：34-35. 3 杨特.浅析如何做好高校教学秘书工作J.法制与社会，2023（24）：379. 4 黄晓英.浅谈高校二级学院科研秘书的素质要求J.商场现代化，2023（28）：111. 5 刘翠琼，贾黎明.做好高校研究生秘书二级管理工作的几点思考J.中国电力教育，2023（10）：41-42. 6 肖卫.新时期高校教学秘书管理工作浅析J.教育与现代化，2023（4）：75-80. 推荐第3篇：高校教学秘书工作总结 2023高校教学秘书工作总结 总结涵盖了一个人在工作中的优秀的一面和不足的一面，可以让人更清楚的认识自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的参与到工作中，发挥自己的优势，展现自己的才能，但是，该怎样做出一个好的工作总结呢?下面是出国 留学 网工作总结频道的小编给大家分享的工作总结，其中还有季度工作总结、实习工作总结、人事工作总结等内容，想产看更多工作总结的文章，欢迎登录工作总结网。 随着新时期高校招生规模的扩大，教学模式和学制种类的不断增加，给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位，因其工作性质及工作特点，决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加，要求教学管理工作有一个质的飞跃，因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。 教学工作是高等学校经常性的中心工作，教学管理是高校管理的中心内容，在教学管理中，各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位院(系)最直接的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，是院(系)领导的得力助手，是联系院(系)领导和师生的桥梁，同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平，而教学管理工作对保证正常教学秩序，顺利实施教学计划，提高教学质量至关重要。因此，在当今高校规模日益壮大，教学改革进一步深化的形势下，如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。 教学秘书，其工作性质应定位于既是教学工作管理者，又是服务员，而管理从本质上讲也是服务，因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书，这种服务更具体更直接。而且，教学秘书的工作繁杂，头绪多，时间紧，要求高，但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书，协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生，是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨，这是干好本职工作的前提。 要做好高校教学秘书工作，必须遵守教学秘书工作的基本原则，即及时有序，客观准确，坚持原则，兢兢业业，当好参谋助手。 及时有序是指注重实效，工作要分先后缓急，反对拖拉推诿，积压不办，要急教师所急，想学生所想，如开学前的工作决不能拖到开学后，否则会导致教学秩序紊乱，发生错漏，要提高工作效率，工作要有预见性，做到井井有条。 客观准确，就是要实事求是，准确无误，特别是学生成绩，教学工作量一定要做到客观准确，绝对避免差错。 坚持原则，就是要维护正义，抵制歪风邪气。如抓考风，促学风，对于因考试作弊，成绩不及格，以及其他违纪者，打招呼说情者，既要耐心说服，又要坚持原则。 怎样才能做好高校教学秘书的工作呢? 一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神 教学秘书的工作主要是服务性工作，很多是琐碎的，不仅任务繁重，而且头绪多，牵涉到高校各个部门，有时任务急，还得同时完成几项任务，不得不加班加点，甚至连节假日也不能休息，需要经常加班才能完成。因此，教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神，如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神，是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值，我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作，在默默无闻的平凡事业中体现出来的，只要热爱它，同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础，是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些，都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱，对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量，向管理要效益，向管理要成绩，向管理要质量。为此，教学秘书更要增强使命感和责任感，深刻明确肩上的重任，绝不可放松对教学管理质量的要求，更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘作无名英雄，兢兢业业地、脚踏实地地努力工作，在实践中提高分析问题和解决问题的能力，不断提升服务质量。 二、必须加强学习，不断提高政治、业务素质 高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底，因此，必须加强学习。第一，学习理论，才有方向。认真学习党的路线方针政策，学习党的“十七大”精神，认真学习“三个代表”的重要思想，并自觉运用于实践，提高政治理论水平，自觉运用理论武装头脑。第二，学习业务，提高水平。学习各项业务知识，提高处理各方面问题的能力，才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强，这就要求既当专家，又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感，学习运用现代化的办公技术，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势，能够跟上时代的步伐。在此基础上，还要广开视角，向群众学习，在实践中打牢理论、业务和文字功底，努力提高自身素质，迎接时代的挑战。 三、要有良好的生理、心理素质 21世纪的竞争，归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏，心理承受能力的大小，对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以，作为一名高校的教学秘书，不仅要有较强的业务工作能力，更应该具有良好的心理素质，要在烦琐的日常工作中，不断地培养自己拥有开朗豁达的性格，时常保持轻松平静的心态，遇事不慌、不烦、不怕，除了心理素质之外，还有一点非常重要但却容易被忽视的，那就是身体素质。人们常说，身体是革命的本钱，有了健康的身体，才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体，保持健康的体魄，这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。 四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作，还应具备几种能力 (一)具备较强的协调和沟通能力 现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中，经常有不和谐的因素存在，教学秘书要在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一认识和行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学效果。 (二)具备较强的创新能力 创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力，作为高校的教学秘书，要紧紧跟上高等教育发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学习和研究，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，不断创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、积极性和创造性，具备较强的创新能力，才能适应知识经济时代的发展需要，才能推动教学管理工作。 (三)具备计算机操作能力和外语沟通能力 计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件，计算机字表处理、数据库、网上办公等，目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度，提高工作效率。中外合作办学的开展，对教学秘书的管理技能提出了更高的要求，越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与，增加了教学秘书协调沟通的对象，在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们，同他们解释有关事宜，协调有关工作，如果没有一定的外语沟通能力，很难开展管理工作。 (四)具备良好的写作能力和表达能力 教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书，如教学通知、教学事务报告、申请、记录等，就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商，贯彻领导的教学决策，传达师生对教学的建议，在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中，做到简明扼要、语言得体、表达清楚，应有良好的语言表达能力。 总之，高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体，是教学管理的执行者，其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质，并非一日之功，而是靠不断地学习和实践，日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书，只要具有强烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索，努力寻找工作规律和工作方法，不断地总结经验，一定能够全面地提高自己的综合素质。 推荐第4篇：高校教学秘书工作总结 总结涵盖了一个人在工作中的优秀的一面和不足的一面，可以让人更清楚的认识自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的参与到工作中，发挥自己的优势，展现自己的才能，但是，该怎样做出一个好的工作总结呢? 随着新时期高校招生规模的扩大，教学模式和学制种类的不断增加，给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位，因其工作性质及工作特点，决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加，要求教学管理工作有一个质的飞跃，因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。 教学工作是高等学校经常性的中心工作，教学管理是高校管理的中心内容，在教学管理中，各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位院(系)最直接的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，是院(系)领导的得力助手，是联系院(系)领导和师生的桥梁，同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平，而教学管理工作对保证正常教学秩序，顺利实施教学计划，提高教学质量至关重要。因此，在当今高校规模日益壮大，教学改革进一步深化的形势下，如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。 教学秘书，其工作性质应定位于既是教学工作管理者，又是服务员，而管理从本质上讲也是服务，因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书，这种服务更具体更直接。而且，教学秘书的工作繁杂，头绪多，时间紧，要求高，但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书，协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生，是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨，这是干好本职工作的前提。 要做好高校教学秘书工作，必须遵守教学秘书工作的基本原则，即及时有序，客观准确，坚持原则，兢兢业业，当好参谋助手。 及时有序是指注重实效，工作要分先后缓急，反对拖拉推诿，积压不办，要急教师所急，想学生所想，如开学前的工作决不能拖到开学后，否则会导致教学秩序紊乱，发生错漏，要提高工作效率，工作要有预见性，做到井井有条。 客观准确，就是要实事求是，准确无误，特别是学生成绩，教学工作量一定要做到客观准确，绝对避免差错。 坚持原则，就是要维护正义，抵制歪风邪气。如抓考风，促学风，对于因考试作弊，成绩不及格，以及其他违纪者，打招呼说情者，既要耐心说服，又要坚持原则。 怎样才能做好高校教学秘书的工作呢? 一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神 教学秘书的工作主要是服务性工作，很多是琐碎的，不仅任务繁重，而且头绪多，牵涉到高校各个部门，有时任务急，还得同时完成几项任务，不得不加班加点，甚至连节假日也不能休息，需要经常加班才能完成。因此，教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神，如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神，是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值，我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作，在默默无闻的平凡事业中体现出来的，只要热爱它，同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础，是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些，都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱，对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量，向管理要效益，向管理要成绩，向管理要质量。为此，教学秘书更要增强使命感和责任感，深刻明确肩上的重任，绝不可放松对教学管理质量的要求，更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘作无名英雄，兢兢业业地、脚踏实地地努力工作，在实践中提高分析问题和解决问题的能力，不断提升服务质量。 二、必须加强学习，不断提高政治、业务素质 高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底，因此，必须加强学习。第一，学习理论，才有方向。认真学习党的路线方针政策，学习党的“十七大”精神，认真学习“三个代表”的重要思想，并自觉运用于实践，提高政治理论水平，自觉运用理论武装头脑。第二，学习业务，提高水平。学习各项业务知识，提高处理各方面问题的能力，才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强，这就要求既当专家，又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感，学习运用现代化的办公技术，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势，能够跟上时代的步伐。在此基础上，还要广开视角，向群众学习，在实践中打牢理论、业务和文字功底，努力提高自身素质，迎接时代的挑战。 三、要有良好的生理、心理素质 21世纪的竞争，归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏，心理承受能力的大小，对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以，作为一名高校的教学秘书，不仅要有较强的业务工作能力，更应该具有良好的心理素质，要在烦琐的日常工作中，不断地培养自己拥有开朗豁达的性格，时常保持轻松平静的心态，遇事不慌、不烦、不怕，除了心理素质之外，还有一点非常重要但却容易被忽视的，那就是身体素质。人们常说，身体是革命的本钱，有了健康的身体，才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体，保持健康的体魄，这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。 四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作，还应具备几种能力 (一)具备较强的协调和沟通能力 现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中，经常有不和谐的因素存在，教学秘书要在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一认识和行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学效果。 (二)具备较强的创新能力 创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力，作为高校的教学秘书，要紧紧跟上高等教育发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学习和研究，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，不断创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、积极性和创造性，具备较强的创新能力，才能适应知识经济时代的发展需要，才能推动教学管理工作。 (三)具备计算机操作能力和外语沟通能力 计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件，计算机字表处理、数据库、网上办公等，目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度，提高工作效率。中外合作办学的开展，对教学秘书的管理技能提出了更高的要求，越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与，增加了教学秘书协调沟通的对象，在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们，同他们解释有关事宜，协调有关工作，如果没有一定的外语沟通能力，很难开展管理工作。 (四)具备良好的写作能力和表达能力 教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书，如教学通知、教学事务报告、申请、记录等，就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商，贯彻领导的教学决策，传达师生对教学的建议，在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中，做到简明扼要、语言得体、表达清楚，应有良好的语言表达能力。 总之，高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体，是教学管理的执行者，其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质，并非一日之功，而是靠不断地学习和实践，日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书，只要具有强烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索，努力寻找工作规律和工作方法，不断地总结经验，一定能够全面地提高自己的综合素质。 推荐第5篇：研究生答辩秘书工作职责 学位（毕业）论文答辩委员会秘书工作职责 学位（毕业）论文答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用。提高秘书工作质量，也是提高论文答辩质量的重要方面。为维护学位（毕业）论文答辩工作的严肃性，保证答辩工作有序、高效、顺利开展，特此明确秘书职责如下： 一、答辩前期准备工作 1.按规定时间将研究生学位（毕业）论文送达评阅人审阅； 2.在答辩前3天收齐评阅意见，交学院研究生教务员统一办理各级同意答辩手续； 3.代学院向答辩委员会发放评阅费，由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取； 4.答辩前整理好答辩会有关材料，联系、指导研究生办理答辩的各项审批手续。 二、答辩会相关工作 1负责具体落实答辩会时间、地点、必要设备和用品及会场座次、桌签等，负责与答辩委员的联系、通知、接待工作； 2论文答辩开始时，负责介绍论文中作者和答辩委员会成员的姓名、职称、所在单位等情况，宣读答辩程序； 3在答辩委员会主席的主持下协助组织答辩会各项具体事宜 （1）发放论文答辩评议书及表决票（表决票盖章有效，事先在相应栏目填写研究生基本信息），并统计表决结果； （2）认真听取和收集答辩委员会意见，做好答辩记录，并结合论文评阅意见和论文答辩情况起草一份答辩委员会决议书。在答辩委员会充分讨论的基础上，现场修改完成答辩决议； （3）代学院向答辩委员发放答辩费（由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取）。 三、后续工作 答辩会结束后，负责按要求整理好答辩会全部材料及学位申请所需各种材料，送交学位评定分委会（由学位申请者所在学院研究生教务员代收）。如需修改论文或重新答辩，负责督促学位申请者按学校要求开展相关工作。 学位（毕业）论文答辩秘书工作单 本人已认真学习了硕士学位论文答辩及学位授予程序等文件，保证按照文件要求认真负责地做好硕士学位（毕业）论文答辩委员会秘书相关工作。 经审查，该学位申请者的学位申请材料情况： 1学位（毕业）论文评阅意见合格； 2.申请学位审批书（填写内容完整、签字、盖章齐全）合格。 答辩委员会秘书（签字）： 年月日 推荐第6篇：高校行政秘书工作总结 时光荏苒，在不经意间已到年底，回顾一年来的工作，常让我们感慨万千，那么就来将你的感受和收获一一整理记录吧。下面由小编给大家带来高校行政秘书工作总结范文，一起来看看吧! 高校行政秘书工作总结1 在过去的一年里，在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，我圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下： 1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。 能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。 我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作： (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便。(2)做好了各类信件的收发工作，底协助好办公室主任顺利地完成了2023年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。 为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。 热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年来的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。 高校行政秘书工作总结2 在过去的一年里，在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，我圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下： 一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。 能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 二、专业知识、工作能力和具体工作。 我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作： (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便。 (2)做好了各类信件的收发工作，XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。 (3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。 (4)做好公章的管理工作。公章