2023年食品公司文员岗位职责（精选多篇）.docx

2023年食品公司文员岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：食品公司各岗位职责（材料） 各 岗 位 职 责 一、执行总监职责： 1.执行总监必须有五年以上的生产管理经验。 2.主持制订并审批公司企业的中、长期发展规划，确保质量体系的运行。 3.主持年度工作会议，制定公司年度质量目标，质量计划和工作方针，全面负责质量安全工作。 4.贯彻执行国家有关质量方针、政策及上级指示，坚持"质量第一，信誉至上"的方针，落实和发挥各职能部门和部室的质量职能作用，努力增强职工的质量意识，不断提高产品质量和工作质量。 5.主持公司质量方针评审，检查质量目标、质量计划的实施及完成情况。 6.对严格按标准组织生产、储运、销售、服务质量全面负责。7.组织审定产品升级创优、新产品开发、质量改进。 8.组织处理重大质量问题，决定重大质量工作奖惩。 9.领导、组织和决策企业组织管理架构和岗位责任制的实施。 二、质检部长职责： 1.有三年以上的质量管理工作。 2.负责起草质量管理体系文件，并负责文件的解释。 3.监督检查各部门贯彻执行公司和上级主管部门的有关标准、法律、法规情况。 4.主持公司质量分析会议和质量事故分析会议，负责组织质量事 故的调查处理和整改工作，协调企业内处理质量争议，处理解决生产过程中质量问题。 5.负责组织企业内控制标准与企业标准的编制、审核以及二级备案工作。 6.协助营销部处理好各种质量投诉工作。7.负责库存过期或退货的产品的复检把关。 8.对不合格的产品通知仓库和营销部不准出公司。 9.定期向质量负责人反映质量情况。对质量进行全面管理，确保产品质量长期稳定、提高。 三、化验员职责： 1.经过正规单位培训合格必需有化验证。2.负责编制产品检验开发、研究和质量信息报告。 3.负责进公司原、辅材料的质量检验。 4.负责产品出公司前的质量检验与产品保质期的质量监控。5.负责对产品质量问题的检测。 6.负责对新产品的开发过程中的质量检测。 7.负责参与工艺研究、有关检验方法研究、留样分析。8.负责参与原料供应方合同评审的质量检测工作。 9.参与产品标准的制定与评审工作。 10.有保证科学公正的基础上，化验员有权独立行使有关质量方面所做的决定。公司任何人不得干涉化验员的工作。 四、财务部部长职责 1对总经理负责。全面负责公司的财务管理工作。 2制定公司重大财务战略规划，并提出投资、融资及资本营运方案。 3遵循会计准则，认真贯彻执行会计法，带头遵守各项财经纪律和法规，严格执行公司财务制度。 4根据国家相关法律法规和会计制度的变化，随时进行更新，确保财会工作的时效性和严密性。 5负责公司财务计划的编制，完善公司财务管理制度，建立财会人员岗位责任制的考核机制;参与经营决策、拟定有关经济合同或协议，督促检查经济合同的执行情况;会同有关部门制定经营管理实施方案。 6负责组织公司日常会计核算和公司统计工作，以及会计报告的编报，为报告使用者提供所需的财务数据。 7实施财务监督，负责做好日常财务稽核、内部审计等工作，协调公司内外部财务关系，达到和谐统一。 8在总经理授权范围内，严格审批公司的各项成本费用，及时发现问题，提出整改意见。 9会同有关部门制定公司分配方案，实行经济责任制，组织财务部负责对公司各部门的业绩考核和月度、年度奖金的发放工作。 10定期编制公司月度财务情况说明、季度财务分析和年度财务工作总结，对经营管理中存在的问题，提出合理化建议。 11主持财务部的日常工作，指导公司各实体的财会工作，负责 组织公司财会人员和仓库保管员的业务培训和考核，以及财会人员的安排和人事任免，并报总经理审批。 12完成总经理交办的其他工作。 五、人事部长职责 1 协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。 2 就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。 3.负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。 4.负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见，并提交总经理决定。 5.负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案，并提交总经理决定。 6.负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。 7.负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。 8.与党组织部门合并办公时，负责党员组织管理。协助党委（党总支）做好组织工作。 9.完成总经理临时交办的工作。 六、研发部长职责 1.负责组织开展国内外学术、信息、技术交流，对新技术、新设备、新工艺、新经验进行深入调研，并在公司范围内积极推广。 2.负责根据国家和地方的相关规范、规程、规定及标准，结合公司实际情况，起草和编制企业相关专业实施标准，并在公司内部进行培训。 3.结合公司实际开发的项目，提炼出相关课题，组织公司内部有关专家进行研究，为将来开发的项目提供技术支撑。 4.参与公司相关技术专题研讨会，提出相应的解决方案。5.负责公司有关技术数据库的建立和维护。 6.负责与外部技术专家的协调工作。 七、采购部长职责 1.有四年以上的采购。 2.负责全公司各产品的采购工作。3.协调生产部门计划生产。 4.及时反馈市场信息。 5.负责公司生产原、辅材料及外协件、外购件的供应工作，在保证质量的前提下，组织和协调好主要生产原材料的及时供应。 6.对进公司原、辅材料及外协件、外购件质量负责，对不合格材料投入生产造成的质量事故和经济损失负责。 7.负责对原、辅材料供应方的质量保证体系的评价、合同评审和合同维持的质量跟踪。保证原、辅材料质量水平的不断提高。 8.参与制定有关原、辅材料标准及供应方有关技术资料的索取、 收集与归档工作。 八、仓库员职责： 1.有三年以上的仓库管理经验。 2.监督原、辅材料及外协件、外购件入仓的质量保证，不合格的原、辅材料、外协件、外购件不入仓，对各种材料入仓质量把关负责。 3.对原、辅材料的库存管理、发放质量负责，保证不多发料、不发错料。对库存管理质量维持负责。 4.对成品入库、库存、发运质量保证负责。5.对仓储质量信息收集、汇总与快速传递负责。 6.负责编制进、销、存根表。 九、生产部长职责 1.有三年以上的生产管理经验。 2.培育、训练一支过硬的、有责任心和质量意识的职工队伍，努力完成公司下达的生产计划。 3.负责公司生产并保证产品质量。4.负责新进公司员工的上岗前的技术培训。 5.编制好月度生产计划，做到均衡生产，合理安排生产。6.制定设备的维护保养计划，并监督有关部门或人员执行，定期对备进行检查，保证所有的生产设备都处在良好状态。 7.严格按工艺规程和安全生产规范进行生产，保证各工序质量。8.抓好生产环境管理、安全文明生产管理，使现场达到卫生管理 规范和安全生产规范。 十、车间生产主任职责： 1.经过培训合格后任职。 2.负责全车间的管理工作，贯彻公司下达的生产计划指标，抓好安全生产，质量管理以及工艺卫生等工作，负责生产工人的考勤、奖罚汇总，月终上报。 3.坚决执行公司下达的生产指令，合理组织指挥生产，抓好生产现场管理工作，带领全车间员工努力完成和超额完成生产任务。 4.模范带头遵守规章制度并督促、监督和教育车间员工遵守规章制度、遵守生产工艺规程和设备的操作规程，确保生产安全和产品质量。 5.带班期间不得擅自离开岗位并应及时处理生产、工艺、设备运行中出现的问题，重大问题应及时向上级领导请示、汇报。 6.负责生产排产统计，生产线生产实绩统计和人员工资的设定与统计工作。 7.负责做好当班生产情况记录，认真做好交接班工作。8.负责生产线定位管理设定，生产排产与人员定岗核定工作。 9.负责组织与保证产品质量，确保安全、均衡生产。 10.负责生产体系的目标管理责任制的设定与考核工作。 11.确保内控质量合格率在99以上。 12.确保工艺、设备使用情况向生产部经理或分管副总经理提出改进或调整计划，征得同意后，付诸实施，从而不断完善工艺，提高 设备使用效率。 13.监督各岗位清扫的物料， 坚决杜绝泥土脏物回入机中，发现此类现象及时处理。 十一、车间质量监督员职责 1.有三年以上质量监督管理经验。 2.监督操作人员按工艺规程和操作规范进行操作。3.认真检查各工序后的半成品的质量，发现问题及时处理。 4.认真作好工艺中关键点的生产记录。 5.定期向质检部汇报车间生产的质量情况。 6.认真地学习专业知识，不断提高自己的专业水平。 十 二、销售部长职责： 1.有四年以上的销售管理经验。 2.负责全公司各产品的销售工作。 3.负责对外开拓市场，产品销售跟踪服务。 4.协调生产部门计划生产。 5.及时反馈市场信息。 6.负责对已销售产品的资金回笼。 7.参与制定有关原、辅材料标准及供应方有关技术资料的索取、收集与归档工作。 十三、宣传部长职责 1.主持宣传部全面工作； 2.制定和实施全院宣传工作战略规划； 3.全面进行宣传工作制度的优化设计； 4.负责网络、报纸、广播、橱栏阵地的立体架构和协调运作。 5.积极发展与社会各方的公共关系，维护与新闻媒体、协会机构的紧密联系； 6.保持与学院领导、上级主管部门的联系，及时沟通并上传下达有关会议、文件精神； 7.协调与其它职能部处和校内各单位的关系； 8.指导宣传部内部工作，负责处理部内重大事项； 9.把握正确的宣传导向，协调内外宣传工作，审定重要的宣传工作文件和稿件； 10.协助主管院领导开展全院性的政治理论学习、形势与政策教育、普法教育、精神文明建设以及其他有关专项工作。 十四、电工职责 1、有三年以上电工工作管理经验。 2、电工必须严格按照国家相关规定安全作业。 3、禁止让非电工人员进入配电室。 4、配电室内禁放易燃、易爆品。 5、开机运转正常后对所有电机、电器进行排查，如电机噪音、温度是否正常等，并负责对损坏的电机进行技术鉴定。 6、每月对地面配电装置清扫一次，悬挂线盒每三个月清扫一次。保持高低压配电室清洁、卫生。 7、对电机、电器的维修保养作详细记录，并按程序申报、审批 维修计划，需到外边修理的，生产部必须出具出门证等相关手续。 8、雨、雪天气及时检查线路是否有安全隐患。 9、做好每班生产耗电总量和生产每小时电压、电流运转情况记录，协助车间搞好安全生产。 10、接班人必须提前10分钟到岗，交班人必须到点双方交接清楚签字后，交班人方可离岗。 十五、操作工职责 1、各工段操作工经培训合格后方可上刚。 2、严格按照操作规程进行操作，满足生产需要，严禁违规操作。 3、每天班前对设备进行一次全面巡视，发现隐患及时排除，并做好记录。 4、及时检查设备的运行情况，做好维护保养工作，提高设备完好率。 5、负责搞好设备卫生。十 六、维修工职责 1、有三年以上机修工作管理经验 2、熟悉各种设备结构、技术性能和完好标准，能够熟练地拆卸和组装。 3、随时掌握各种设备的运转情况，指导操作式合理维修和保养设备，制止违规操作，搞好设备的完好率。 4、及时维修设备，保证生产正常运行。 法律顾问 1） 日常法律事务 1、公司常见法律问题的咨询和建议； 2、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同； 3、参与起草、修订公司人事管理、财务管理、劳动用工、合同管理等规章制度、条例或法律性文书。 4、对公司员工、管理层进行法律培训，提高员工的法制意识,和增强管理人员的法律意识； 5、对新注册公司工商登记资料、公司章程等法律文件进行起草、审核； 6、对公司的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文件进行审核，为相关法律事务提供律师建议； 7、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导； 8、对公司重大经营决策提出法律意见，重大项目进行法律分析论证； 9、列席公司董事会，对董事会议议题涉及的法律问题进行分析论证； 10、对公司的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合法性提供律师建议。2）重大经营活动法律事务 1、参与公司的合并与分立活动，对其法律可行性和操作性进行论证，具体的法律文件的起草、审订，参与整个活动的谈判和监督执行；2、参与公司招标投标活动，参加项目谈判，对招标投标活动出具法律意见书以及制作项目标书； 3、参与公司的股份制改造或资产重组,出具法律意见书和起草、审核相关法律文件； 4、参与公司收购与反收购，配合公司进行法律论证分析，起草审核相关法律文件并处理相关法律事务； 5、参与投资项目的选择、谈判，设计投资方案，协助寻找投资机会和投资伙伴； 6、参与融资租赁、资产转让等其他重要经济活动，处理相关法律事务。 3）其他法律事务 1、业务公司的资信调查； 2、作为公司的代理人参与诉讼和仲裁； 3、其他代理法律事务。 推荐第2篇：食品公司品管员岗位职责 1、负责产品的日常检验，并对检验后的产品进行状态标识； 2、行使检验职责，填写相应的检验记录表单； 3、对检验中发生的问题进行处理过程跟踪； 4、每月对检验数据进行汇总、统计。 推荐第3篇：食品公司营销中心岗位职责 老妈妈食品公司营销中心岗位职责 部门职责 1、销售部：负责营销公司的销售业务管理。主要工作有： 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 负责公司销售区域确定与划分。 负责制定公司产品策略及价格策略。 负责公司销售渠道规划与销售策略制定。 招商计划制定与招商推进。 负责KA系统科学运作，制定KA系统营销策略。 负责审批与考核各项销售费用。 负责销售计划制定，并负责与工厂相关部门对接。 负责搜集并分析竞争对手相关信息，为公司制定针对性策略。 2、市场部：为公司整体品牌传播提供支持，为销售提供拉力，并监督各销售政策的执行。 2.1 2.2 2.3 2.4 负责公司品牌推广与传播策略制定。 负责公司相关VI元素设计与制作 监督、核实销售部和经销商的费用使用情况； 负责公司的日常接待、客户投诉处理、会议组织等日常工作。 3、人事行政部：负责公司组织建设与人才培养。 3.1 3.2 3.3 3.4 根据公司战略需要，负责公司相关人员的招聘培训。 负责制定合理工资体系、绩效考核制度。 负责公司企业文化建设，加强公司员工的战斗力与凝聚力。 公司日常行政性事物的处理。 4、财务部：负责公司财务正常运转。 4.1 4.2 4.3 4.4 负责制定公司年度财务费用预算； 负责公司相关业务账目的记录与编制； 负责财务风险的控制和防范。 保障公司合理的现金流； 各部门相关人员配备数量及岗位职责 1、销售部 1.1人员设置及数量 流通渠道：围绕福建省区域布局，确定各区域人员组成（区域经理、区域主管、业务代表）及数量。 商超渠道：主要针对龙岩市场商超渠道，根据商超情况确定人员组成（商超主管、商超业务代表与促销员）及数量。 直供渠道：主要针对龙岩市场流通渠道，调整及确定人员组成及数量。 1.2岗位职责 1.2.1销售部 营销总监 1）负责制定与调整公司总体市场发展战略以及市场发展目标； 2）制定年度营销规划，推进各区域市场年度营销规划的执行落地；制定和实施年度品牌传播计划和产品计划。 3）推进销售部门、市场部门与财务部门的相互协作，推进各项战略计划的实施。 4）制定公司年度财务目标及利润指标。 5）负责推进公司营销团队的建设完善，并制定科学合理的管理方案。 省级经理 1）负责根据所辖市场特点，制定区域合理布局，并完成区域市场招商工作； 2）根据公司市场推进策略，有节奏的推进区域市场销售团队的组建； 3）负责区域市场销售方案的制定，销售目标的分解； 4）指导并监督区域市场经销商能按照公司要求开展市场拓展及建设工作； 5）指导并监督区域市场业务人员对所辖区域进行开发与维护； 6）负责完成区域销售指标与利润指标； 7）跟踪并搜集竞品相关信息动态，并及时向公司上级主管反馈； 区域主管及业务代表 1）负责指定区域内的销售和市场拓展； 2）贯彻执行公司的各类促销计划，完成公司制定的销售目标； 3）了解竞品动态，及时向上级主管反馈市场信息。 4）终端市场开拓与铺货，形象、陈列、价格维护，积极推销本司产品，以求更大的市场占有率及覆盖率。 5）根据规划路线定期拜访客户及终端，了解客户销售情况及其它需求。 6）维护良好的客情关系，稳定市场价格、积极协助客户再销售。 7）做好终端产品生动化陈列，POP海报张贴、吊旗悬挂等生动化氛围营造。 商超主管 1）负责所辖市场商超系统的销售策略的制定。 2）负责所辖市场商超系统的进场谈判、协议签订； 3）负责所辖市场商超系统的进货与退货处理，陈列等生动化建设； 4）负责所辖商超系统的关键客情人的客情维护，商超日常管理与维护； 5）负责业务人员与促销人员培训和管理； 6）搜集竞品相关信息，及时反馈上级主管； 商超业务代表 1）负责处理所辖门店订单与退货； 2）负责所辖门店终端生动化建设； 3）负责所辖门店促销员工作的培训与管理； 4）负责所辖门店关键客情人的客情维护； 5）负责搜集竞品相关信息，及时反馈给上级主管； 促销员 1）负责所辖门店产品订单的处理，根据产品流量制定该所辖门店安全库存； 2）负责所辖门店新产品推广； 3）负责产品陈列工作； 4）负责搜集竞品相关信息，及时反馈给业务人员； 销售内勤 1）负责及时汇总各区域销售计划，汇总并交上级主管审核； 2）接受各区域经销商销售订单，并及时对订单进行处理，协调各部门安排发货； 2）对各区域销售进度（月度、季度）及时汇总分析，并递交上级主管； 3）及时向各区域传达公司各项策略与方案，并搜集汇总各区域市场存在问题、竞品信息，整理后递交上级主管； 4）完成领导交办的其他工作； 1.2.2市场部 品牌产品专员 1）负责产品形象树立及定位等公司品牌管理策略，根据公司品牌战略制定品牌传播与推广计划，提升和维护公司品牌。 2）负责根据公司产品战略制定产品规划及新产品有效开发，产品组合、价格策略及市场拓展策略方案；评估现有产品市场表现，并及时调整产品结构，保持产品综合竞争力。 3）负责线上传播方案的制定与落地执行。 企划专员 1） 配合公司产品策略，设计产品包装、产品宣传物料，包括海报、店招、促销品等 2） 负责根据市场拓展需要，采购相关促销品； 3）负责根据市场推进节奏，制定市场推广策略与方案。 销售督导 1）负责公司各项销售政策在各区域市场落地及执行，评估各项销售政策； 2）负责检查各区域市场业务人员日常工作，如日常拜访线路； 3）负责检查公司产品在终端及卖场的生动化陈列，终端生动化氛围营造工作； 1.2.3人事行政部 招聘培训专员 1）根据公司各部门人员需求计划，开展人员的招聘工作； 2）根据现有人员工作技能、心态等开展各种针对性培训； 3）负责公司人员的入职、离职、异动管理； 4）负责公司人员劳动合同管理； 5）负责公司人员月度考勤管理； 6）负责公司企业文化建设与维护； 绩效考核薪资专员 1）根据公司不同岗位制定合理的薪资体系； 2）制定适合于公司的绩效考核办法，对各岗位人员进行月度绩效考核； 3）负责员工的工资发放； 行政专员 1）负责公司日常性事物的处理； 2）负责公司车辆管理； 3）负责领导安排的其他事宜； 1.2.4财务部 会计 1）严格遵守各项会计规章制度，认真进行会计监督； 2）建立并实施健全公司财务管理制度； 3）负责各项账务处理，对收支进行分析，提供各类报告； 4）负责审核原始凭证，并定期清理债权及债务； 5）负责整理、保管会计凭证、账簿等财务文件，定期对出纳进行盘点工作。 出纳 1）负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录； 2）协助会计做好各种帐务的处理工作； 3）负责掌管小额现金； 4）完成上级交给的其它事务性工作。 推荐第4篇：公司文员岗位职责 公司文员岗位职责 一、每日8:30之前做好本工作区域清洁及总经理办公室的卫生清洁工作。 二、公司QQ是联系客户的重要工具，使用规范礼仪用语，对于客户的问题要及时给予回复。 三、文明礼貌的使用网络交流工具跟客户及时沟通，并做好记录，客户发来的稿子及要求交由设计部总监做处理。 四、对于网络接收和发送的文件，按时间整理归类，并做好备份。 五、做好来访客人通报、接待工作，及相关事宜。 六、接听、转接电话，并做好留言记录、讯息处理。 七、负责办公室人员外出登记工作，做好各项记录，以备查验，并于当月底交给财务室。 八、收发报纸等文件，并及时整理于固定处存放。 九、负责展台书柜书籍的整理，保证书籍摆放整洁有序，台面干净无杂物。 十、安排卫生值日表，公司如有新入或离职人员，应及时更新，保证公司每日值日工作顺利进行。 十一、定期浇灌办公室内的花草植物。 十二、文员外出办事，应先做外出登记，工作完成后应及时返回公司，并作汇报。 十三、严格遵照公司各项规章制度。 推荐第5篇：文员岗位职责行政文员岗位职责 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未 能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 2. 行政人事部文员在行政人事部经 理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责： 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查 卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务; 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。 推荐第6篇：装饰公司文员岗位职责 文员岗位职责 1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作（不同项目需用到 不同的邮箱及QQ），并在服务器上做好分类保存管理等工作（效果图，工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份）；有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作，工作资料不能外泄，不能随意将文件发送私人邮箱等) 2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料 归类保存工作；每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。 3、及时、准确接听/转接电话； 4、收发快递，对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递 并做好联系人地址记录，收到的快递做好转递工作； 5、需做专门的晒图记录，发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量， 以便和晒图公司核对晒图单据，晒图图纸需备份，需制作签收单，发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发，做好硫酸纸贴标分类存放工作。 6、定时做好公司各种纸质版文件，文档等归类存档。 7、接待来访人员并及时通知被访人员； 8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等 工作，如打印机出现故障要及时联系设备公司。 9、协助维护办公室内卫生环境。 10、办公室日常用品及办公用品的采购，负责订水工作。 11、完成上级主管交办的其它工作。 推荐第7篇：文员岗位职责 一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,回收以及文件起草等工作. 三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确.都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对. 四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用. 五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据. 六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务. 文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待! 办公室文员工作职责 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作.人事文员工作职责 (1)、行政隶属 上级主管：行政部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责 a 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 b 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。 c 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 d 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 e 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 f 部门经理交办的其他事宜。 行政人事文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责： 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。 五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。 八、复印机、传真机的管理和使用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作 行政文员在工作中应具备的条件和要求: 一、学历：中专高中以上文化程度比较合适； 二、工作经验：有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好； 三、应具备的知识： 1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作； 2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了； 3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的； 四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的； 五' 工作内容及方法简述 1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作； 2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要； 3、负责各类文件的