联通统一邮件系统操作使用手册(精品).ppt

统一邮件系统操作使用手册统一邮件系统操作使用手册省分信息化部省分信息化部q一、登一、登陆统一一邮箱箱q二、配置二、配置统一一邮箱箱q三、使用三、使用统一一邮箱箱q四、常四、常见问题处理理q一、登陆统一邮箱一、登陆统一邮箱q1、登陆统一邮箱的方法。、登陆统一邮箱的方法。q方法一：正常登陆门户网站，点击右上角的统一邮件进入邮箱。方法一：正常登陆门户网站，点击右上角的统一邮件进入邮箱。q方法二：直接登录网址方法二：直接登录网址https:/，输，输入统一邮箱用户名和密码进行登录。入统一邮箱用户名和密码进行登录。(请注意是请注意是https 开头开头)q2、统一邮箱修改密码、统一邮箱修改密码q统一邮箱的密码和门户系统密码一致，如需修改密码，请正常登陆统一邮箱的密码和门户系统密码一致，如需修改密码，请正常登陆门户网站，在门户网站的右下角点击修改密码。门户网站，在门户网站的右下角点击修改密码。q3、如何得知我的统一邮箱，进入门户网站，点击右上角的通讯录进、如何得知我的统一邮箱，进入门户网站，点击右上角的通讯录进行查询。行查询。q4 4、新注册、新注册员工登工登录统一一邮箱箱q针对新注册第一次使用新注册第一次使用统一一邮箱的箱的员工，由于工，由于统一一邮箱没箱没有初始密有初始密码，第一次登，第一次登录统一一邮箱需要修改一次箱需要修改一次门户密密码以完成以完成统一一邮箱和箱和门户系系统密密码的同步一致。的同步一致。q二、配置二、配置统一一邮箱箱q1、桌面客、桌面客户端配置端配置q2、iPhone手机客手机客户端配置端配置q1、桌面客、桌面客户端配置端配置FoxMail的配置的配置Outlook 2003的配置的配置Outlook Express的配置的配置FoxMail的配置的配置q打开您的打开您的Foxmail，如果您是新装，如果您是新装Foxmail用用户，您将看到以下用，您将看到以下用户向向导提示界面；如果您是提示界面；如果您是Foxmail的老用的老用户，请在您的在您的Foxmail界面界面中，中，选择帐户-新建，也将打开相同界面；在向新建，也将打开相同界面；在向导界面中点界面中点击下一下一步按步按钮，继续配置配置过程；程；q在新建在新建帐户界面中，界面中，输入入帐户名称，建名称，建议为您登您登录域的名称，便于域的名称，便于识别，并，并选择邮箱位置到您期待放置箱位置到您期待放置邮件的位置，推荐件的位置，推荐为D:Mail 文件文件夹；q在在邮件身份件身份标记界面中，界面中，输入您的姓名，入您的姓名，该姓名将出姓名将出现在您在您发送的送的邮件上，并件上，并输入您的入您的邮件地址，点件地址，点击下一步按下一步按钮；q在指定在指定邮件服件服务器界面中，器界面中，选择POP3帐户，并，并输入入POP3服服务器：器：，您的域用，您的域用户名以及名以及STMP服服务器：器：，点，点击下一步按下一步按钮；q在建立完成界面中，在建立完成界面中，钩选SMTP服服务器需要身份器需要身份验证复复选框，并点框，并点击完成按完成按钮。Outlook 2003的配置的配置 1、配置、配置Microsoft Exchange 确确认没有运行没有运行Outlook 2003。在。在“控制面板控制面板”中打开中打开“邮件件”。选择“显示配置文件示配置文件”按按钮。点点击“添加添加”按按钮q在在“新建配置文件新建配置文件”界面中，界面中，输入入“配置文件名称配置文件名称”：chinaunicom，“确定确定”按按钮。q在在“电子子邮件件帐户”界面中，界面中，选择“添加新的添加新的电子子邮件件帐户”，并点，并点击“下一步下一步”按按钮；q在在“服服务器器类型型”界面中，界面中，选择Microsoft Exchange，并点，并点击“下下一步一步”按按钮；q在在“Exchange Server设置置”界面中，在界面中，在“Microsoft Exchange Server”处输入入邮件服件服务器名称：器名称：c.intra。选择“使使用用缓存存Exchange模式模式”。在。在“用用户名名”处输入您的域用入您的域用户名，点名，点击“检查姓名姓名”。q如果您没有登如果您没有登录域，域，则需要需要输入您的域用入您的域用户名和口令。名和口令。q检查名称成功后，点名称成功后，点击“下一步下一步”按按钮；在完成界面中，点；在完成界面中，点击“完成完成”按按钮完成配置。完成配置。q在在“始始终使用此配置文件使用此配置文件”下，下，选择chinaunicom。并点。并点击“确定确定”按按钮。到此，到此，邮件件帐号建立完号建立完毕。Outlook 2003的配置的配置 2、配置、配置POP 确确认没有运行没有运行Outlook 2003。在。在“控制面板控制面板”中打开中打开“邮件件”。选择“显示配置文件示配置文件”按按钮。点点击“添加添加”按按钮q为POP邮箱配置文件箱配置文件创建名称建名称:如如POP后点后点击确定按确定按钮。q选中中Microsoft Exchange、POP3、IMAP或或HTTP（M）后点）后点击下下一步。一步。q钩选手手动配置服配置服务器器设置或其他服置或其他服务器器类型（型（M）后点）后点击下一步。下一步。q选中中Internet电子子邮件（件（I）点）点击下一步下一步q按照下按照下图参考您自己的参考您自己的统一一邮件件帐户进行行详细配置，配置完成后点配置，配置完成后点击其他其他设置（置（M）按）按钮。（省份用。（省份用户请根据自己省份根据自己省份进行配置，如云南：行配置，如云南：）q在在Internet电子子邮件件设置中置中选择发送服送服务器，器，钩选我的我的发送服送服务器器（SMTP）要求）要求验证（O）后点）后点击确定按确定按钮。q点点击测试帐户设置（置（I）按）按钮，测试邮件配置是否正确。件配置是否正确。q接收与接收与发送送测试通通过后，点后，点击关关闭（C）按）按钮。q点点击下一步。下一步。q完成配置。完成配置。Outlook Express的配置的配置q打开打开Outlook Express；q在您的姓名界面中，在您的姓名界面中，输入您的名称，入您的名称，这个信息将会个信息将会显示在您所示在您所发出的出的邮件中；件中；q在在电子子邮件地址界面中，件地址界面中，输入您的入您的电子子邮件地址，例如：件地址，例如：；q在在“电子子邮件服件服务器名器名”界面中，界面中，输入服入服务器地址，器地址，pop服服务器器为：，smtp服服务器器为：；点；点击“下一步下一步”按按钮q在在“Internet Mail登登录”界面中，界面中，输入您的域用入您的域用户名称和密名称和密码，可，可以以选择“记住密住密码”；q在在“祝祝贺您您”界面中，点界面中，点击“完成完成”按按钮完成完成设置。置。q为了能正常使用了能正常使用Outlook Express，您必，您必须进一步配置一步配置Outlook Express。q在在Outlook Express主界面中，打开主界面中，打开“工具工具-帐户”，并打开，并打开邮件件标签选择“”，点，点击属性按属性按钮；q将将“常常规”中的中的“邮件件帐户”由由修改修改为：q在在“属性属性”对话框中，框中，钩选“我的服我的服务器要求身份器要求身份验证复复选框框”，点，点击“确定确定”关关闭配置界面。至此，配置界面。至此，Outlook Express全部配置完成，全部配置完成，您可以开始正常收您可以开始正常收发邮件。件。2、iPhone手机客手机客户端配置端配置qExchange配置如下：配置如下：依次点依次点击“设置置”q“邮件、通件、通讯录、日、日历”q点点击Exchangeq将将“域域”设置置为YN“服服务器器”设置置为后后保存（省份用保存（省份用户请填写省份填写省份简称，省份服称，省份服务器地址器地址为，yn为云南省云南省简称）。完成配置称）。完成配置qPop3配置如下：配置如下：依次点依次点击“设置置”q“邮件、通件、通讯录、日、日历”q点点击其它其它q将收件服将收件服务器名称中器名称中“主机名称主机名称”变更更为将将发件服件服务器中器中“SMTP”变更更为后保存（省份用后保存（省份用户请填写省份填写省份简称，省份称，省份服服务器地址器地址为，yn为云南省云南省简称）。完成称）。完成配置配置q三、使用三、使用统一一邮箱箱q1、结构地址薄的使用，构地址薄的使用，查找收件人的地址。找收件人的地址。q输入相关信息入相关信息进行行查找。找。q2、联系人系人详细信息信息查看看q选中中查找到的找到的联系人，点系人，点击右下角的右下角的查看当前用看当前用户详细信息。信息。q3、发送送邮件添加件添加联系人系人q在在查询结果中果中选择联系人双系人双击，系，系统自自动将将联系人添加到鼠系人添加到鼠标所在的所在的发送区域送区域对应收件人收件人类型的型的输入框内。入框内。q也可也可选中接收人后，再中接收人后，再单击发送区域的送区域的对应“收件人收件人”或或“抄送人抄送人”按按键。q4、短信提醒功能、短信提醒功能q当当发邮件件时勾勾选了短信通知了短信通知时，会以短信的方式第一，会以短信的方式第一时间通知收件人。通知收件人。q统一一邮件系件系统采用主采用主动短信通知方式，即短信通知方式，即发送送邮件件时，必，必须勾勾选短信短信通知才会通知才会发送通知短信。送通知短信。q5、发送邮件时删除附件、发送邮件时删除附件q当发邮件之前如果要删除已添加的附件，请先选中要删除的附件，然当发邮件之前如果要删除已添加的附件，请先选中要删除的附件，然后按键盘的后按键盘的“Delete”键键q6、邮箱容量、邮箱容量q登录进统一邮箱后，进入统一邮箱，将鼠标放置在邮箱名称上等待登录进统一邮箱后，进入统一邮箱，将鼠标放置在邮箱名称上等待 2秒左右秒左右,将显示本邮箱目前空间使用情况，请注意定期清理邮件释放将显示本邮箱目前空间使用情况，请注意定期清理邮件释放邮箱空间。邮箱空间。q普通用户为普通用户为500M，省公司部门以上领导及地市公司领导为，省公司部门以上领导及地市公司领导为1G。q全省服务支撑热线：全省服务支撑热线：4000002255-2q四、常四、常见问题处理理q1、我怎、我怎样才能知道自己的才能知道自己的统一一邮箱地址？箱地址？q答：答：进入入门户网站网站http:/www.yn.unicom.local中的通中的通讯录中中进行行查讯。q2、统一一邮箱能箱能进行外网收行外网收发邮件件吗？q答：能答：能q3、统一一邮箱的容量是多大？箱的容量是多大？q答：普通用答：普通用户为500M，省公司部，省公司部门以上以上领导及地市公司及地市公司领导为1Gq4、统一一邮箱允箱允许发送的附件容量是多大？送的附件容量是多大？q答：省内答：省内员工互工互发邮件件为20M，省内，省内员工工发送送邮件件给集集团、其它省、其它省员工、外网工、外网邮箱箱为10M。q5、为什么不能什么不能进入我的入我的统一一邮箱？箱？q答：第一次登答：第一次登陆统一一邮箱箱时，需改一次，需改一次门户的密的密码。q6、怎、怎样查看看邮箱空箱空间使用情况？使用情况？q答：答：进入入统一一邮箱，将鼠箱，将鼠标放置在放置在邮箱名称上等待箱名称上等待2秒左右秒左右,将将显示本示本邮箱目前空箱目前空间使用情况使用情况q如下如下图