采购验收和结算.ppt

采购验收和结算oJIT 库存管理系统，供应商的物料可以完全免除接收和检查程序，直送使用点。o小额采购也可以免除货物的验收程序。物料验收 material receipto物料验收要点：PO 单号与收货PO单号一致实际供应商、物料名、编号与PO单一致清点物料数量（全点或只点大包）确认外包装有无损坏（全检或抽检，感官+仪器）各单据是否齐全物料检验及接收material receipto物料检验的过程对验收要点的确认确定交运日期和验收完工时间通知验收结果（验收报告交有关单位：物料控制部门、财务部门）不良物料的处理入库物料采购结算o结算时间：预付（双方不了解，对买方缺乏信任）货到付款（保护买方）月结（或60天，90天）（长期合作）分期付款（合同执行中双方权利义务具有阶段性）采购结算o国内支付结算工具支票汇票汇兑异地托收承付委托银行收款信用卡o国际结算工具信用证项下的汇票（逆汇：受益人/国际贸易卖方开出，开证行承兑，交议付行议付，开证行到期付款，国际贸易买方划款收单）跟单信用证操作流程如下：跟单信用证操作流程如下：1.买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。2.买方通知当地银行买方通知当地银行(开证行开证行)开立以卖方为受益人的信用证。开立以卖方为受益人的信用证。3.开证行请求另一银行通知或保兑信用证。开证行请求另一银行通知或保兑信用证。4.通知行通知卖方，信用证已开立。通知行通知卖方，信用证已开立。5.卖方收到信用证，并确保其能履行信用证规定的条件后，卖方收到信用证，并确保其能履行信用证规定的条件后，即装运货物。即装运货物。6.卖方将单据向指定银行提交。该银行可能是开证行，或是卖方将单据向指定银行提交。该银行可能是开证行，或是信用证内指定的付款、承兑或议付银行。信用证内指定的付款、承兑或议付银行。7.该银行按照信用证审核单据。如单据符合信用证规定，银该银行按照信用证审核单据。如单据符合信用证规定，银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。8.开证行以外的银行将单据寄送开证行。开证行以外的银行将单据寄送开证行。9.开证行审核单据无误后，以事先约定的形式，对已按照信开证行审核单据无误后，以事先约定的形式，对已按照信用证付款、承兑或议付的银行偿付。用证付款、承兑或议付的银行偿付。10.开证行在买方付款后交单，然后买方凭单取货开证行在买方付款后交单，然后买方凭单取货采购付款 paymento国内贸易采购付款流程查询物料入库信息准备付款申请单据：5单（付款申请，合同，检验单，入库单，发票）付款审批：5单6要素（合同编号，物品名称，数量，单价，总价，供应商）一致正确。资金平衡：付款时间、顺序。向供应商付款供应商收款