专题资料（2021-2022年）QGHLC023车辆管理办法2.doc
东莞市和旺电器有限公司车辆管理办法QG-HLC-023版 本 号：A修改状态：O受 控 号：编制/日期：审核/日期：批准/日期：颁发日期：生效日期：东莞市和旺电器有限公司版次：A/0编号：QG-HLC-023第 1 页共 4 页文件修订记录表项目修订日期DCR No.版本页次修订内容摘要12345678910111213141516171819202122232425东莞市和旺电器有限公司版次：A/0编号：QG-HLC-023第 2 页共 4 页车辆管理办法1.1.目的目的为了有效管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以满足公司公务用车的需要，特制定本管理办法。2 2.适用范围适用范围公司所有公务用车。3.3.术语和术语和定义定义：无4.4.职责职责权限权限4.1.1 本公司的公务用车由管理部统一安排。4.1.2 财务部负责车辆各类保险、车辆年审、加油卡缴费的办理。5.5.细则细则5.1 公务用车的管理5.1.1 本公司各部门用车均应按要求填写用车单，经本部门经理级以上人员(含)审核后,方可到管理部要求用车。5.1.2 管理部根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公务车使用而延误工作。5.1.3 公司公务车的钥匙放于管理部，原则上公司公务车,任何人不能私自另作它用,但在不影响公司正常派车的情况下,使用人先提出申请,管理部再权衡是否可安排(私自用车,需经李经理曾副总冯总,其中一人批准,再交管理部,由管理部视实际情况安排,若不能安排的,管理部有权拒绝其用车；公车私用,所产生的费用由使用人负担,在使用时间内,车辆损坏,由使用人出资修理好；公车私用，在使用中发生的一切事故,由使用人自行负担；公车私用,在用完后,使用人需通知管理部对车辆状况进行验收，验收正常后方为使用结束)。5.2 车辆的管理5.2.1 公司公务车辆的相关证件由驾驶人员管理,车队长负责稽核工作及监督驾驶员对车辆进行日常保养、清洁工作；驾驶人员在出差前,先对车辆的相关证件及性能、外观进行检查,若发现有异常的，需与车队长进行确认，每日车队长需对各辆公务车的使用状况进行一次检查，填写车辆状况检查表若发现异常的，均需查找原因,查出当事人，并汇报给管理部经理。5.2.2 每次车辆在出车返回公司后，驾驶员应把行车里程数登记在车辆行驶里程东莞市和旺电器有限公司版次：A/0编号：QG-HLC-023第 3 页共 4 页数登记表中,下次出车时，驾驶员应按上次返回时所填行车里程数作为起始数据，管理部将随时抽查,且每月对其进行统筹一次。5.3 出车纪律管理:日常行为管理5.3.1 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。5.3.2 驾驶人员严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。5.3.3 驾驶员未经管理部同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除将取得的收入归属于公司外，公司将视情节轻重按员工激励管理办法进行处理。5.3.4 公务车辆必须凭用车单外出，用车人应认真填写用车单中的“部门、出车时间、返回时间、目的地点、用车人、用车事由及出车次数等内容；填写完后由本部门经理审核、业务主管经理审核(与订单有关时）、直属副总签字，方可到管理部要求安排用车，车牌号码、驾驶员由管理部派车员填写。5.3.5 驾驶员应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，出车回公司后,若车身脏污的,应将车辆擦洗干净、停放到指定的停车点。需维修的车辆必须先擦洗干净后再维修。5.3.6 严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由驾驶员负责维修费；若发生交通事故,除负责维修费外，还应承担相应的法律责任。5.3.7 驾驶员对管理部安排出车的工作应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。5.3.8 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油（加油必须在公司指定的加油点进行，特殊情况（跨省出差）储存油量不够的，车辆的载油量不够到达目的地，可在附近的加油点进行加油，但要索取相应的发票，作为报销凭证。5.3.9 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理部，并提出具体的维修意见（包括维修项目和估计的维修经费等）。未经批准，不许私自将车辆送外维修。5.3.10 为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。东莞市和旺电器有限公司版次：A/0编号：QG-HLC-023第 4 页共 4 页5.4 激励管理5.4.1 全年度驾驶员出车不出现违规和发生交通事故的,年底公司可根据实际情况,给予 500-1000 元的年终奖金。5.4.2 上、下班不搞好车内外卫生,扣发奖金 10 元/次。5.4.3 上班时开车探亲访友、会客、办私事,扣发奖金 100 元/次,且依员工激励管理办法进行处理。5.4.4 不服从调度，上班不按规定时间出车,拖拖拉拉,扣发奖金 20 元/次。5.4.5 擅离工作岗位，私自回宿舍，出厂,延误出车的,扣发奖金 30 元/次。5.4.6 事前不办理请假手续，缺勤影响工作；补休、调休、轮休未经领导批准；借车给他人驾驶或学车,扣发奖金 100 元/次。5.4.7 服务态度不好，影响公司声誉或对要求出车人员有轻浮或不正当行为的,扣发奖金 100 元/次。5.4.8 遗失车上设备、证件的,所造成的损失由驾驶员负担。5.4.9 接收货物时，不积极，懒惰者,扣发奖金 10 元/次。5.4.10 接送客人或载人出车时,借机进行敲诈勒索的，扣发奖金 200 元/次，金额较大的，送公安机关进行处理。6.6.相关文件相关文件员工激励管理办法QG-HLC-0127 7记录表单记录表单编号记录名称保存地点保存期限QR-HLC-GL-037用车单管理部3 年QR-HLC-GL-038车辆行驶里程数登记表管理部3 年QR-HLC-GL-060车辆状况检查表管理部3 年8.8.管理流程图管理流程图:无9.9.附录附录:无
