工艺、技术档案管理制度.doc

工艺、技术档案治理制度 第一条 为了加强对公司档案工作的治理，进一步完善公司的规章制度，特制定本制度。 第二条 消费技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的治理工作，按照集中、统一的治理原那么，对公司各车间、科室所构成的各类工艺、技术档案实行集中统一治理。 第三条 档案治理人员要严格执行档案法及有关档案工作的条例及法规，认真做好档案的保密、保存工作，确保工艺、技术档案的完好、系统和平安。 第四条 对所搜集的工艺、技术档案要认真核对，并认真填写详细的搜集登记表，认真履行双方经办人签字手续。 第五条 档案治理人员要严格把好案卷的质量关，遵照文件的构成规律，保持文件内容的有机联络，分类明晰、组卷合理、完善、精确、系统，标题要简明扼要，装订整洁美观。 第六条 工艺、技术档案的查阅和借阅： 1、查阅： 公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直截了当关系的，能够经平安消费部主任同意，并在查阅登记表上写明所查阅的档案文件名称、查阅时间，最后签字备案。 非本公司人员查阅工艺、技术档案，必须经主管副总批准认可，比拟重要的工艺、技术档案文件必须经总经理签字批准，并在查阅登记表上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间，最后写明查阅人的所在单位、姓名。 2、借阅： 公司所有工艺、技术档案只准在档案室内查阅，一律不准借出。如有特别情况，必须经公司消费副总和公司总经理签字同意。 第七条 工艺、技术档案治理人员每半年对所管辖的档案文件进展一次检查和鉴定工作，对查出的破损档案文件要及时修补或复印，确保档案文件的完好率达100%。 第八条 严格按五防”要求做好档案文件的治理工作，五防“即：防潮、防丧失、防泄密、防损坏、防虫蚀。 第九条 档案治理人员必须以高度负责的精神做好本人的工作，不断提高本身的业务素养，做到文明效劳、严格治理，否那么按公司的有关规定进展处分。