档案局年度档案管理工作总结（二）.doc

第 1 页 共 5 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案局年度档案管理工作总结档案局年度档案管理工作总结一年来我局在县委、县政府和省、市档案业务部门的正确领导和指导下，以科学发展观为指针，以创新服务为重点，加大档案信息化建设、档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度，围绕县委、县政府的工作大局抓服务，搞建设，谋发展。现将一年来的工作情况总结如下：一、推进档案馆建设，夯实档案服务基础 1、档案工作服务大局有新成效。县档案局紧紧抓住经济社会大局，全方位、多角度开展了档案工作。全局层层落实任务，细化岗位目标，进行责任分解和目标考核；围绕重点项目、重大活动、重要事件和相关部门积极衔接协调，主动介入，并开展跟踪服务工作；坚持重点建设项目重大活动档案登记制度。7 月 29 日，xx 县档案新馆项目工程举行动工庆典。xx县档案新馆被县委、县政府列为本年度重点建设项目，并得到市委、市政府的大力支持，列入市政府本年度工作要点。2、保障民生，服务社会。进一步完善了档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作，充分发挥档案的服务功能，进一步简化手续和程序，最大地满足人民群众的需求。在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，满足利用者的第 2 页 共 5 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。需求。查档范围主要是：参加过供销社、商业局工作、宅基地、房产存根、土地清册、知青档案、办社保档案材料、已故人员档案等。一年来共接待利用者 831 多人次、提供档案 2845 多卷次，资料 103 册，极大地维护了社会稳定和党的方针政策的贯彻落实。利用和挖掘馆藏档案资源，开展档案史料编研工作，编写了xx 县历次党政机构改革资料汇编，还编印出版了博罗档案二期。3、加强业务指导，保障档案室升级。结合基层档案室实际，并在单位自愿的基础上，有针对性的进行业务指导。8 月下旬9 月上旬，县档案局派出业务人员到龙溪、园洲等镇指导档案升级工作，分别就两镇的档案实际工作情况，给予了充分的肯定与鼓励，并提出了一些意见和建议，完善了镇属各个部门的档案，同时耐心地解答了整理工作中发现的疑难问题，营造浓厚的档案升级氛围，从而有效地推动了龙溪、园洲等镇的档案升级工作的进程，为圆满完成档案升级任务奠定了坚实的基础。4、加强档案管理，保护档案的安全按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光）的要求，做好安全配套措施，做好库房温湿度记录工作，每年做一次投放防虫药工作，并对库房也进行了一次彻底清扫。继续做好档案安全保密工作检查。分别对档案局馆涉密文件信息资源管理情况、计算机网络保密管理情况、消防安全情况以及相关制度建设等情况进行了全面检查，进行详细登记、核对汇总。凡不符合保密法要求的档案一律不予查档二、努力开拓创新，科学发展档案事业 1、档案信息化建设。随着现代科学技术的发展，第 3 页 共 5 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。也为档案工作提出了新的课题。我局积极应对信息化办公浪潮，进一步加快档案目录数字化步伐，加强馆藏档案扫描工作，今年扫描59605页。目前馆藏目录基本上可在网上检索。2、拓宽档案资源。传统的档案工作，主要着力于文书档案，已不能完全适应多元化现代社会需求。我们充分认识到加强档案资源建设的重要性和紧迫性，进一步解放思想，着眼于从根本上构造一个门类齐全、内容丰富、载体多样、结构合理、特色浓郁的档案资源体系。大力征集散存于社会民间珍贵历史档案、名人档案、特色档案，加大名人、名牌、名胜档案收集力度；协调专业技术档案进入县国家综合档案馆或资源共享；拓展视野，收集实物档案，加强民间工艺品、艺术品、断档断代、生产生活用品的收集、征集；积极主动参与重大社会活动，收集资源存档。3、有效开展档案行政执法检查。7 月 2 日12 日，xx 县档案局组成档案行政执法检查小组，先后分别对全县 17 个镇进行了档案行政执法检查，进一步贯彻落实了中华人民共和国档案法、广东省档案管理条例等法律法规，加强档案行政管理，指导和协助“村档镇管”工作。县“村档镇管”工作成效显著，全县 17 个乡镇有 90%已完成“村档镇管”的整理归档工作。4、大力加强干部队伍建设针对各单位特别是乡镇档案专兼职人员流动快的情况，我局加强了培训力度，一是对全县所有单位、乡镇档案专兼职人员进行培训。8 月下旬，组织全县档案员参加市局举办的培训学习，培训学员 53 人。通过此次培训，使档案干部能够更加第 4 页 共 5 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。熟练地掌握工作重点，更加明确操作标准、规范地开展工作，有效地提高档案员业务操作能力，为推动我县档案工作上新台阶打下坚实的基础。二是加强自身学习，努力提高服务水平，增强了素质。三、积极参加重大创建活动 xx 县档案局是罗浮山 5a 创建成员，积极地全力支持、全员参与 5a 创建工作，努力推进我县旅游建设事业的新发展。全局上下开展了声势浩大、规模空前、扎实有效的省文明县城创建活动，创建工作取得了丰硕的成果，为县城夺取创建的全面胜利作出了积极贡献。四、存在问题 1、档案收集工作有待进一步加强，特别是专门档案和珍贵档案的收集。2、对部门有关业务方面的指导还不够。3、工作方式方法的创新还不够突出。五、2021 年工作方向（一）加强档案业务建设重点抓好机关、企事业单位、村（社区）和重点建设项目档案的收集、整理、保管、利用工作，提高档案业务建设水平。（二）加强档案规范化建设重点抓好新农村建设档案工作，开展档案规范化管理验收、复查工作，巩固、提高档案规范化建设水平。（三）继续开展档案接收工作县档案馆主要抓好实物档案、民生档案的接收工作，丰富档案资源，改善馆藏档案结构。（四）加强政府信息公开工作重点抓好信息采集、审批和公开，加强制度建设，为公开政府信息搭建平台。第 5 页 共 5 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。（五）加强档案安全管理抓好县档案馆和全县档案的安全防范和监管，确保不出安全事故。（六）加快推进县档案馆数字化建设积极争取资金投入，逐步开展数字化档案建设工作。（七）继续推进新馆建设积极向省市档案局、县政府汇报工作，争取我县档案新馆尽快建成投入使用。