档案工作汇报材料（四）.doc

第 1 页 共 3 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案工作汇报材料档案工作汇报材料*公司档案工作汇报*公司综合档案室在总部业务部门的关心、指导下，档案管理工作随着企业的发展，围绕公司的中心工作，不断提高档案管理水平，在促进生产的发展，为企业的生产经营做好服务工作方面，做出了积极努力。一、加强档案基础建设为加强对档案工作的领导，*公司每年领导分工都确定一名领导主管档案工作，档案室作为要害部门每年由主管领导承包，定期、不定期进行检查，帮助解决实际问题。档案工作也被列入到企业发展规划，纳入到领导的议事日程中。*公司综合档案室拥有建筑面积*平方米的档案楼，库房面积*平方米，阅览室面积*平方米；配备了*多万元的密集架、空调、计算机等设备，主要设备有计算机*台，打印机*台，多功能复印机*台，空调*台，密集架*列，档案五节柜*套，档案架*个等。同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。*公司综合档案室行政隶属办公室、组织科，有工作人员*人，女职工*人、男职工*人。二、建立健全规范化管理近年来，*公司综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法，建立健全了综合档案十一项制度和人事档案八项制度，建第 2 页 共 3 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。立了两级档案管理网络。在每年一季度，档案人员分头指导立卷；二季度，各类档案集中归档，保证了案卷质量。在具体工作中，注重档案收集工作，严格抓好各项制度的落实，不符合标准的坚决要求整改，严把质量关。作为要害部位，档案室把安全工作始终放在重中之重的位置，按照 hse 管理要求对档案室进行了风险评估，制定了风险评价书、岗位作业指导书、应急预案等，并认真开展好安全自检自查，特别是加强用电安全、消防安全的措施落实和意识提高，得到了上级部门的大力支持和帮助。在日常工作中，*公司综合档案室建立健全了各类档案分类台帐和目录，严格按照各类档案的借阅严格审批手续。为了避免调出人员漏交档案，组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏，人员调离时确认档案已归还，方可盖章登记。目前，档案室保存着企业成立以来的各类档案，库存综合档案*余卷（件），折合长度*余米。主要馆藏档案管理类档案、会计类档案、科研类档案，以及人事档案等。三、利用档案资源，为企业发展服务*公司综合档案室本着为生产服务为最终目的，主动为全公司各项工作服务，取得了一定的经济效益和社会效益。在对外招投标、工程设计、经营管理、建筑的防震普查、职工住房补贴的发放、职工退休、工资的核算等方面都发挥了档案的应有作用。在经营管理中，财务人员通过查阅历史会计档案，解决了财务第 3 页 共 3 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。纠纷；还有通过查档核实付款凭证，消除了解除劳动合同人员的疑虑，解决了解除合同人员上访的问题。四、加强信息化建设，加快馆藏档案数字化目前，*公司综合档案室档案归档工作严格按照上级档案管理工作标准，各类归档档案都做到了纸质档案和电子文件齐全。根据馆藏档案数字化要求，综合档案室对需要数字化的历史档案进行了拆卷整理和数字化扫描处理。已建立的电子目录有管理类档案*条，科学技术研究类档案*条，建设项目类档案*条，设备仪器类档案*条，会计档案*条，实物类档案*条。员工档案管理也实现信息化，工人档案*卷、干部档案*卷已经全部录入集团公司人力资源管理系统。五、存在的问题与建议目前从事档案工作的人员年龄结构偏大，陆续有人员退休，档案人员处于新老交替阶段。而档案工作因为其性质，掌握档案管理知识需要一定的周期。建议按照有关规定，根据库存档案数量增加编制，提前配备相应的档案人员，以适应当前档案信息化发展的需要。随着馆藏档案数量逐年增加，一部分档案已经远远超出了保存期限。建议上级主管部门能够及时批复销毁超期保管的档案。