公司公文管理办法 公文运转管理办法.doc

公司公文管理办法 公文运转管理办法 【摘要】 ： 一、办公室是公文收文的管理部门，负责机关公文收文处理工作，由办公室分管文秘工作的副主任负责，文书具体处理。 二、公文收文范围包括。各级、各部门文件、包括电报。 三、收文办理一般包括签收、登记、分发、拟一、办公室是公文收文的管理部门，负责机关公文收文处理工作，由办公室分管文秘工作的副主任负责，文书具体处理。 二、公文收文范围包括。各级、各部门文件、包括电报。 三、收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、传递、承办、催办、查办、归档、立卷、销毁等程序。 四、当天收到的文件要及时登记、分类，并送分管副主任提出拟办意见。 五、对签署拟办意见的文件要及时送各领导及处室传阅。 六、对各领导批示的文件，要按批示内容交有关部门办理。承办部门要抓紧办理，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应向批办领导说明理由，同意后迅速退回文书。 七、送领导批示或交有关部门办理的文件，分管文秘的办公室副主任要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。 八、审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。 九、审批公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得在装订线外书写。 十、上级行政机关的秘密公文，除绝秘和注明不准翻印的以外，经主管领导和办公室主任批准，可以翻印。翻印时，要注明翻印的时间、份数、印发范围和翻印人姓名。密码电报不得翻印、复印。 十一、传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。绝密公文不得利用计算机、传真机传输。 十二、要及时将公文办理结果向批办领导反馈。 十三、公文办完后，及时将公文归档立卷。电报随同文件一起立卷。个人不得保存应归档的公文。 十四、没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由两人监销，保证不丢失、不漏销。 第 2 页 共 2 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。