档案室工作计划（四）.doc

免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 1 页 共 9 页档案室工作计划档案室工作计划一、保管好已有材料档案室现有档案是多年积累的成果，大部分是历年来我校各项活动的原始材料、图片、视频，真实记录了学校工作的方方面面，非常有价值。一定要保管好，防止丢失，做好借阅记录。二、进一步充实积累“教育强县”相关档案材料。“教育强县”相关档案虽没有正式整理建设，但我校已根据文件要求有针对性地进行收集整理。重点是教育教学活动中的原始材料、图片、视频等。三、整理建设 20212021 学年度“关工委”档案，力争在 5月末完成。（20212021 学年度第二学期）学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。一、科室现状分析1.档案橱柜陈旧、破损、缺少。需要更换、增加 2.温湿设备没有。需要安装 3.线绳装订机没有。需要配备 4.破钉机没有。需要配免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 2 页 共 9 页备 5.电脑陈旧。需要更换二、工作目标强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。档案工作是学校管理的一项基础性工作，档案管理人人有责的思想。要得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校应该积极创造条件，加大投入，进行通过专业培训，使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。三、工作安排三月份1.完成年度档案工作计划 2.参加档案工作培训学习 3.检查2021 年度档案整理情况。4.月底前完成 2021 年档案资料收集工作。5.进行 2021 年档案资料归档整理工作。四月份1.继续进行 2021 年度档案归档工作。2.做好部门、科室档案移交工作。3.完成 2021 年度档案归档后续工作。4.做好各类档案统计工作。五月份1.继续对原柘汪二中、原柘汪中学没有整理的档案的进行整理免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 3 页 共 9 页2.继续完成原柘汪二中、原柘汪中学没有归档的档案的归档工作六月份1.督促学校更换增加档案橱柜 2.督促学校安装温湿设备3.督促学校配备线绳装订机、破钉机 4.督促学校配备电脑2021年 3 月 1 日一、指导思想在委党组的正确领导下，为促进档案室事业的规范化，现代化，本着为计划生育中心工作服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。二、工作重点坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、宣传档案管理法规及档案知识，增强干部的档案意识；提高档案科学管理水平。2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案工作者的综合素质，使档案管理工作水平不断提高。（二）积极推进档案的规范化管理，提高工作效率1、继续加强对档案的审核、接收和管理，对档案的收集、整理、免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 4 页 共 9 页编目、安全保管工作要统一标准，进行规范管理。2、认真做好档案目录的录入工作，对新入库档案目录进行登记，继续做好对库存档案登记编号，编制档案总目录。3、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作1、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照档案借阅管理标准办理借阅手续。2、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。3、配合委里的各项工作，以积极主动热情的服务做好档案提供的利用工作，树立良好的窗口服务形象。（四）其他工作1、向兄弟科室学习先进经验，努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。2、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。3、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。档案室二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 5 页 共 9 页以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案*的综合素质，使档案管理工作不断推进。（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11 年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收 xx 年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理 xx 年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 6 页 共 9 页案，装盒入库，以便利用。3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。（转载自百分网，请保留此标记。）4、学校合并时，他校（原中心小学和成教中心）移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。7、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。8、建立处室（级部）活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。（四）其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 7 页 共 9 页组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案*、处室*、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。本学期为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划1、认真学习档案法等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 8 页 共 9 页断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化。围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。4、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。5、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。6、接收 2021 年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。7、整理 2021 年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。8、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。9、做好档案的借阅工作。免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。第 9 页 共 9 页10、每月 15 号按时到教育局上站，认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。12、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。13、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。14、做好保密、安全工作。