2023年外联部年度工作计划三篇.docx

2023年外联部年度工作计划一、部门职责外联部的主要职责是在团的领导下开展各类活动，全面 负责学生会的对外交流联络工作。主要以拓宽院、系间交流 工作为主题，增进与企业合作关系为工作重点。负责向老师 和院校提交活动申请，组织各类商业赞助活动，为学生会活 动提供前期支持和活动经费；对外展示我系学生风采，提高 我系学生会在校内外的知名度；对内积极开展各项活动，业 务于同学，用行动来阐释学生会的宗旨：“一切为了同学， 为了一切的同学，为了同学的一切。”二、工作内容lo商业赞助-：与校外企业、公司合作，争取各种商业 赞助，为学生会活动提供经费，在保持与原有合作商家联系 的基础上，争取与更多商家合作；2o院系交流：加强与院系间的联络与合作，组织院系 间交流活动，促进了解，共同进步，形成良性互动；3O本部例会：结合实际讨论开展各类相关活动，部长 定期向团汇报本部的工作并将重大事项交由团审议决定；4o活动准备：协助学生会其他部门举办各类活动，完 成活动前准备及活动后整理；5o活动礼仪：日常注重系内礼仪人员的选拔和培养， 承担系大型活动的礼仪接待工作；6o采购买办：根据系学生会活动需要采买准备物品；7o场地申请：在活动举办前一周完成活动的场地申请,根据教务处规定流程填报申请场地。三、主要活动（一）上学期lo干事纳新Ao宣传：军训期间加强与重生的沟通交流，制作外联 宣传视频及PPT,帮助重生了解外联工作；Bo面试：服从学生会统一安排面试时间和地点，面试 问题提前准备一部分，并根据竞选者演讲提问；Co选人：根据平时了解及面试情况，在老师与团通过 的情况下决定。2o重生联欢Ao资金赞助：与商家协商冠名或提供赞助，可适当根 据商家要求设置活动；Bo活动筹备：申请场地及并根据文艺部需求采买相关 物品；Co会场布置：提前到场辅助艺术部和体育部布置会场；Do礼仪接待：有外联下属系礼仪团承担工作；Eo节目准备：根据干事及执委能力情况准备节目。（二）下学期lo T安全月根据S学院统一安排进行活动。2O T大学生电脑节-Ao与学生会其他部门合作开展工作；Bo主要分为校联组和招商组，分别进行参赛队的组织 联络和与赞助商家的沟通工作；Co电脑节活动较多，资金需求量大，活动资金筹备将 从上学期开始进行，并争取活动冠名商家。执委分工lo部长：L2o副部长：W主要负责赞助工作Q负责采买及场地申请并辅助赞助工作Y全面负责礼仪工作2023年外联部年度工作计划工作指导思想：本学期“博馨社”外联部以“为社团活动创造条件、为 社团发展提供业务”为宗旨，在学校党、团委和系党支部的 领导下，贯彻两会最新精神，结合自身优势及指教地区的实 际情况，尽所能寻求恰当的赞助单位，在不损学校名誉的条 件下，积极配合、开展各项公益活动，促进学生与社会的进 一步沟通，在教学中收获双馨。以培养学生综合素质为工作理念，促进新老成员的和谐 沟通，完成换届交接工作的前序工作。主要工作计划及方向：1 .外联部的工作相对其它部门的工作来说比较特殊，我 们的工作要走在其他部门之前，很需要在其它部门的配合和 提前得到其他部门的协助，将在平时与其他部门做好沟通。2 .外联部将会尽可能的发挥本部门的作用，与有可能成 为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好 的合作关系，以便为我们社团今后的各项活动提供必要的资 金合其他物资，保障活动的完善与到位。力争在今年内拉到 一笔以上的赞助3 .在外联部内部建立相关赞助单位的档案，维持与赞助 单位的良好关系。4 .外联部是最能体现个人能力与合作精神的实践型团 体，要求具有较高的综合素质，因此，我们本学期将计划进 行相关内容的培训。5 .加强本部成员综合素质的提高，为成员明确定位。6 .与网络部门合作，发挥协同的积极作用，为社团经行 大规模宣传活动，日后进行招商引资做好铺垫，并请网络部 门为有意合作的商家进行相关的网络连接，争取商家的支持 与赞助。7 .外联部对外代表着社团的整体形象，因此，外联部在 搞好各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练 能干的形象。2023年外联部年度工作计划一、初期本部建设1、新学期开始，纳新工作正在进行中，我们会认真做 好新成员的招募和培训的工作，为外联部将来更好的发展打 下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做 决定的机会，同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外 联工作教程，供他们参考学习，在培训过程中会认真总结出 自己以往在工作中的经验和教训，避免新人多走过去自己的 弯路、死路。2、同时，我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。 外联的制度建设是迫切的必须的，只有这样才能保证外联的 持续性和可发展性。3、纳新完成后，由干事自行结伴分成若干组，定组长, 明确组内的分工，在初期开展组与组之间的策划书写作竞 赛，提高干事们的策划书写作水平。4、创新外联方式，规定每组定向熟悉一家企业，（例百 脑汇、时代、赛博、颐高等），并与此企业建立长期的联系, 鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人 做好不难，但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的 事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的 成绩。所以，本学期我们必须在考勤方面严格要求干事，不 能让这些事情再影响到我们的部门。6、建立评优制度，每次外联工作结束后，对表现突出 的干事予以表扬和鼓励，提高部员工作的积极性。二、中期外联工作本学期的主题活动较多且活动安排紧凑，“金牌主持人 大赛”、“宿舍文化月”、“感动天中人物评选”、“元旦晚会二 因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边（例 天大，南大，医科大等）各式各样的宣传活动，让我们做出 的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。2、与过去有过交流的商家保持联系，通过过去的了解 和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合 作关系，努力建立长期的可持续性的合作机制。3、拓展外联的方式，尝试挖掘出新的商家（例中国联 通）、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织，环保组 织，慈善组织联系，让同学们业务于社会，让同学们受助于 社会，丰富同学们的精神文化生活。5、鼓励干事们交流工作中的经验和收获，互相学习， 共同进步。6、做好赞助后期的信息反馈工作，学校与商家合作应 该是双赢的，我们要为学校负责，为商家负责。三、后期的总结每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备， 一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的，所以 我们要学会在工作中的总结与交流。1、总结失败或成功的原因，从中吸取经验与教训。2、理清每次的外联方向与对象，避免无头苍蝇似的乱 撞。3、与队友交流彼此的经验，讨论各自存在的问题。外联工作是一个精细复杂的工作，面对的对象是复杂 的，所作的事情是琐碎的，需要极大的耐心及极大的热诚， 在新学期我部将会尽可能发挥自身作用，做好天中与企业之 间的桥梁，与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好 沟通与交流，争取在与之建立良好的合作关系，为天中各大 活动提供物资所需，努力为同学们创造好的精神文化氛围， 保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同 为天中的发展做出更大的贡献！