仓库物料分类及编码规则管理办法.docx

仓库物料分类及编码规则管理办法物料编码方法物料编码是仓储系统对物料的惟一识别代码，它用一组 代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是, 一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多 种物料，它们之间的关系是一一对应的。(1)阿拉伯数字法数字法是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用一个或多 个数字代表一个物料。数字法容易理解，但需要准备物料分 类与数字的对照表，并记忆对照表。A、连续数字编码法连续数字编码是将所有物料从1开始按顺序编排流水号。但 是连续数字编码，只能显示编码时间的先后，与所代表的分 类属性没有关联。2)最终用量是系统根据BOM层次及BOM用量自动计算出 来的。所以工程师在做BOM时需特别留意物料的摆放层次。 没实行MRP系统之前用手工计算。k)取代替：该项物料在BOM中是否有其它物料可替代或 被取代。共有4种状态，意义如下：0 不可取替代：该物料没有其它物料取代/替代 1有旧料可取代：该物料有其它新物料取代，用完旧物料后即用新物料。2 主料,有副料可替代：该物料有其它物料可替代使用5主料可做SET替代关于第1、2种状态的说明：(a)状态1中的取代是指用完旧物料后转用新物料。PMC以 后会按新物料编号下订单。旧物料用完后会从BOM中删除 掉。这种方式常 用于物料的边做边改。(b)状态2中的替代是指优先使用BOM中的主料，在没有 主料的情况下使用副料。仓库会优先按主料编号制作物料请 购单。(c)取替代的物料编号不会显示在BOM表中，具体的取替代物料需在系统中查找。在实际运行中，尽量避免呆料出现。(d)指定供应商：显示供应商的代码。供应商一般由采购 部指定。4.2 BOM物料的编码规则概述421 BOM的物料分4类即：成品、半成品/组件、外协加 工件和采购件。a）成品包括裸身成品、彩盒装成品、装箱成品三类。b）半成品/组件：经过本公司加工或外协加工，将两个以上 单个物料（组成半成品的单个物料可以是本公司提供，也可 以是外协加工厂提供）加工成一个组件，且作为一个单元入库/出库的物料。（如果是采购件中包括至少两个单个物料的组件，且直接用 于制程，不属于半成品）c）外协加工件：包括注塑件、机加工件，一般是指某一产品 专用物料。d）采购件：包括标准件和通用件（所谓通用件是指：虽然 不是标准件，但能在市面上直接采购的物料）所有物料的编码格式:XX-XXXXXXXX-XX。共12位 （加上间隔号共14位）。不同物料各有不同的编码方法。a）所有编码采用大写英文字母或阿拉伯数字；b）大写英文字母0、I与阿拉伯数字0、1容易混淆，本编码规则不使用大写英文字母0和I编码；物料分类及编码规则4.2.1 成品分类及编码表五金件分类及编码表：4.2.1.1 机加工件分类及编码表螺帽分类及编码表：圆柱销分类及编码表：磁铁分类及编码表：4.3.3.塑胶件分类及编码表注塑件分类及编码表采购件分类及编码表纸箱/纸盒分类及编码表4.3A2胶袋/隔板分类及编码表4.343贴纸分类及编码表其他包装材料分类及编码表4.3.5.生产辅料分类及编码表方法:1常见编码形式顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水 编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下，可以 考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用 的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的 卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。物料编码的原则唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能 代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个 物料的情况。可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否 则不易识别规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的， 并配合对描述进行规范。可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料， 但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪 一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序 码的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间 内对编码的方式有大致的了解。通用性：同一编码原则应能涵盖所有物料，新增加的品 种也能够适应。可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物 料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地 解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日 常操作的效率。精益争霸。兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要 供应商的编码的兼容，这要求要建立一个物料编码对照 表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张 表内可以自由查询。对照表综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、 采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相 关方面的配合使用问题。例如：在考虑编码时最好全部 采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统 的使用。补充性建议.不要赋予太多的含义在编码中，建议以一到两项为宜；1 .在中国，尽可能采用数字编码，主要原因是大多使用 的人员对字母的读、说、写、听及输入计算机还远没有 数字那么准确、敏感、熟悉，纯数字编码也便于用小键 盘输入，发挥一部分人的优势；精益争霸。.图号和物料编码是完全不同的事情，图号可能存在复 杂的借用关系，在产品更新换代频繁的今天，这种借用 关系如果反映在编码中将使问题异常复杂；2 .没有一个十全十美的编码体系，只要基本原则符合就 可以，不必要耗费太多的时间，况且有些软件本身也支 持编码的修改，可以很好地支持规则的进一步完善。B、分级式数字编码法分级式数字编码法是将物料主要属性分为大类并编定号码, 再依据大类将次要属性细分为较次级的类别并编定其号码, 如此按层级继续下去。C、区段数字编码法区段数字编码法介于连续数字编码法和分级式数字编码法 之间，数字位数相对分级式数字编码法更少。比如物料分类64小类，分为5大类，详细如下：大小类类A类 12项B类 10项C类 17项D类15项E类 10项上述案例，分级式数字编码则必须使用3位数（1位数表示 大类，2位数表示小类），改为区段数字编码法则需要2位 数即可，详细如下：分配编码12项(01-20)10项(21-37)17项(38-剩余备用编码8项7项*7 THD、国际十进制分类法国际十进制分类法，由美国人杜威在1876年首创，1895 年国际图书馆学会以杜威的十进制分类法为基础，发展出国 际十进制分类法，目前已成为许多国家的国际标准。国际十进制分类法是将所有物料分为十个大类，分别为0-9 代表；然后每个大类再划分为十个次级类，再以0-9代表。 如此下去按金字塔形态展开。国际十进制分类法如编码编制三位数之后仍需继续延长时, 应使用.符号划分。国际十进制分类法可以无限展开，任 何新物料产生均可以插入原有物料编码体系。(2 )英文字母法英文字母作为编码工具，英文字母中的L。、Z容易与阿拉 伯数字L 0、2混淆，一般废弃不用。(3)暗示法暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联 想出来。A、字母暗示法从物料的英文字母中，择取重要且有代表性的一个或多个英 文字母作为编码的号码，从而使看到编码的人能够从中想象 英文单词，进而从暗示中联想到物料。比如：VC = Variable Capaciter （可变电容器）IC = Integrated Circuit （集成电路）B、数字暗示法将物料的某一属性的数字值依据固定规则而转换成物料编 码的号码，从而可以从物料编码数字的暗示中联想到物料。比如:X-XX-XXX-XX-XX类-小类-形式-长度-厚度 比如，电阻值的编码电阻值0050.5欧姆050(4 )混合法混合法物料编码综合使用英文字母和阿拉伯数字来作为物 料编码，一般以英文字母代表物料类别或名称，然后再以十 进制或其它方式编阿拉伯数字编码。目前，一般多采用此方(5 )案例某柴油机生产厂的物料编码原则所有物料编码分为4段，先后顺序为物料类别、物料特征 码、流水号、后缀。A、物料类别1位数字或字母，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材 料B、物料特征码物料特征码一般用3-8位的数字或字母表示。每一类物料可 取不同宽度的特征代码，比如：产品的特征码可取3位，用 来表示产品的序列表及其它特征零部件的特征码可取8位, 用来表示零部件所属的产品号及图号。代码位数不足，可以 使用指定字母或数字补充。特征码也可以细分为：比如特征码总长度为6位，前2位表 示一种信息，中间2位表示一种信息后2位表示一种信息。C、流水号流水号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，比如流 水号3位，则为000到999OD、后缀后缀一般为了表示相同特征代码和流水号的零部件或者产 品的不同状态。文件名称：物料分类及编码规则文件编号：版本：V1.0文件等级：3级本文件为受控文件未经批准不得影印或打印.目的完善公司物料和产品管理体系，规范物料和产品编号，确保 物料和产品的唯一性、一致性以及可识别性，便于物料信息 的管理和相互沟通，便于产品的管理。此外，统一公司的BOM 表格式，为产品成本核算提供依据，为产品物料的可追溯性 提供依据，同时提高生产管理效率。1 .范围适用于公司开发产品所需的物料、半成品、成品的编码管理, 以及产品BOM的管理。3.职责3.1 设计部-负责制定电子物料、结构物料、包装物料的编 码规则，且根据规则建立新开发产品的BOM表及其发行。 负责康华MRP系统中物料编码的编辑、修改，产品BOM 管理。3.2 其他部门，如采购部、仓库、生产部、品管部、市场部、 财务部等，正确使用物料和产品编码，根据BOM表制定生 产计划、物料采购计划、成本核算方法等。4.编码规则4.1 BOM的阅读康华医疗的BOM为缩排式，由上至下分二栏：a）第一栏主要是一些有关情况的单项说明。b）第二栏是物料清单的主体：具体说明了每一项物料的各 种相关情况。C）层级:主要以缩行格式展开,并反映了产品的加工方式和 工艺，如下例子将对层级的意义进行说明以下分别说明各栏 目的意义：4.1.1.1 第一栏（从左至右）.a）制表日期：此份BOM的列印日期，时间。b）有效日期：此份BOM表的生效日期。用日期取代版次。 以后做MRP系统时,系统输出BOM表时可选择不同时期 相应有效日期的BOM ,方便生产部、采购部、仓库等使用部门查询BOM变更履历。c）制表人：列印这份BOM人员。，物料清单制表日期：有效日期：制表人：第页，共页品号/品名： 规格：状态：层级来源码状态展开物料编号物料名称规格单位 BOM用量最终用量取替代指定供应商.0 P - - XX-XXXXXXXX-XXd）页码：此份BOM的页码及总页数。e）料号/品名：此份BOM第0层的物料编号及名称。f）规 格：此份BOM第0层的物料规格。g）状态：此份BOM的发放状态，共有3种状态:1/开立、2/审核、3/发放。备注：在没实行MRP系统之前，状态栏经总工程师签名后 可以发放使用。4.1.1.2 第二栏（从左至右）a）层级：该物料在此份BOM表中相对于第0层（即表头的 料号）的位置。b）来源码：该物料的类型编码。具体类型编码下表。P ：采购料件W :外协加工料件c）状态:该物料发放状态，共有3种状态:1/开立、2/审核、3/发放。在实行MRP系统之前暂时不填。d）展开：该物料发放状态洪有3种状态:1/开立、2/审核、3/发放。在实行MRP系统之前暂时不填。e）料件编号:物料编号。通常为:XX-XXXXXXXX-XX ,共12位（加上间隔号共14位）。f）品名：物料的名称。g）规格：物料的尺寸、材料、规格、工艺等说明。工程师填写规格时，尽量将规格写清楚、准确，方便使用及 其它产品引用。i） BOM用量：制造上一层物料所需的物料数量.j）最终用量：制造第0层物料所需的物料数量，最终用量是 系统自动运算出来的。关于用量需特别留意：1） 一份装箱成品BOM（XX-XXXXXXXX-XX）中的用量是指 一个彩盒成品的用量，而不是一整箱成品的用量。