环境保护档案管理制度.docx

环境保护档案管理制度（HB-03）第一章总则第一条 为规范开展某某公司建设项目的环境保护档案管理工 作，保证环境保护资料合规性，根据中华人民共和国环境保护法、 中华人民共和国档案法等法律、法规的相关要求，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司各部门。第二章 管理职责第三条 公司安全环保委员会应建立、健全档案管理责任制度, 落实生态环境保护责任。第四条公司安全环保部负责贯彻执行有关法律、法规和国家有 关方针政策，建立、健全公司的档案管理制度，代表公司对各部门环 境保护档案管理工作进行监督、检查和指导。第五条 各部门负责贯彻执行公司各项环保制度、要求及工作安 排，建立、健全本部门的档案管理制度，推行档案工作标准化、规范 化、信息化管理，负责将建设过程中形成的各类环境保护资料整理和 归档，统一管理、定期检查，做好档案的接收、移交、保管、统计等 工作。第三章环境保护档案工作的管理要求第六条环境保护资料归档范围应包括从工程规划、实施方案 （可研报告）、作业设计（初步设计）、招标投标、施工、监理、竣工 验收、投入运营、退出运营等建设项目全过程，环境保护资料应包括 与环境保护工作相关的具有保存利用价值的文书档案、音像（照片、 录音、录像）档案，是公司依法、依规开展环境保护工作的重要证据。第七条档案管理的基础设施建设，包括要配备符合设计规范的 场所，配备防盗、防火、防潮、防尘、防鼠等安全设施，配备计算机、 扫描仪、防磁柜等工作设备。第八条 环境保护文件材料归档范围应当全面、系统地反映综合 管理、环境影响评价、排污许可、竣工验收、环境监测、污染防治、 生态保护、核与辐射安全监管、环境监察等业务活动。第九条 档案内容应包括项目基本情况，生态环境保护制度建设 及落实情况，公司环保手续，相关生态环境保护行政决定及落实情况, 生态环境保护和污染治理落实情况等。第十条各部门应将环境保护档案管理工作纳入本部门环保管理 工作计划，与环保管理工作同步实施。安全环保部负责建立、健全环 境保护档案管理体系和各项规章制度，确保不同门类、各种形式和载 体档案的完整、准确、系统、收集保管。第十一条 各部门应保持环境管理资料分类清楚、排列有序，按 照静态管理档案和动态管理档案分类分盒保存纸质与电子档资料，随 时备查，建设项目生态环境保护文件材料归档范围和档案保管期限详 见附件。第十二条各部门应按不同频次进行记录或更新动态资料，及时自查并梳理是否应有更新的相关资料归档，检查委托处置合同与监测 报告等具有时效性的资料是否在有效期内。第十三条 建设项目生态环境保护文件资料形成与积累、整理、归档及档案的管理等全过程管理的基本要求可以参照生态环境档案 管理规范建设项目生态环境保护HB8.3执行。第十四条污染治理设备、实验室仪器设备在安装调试、使用（运 转）、维修、改装、调拨及报废等过程中产生的具有保存价值的文件 材料的形成与积累、整理、归档等全过程可参照生态环境档案管理 规范生态环境仪器设备HB8.5执行。第十五条环境保护档案的销毁应当按照相关规定，履行销毁批 准手续。未经鉴定、未履行批准销毁手续的档案，严禁销毁。对经过 安全环保部鉴定确认无保存价值需要销毁的档案，应当进行登记造册, 报公司分管档案工作负责人批准后销毁，档案销毁清册永久保存。第四章附则第十六条 本制度与有关法律、行政法规、部门规章或其他规范 性文件及公司章程有冲突时，按有关法律、行政法规、部门规章或其 他规范性文件及公司章程执行。第十八条本制度由公司安全环保部负责解释。第十九条 本制度自发布之日起执行。附件建设项目生态环境保护文件材料归档范围和档案保管期限表建设项目工作阶段文件材料名称保管期限一、前期（）立项1.项目选址、项目建议书、可行性研究报告中环境影响简要说明或 初步分析中形成的相关文件等30年2.立项过程中形成的投标文件、合同、协议、委托书等永久3 .相关部门批准立项的文件永久（二）环境影 响评价1.建设项目环境影响评价文件，主要包括：环境影响评价文件报批 稿、公众参与等永久2.建设项目环境影响评价专家评审材料，主要包括：会议通知、专 家组名单、签到表、日常考核表、专家组意见等永久3.建设项目环境影响评价技术评估文件，主要包括环境影响评价文 件送审稿、报批稿、技术评估报告等永久4.建设项目环境影响评价审批（备案）文件，主要包括：申请函、 初审意见、环评批复（备案意见）等永久5.危险废物经营许可证申领、延续、变更、注销等文件，主要包括: 申报材料、初审意见、审查意见、审批文件、证书等永久（三）设计L环保工程技术设计文件、施工图设计文件等30年2.设计文件在落实环境影响评价文件及其批复（备案意见）提出的 对策、措施等工作中形成的文件材料30年3.入河排污口设置文件，主要包括入河排污口设置论证报告、专家评审 材料、准予行政许可决定书等永久二、施工阶段1 环境保护工程文件30年2 ,施工计划10年3.施工期环境保护形成的文件，主要包括环境监理报告、监测报告 等30年三、竣工验 收阶段（一）排污许 可证核发L排污许可证申请表永久2 .承诺书永久3 .信息公开文件材料永久4.排污口和监测孔规范化设置的情况说明永久5.核发的排污许可证正本、副本永久6.自行监测方案永久（二）竣工验 收1.信息公开文件材料永久2.排污口规范化设置（1）污染源排污口申报表（2）排污口规范化照片（3）排污口分布图（4）竣工图（5）排污口规范化回执永久3.固定污染源自动监控(监测)系统联网申请及相关材料(1)固定污染源自动监控(监测)系统比对监测报告(2)自动监测仪检测报告、校准报告和调试及试运行报告(3)通信规范自检报告(4)在线监测建设方案和各种仪器的操作、使用、维护规范永久三、竣工验 收阶段(二)竣工验 收(5)运维管理制度(6)环境污染治理设施运行人员考试合格证书(7)计量器具制造许可证、计量器具型式批准证书或生产许可证、监 测仪质量监督检验中心适用性检测报告永久4 ,竣工环保验收(1)竣工验收申请表(2)监测报告(3)验收报告(调查报告)(4)竣工环保验收工作组成员名单、签到表(5)竣工环保验收工作组意见(6)竣工环保验收公众参与(7)竣工环保验收审批意见(备案意见)永久5 ,环境风险应急预案备案(1)环境风险应急预案(2)风险评估报告(3)应急资源调查报告(4)环境风险应急预案评审意见(5)评审材料(6)备案意见永久四、运营阶段L企业营业执照复印件；法人机构代码证、法人代表、身份证复印 件，排污许可证，危废经验许可证，矿山采矿许可证、取水许可证、 林木采伐许可证永久2.日常管理文件，主要包括主要生产设施、污染防治设施运行情况 以及污染物排放浓度、排放量等环境管理台账记录不少于5 年3.危险废物管理台账、合同，危废转移联单、危险废物电子转移联 单数据在信息系统中至少10年4 .一般工业固体废物管理台账不少于5 年5.工业固体废物申报材料、固体废物跨省转移申请材料及批复永久6.自行监测报告，在线监测系统运行台账不少于5 年7.在线监测设备自主验收报告以及验收意见永久8.电子废物拆解、有毒化学品进出口登记、新化学物质环境管理相 关文件永久9 .信息公开资料永久10.书面执行报告永久11.清洁生产审核报告及评审材料，碳核查报告永久12.重污染天气应急预案及评审材料不少于5 年13.监管执法信息永久14 .执法监测报告永久15.环境影响后评价报告、评审材料及备案意见等永久16.突发环应急预案，环境应急报告不少于5 年五、关停后1.场地调查报告永久2.土壤修复方案永久3 .土壤监测报告永久4.场地调查报告评审（备案）文件材料永久5.土壤修复方案评审（备案）文件材料永久6. 土壤修复验收报告永久7.建设项目封场环境影响评价文件及审批（备案）文件材料永久8.自行监测报告永久9.执法监测报告永久六、服务期满后（退役期）1 .建设项目封场环境影响评价文件及审批（备案）文件材料永久2.自行监测报告永久3 .执法监测报告永久注：文件材料归档范围包括但不限于附件。