2023年行政专员工作计划三篇.docx

2023年行政专员工作计划-年元月至今，在局党组的正确领导下，我科室与局有 关业务科室的密切配合，始终遵照有关法律法规，遵守中心 各项规定，积极工作，顺利地完成了上半年的各项工作任务。 在市委、市政府“深入学习科学发展理念”的号召下，按照 局党组和领导的要求，对我局的行政审批项目和内容进行了 重新整理，精简了内容，缩减“三个百分之三十”审批内容。 为企业提供了更加优质、高效的业务。今年上半年我科室在 工作中实现了无差错、无超时、无的工作目标。得到了中心 的肯定和企业的赞誉。按照市委、市政府的提速、提效有关要求，结合我局历 年来办件的实际情况，局党组经过充分讨论和酝酿出台关于 缩减审批项目三个百分之三十的决定并加强行政审批科建 设。大大地推进了我局行政审批建设的步伐，提速、提效明 显。在这一整体要求下，我科室严格按照有关职责和审批制 度，依法审批，按时办结。使得窗口建设在市行政业务中心 的跨入了先进行列。上半年科室共受理办结208件。其中新 设立外商投资企业7家;外商投资企业变更14家;新批加工 贸易票，其中进料加工票，来料加工票，涉及进出口金额为 万美元。新批进出口经营权企业29家，变更22家;邀请外 商72批次，合计158人次，涉及26家企业15个国家。新 办煤炭许可证4家。年审加油站308座，加油点310座。一、强化思想作风建设，牢固树立为民业务观念。行政审批科是商务部门在行政业务中心的窗口单位，她不仅是一个科室的问题，建设的好坏将直接影响到我局在政 府部门中的形象，关系到我市投资环境的问题。这样我们以 “业务企业、方便企业、奉献社会”作为我科室的职业观念 和宗旨。爱岗敬业，积极履行岗位职责。上半年以来，我们 为前来处理业务的企业，进行耐心的指导，并且积极与省级 部门为企业做好协调工作。让企业切切实实的感受到一站式 的业务，为企业赢得宝贵的时间，节约的资金。广大企业老 总对我窗口业务周到、业务态度好做出了大量的评价。因此 我科室始终“把打造诚信窗口、巩固商务形象”作为我们工 作的最高准则，并进一步强化思想作风建设，牢固树立为民 业务观念。二、加强自身学习、规范业务理念。行政业务中心就是“政府业务超市”。我科室作为窗口， 提高自身的业务知识学习尤为重要。我们以深入学习科学发 展理念作为中心任务，并深入的就如何将“科学发展”意识 带到工作与生活中去，为如何提高现阶段商务工作效率和自 身工作，我们要对所有的办件项目的审批做到熟练掌握其流 程和申报材料内容。在工作中我们始终把“业务内容、办事 程序、审批依据、申报材料、承诺期限和收费标准”这六项 内容作为公开的工作方式。并且在窗口准备了各项业务宣传 材料，对业务处理所需要的材料和其他东西都作了详尽的说 明。只有完善自身的学习，提升业务理念才能为前来处理业 务的企业提供更好、更快的业务。三、严于律己，加强效能建设。窗口是中心的一面旗帜，而中心是政府的一面旗帜。窗 口是政府联系群众的桥梁和纽带。不仅代表了自己，代表了 单位，更代表了政府的形象。我们继续以规范化、标准化、 科学化为目标，全面推行完善岗位责任制、业务承诺制、限 时办结制、首问责任制、ab岗工作制等具体制度，并逐步完 善了失职追究制、否定报备制、窗口部门一次性告知制等制 度。要深化和推行政务公开，进一步规范政务公开的内容、 形式和方法，探索建立政务通报、政务听证会、政务信息网 络和新闻发言人制度，不断提高我科室工作水平。以行政 许可法为依据，以改革创新为动力，以“两集中、两到位” 为主题，构建“审管分离、权责挂钩”和“审批一条龙、业 务一站式”的行政审批工作新机制。让企业积极有效地参与 机关效能的监督，促使我科室人员在履行职责的办事过程 中，做到办得公、办得快、办得廉、办得好。四、下一步工作计划及打算在下半年的工作当中，我科室仍严格按照局领导和中心 领导的要求，完成各项工作任务。要全面准确地把握科学发 展理念的深刻内涵和基本要求，坚持以人为本，就是要以实 现人的全面发展为目标，从人民群众的根本利益出发谋发 展、促发展，不断满足人民群众日益增长的物质文化需要， 切实保障人民群众的经济、政治和文化权益。我们还将继续 以“便民、高效、廉洁、规范”为宗旨。用最大的热情和友 情为企业业务。使我们商务窗口是真正成为企业着想的窗 口，企业办实事的窗口！2023年行政专员工作计划一、行政部自身建设：行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建 设十分重要，因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部 管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为：1、完善部门组织职能。2、完成部门人员配备。3、提升行政从业人员业余技能和业务素质。4、提高部门工作质量要求。5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。二、建立职位分析制度通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资 格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和 工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位 全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、 缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、 责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬 制度提供良好的基础。三、继续绩效评价体系的完善工作并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核有效性。绩效考 核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职 尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品 质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率， 培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并 加以调整改善，从而推进企业的发展。第九年行政部着手进 行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员 的意见和建议，及时调整和改进工作方法。从正面引导员工 用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工 作、校正目标的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个 持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的 沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因 此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好 绩效考核根本意义的宣传和释疑。2023年行政专员工作计划一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的，行政经 理工作计划。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方 向。鉴于此，行政部在-年首先应完成公司组织架构的完善。 基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的 预测和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分 每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明 朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适 用，尽可能三年内不再做大的调整，保证公司的运营在既有 的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。二、具体实施方案1、-年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合 理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查；2、一年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各 部门意见，报请总经理审阅修改；3、-年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构 图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本 部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部 负责整理成册归三、实施目标注意事项1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略，决定着 公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科 学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负 荷繁重，中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的发展步 伐；而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量 大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于 事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录， 而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需 要进行设计的。因此，既不可拘泥于现状，又不可妄自编造, 每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研 究。3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性，因为公 司组织架构是公司运营的基础，也是部门编制、人员配置的 基础，组织架构一旦确定，除经公司总经理研究特批以外， 行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒 绝。