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    2022采购部年度工作总结报告两篇.docx

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    2022采购部年度工作总结报告两篇.docx

    采购部2022年度工作总结报告1一年来主要工作内容与成绩回顾过去的20*年度,对于采购部门是个困难的一年,公司的订单批量普遍不大,而且货期 比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购部门在分管领导 余总的领导下,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购物料基本上满足了公司 市场订单的需求。在20*年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质 量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部20*年度工作小结: 1、供应商管理:供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。公司现有供应商80多家,其中连续合作供应商有40多家。在20*年度,新增加的主要物料 供应商有机柜厂家“联文”(原容光已经不再合作)、电缆厂家“威顺”、熔断器“中熔”、直流接 触器“东亚”,对于这些供应商,公司的主管领导组织对其能力进行了评估,基本上可以满足我司 现阶段的要求。这些供应商在过去的一年属于试用、磨合阶段,后续需要双方的共同努力。采购 部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要 求。20*年度主要的机柜生产厂家是“华兴誉”、“长盛”和“联文二前两家供方是公司批量订 单的主要供应者,联文是7月份才新开发的供方,暂时加工些小批量的订单,20*年属于重点培养 的供应商。由于在价格核定方面,没有一个快捷有效、双方认可的方式,每次有订单时,都是发图 纸给供方核价,然后讨价还价,中间需要的时间比较长,所以对采购的回货周期有点影响。机柜的 采购依然是公司最薄弱的环节,建议对此供应商,由公司的高层参与供方商务洽谈,与供方达成一 致意见。20*年度主要的熔断器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的价格和公司的采购成本要求相 差太远,所以采购逐渐减少了对其的采购量。中熔的价格相对比较低,但是也还没有达到公司的要 求,目前和供方正在进一步的商谈中。采购部希望中熔能成为公司后续熔断器的主要合作供方。20*年度主要的包材供方是“嘉能达”和“创新纪”。过去的一年当中,公司采用了新的包装 方式,原来的木箱改成纸箱包装,在成本方面有所下降。包材的生产相对比较简单,货期和质量基 本上能够满足要求。公司现有的主要物料的供应商分布如下:序号物料种类供应商1结构件华兴誉、长盛、联文2电缆环宇电子、威顺、中继电子(正待开发)3空开中鼐(ABB/正泰)、老华通(施耐德)、亿维德 (新供方)4防雷器普天5直流接触器秀康(600A以上及磁保持)、天水、东亚、丹 阳6熔断器西熔、中熔、宁开7衿众力通(尤提乐)、鹏翔诚、采购正在开发新 供方中8PCBA腾华、朗特电子9包材创新纪、嘉能达10分流器上海钱利、超光2、执行采购管理2.1订单分析采购部根据市场的订单、计划的采购申请执行采购工作,在20*年度,执行采购的订单数 量为1240批次,其中正常回货的订单为1098批次,及时回货率为89%。以下是每个月执行采购 的订单分析:项目1季度2季度3季度4季度合计物料批次4214343033251483准时到货批次3583922793091338来料及时率85%90.3%92%95%90.2%回货批次情况统计表来料总数及时批次来料及时率统计图怒怒一-及时率由以上图表可以看出,20*年度的来料及时率保持在90%左右,从第一季度到第四季度,呈 递增的趋势。总体方面,采购回货的情况基本满足了公司生产和市场订单的需要。回货不及时的 物料主要体现在结构件和电缆方面及周期比较长的物料,如分流器。其中一季度结构件27批、电 缆8批超过了采购要求的期限;随后三个季度的电缆回货还是比较及时,二季度机构件19批次超 过了采购要求的期限;三季度结构件12批次超过了采购要求的期限;四季度结构件10批次超过 了采购要求的期限。结构件的及时回货问题占所有的回货问题的80%以上,自公司成立以来一直 都没有好的方法可以解决,所以在20*年中,对于采购部来说,结构件的采购周期管理将是一个 非常重大的挑战。其他的物料基本上能够满足要求。3、产品核价方面,20*年度采购部按照售前服务的要求以及提供的B0M清单进行核价,满足了售 前服务的需要,没有出现延误和错误的现象。你对下一年的工作有什么计划按照领导的要求,完善部门的管理流程和管理制度;2 .按照订单的要求,及时完成采购工作,确保满足生产和订单的需求;.争取能够建立合理的结构件核价模板(建议招一位采购工程师);3 .完善供应商的管理工作;.重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的商务 洽谈等,需要高层领导组织执行);4 .完成领导安排的其他工作。你觉得一年来自己在那方面表现较好?1 .核价及时准确,满足了售前服务的需要;.采购物料及时回货,没有出现过本职工作失误造成的延误生产进度的事故;2 .没出现采购对账上面的错误,各类帐务清楚明了;.没出现供应商付款上的错误。对自己工作有什么不满意的地方?对公司各方面的工作有什么建议?厂对于主要供方的管理,由领导直接叁与。2.各个部门加强沟通合作,共同完成工作。1、总结报告的结果,作为年终工作考核重要依据之一,请大家认真填写,20*年12月31日按时提 交,如为自身原因未按时提交者,责任自负.2、部门主管应认真填写该员工年终工作的评价,作为人力资源部与总经理对员工工作评价的依 据之一.3、本表由员工在电脑上填写完成后打印交到部门主管4、所有相关人员填写完成后交人力资源部存档5、工作总结中涉及到历史数据的的需提交数据分析报告,并附说明.个人年终总结2时间总是在悄无声息中流逝,很快来到公司近二年了。真的很感谢公司给我提供磨练自己、提高自身水平与 经验的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!新的一年即将开始了,现在我将过去一年工作中的心得体会 做一个汇报。体会过去的近一年的工作日夜,无论是在公司运营部,还是商品部,都是我人生学习、提高的大舞台,脸上虽留 有工作阅历般的皱纹,但离正规公司、正规管理、正规经营还有一定距离。只有永无止尽地学习、摸索才能探索出 一块平坦的大道,才能顺利地走到人生的工作尽头。20*年是困难的一年,同时也是机遇的一年,公司不但加强了内 部经营管理,更进一步的规范了管理程序、审批程序,让管理更透明、更高效;在经营管理方面,不断完善产品质量 的同时,还投入了大量人力物力,树公司品牌,打品牌优质战略,通过公司上下努力基本审核通过了 ISO服务质量认 证体系的贯标第一关,为今后提高自身服务水平、对外宣传推广,打下扎实基础。从这里就不难看出企业有着更好、 更高的远景。今年2月到公司以来,能积极落实运营部、商品部领导下达的工作内容与计划要求。坚持两个基本则一是运 营管理的“指导、服务原则”,二是“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。 在商品部施部长、运营部王课长(王培其、王俊)的直接领导和及公司其他同仁的配合、支持、帮助下,20*年共 完成以下几项主要工作内容:(-)运营指导管理方面(20*年1月-8月)20*年(2月6至8月31日半年)共完成下店巡查、指导、培训、协助经营47天,指导、纠正、规范基层运 营行为25次,杜绝重大事故发生一次。成功开展店铺洗车比赛活动一次。编写店铺运营操作、规范施工流程项目 107个,字数达1万元字以上。为基层培训课17课时,培训人员57人。具体工作如下:1)、店铺、4s店检查、指导、巡店工作。店铺运营的好坏,总部了解、服务一线非常重要。作为运营指导的我 主要工作内容是,检查纠正店铺不良行规范,正确引导规范员工日常操作、工作生活行为。发现、总结基层运营状 况,及时反应店铺经营困难,解决店铺提出问题,为店铺排忧解难。定期制作检查报告,为公司领导做出正确经营决 策提供一手资料。本人在运营部工作半年,下店47天,其中学习10天,帮助工作5天,检查指导19天,培训6天,洗 车预赛4天,临时协助指导2天,处理问题1天。2)、参与、配合各种促销活动。配合、参与公司、人事、市场部等组织的各项促销,如美容节、贴膜节、凉垫 节、会员节等。为全面店铺贯彻落实与执行,相继下店检查8次8店,期间编写制作相关统计资料5篇。严格店铺 按照公司要求布置、安排、贯彻落实;为公司活动成功举开展保驾护航。3)、协助店铺季度盘点工作。为确保店铺正常运营管、规范店铺商品管理,每季配合店铺开展一次全面商品大 盘点。共参加7次,店铺4个,成山店1次,松江店2次,吴中店1次,大华店3次。无一次出现重大差错,均符合公 司要求。4)、组织店铺洗车比赛。组织各店铺进行了洗车比赛相关的培训、预赛、决赛、打分、总结汇报等工作。20* 年安吉黄帽子第五届洗车技能比武(决赛),在公司领导关心支持,店铺精心组织,员工认真努力,以及部门间密切 配合下,顺利完成全部比赛。参加店铺100%,参赛人员4组8人,吴中店以高出大华店微弱的1. 5分,荣获本次比赛 的第一名。5)、店铺轮胎布置。为提高商品展示效果,提升轮胎购买率。组织、参与、配合了,店铺轮胎的重置、布置、 罢放、设计等具体工作。共参与设计布置图稿方案2个,采用1个,参与摆放、布置店铺2个(吴中店、成山店), 通过大家共同努力,不仅在陈列上有了全新的改观“同时也对轮胎品牌、型号、常用性、主推性等都做认真细致的 研究与设计,为8月份后轮胎提升销售工作,做好了充分的准备。6)、运营管理ISO贯标工作。贯标是有关公司决策性、品牌化、强大化、规范化的关键。运营部是关系到店 铺一线,尤其是一线员工,思想理论水平不是太高,工作时间繁忙,集中困难的特点。本人将利用员工休息时间,分 批、次,多方面进行培训、指导,开展培训17课时,培训人员57人,其中部份多(兼)岗人员,由于内容差别,分次 开展。本次ISO工作中制作了店铺、工位等操作流程、检查规范、验收标准一百多项。(二)商品采购方面(9月1日一12月25日);本人于9月1日正式来到公司商品部,通过近三个月的努力学习,在领导的教育、指导,同事帮助、指点下。 现基本掌握了公司商品采购相关流程、程序,系统操作,店铺服务等环节内容。亲身体会、深刻领悟了商品在零售 企业的作用性。在采购近3个月中,我能认真按照商品部工作手册中的采购程序进行采购,供应商洽谈、商品质量 判定,同类商品对比。按时、保质、足量的完成采购及服务售后工作,并每月(周)店铺销售情况进行跟踪,制作分 析表格数据,全面解析店铺经营状况,了解分析商品销售明细,为领导决策经营方向、准确判定提供原始依据。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节 的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究, 商讨办法。通过不断的学习体会到,一个采购人员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保 持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工 作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识,在交 易中采用和坚持良好的商业准则。 来到采购课具体工作如下:1)、店铺巡查:商品部店铺巡回检查。商品部主要工作内容是总部方针执行情况:如对于总部方针中商品部统一商谈决定的 销售计划,积极配合明确落实。并需要所有店员了解熟知当月方针和内容。二是商品部通达重点商品情况。三是促 销活动情况:相关促销政策必须确实通达到具体岗位人员;卖场严格按照商品部通达的销售方式操作;本人就是 以上的内容为中心,带着问题去巡回检查,做到一看,二听,三了解。一是看清店铺实际布置情况,看商品陈列状况, 看员工精神面貌。二是听取员工、客户对商品的看法,听取在办公室听不到的商品信息。三是了解。除了解前面检 查必须内容外,更多的是了解销售人员、消费者的想法与需求。了解了店铺各方面的需求,也帮店铺解决商品中存 在的问题,了解、处理滞销、不销商品的原因,能解决就当场解决,不能解想办法解决,尽量不影响店铺销售,为店铺 做好服务。2)、店铺销售:店铺的销售情况是公司经营之本。及时反应、统计、制作销售数据是了解、掌握、分析店铺经营的基本前提。 同时更是领导了解、分析店铺经营状况的重要理论依据,还是判断商品采购正确于否的实践结果。来商品部后制作 销售分析7次,其中月度3次,周销售4次。涉及内容5项20余个,有重点商品销售、供应情况分析表。在今年重 点商品设定方面将作适当调整,不仅满足客户需求,同时扩大销售,增加销售额和毛利方面下功夫。3)、供应商替换、新商品导入:为不断推新换旧,把更多、更好的供应商及商品引导公司,不断满足市场变化和市场需求。提升商品质量与售后 服务,降低商品进货成本,增大商品销售毛利空间,增加同业市场竞争力,加速提升销售额,提升销售利润。本人管域 商品4个大类中,电子是始终走在更新、变化的前沿,及时及时了解市场变化动态尤为重要。它对毛利着举足轻重 的地步。新商品开发与引进,是吸引客户来店的重要原因之一,只有更多、更新的适合商品,才能不断吸新的客源, 新的客户人群。来商品以来,由于供应服务原因已经更换供应2个,一个逆变器,另一个是便携导航。无论从销量上, 还是店铺服务上都不能满足发展与需求。新引进供应及商品大类一个,型号3个(是行车记录仪),从导入公司一 个半月的销售情况较好(三款一共销售40台左右)。合理利用公司品牌资源,导入公司供应商在合作方面,尽量考 虑全面,无论是供应商的实力、售后服务、信誉状况,商品质量、生命周期。同时还要争取各方面支持,如广告、条 码、返利、DM、促销等,从而增加公司营业处收入,增加商品净利润。4)、返利、广告、条码费支持工作返利是关系到公司总部增加利润的一块收入,也是商品重要工作之一。该项工作不仅反应收入状况,同时也折 射一个商品采购担当的实际洽谈和沟通能力。为规范加强现有合作供应商的广告支持力度,在引进新的供应商之前, 将广告考虑为新产品进场的首要条款。5)、业务发展课配合工作今年加盟店的业务全部由业务发展课进行接手,但许多方面还是需要采购课的配合,比如新品开发、售后服务跟 踪,我们会努力配合业务科的工作,做到店铺、4s店、加盟店整体销量提升。(三)党务工作方面;到公司以来,参加上级布置学习班一次(万名党员进党校),通过认真学习,了解掌握了中国共产党的新篇章,同 时学习了回眸“十一五”,展望“十二五”,中的重要理论知识。通过考核,顺利地拿到了培训结业证书,使自己的 理论水平上了一个新台阶。二是参加预备党员政审一次,走访单位4个,调阅历史资料3份,为党内新鲜血液把好关。(四)工作中的不足与今后的努力方向在20*年度的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在很多的不足,主要是对商品流程与操作,DCM系统方面的的 熟悉程度还有一定的差距,特别是对供应商洽谈技巧方面,接触相对较少,今后应该加强这方面的学习。在岗位专业 知识学习上还不够,还应该再多看一些专业书籍,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得 更好。继续发扬孜孜不倦的进取精神,加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛 吸取各种“营养”,同时,讲究学习方法,提高学习效率,努力培养自己具有辩证的思维方法、正确的思想观点、踏 实的工作作风,力求把工作做得更好。20*年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有小小的成功,也有淡淡的失落。 20*年这一年也是一个有意义的、有价值的、有收获的一年。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、 务真求实。展望2012年,我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作,发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负 责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。汇报人:汪先生20*年12月25日

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