企业档案立卷归档制度.docx

企业档案立卷归档制度归档的范围包括：1 .公司在各类行政事务中形成的具有保存价值的文件材料，均由 办公室按照规定的归档范围收集齐全，并按档案保管期限的规定进行 分类、整理、立卷、管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。2 .公司与有关单位的来往文件、信件，各种协议书、合同等。3 .公司会议记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调 整、任免、奖惩以及规章制度等）。4 .公司制定的各种计划、工作总结等。5 .公司召开的各种大型会议上形成的领导讲话、文件和会议总结 纪要。6 .公司发文，各部室、站上报公司的文件。7 .其他具有保存价值的文件材料，重要的工作经验材料。归档的声像资料：声像归档是指公司在各种活动、会议中形成的，具有保存价值的 录音、录像、照片等辅以文字说明的历史记录，由录音带、录像带、 摄像带、照片（含底片）等和文字说明两部分组成。其收集范围为：1.反映公司主要职能活动、工作成果的声像资料。2,各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声 像资料。3 .公司组织或参加的重要会议、会见及外事活动的声像资料。4 .其他单位形成的与本公司有关的重要声像资料。5 .其他具有保存价值的声像资料。6 .实行文书处理全部立卷，统一归档制度。次年一季度底前集中归档。声像归档资料应在形成后一日内，随档案室其他载体形成的档案 同时归档，档案室应随时收集具有保存价值的声像资料，声像资料归 档时，录音带、录像带、摄像带、照片（含底片）和文字说明要收集 齐全，文字说明的基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作 者（摄制者）等，时间用阿拉伯数字表示。一般情况下，接收原版、 原件，特殊情况也可接收复制件，其内容要真实，底片、原件与影像、 复制品要相符。没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可以 定期销毁。销毁时应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。