大学档案工作保密制度.docx

大学档案工作保密制度为确保档案管理工作的安全和保密，根据保守国家秘密法实施办法、档案法等有关法规，特制定本制度。一、档案工作人员应严守党和国家秘密，认真执行保守国家秘密法及有关法规和学校的保密制度，做好档案安 全保密工作。二、档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部 和秘密性质的档案材料或内容。三、对不归档的重要的秘密文件材料及经档案保密鉴定 小组鉴定，需要销毁的秘密级以上的档案材料，必须登记造 册，经主管档案工作的校领导批准后，由2人以上共同负责 监销。平时办公废纸、废件、重复件、不得随意丢掉，必须 销毁。四、在档案整理工作中，应将秘密与非秘密的文件材料严格区分，分别组卷，并在秘密档案的“案卷封面”和“案 卷目录”中注明“秘密”或“机密”字样，以引起利用工作 时注意，防止泄密。五、尚未整理装订的档案材料，不得随便堆放，必须置放于柜内，妥善保管。六、严格执行档案材料接收、保管和提供利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销等手续。经管秘密级档案的人员，调动工作时，应向接替人员办理移交手续。七、档案库房必须配备安全防范设施，未经管理（或本室）人员同意，一律不得入内。八、秘密级档案材料,般情况下，只供在阅览室查阅。若需借出，应办理审批手续，方可借出，借出后须承担档案 秘密的安全责任。九、借阅非本部门形成的属内部和秘密的档案材料，须 凭单位介绍信，并经馆领导或档案形成部门负责人批准，方 可查阅。十、复印秘密级档案材料，应严格履行审批、登记手续。 复印件应标明复印单位、份数、日期，并同原件一样管理。 复印需在档案馆复印。十一、档案馆必须履行行政监督职能，对保护秘密级档 案安全有功者，提请学校给予表扬、奖励；对遗失、泄露秘 密级档案者，提请学校给予行政处理处分。泄密严重者按照国家法律规定予以处理。十二、本办法自发布之日起实施，由档案馆负责解释。