体育节运动会工作方案Microsoft Word 文档(2)(1)——学生会资料文档.docx

计算机与信息学院20X X年阳光体育节工作方案 一，具体时间表11月3日上午：8:209:00开幕式9:0011:30田径运动会及阳光体育创编比赛11月3日下午：2:30-5:00田径运动会及阳光体育创编比赛11月4日上午：8:30-11:30田径运动会及阳光体育创编比赛11月4日下午：2:305:00田径运动会及阳光体育创编比赛11月5日上午：8:3011:30田径运动会及阳光体育创编比赛11月5日下午：2:305:00田径运动会及阳光体育创编比赛11月5日晚上：7:00-8:30自编操大赛、颁奖仪式暨闭幕式 二，活动地点：三峡大学中心体育场，5号晚上在大学生体育馆 三，活动流程：1 .学院大本营的物资与器材准备；.提前通知运动员到场2 .安排值班人员；.引领运动员检录参赛；3 .比赛过程的拍照记录及结果统计；.比赛结束后的器材收回与保管；四，所需物资帐篷两顶，桌子4张，椅子8把吗，大小音响，药品，学院锦 旗和院旗，鼓五，各部门分工及注意事项（一）秘书处：（1）根据时间表进行排班，比赛时间从11月3日一 早开始，为期三天，每个部门每天派出一位部长两位干事值班，人员 自由安排。（2）物资的准备工作，26号早上开幕式的物资搬运协调， 音响的调试。并打印相关物品（如计算机与信息学院大本营）。（3） 负责当时通知运动员检录。整理出晋级的运动员名单，并联系该运动 员的负责人，确保通知到运动员。（二）组织部：（1）负责组织观众观看观看开幕式和闭幕式，最低 人数130人并负责观众签到和维持秩序，早上6:30到场找到咱们学 院的指定位置并挂上学院锦旗（2）负责学生会值班人员的内部签到 工作。（三）学习部：（1）学院大本营位置的确定及帐篷的摆放（2）同 心里安全联络部一起在观众席活跃气氛。（四）宣传部：（1）制作好一块成绩公告板，主要负责播报统计学 院所获得的各项比赛成绩并做好记录。（2）学院院旗的重新制作。（五）新闻部：负责进入运动场合内和场外整个运动节的拍照工作 和撰写新闻的工作，微博和。（六）生活部：负责购买比赛之前的物质准备，中午工作餐的准 备（物品如下：垃圾袋，紧急处理药物，比赛用水，纸笔）。（七）心理安全联络部：（1）鼓的搬运及保管（2）将小音箱带至 学院观众席（3）使用音响及鼓等调动现场气氛（八）体育部：（1）总体赛程的调控（2）阳光创编赛参赛人员的 检录，确保阳关体育创编赛的比赛人员到位（3）运动员入场方正的第2页，共4页组织集结和带领（4）号码布的有关收发工作。（5）引导运动员检 录（九）文艺部：（1）协助体育部完成号码布的相关收发工作，并 协助体育部组织阳光创编赛的工作。（+）外联部：现场的外联工作的总体负责人（十一）青年志愿者服务队：（1）现场的突发情况应急小组（2）负 责当日大本营物资的看管工作。（3）钉鞋的看管和发放六，注意事项一、秘书处要记住运动员的比赛项目和比赛时间，并且确保运动 员一定要提前40分钟到检录处检录。关于比赛项目及时间，运动员 联系方式，体育部会整理出表格交给秘书处。二、负责保管发放号码簿和钉鞋的部门需告知运动员在比赛过 程中保管好自己领取的物品，无号码布者不得参加检录和比赛。比赛 结束后交由相应部门统一保管。三、各部门值班过程中要注意学生会的整体形象，卫生，比赛结 束后及时打扫。运动会期间注意财物安全，特别要注意钱包和钱包安 全。四、比赛过程中一旦出现运动员受伤及其他意外情况，相应部门 应立即处理并上报主席团。五、各部门除了负责本部门的工作之外需积极主动的帮助其他 部门，同时各部门部长应提醒干事不要在值班过程中闲聊游荡玩手机。第3页，共4页注意学生会整体形象和纪律。第3页，共4页K、大本营人数限制，为了防止运动会大本营混乱。所以在人数 上有一些限制。只有在大本营工作的部长和干事才可以在大本营。人 数不得超过15人。第4页，共4页