学院教学用材料、低值耐用品、低值易耗品管理办法.docx

学院教学用材料、低值耐用品、低值易耗品管理办法为了加强实验（实训I）材料、低值品、易耗品（以下统称为物品）的管理，保证实验（实训）教学、科研工作的顺利进行，防止流失和积压浪费，根据对高等学校的材料、低值品、易耗品有关管理制度，结合我校具体情况制定本办法。一、本办法中所指物品，是指教学、科研实验所使用的不属于不属于定资产的物资。（一）材料：泛指一次使用后即消耗掉或逐渐消耗不能 复原的物品，如各种原材料，金属，非金属，燃料，试剂等。（二）低值品：不够固定资产管理额度标准，又不属于 材料、易耗品范围的即单件金额1000元人民币以下，耐用 期一年以上且可独立使用的、且使用过程中基本保持原有物 质形态的仪器仪表、工具、量具、科教器具等；但不包括设 备附件，设备附件应随主机作增值处理。（三）低值耐用品：单价在200元以上（含200元）1000 元以下（不含1000元）能独立使用且使用年限在一年以上、 使用过程中基本保持原有物质形态的一般仪器设备及专用 仪器设备等。（四）易耗品：指容易损坏和消耗的物品，如玻璃器皿， 元件，易损零配件，实验用小动物等。二、根据集中管理、资源共享、专人负责、合理调配、节约使用、杜绝浪费的原则管理物品。（一）物品采购工作按固定资产采购办法执行，分类设 置物品库房，直接供应各实验（实训）室。各实验（实训） 室设专（兼）职物品管理员对物品进行帐、物管理。（二）实验（实训）室填报物品使用计划（含物品的名 称、规格型号、数量），在每学期第十八周填报申请下一个 学期的计划，由实验（实训）室主任（负责人）审核，送教务 处汇总，报分管院领导审批。资产管理处根据实验（实训） 教学要求、市场行情和学校财务状况统一组织采购供应。各 实验（实训）室要遵守勤俭节约的原则填报物品领用计划, 杜绝虚报冒领、积压浪费。（三）物品采购回来后，由资产管理处、使用单位及时 进行数量、质量验收；如发现数量、质量问题应及时与供货 商联系，办理更换和补足手续。要详细检查物品的品种、规 格、数量、质量，按要求建帐，办好领取手续。对专用物品， 可请使用部门协助验收。（四）物品的保管应该科学化，做到存放有序，零整分 开，位置固定，帐物相符。要加强物品的管理，防止损坏、 变质和丢失。每个学年要全面清查一次，出现盈余或短缺情 况，应查明原因，报请领导审批后调整有关帐目。对稀缺和 贵重物品，应该集中妥善保管，经常查对。三、实验（实训）室应建立严格的物品管理责任制度， 对全部物品实施技术管理。（一）低值品执行固定资产的管理办法。丢失、损坏要 参照固定资产的有关规定进行处理。实验（实训）人员变动 时，移交人和接收人必须按规定作好移交手续。（二）工具类物品的管理实行以旧换新。对于需更新的 工具类物品，须经实验（实训）室主任批准后以旧换新。属 于责任事故损坏或丢失的物品，须按规定进行处理。（三）实验（实训）室主任要组织人员定期对领用物品 核对检查。每年年末将核查结果公布并报资产管理处。资产 管理处对实验（实训）室在用物品进行不定期抽查。四、本办法自发布之日起施行；由资产管理处负责解释。