公司车辆管理制度参考.doc

公司车辆管理制度参考篇一一、车辆使用1、车辆由办公室统一治理，办公室详细安排分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定，各部门公务用车需由部门负责人向办公室申请，说明用车事由并由办公室统一调配派车。各部门的专车由本部门负责治理和使用。2、车辆必须由专业驾驶员驾驶，原则上定人定车。严禁私自将车借给别人使用。3、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。4、车辆主要用于公司物资运送和人员接待等重要公务活动，其它情况原则上不予派用。公司员工个人用车或兄弟单位和个人借车必须报请总经理批准。5、除领导有明确要求外，下班后车辆应停放在指定位置。驾驶员自行停放的，务必确保车辆平安，如有损失责任自负。6、办公室必须加强对车辆的治理掌握好出车去向。办公室会同财务部要每季度对各车里程及油料核实统计上报一次。二、车辆维修7、所有车辆必须保持整洁，洗车实行定点。每辆车每周使用洗车卡清洗车辆一次。日常车辆清洁由司机负责。8、维修车辆和购置车内设备必须先报告，经批准后方可施行。9、车辆修理一般在定点修理厂进展。10、所有维修工作均应遵照采购程序。车辆出差前要搞好检修工作，出差中途车辆必须修理的，应及时向办公室分管负责人报告，按照审批权限经批准后可在特约维修站(厂)实行简单维修，维修必须附有清单，换件的必须交旧件。报销时随车领导必须在票据上签字。11、车辆维修原则上不得打破定额标准。维修金额过大的由办公室请示主管领导审批。12、车辆不得超标准进展内部装饰。车辆设备购置应填写报告单，经批准后方可进展。三、车辆油耗13、车辆油耗按以下标准执行：年平均L/100km14、车辆用油统一购置，凭票(卡)加油。车辆加油必须是油票(卡)与车辆相对应，严禁给非本单位车辆加油，违者处以2倍经济损失赔偿。15、驾驶员必须保证里程表正常运转，出现异常必须及时报告。驾驶员每月1号将车辆上月行驶里程数填报给办公室备查，办公室分管人员必须每月定时对里程表进展检测，做到车、票(卡)、油、里程应根本相符。四、奖惩16、以下情况下发生肇事造成的经济损失由驾驶员自行负担：(1)无证驾驶或酒后驾驶;(2)未经批准私自出车或私自将车借予别人使用者;(3)违背交通规则引起的交通肇事;(4)违背交通规则或不按指定地点停车造成车内贵重物品和现金等被盗。17、不经交警和有关部门裁决，但又有车辆或其他损失而私了的，费用自理并不得在单位报销。18、驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按中华人民共和国道路交通平安法执行。19、意外事故或不可抗拒缘故造成的车辆事故受损有公司酌情研究处理20、不经审批的维修、购置、整容装饰和换胎、补胎以及超审批范围的各类事项，所发生的一切费用由驾驶员自理。21、在任职期间认真工作，无违纪违规行为，能积极完成好领导交办的工作任务，表现出色，平安行车一年者，由公司在年终考核中予以奖励。篇二一、为实在加强公司车辆治理，进一步做好公司效劳工作，确保车辆平安运转，依照国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。二、日常治理1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车，一般情况下，科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时，办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。2. 办公室直管车辆由办公室安排。科室因特别情况确需用车，可到办公室填写车辆使用派车单，报请总经理同意。驾驶员凭派车单出车，费用按1元/公里标准在科室本钱中列支。3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理，办公室依照相关政策，调查选择保险公司。4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。非工作时间，车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。5.驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回办公室。6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特别情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。三、平安治理1. 公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交别人驾驶。2.驾驶员应加强平安法律法规、平安知识和平安技能学习，结实树立平安第一认识，自觉恪守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到慎重驾驶，确保平安。3.驾驶员应严格恪守车辆操作规程，加强对车辆的经常性平安检查，定期维护保养，严禁带毛病出车。4.驾驶员出车，必须带齐有关证照。5.车库和车辆须按规定装备有效的消防器材。6.任何时候、任何情况下，发惹事故必须立即报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。四、维修治理1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续。2.因公外出，途中车辆发觉毛病需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进展费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。五、油料治理1.实行“统一治理、定点加油、分车核算、定时公布”制度，驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购置，主卡由办公室治理。2.除长途行车和特别情况外，不得自行购置油料。外出途中购置油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。3.驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依照。六、奖惩方法(一)对榜样执行本制度，工作成绩明显的驾驶员给予奖励。设立车辆平安奖。对平安行车无事故者，按每月50元标准给予奖励，年终对照本规定由总经理和财务部进展综合评比确认后，施行奖励。(二)对违背纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。1.凡发生行车事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发驾驶员当月奖金。事故情节严峻者，给予通报批判、调离岗位直至待开除公司。2.擅自出车发惹事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。3.驾驶员将车辆私自交别人驾驶发惹事故，由该车驾驶员承担一切责任，并给予开除处理。4.工作时间外，车辆未按指定地点停放，发觉一次，扣发岗位补贴20元;造成损坏，损失费用全部由驾驶员承担，并追查责任人相关责任。5.未带齐相关证件、违背交通法规，遭到交警部门处分，费用由责任人自理。丧失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用。6.酒后驾车发惹事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。7.驾驶员私自将油料外流，一经发觉，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理，并在公司通报批判。8.驾驶员无故不出车的，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。七、附则1.办公室对本制度施行情况进展监视检查。2.本制度由办公室负责解释，自下发之日起执行。篇三一、为实在加强公司车辆治理，进一步做好公司效劳工作，确保车辆平安运转，依照国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。二、日常治理1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车，一般情况下，科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时，办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。2. 办公室直管车辆由办公室安排。科室因特别情况确需用车，可到办公室填写车辆使用派车单，报请总经理同意。驾驶员凭派车单出车，费用按1元/公里标准在科室本钱中列支。3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理，办公室依照相关政策，调查选择保险公司。4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。非工作时间，车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。5.驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回办公室。6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特别情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。三、平安治理1. 公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交别人驾驶。2.驾驶员应加强平安法律法规、平安知识和平安技能学习，结实树立平安第一认识，自觉恪守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到慎重驾驶，确保平安。3.驾驶员应严格恪守车辆操作规程，加强对车辆的经常性平安检查，定期维护保养，严禁带毛病出车。4.驾驶员出车，必须带齐有关证照。5.车库和车辆须按规定装备有效的消防器材。6.任何时候、任何情况下，发惹事故必须立即报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。四、维修治理1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续。2.因公外出，途中车辆发觉毛病需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进展费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。五、油料治理1.实行“统一治理、定点加油、分车核算、定时公布”制度，驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购置，主卡由办公室治理。2.除长途行车和特别情况外，不得自行购置油料。外出途中购置油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。3.驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依照。六、奖惩方法(一)对榜样执行本制度，工作成绩明显的驾驶员给予奖励。设立车辆平安奖。对平安行车无事故者，按每月50元标准给予奖励，年终对照本规定由总经理和财务部进展综合评比确认后，施行奖励。(二)对违背纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。1.凡发生行车事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发驾驶员当月奖金。事故情节严峻者，给予通报批判、调离岗位直至待开除公司。2.擅自出车发惹事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。3.驾驶员将车辆私自交别人驾驶发惹事故，由该车驾驶员承担一切责任，并给予开除处理。4.工作时间外，车辆未按指定地点停放，发觉一次，扣发岗位补贴20元;造成损坏，损失费用全部由驾驶员承担，并追查责任人相关责任。5.未带齐相关证件、违背交通法规，遭到交警部门处分，费用由责任人自理。丧失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用。6.酒后驾车发惹事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。7.驾驶员私自将油料外流，一经发觉，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理，并在公司通报批判。8.驾驶员无故不出车的，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。篇四1、范围 ：本标准规定了公司所有涉及车辆的治理和操纵的标准。 本标准适用于公司所有涉及车辆的相关治理活动。2、标准性援用文件以下文件中的条款通过本标准的援用而成为本标准的条款。但凡注日期的援用文件，其随后所有的 修正单(不包括订正的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓舞依照本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。但凡不注日期的援用文件，其最新版本适用于本标准。 车辆保修申请单 车辆使用申请审批表 车辆治理登记表3、要求：一切关于车辆的治理和操纵的活动应按本标准规定。(1)、公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由总经办负责治理。公司车辆由总经办主管委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。(2)、本公司人员因公用车，须事前向总经办主管申请调派，总经办行政部门应事先得到总经理批准，总经办依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。(3)、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。(4)、未经分管总经理或总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。(5)、费用报销a.公务车油料由总经办主管指定单位办理，外出购油及维修须经总经办主管批准后，凭发票实报实销。(6)、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经总经办主管核准后方可送修;清洗、打腊等附加效劳事先应向主管及时报告。(7)、 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特别，经总经办主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购置材料零件费用。(8) 车辆于行驶途中发生毛病或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进展修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得总经办主管、分管副总或者总经理批准。(9)、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件毛病，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。(10)、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予别人使用，违背交通规则、发惹事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直截了当责任人承担一切后果。(11)、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带平安带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违背交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余依照详细情况，另行确定责任。(12)、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与总经办、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或毛病，也应恪守“先报告再处理”原则。(13)、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处分;b.严峻事故(经济损失在10005000元者)：按经济损失的40%处分;不低于600元。c.严重事故(经济损失在500010000元以上者)：按经济损失的15%处分;不低于800元。d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处分。(14)、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按3.13条执行。(15)、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按3.13条执行。(16)、公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。(17)、在总经办组织催促下，公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶效劳。(18)、凭“车辆使用申请审批表”出车，未经总经办主管、分管副总或者总经理批准，不得用公车办私事。(19)、工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提早请假，不得无故缺勤。(20)公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。(21)、驾驶人应严守交通规则，交通违章按第十一条处理。(22)、对用车者效劳a.不管用车者是否是本公司员工，都应热情周到，礼貌效劳，平安驾驶，恪守交通规则，确保交通平安;b.维护公司的良好形象;c.车辆驾驶员应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时，主动打招呼，开关车门;d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地;e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车;f.乘车人带大件物品时，司机应予以协助。(23)、离车留意a.车辆驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车门;b.车中放有贵重物品或文件材料，车辆驾驶员必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。(24)、出发前后工作a.清洁车内外卫生，确保整车洁净整洁;b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于平安、可靠的良好状态;c.车辆驾驶员应依照目的地选择最正确的行车道路;d.随车运送物品时，收车后需向相关主管治理责任者报告。(25)、 个人形象a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生;b.留意头发、手足的清洁;c.留意个人言行;d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿态。(26)、 因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工，可依照情况凭票报销一趟返回住所出租车费。(27)、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向别人泄露任何相关信息及内容。(28)、属公司所有的其它各种车辆参照本治理制度的有关条款执行。(29)、未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。4、公司关于员工私车公用做出如下规定(1)选择一、由公司统一对私车公用的员工统一按照职别、岗位、用处进展分类统计，并按照统计结果分类进展补贴(见详表)，在指定时间由车辆使用人到财务部门发放领取;并在领取同时向财务部门提供相关的油费等发票，以备财务部门作为报销凭证。(2)选择二、A、由公司统一按照用车里程数进展用车补贴，每百公里补贴20元;B、每次出车前由私车驾驶员在总经办进展里程数、油耗底数登记，并由总经办审核里程数、油耗数;C、每月底最后一天对私车公用数量进展里程数、油耗数统计，与次月5日前统计汇总完毕通报财务部;D、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批;E、经公司领导审批后，在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴，并要求提供与车辆使用用相关油费等发票，以备财务部门作为报销凭证;F、私车公用的使用人，在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等故弄玄虚行为，一旦发觉取消当月所有车辆补贴。