XX股份有限公司信息工作管理办法.docx

XX股份有限公司信息工作管理办法第一章总则第一条 信息工作的基本任务是：紧紧围绕公司发展战 略、各时期中心工作和改革发展目标，全面、准确、及时地 汇集信息，为公司联系上下、沟通左右提供有效途径，为传 达公司决策部署、指导工作提供手段，为各级领导统揽全局、 科学决策提供服务。第二条 信息工作的要求是：抓住重点，关注热点，突 出亮点，实事求是，客观公正，突出企业特色，及时、准确、 全面、真实地反映企业发展改革、经营管理二中的新做法、 新经验、新成效，反映企业解决热点、焦点问题的方法措施， 反映企业重要工作部署和重点工作（项目）的新进展等情况, 反映国际国内以及二市行业政策法规、动态资讯等。第二章信息工作主体第三条 信息工作的主体是公司各部门、各岗位、各社团组织。第四条公司综合部负责公司信息组织、发布及统计、评比工作；董事会办公室负责信息审核、监督、检查工作。第五条各部门应提高对信息工作必要性和重要性的 认识，积极创造有利于开展信息工作的环境；围绕企业发展 战略、改革发展和本企业实际，研究制订信息工作计划，并 认真实施；收集、整理、报送各部门信息；加强调查研究， 不断提高信息工作质量。切实加强领导，做到组织落实、人 员落实和措施落实。第六条 各部门应明确一位信息员，具体负责本部门的 信息采集、综合、分析、整理和上报。人员名单需报公司综 合部备案。信息工作责任人和信息员工作变动后，应及时补 充并在10个工作日内报备。第三章信息员第七条.信息员应具备的基本条件：（一）热爱信息工作，有较强的事业心和责任感；（二）熟悉宏观经济政策和本企业各项工作的开展情况;（三）具有较高的理论素质和较强书面表达能力、组织 协调能力；（四）善于把握大局，有较强的敏感性和鉴别力，能及 时发现、捕捉、反映各类重要信息。第八条 信息员的基本任务：（一）主动了解国家宏观经济政策、深刻领会集团发展 战略、深入掌握本企业工作进展及动态；（二）负责本部门的信息工作，全面、准确、及时、客观地收集、整理、报送信息；（三）与公司综合部保持密切联系，承办有关信息事务。第九条.公司综合部根据需要不定期举办信息工作培 训与交流活动，不断提高信息员的理论水平和实际工作能力。第四章信息采编第十条 根据企业年度工作任务，结合本企业的实际工 作，整合本企业的信息资源，及时报送有质量、有价值的信 息，主要包括：1 .贯彻落实上级重大决策部署以及企业发展战略情况;.重要工作、重点项目落实、推动和进展情况；2 .各部门工作的新思路、新经验、新举措以及取得的成 绩；.各部门组织的重要活动、会议；3 .重要突发性事件与敏感问题；.调研报告、考察报告、专题研究报告和其他对企业决策有参考作用的信息内容；.专题约稿和公司布置的信息收集、调研任务;4 .各种新闻数码图片。第十一条 各部门应对采集到的信息认真进行筛选、分 类、加工、处理；编辑信息要做到事实确凿、主题鲜明、格 式规范、言简意赅、文字通顺、专业术语准确。信息采编的内容质量应符合以下要求：（一）准确性：信息内容、观点、概念、时间、数据等 必须真实可靠，事实正确客观，既不能夸大渲染、也不随意 缩小；（二）时效性：避免因工作拖拉失去有价值信息的报送 时机，导致信息迟报和漏报；（三）全面性：要注意从多侧面、多角度采集信息，做 到点面结合、喜忧结合；（四）适用性：各部门要根据各自工作的重点和特点, 结合公司总体工作要求与部署，有针对性地报送信息。第五章信息报送第十二条 信息报送的时限要求：（一）紧急情况（重大自然灾害、重大安全事故、交通 事故等给国家财产和人民群众生命财产造成重大损失的事 件；重大国有资产流失和侵犯国有资产所有者权益的事件; 集体上访等影响较大的突发性事件；其他紧急重大事件）必 须第一时间向公司主要领导报送信息，并要随时续报事态进 展、处置措施。如果事先有情况苗头，要及时提供预报。（二）即时性信息要在当天或第二天报送。（三）企业管理、改革发展中的情况、问题、经验和建议等综合性信息，应及时报送。第十三条 各部门报送信息原则上通过电子文档形式报送第十四条信息报送前，需按程序审批。第六章信息发布第十五条 建立总经理直接领导、综合部主要负责、各 部门协调配合、分工负责的运行机制。结合我公司实际情况, 特定的信息发布窗口，如微信公众号、网站板块等，需经总 经理批准后，由指定部门或人员专职负责。各部门、根据职 责分工，负责做好相应栏目信息整理、提供工作，保证信息 的时效性。第十六条根据世博集团及公司保密管理规定，公司商 业秘密（含企业发展战略、党委会议记录纪要、董事会议记 录纪要、总经理办公会议记录纪要、财务状况分析报告、重 大经济活动分析情况、重大项目研究论证决策、重大科研技 术成果、人事档案、干部任用方案、经营状况综合报告、经 济情报、纪检监察案件调查情况、财务审计情况、案件诉讼 情况、年度发展计划、经营管理规章制度和其他不宜对外或 泄露会对公司造成不良影响和损失的材料、情况等），按机 密件管理，不得在公众网站发布。第十七条公司所有对内、外的信息发布，由综合部按 照本规定流程执行。信息发布的口径、文字、图片和内容必 须经过审核。第十八条 未经允许，任何部门、员工不得以个人和公 司名义对外宣传、发布与公司相关的各类信息。第十九条 信息发布平台由信息发布员负责管理与监 督，所有发布内容须由综合部负责人审核并批准。第二十条 发布信息内容要求以简单、表述清晰为原贝L 杜绝过多的修饰语句，避免使用夸大性宣传语和广告语。第二十一条 信息的起草、审核：信息撰写员按照规定 格式起草信息后，由综合部负责人对拟发布的信息进行审核, 以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。第二十二条信息发布的审批流程（详见附件：信息发 布审批流程）：由信息发布员起草新闻稿，部门负责人审核 后，提交综合部负责人审核，报分管领导进行审批同意后， 由综合部统一发布。第二十三条或更改的信息，第二十四条信息的删除与更改：因各种原因需要删除 报相关领导确认后，给予删除或更改信息。 ,所有信息发布者所发布的同题材的内容要保持标准性和一致性，不得有明显性差异。第二十五条 对需要注册的网站，统一使用公司名称作 为用户名，需要上传头像的，以公司logo作为头像，对于 登陆密码尽量使用统一密码。密码要做到妥善保管，不得对 外泄露或遗失。需要添加联系方式的，须留有公司的联系方 式。第二十六条下列信息不得发布.违反国家、地方和公司法律、法规的信息；1 .危害国家安全，泄露国家秘密的信息；.损害公司的荣誉和利益的信息；2 .煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的信息；.破坏宗教政策、宣扬邪教、宣扬封建迷信的信息；3 .散布谣言、编造和传播假新闻，扰乱社会秩序，破坏 社会稳定的信息；4 .散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的 信息；.侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的信息；5 .法律、法规禁止的其他内容；6 .公司发布的信息，需信息发布员随时跟踪查看信息 的状态，如发现问题要及时报告和处理，并做好记录；7 .信息发布员对所发布的信息要及时跟踪，对反馈与回复的信息要做好登记，并及时传递给相关部门，并做好记 录；8 .每天至少登陆信息发布平台一次，保持对相关信息 进行刷新与更新，以保证信息的效果和作用。第七章信息工作考评第二十七条建立信息通报制度和考核激励机制，对各 部门信息报送和采用情况进行定期通报，对信息上报及时、 数量较多、质量较好的部门给予通报表扬。第二十八条 年终根据积分情况，并结合各部门的信息 工作情况进行评比。对优秀部门、个人进行通报表彰和奖励, 对报送信息不积极或迟报、漏报重大信息的部门，按有关规 定进行处理。第八章附则第二十九条 本办法自发布之日起施行，由综合部负责 解释。附件：信息报送、发布审批流程信息员起草部门负责人审核