档案工作自查报告5篇.docx

档案工作自查报告5篇.档案工作自查报告我局档案工作在局党委的领导下，在市档案局的指导下， 认真贯彻落实档案法、档案法实施办法，大力加强档 案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平, 积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大 力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了 新台阶。根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整 理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对 贯彻执行市级部门档案管理工作考核标准的情况认真开展 了自检自查，对照市级部门档案管理工作考核标准自查表 现将具体情况报告如下：一、管理机制与工作条件进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年 度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法及 有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法； 档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度； 档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职 责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料 的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证 了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织 展规划中，准备用12年时间，从管理入手，以培训为重点， 逐步规范镇综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果， 例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、 信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。 在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责, 村官积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工 作的关键。二、基础设施根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求，我们 在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容 纳xx年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还 安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条 件，配备了桌椅；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装 具规格符合标准。三、档案管理基本情况我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全，包括党建、 经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了 完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项 工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到 依据，为人民群众提供了方便。我镇已对xx年前的所有档案进 行整理，符合移交条件。四、档案开发利用保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提供查阅条 件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们 还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档 文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工 作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和 档案管理网络等参考资料。五、存在的问题和今后打算档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案管 理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得 了一定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行档案法 和档案实施办法，以及计算机管理档案的现代信息技术， 不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设， 力争在短时间内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶， 更好地为全镇工作服务，为社会服务。的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政 治素质好、责任心强、爱岗敬业。根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办 公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基 本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室 防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等 的要求。二、档案业务建设情况根据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结 合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排 的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应 归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案 部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障 了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工 作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作 的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归 档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工 作。三、档案信息化建设情况我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相 关信息化设备，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立 了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建 设，探索建立电子文件数据库。四、档案服务监测情况按照档案法的规定，结合我局实际情况，建立健全了 八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制 度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制 度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、 图片等档案。五、下一步工作计划及打算1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫 生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用 的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工 作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康 社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档 力度。2、整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努 力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建 设。4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏 档案完整齐全，延长档案寿命。5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得 了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机， 进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。1 .档案工作自查报告根据XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知 （x档20xx X号）文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速 组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。 现将自查情况汇报如下：一、领导重视，组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组, 指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位 配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学 习、宣传、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民 共和国档案实施办法并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管 理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干 部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我 乡的档案管理工作顺利推进。二、制定并完善档案管理的各项制度完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、 查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加 强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追 究制，确保档案管理有章可循。三、硬件设施完备，保证档案安全为规范档案存取和调阅，我乡设有20门的档案库房一间， 配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案 室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防 潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。四、强化档案治理，确保档案安全管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理， 对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起 了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时，根据档案室管理要求, 定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及 时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、 移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移 交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律 法规行为的发生。五、积极组织培训，提升业务水平积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高 技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档 案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化六、存在的问题:1、在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科 技等资料的归档工作重视不够。2、按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置 还未达标。2 .档案工作自查报告档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济 社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农 民收入的一项基础性工作。为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用，促进 档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，xxxx镇根据中华人民共和国档案法、关于加强社会主义新农村建设 档案工作的意见和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机 关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强 镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。一、加强领导，规范档案管理为切实加强对档案工作的领导，XXXX镇成立了以镇长任组 长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为 成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配 备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政 府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年 发展规划和年度工作计划，对档案工作切实做到了有布置、有 要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理 工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的 困难和问题，及时予以协调解决。同时，XXXX镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政 村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和档案 法及河南省档案管理条例等法律法规，组织档案员参加 市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视 线，提高业务水平。二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设一是修订完善了各项制度。结合XXXX镇实际，先后修订完 善了档案归档制度、档案管理人员岗位责任制、档 案保管制度、档案保密制度、档案利用借阅制度、 档案鉴定销毁制度、电子文件归档与管理暂行办法重大活动档案登记、收集制度等工作制度，并以文件形式 下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度 化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了 XXXX镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材 料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的 标准化。三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业 务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档 文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门 的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期 限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法，对不完善的资料进 行了补充、订正，并采取重新复制的办法，对不合格的案卷封 皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。三、加大资金投入，加强基础设施建设镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重视综 合档案室的建设，专门为档案室安排3间办公用房，其中，库 房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和遮光窗 帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、 照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及 用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防 虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀 虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐XXXX镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了 世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前, 现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库， 档案信息化建设稳步推进。五、注重开发利用，提供优质服务如今，XXXX镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建 设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项 工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务， XXXX镇按照全宗卷规范建立了全宗卷，编制了各类档案目 录和专题目录等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的 组织沿革、全宗介绍、大事记历次主要会议简 介、年鉴等。每年都编写有机关基础数字汇集和专题编研材料，在 开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务 中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决 基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史 修志，调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村 工作的宝贵信息资源，XXXX镇党委、政府本着对历史负责、为 现实服务、替未来着想的精神，坚持认真做好农村档案工作， 让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济 社会和各项事业的不断发展。3 .档案工作自查报告根据档案法的要求及县档案局要求，在上级业务部门 的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案 整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交 流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力， 不断完善。现将XX年来的工作情况汇报如下：一、机构与组织管理我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记唐 元洪同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门 的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等；主 要职责是宣传档案法、档案法实施办法、机关档案 工作业务建设规范，制定档案管理工作规章制度和计划，以 及档案移交和销毁材料的审查签字。在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资 料员认真学习档案法、挡案实施办法、机关档案工 作业务建设规范、机关档案工作条例、工作作风自查 报告及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管 理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销 毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案 员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室 文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有 效地保证了档案工作地顺利开展。为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我 镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发