五邑大学第28届校园舞蹈大赛外联方案——第四次方案资料文档.docx

五邑大学第28届校园舞蹈大赛外联方案本次舞蹈大赛是五邑大学最具特色的招牌活动之一，也是本次艺术节的重头 戏，参与人数多。虽然，我们三院是首次合作，但是我们有着充分的准备，相信 我们这次的强强联手，会给大家呈现一个别开生面的舞蹈盛会，展现我们智慧的 灵光，为整个艺术节增添一道亮丽的风景线。一、工作安排：1、整理原有的商家资料，筛选出合适并有意愿合作的商家，保持良好亲密的工 作关系。2.将三院外联部的委员进行合理分组，进行系统培训，并分析江门外联情况。优 势互补，发挥外联的最佳状态。3、结合自身院系的专业优势，寻找与本专业密切相关的商家进行洽谈，例如： 机电学院：机械厂 文学院：女性用品、文具店 物理学院：LED灯饰、广告 设计。4、结合附近新的商业群，如：汇悦城、万达广场。寻找与学生生活息息相关， 并急切需要宣传的商家。5、集思广益，发掘出更多新颖的宣传方式，尽可能地，吸引更多的商家眼球。6、结合宣传部的构思，巧妙地将商家信息与舞蹈大赛完美地融合。例如：在吕 志和礼堂门前的KT版舞姿上，加上商家的信息。二、三院优势1、三院宣传部极其强大，在去年的艺术节中，文学院与机电学院合作的话剧小品大赛就取得了优秀组织奖和优秀宣传奖等荣誉、物理学院与其他学院合作的主 持人大赛也取得了优秀组织奖的好成绩。由此可见，我们的宣传效果，比赛的吸 引力都是校内一流的。宣传力度保证了活动的人气度，也保证了舞蹈大赛对商家 的吸引度。2、三院历届的合作活动都有相应的商家赞助，外联这边是由我们三院包办，现 人人网、纬度传媒、柏慕驾校等商家都有强烈的合作意向。3、三院的外联部联系密切，有多次合作经验，外联方面有足够的默契，能为大 赛举办提供质的保证。4、三院各有固定的合作商家资源，有扎实的外联基础，能为此次大赛的各项宣 传提供充足的物资和资金的支持。5、今年三院的外联队伍强大，人数众多，精英荟萃，每个成员都有着饱满的工 作热情和冲劲。三、外联计划1、申办期间，与三院各个部门沟通、合作，了解整个大赛的流程，结合外联工 作，制定合理的工作计划。三院已经做好相应的外联策划书，做好充足的准备。2、目前有几个商家已经和我们达成初步合作方向，申办成功后，进一步与商家 进行具体的协商，为下学期舞蹈大赛的开展提供坚实的物质基础。3、初赛前，完成3500元资金的外联计划，拉到传单、横幅、KT板等物资。并寻找阶段冠名商或总冠名商。4、复赛前，拉到巨型喷画背景以及横幅等。5、决赛前，拉到巨型喷画背景及LED灯，网络上墙的商家。四、外联情况商家类型分为通讯类、物流类、饮品类、眼镜类、餐饮类、舞蹈类、音乐类、 艺术照类、健身类、艺术器材类、KTV类、数码类、商场类、旅游类等。其中正在协商中的冠名商有：人人网、纬度传媒、柏慕驾校等。其他每一类商家都会寻找名气商家，为这次舞蹈大赛提供额外资金和物资的 提供。这次活动我们已经筹划已久，准备充分，目标商家明确，而且我们过去有很 多商家与我们建立了合作伙伴，其中中国移动、中国联通和我们过去一直保持着 良好的合作关系，我们曾经合作过的商家有：中国移动、中国联通、大光明眼镜、 宝矿力特等。商家合作情况人人网经过上一年艺术节的合作之后， 人人网表示还想与我们继续合作，也考 虑当我们本次大赛的冠名商，为我们提 供上墙、微博、视频等一系列的网络技 术支持，还会为本次大赛提供现金、物 资等。纬度传媒是一个新兴的网站，还在不断地发第2页，共3页展、壮大中，急需强有力的宣传，我们 本次比赛的宣传力度大，影响力强，所 以，纬度传媒已经向我们伸出橄榄枝， 若此次我们能申办成功，我们必定能取 得很好的合作。柏慕驾校机电学院与柏慕驾校一直有着良好的 合作关系，此次的舞蹈大赛，也有合作 的意向，待具体的合作方案出来，我们 会有更详细的商讨我很懒果汁与物理学院有过合作关系，也有继 续合作的意向，我们会与商家保持密切 的联系，及时反馈我们艺术节的情况。高登科技今年的科技节成为了文学院社科论文 大赛的冠名商，收到了良好的宣传效 果，在接下来的艺术节中，商家向我们 表达了强烈的合作意愿，并且为我们提 供了横幅，预祝我们三院申办的舞蹈大 赛取得成功。还有我们外联的原则就是商家与我们尽量的达到共嬴的目的，尽量的把钱用在刀刃上，尽量的配合好宣传部的工作进行适当的调整。第2页，共3页五、经验方面我们三第2页，共3页院学生会外联部经验充足，例如这个学期就得到了大型商家中国联通的支持，而 且得到了商家的大力好评，我们相信我们的宣传创意和工作态度上的敬业，能够 吸引更多的商家。六、总结1、以商家与我们尽量达到共赢为目的，把钱用在刀刃上，配合好宣传部的 工作进行适当的调整。大赛所需的物品，例如：装饰，服饰，发型都尽可能通过 外联方式以物品方式拉回的，节省资金，使得大赛圆满举行。2、与合作商家保持密切联系，及时向商家反馈活动进度，保证商家的宣传 力度。3、我们会遵循五邑大学学生外联工作守则开展我们的外联工作，保证 外联商家是合法经营，产品质量有保证，保证邑大学子的身心健康以及权益。外联的舞台，共羸的精彩！把比赛交给我们，我们有足够的实力，让比赛别 开生面、尽善尽美；把宣传交给我们，我们有足够的信心，为商家打造一个最好 的宣传平台，获得最大的宣传效果。外联创新点：1、大赛前播放商家宣传视频2、快闪舞者穿商家服装或举牌3、在网络部的微电影上插入广告，如饮料，可以让演员喝第3页，共3页