五邑大学第二届LED灯具设计大赛宣讲会策划书——宣讲会资料文档.docx

五电大学第二届LED灯具设计大赛宣讲会策划书一、大会名称：五邑大学第二届LED灯具设计大赛二、宣讲目的：系统深入地介绍有关五邑大学第二届LED灯具设计 大赛的知识，加大同学们对大赛的了解，激发同学们对LED灯具设 计的兴趣，鼓励同学们积极参与比赛。从而加快物理学院的学风建 设，促进物理学院的进一步发展。三、组织机构主办单位：五邑大学学生会、团委承办单位：五邑大学应用物理与材料学院学生会四、大会细则(1)大会时间：20XX年 3 月 26 日(14:0016:30)(2)大会地点：北主楼(3)宣讲对象：全日制在校学生(包括本科生、研究生)(4)听众：主要包括参赛选手、对大赛感兴趣者、邀请嘉宾等 五、大会内容：嘉宾致辞、讲座六、大会流程 学习部于3月26日前通知大会时间、地点，并邀请嘉宾、老师 13： 3013:35：全体学生会工作人员到会场签到 13:3014:55：会场布置及设备调试（宣传部挂横幅、网络部调节麦 传好PPT等）13:5014： 00通知嘉宾和老师到场 14:00：讲座开始，主持人开场白14:0014:30：嘉宾致辞，老师讲座14:3015:00有经验的参赛者讲参赛的经验和一些要注意的事项15;0015:10学习部安排一名工作人员讲述组队沙龙的情况、大赛的要求和注意事项（包括初赛、复赛和决赛）15:10组队沙龙开始大会结束前十分钟学习部收集好最新报名表16:30大会结束全体学生会工作人员整理现场，相关部门撰写新闻稿七、人员安排3月26日前制作好横幅（海报）：宣传部3月26日前通知参赛小组及所有与会人员大会时间、地点：学习部讲座开始前通知嘉宾老师，组织选手签到：秘书处摄影工作、现场仪器控制机问题解决人员：网络部主持人：文娱部第2页，共4页会场布置：文娱部物资准备：生活部 座位安排：学习部麦克风的传递：主持人必要物资搬运:必要物资搬运:体育部维持现场秩序；体育部撰写新闻稿：秘书处八、会场布置：挂横幅，（贴海报，挂气球），书写大会标题等九、所需物资：无线麦1个，嘉宾老师的水3支，激光笔1支，横幅,（彩带10条，气球10个）十、预算支出物品水彩带气球横幅数量310101单价总价第3页，共4页总支出十一、主要负责人:杨晓明郭萍萍陈玉金黎权庆第4页，共4页