第四单元会展立项策划.ppt

第四单元 会展立项策划 一、展览题材的选定二、展览题材立项市场背景第一节 展会立项背景分析 第四单元 会展立项策划 一、展览题材的选定 展览题材，就是指会展上将要展出的展品的范围。题材选择准确与否，直接关系到会展的专业性、拓展型及发展。1、题材的产生 2、题材的总体把握行业选择 3、会展题材的具体选择方法第一节 展会立项背景分析 第四单元 会展立项策划 二、展览题材立项市场背景 1、产业状况 2、市场条件 3、主办城市的环境状况 4、相关展会的信息 5、相关法律、政策 第一节 展会立项背景分析 第四单元 会展立项策划 一、会展名称 二、举办的地点三、举办时间 四、展会频率 五、办展机构 六、会展规模七、会展定位 第二节 会展的基本要素 第四单元 会展立项策划 一、会展名称 会展名称一般包括三部分：基本部分、限定部分、补充部分。其中基本部分和限定部分是会展名称不可缺少的部分。第二节 会展的基本要素 第四单元 会展立项策划 二、举办的地点 包括两个方面的内容：会展举办的地点、会展举办的具体场所。三、举办时间 举办时间是指会展举办的时间安排。包括四个方面的内容：一是指会展的具体举办时间；二是筹展日期；三是撤展时间；四是开放时间。第二节 会展的基本要素 第四单元 会展立项策划 四、展会频率 展会频率是指展会一年举办几次或者多长时间举办一次。展会频率主要取决于展览题材所在的行业特征，其中产品生命周期的影响最大产品的生命周期越长，该产业举办会展频率就不易过大；产品的生命周期越短，该产业举办会展频率就应该大一些。第二节 会展的基本要素 第四单元 会展立项策划 五、办展机构 办展机构主要分为：主办单位、承办单位、协办单位和支持单位。六、会展规模 会展规模的衡量标准主要有三个，即会展的展出面积、参展单位的数量、会展所吸引的观众数量。第二节 会展的基本要素 第四单元 会展立项策划 七、会展定位 会展定位能明确会展的目标参展企业、目标观众、展会的目标和主题等。会展定位包括四个环节：了解竞争者为自己的会展设计的形象和其会展在市场上实际所处的位置；调查参展商和观众对会展的关注及评价标准；选定合适的参展商和观众范围，明确展会要向其传达的价值和渠道；实施相应营销活动并及时地调整和改进营销组合。会展定位必须体现出目标性、前瞻性、可行性和相对稳定性的特点。第二节 会展的基本要素 第四单元 会展立项策划 一、展会筹建计划二、展会的宣传推广计划三、招展计划四、招商计划五、展会的相关活动计划 六、现场管理计划 第三节 会展的具体实施方案 第四单元 会展立项策划 一、展会筹建计划1、展区设计和布置2、展位设计与承建3、会展物流4、展会清洁、安全和保安计划5、会展保险第三节 会展的具体实施方案 第四单元 会展立项策划 二、展会的宣传推广计划 宣传推广计划应当围绕展会基本目标制定而有目的有计划地举行一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。通常，宣传推广计划需要确定的内容包括：宣传推广策略、宣传推广渠道、推广时间和地域的安排、展会宣传推广的费用预算等。第三节 会展的具体实施方案 第四单元 会展立项策划 三、招展计划 招展计划是保证参展商数量和质量的关键；是展会整体实施策划的最基础的工作之一。招展计划主要包括：建立目标参展商数据库、展会的价格确定、编制招展函、招展活动规划、编制和发放参展商手册、招展财务预算、招展总体进度安排等。第三节 会展的具体实施方案 第四单元 会展立项策划 四、招商计划 招商计划主要是吸引观众参观的各种策略、方法和措施。一定的数量和质量的观众是展会生存和发展的基础。招商和招展工作是相对应的，两者互相影响、互相促进。招商计划包括：建立目标观众数据库、编制观众邀请函、招商活动规划、招商预算、招商进度计划等。第三节 会展的具体实施方案 第四单元 会展立项策划 五、展会的相关活动计划 相关活动计划是指在会展举办期间举办的相关活动的计划安排。它们是展会成功举办的必要补充。1、商务旅行 2、会议 3、表演、比赛和相关活动 六、现场管理计划 1、展会开幕策划 2、展会现场管理 第三节 会展的具体实施方案 第四单元 会展立项策划 一、展会支出费用预算二、展会收入预算 第四节 展会的财务预算方案 第四单元 会展立项策划 一、展会支出费用预算1、展览场地费2、装饰费3、展会宣传推广费4、招商和招展费5、交通食宿费6、工作人员费用7、人工费8、管理费用9、观光娱乐费10、杂费12、税收13、其他费用第四节 展会的财务预算方案 第四单元 会展立项策划 二、展会收入预算 1、展位费收入2、门票收入3、广告和企业赞助收入4、其他相关收入第四节 展会的财务预算方案 第四单元 会展立项策划 一、必要时间 即各项活动所需时间的多少。二、客观持续时间 即在正常情况下完成此项任务所需的最少时间。三、其他不可估量的时间 实际工作时间的多少还受到工作所需资源的供应情况的影响,所需资源的获得要经过一段时间，则计划时间也要在客观持续时间上再加上获得资源所需的时间。第五节 展会时间进度规划