2021新版行政办公类表格汇总.docx

行政办公类表格、行政事务1、请假单32、加班审批单33、出差申请单44、外出登记单55、未打卡记录单66、订票申请审批单77、办公设备维修申请表78、应聘人员登记表89、文件领取借用单9二、车辆管理与使用11、公司派车单1012、公务车辆维修保养申请单1013、公务车使用记录月报表1114、车辆调拨单12三、证章管理与使用15、刻章申请表1316、印章保管留样登记表1417、印章启用通知1518、印章停用通知1619、印章备案登记表1720、印章证照保管移交单1821、证章使用审批单1922、印章保管人离职交接单2023、印章使用登记簿2124、证照备案登记簿2225、证照复印件使用申请2326、证照使用登记簿24四、档案管理2、公司合同协议归档明细表2528、公司红头文件归档备案表2629、公司发函归档备案表2730、公司制度归档备案表2831、档案资料移交清册2932、档案借阅登记表30五、固定资产管理33、固定资产领（使）用单3134、固定资产申购单3235、固定资产采购申请表3336、固定资产验收单3437、固定资产变更单3538、闲置固定资产明细表3639、固定资产出售申请表3740、固定资产报废申请单3841、固定资产盘点明细表39六、办公用品管理42、办公用品申请购置计划单4043、办公用品发放登记表4144、办公用品借用表4245、离职员工办公用品回收单4346、办公用品月度盘点表44七、预算管理47、月度预算表格45、合同管理48、*公司合同审批表46年 月 日编号:姓名职务部门休假时间年 月 日 时至年 月 日 时休假原因口事假 口病假 口倒休口年假口其他:倒休所属日期:部门领导审批签字及日期:公司领导审批签字及日期：普通员请假最终审批权限为部门领导;部门经理级以上人员请假最终审批权限为公司领导。加班审批单姓名职务部门 加班类型:1.工作日延时口 2.公休日 3.法定节假日 4.非工作日出差或外出公干口 5.其他: 加班理由: 加班日期:年 月 日 时 至 年 月 日 时申请人签字:申请日期：部门领导意见:签字:日期：行政人事部:应计加班时间:小时折合天数:天 小时考勤员签字:日期:行政人事经理签字:日期:、加班计算时数为:以小时为单位,每次1小时的,不计入加班;小时的计入加班,不满1.5小时的按1.5小时计算,超过1.5小时不满2小时的按2小时计算,以此类推。加班计算天数为:8小时=1天，4小时=0.5天O二、在个考勤月内可将每次加班的小时数连续相加计算，总加班时间余数不满0.5天的，不计入加班天数:超过0.5天的按1天计 算。出差人员姓名所属部门出差目的地出差路线出发时间预计返回时间交通工具出差事由部门领导批示行政人事部签字公司领导批示以下为归来后填写实际返回时间报账时间是否在归来后8小时 内向主管领导复命是否提交出差报告主管领导批示员在出差前须向行政人事部提交此单,未填写的财务部将不予借支或报销差旅费,也不支付出差补助。外出登记单序日期外出地点办理事项出发时间预计返回时间实际返回时间外出联系方式外出人员签字123456789101112131415161718日期部门姓名未打卡时间未打卡原因员签字部门经理签字考勤员签字年 月注:未打卡员工如未在第二天下班前签署此表,一次将提出警告批评,二次将按旷处理员未打卡记录表订票申请审批单年 月 日票务名称机票口火车票 长途客车车票口用途说明拟报销日期申请人签字部门领导签 批行政人事部意 见公司领导意见办公设备报修申请表编号:日期:年 月 日设备使用人设备使用部门故障时间设备故障描述请求批示部门经理意见行政部意见修理方式自修口送修送修或自修时间年 月 日时实际修复时间年 月 日时维修人员意见验收结果验收人签字应聘人员登记表日期时 间姓 名应聘职位面试领导登记人文件领取（借用）单序号日期文件名称用途领取人签字派发人签字归还日期备注123456789101112131415161718192021222324公司派车单年 月 日申请人申请部门需车时间年 月 日 时分预计返回年 月 日 时分车牌号码起讫地点用车事由批准人签章用车部门签章司机签章里程表公里 （起）里程表公里 （迄）行程公里数过路桥费停车费归库时间年 月 日 时分车况检查注:1、本派车单由行政人事部派发使用,司机凭派车单出车;2,各部门用车时须由用车人进行申请,公司领导 用车时须由司机填制派车单;3、司机凭派车单填制各种车辆月报表。车辆维修保养申请单申请人车牌号码维保里程维保项目是由原因修理地点预计费用预计时间驾驶员 （签字）行政人事主管 （签字）行政人事经理 （签字）总经理 （签字）说明:经办人到行政人事部、财务部审核报告。公务车使用记录月报表2013年 月办事处:车牌号:填报人:填报日期:月/日用车部门用车人事由起讫地点起讫时间起讫里程（表数Km）起始地目的地起时讫时超讫实际里程上月里程表数:本月里程表数:本月行驶总里程:本月报销燃油费:本月加油量:上月存量:本月存量:平均百公里油耗:备注:各办事处将此表在月底前随报销单据起寄至总部财务部,作为核销本月汽油费的依据。*公务车内部调拨使用表调拨日期归还日期调出单位调入单位车型车牌号码调拨原因车辆移交明细1、配置清单:钥匙:把 口行驶证口保险单 口车辆使用手册 口其它（灭火器/停车标志牌/备胎/千斤顶/工具包/加油卡/停车卡等）2、车况:3、里程表数:油表数:上次保养公里数:4、交车地点:车辆使用地：接车人签字调入单位负责人签字交车人签字行政负责人签字调出单位负责人意见总经理意见刻章申请表刻章类型公司内部用章（） 公司对外用章（）印章名称规格尺寸刻章用途所需证件营业执照复印件（）身份证复印件（）介绍信（）其他：申请部门经办人单位负责人总经理保管人签收:签收日期:印模留样:印章保管留样登记表NO:印章名称:章审批人:刻制人:启用时间:配置及保管部门:印章用途:印章保管人:印章留样本留样印章自年_ 月一日保管,自 年_ 月一一日交回。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人,于 年_月_日领取本印章,本人承诺将尽 职妥善保管本印章,依照公司印章证照管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应 的审批文件资料;若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时,本人自愿全额赔偿全 部经济损失并接受公司的相应部罚。印章保管员:日期:关于公司启用 章的通知根据印章证照管理制度规定,因 需要,现公司决定自年 月 日起,启用“章”,该印章由公司部门管理,保管人员为:原“章”同时废止。特此函告。附件:新旧印章样式新印章样式（共打印份）2012年月*日印发打印:核对:核准:主题词:印章启用通知抄 报:总经理、副总经理、各部门 行政人事部:存档料*行政人事部根据公司印章证照管理制度的规定,由于，现公司决定自 年一月一日起,作废停用原由公司 部门保管人员管理的“章”。年 月 日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件:停用印章样式抄 报:总经理、副总经理、各部门行政人事部:存档（共打印份）料株*林行政人事部2012年月* H印发打印:核对:核准:印章备案登记表日期印章名称印 模启用时间保管部门保管人签字印章证照保管移交单移交时间:移交印章证照名称移交理由移交人接收人监交人批准人备 注证章使用审批单N0:证章名称使用事由使用范围外带是口否口拟归还日期申请人签字同行人签字保管人签字批准人签字归还人签字归还日期印章保管人离职交接单N0:部门名称:离职交接印章名称:交接日期:年 月 日1、离职人员应当将本印章交付继任印章保管人,交接人双方的行为均应遵守公司印章证照 管理制度之规定。2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料全部移交给继任印章保管人,并书 面确认除前述印章资料外,再无其他用印情况;若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无 论公司何时发现，印章保管人均对前述损失承担全额赔偿责任。3、其他说明:4、印章留样:留样5、本印章自年 月 日时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人 负责。移交人:接收人：年月日年 月 日印章授权人签字:年月日印章使用登记簿年 月 日至 年 月 日使用时间用印资料名称使用人借印理由借印人同行人归还时间批准人单号保管人:存档时间:证照备 案 登记簿2013 年单位名称注册 资金法定 代表人成立 时间经营地址经营 范围检间 年时换证 时间企业类型证照名称有效期限编号证照复印件使用申请申请单位/部门: 申请人员: 现因办理事宜,需向公司申请使用 复印件 份,本人保证按批准的用途使用,不会损害公司利益。特此申请。申请人签字:申请日期:批准人：批准日期：证照使用登记簿年 月 日至 年 月 日编号证照名称事由审批人使用信息登记原件归还信息登记时间复印件使用人时间归还人份数签字签字保管人:存档日期:公司合同协议归档明细表2013年 月档案 编号合同协议名称份数签约单位归档日期归档人备注2013年公司红头文件归档备案表序号文件编号文件名称页数发文日期发文部门归档人归档日期2013年公司发函归档备案表序号函号函件名称页数发函日期收函单位归档人归档日期2013年公司制度归档备案表序号批准文号制度名称页数制定部门发布日期签发人归档人归档日期档案资料移交清册2013年度序号卷宗名称起止日期保管期限文件数页数备注移交档案共计:卷（册）文件数:移交部门:移交人:接收人:移交时间:主管领导:档案资料借阅登记表年 月 日档案名称档案编号借阅单位借阅人是否复制复制份数借阅/复制目的申请人签字主管领导签字借阅时间归还时间归还人签字保管人签字备注固定资产领（使）用单填制日期:年 月 日编号:资产名称 （可附清单）资产编号规格型号发票号码厂商名称品牌资产取得时间已使用时间尚可使用时间计量单位申请数量实际数量用途有无预算预算内口预算外口其他：有无登记已登记在册口未登记在册口其他：备注申请部门 签署意见分公司 签署意见人事行政部 签署意见财务部门 签署意见总经理意见使用人签收:固定资产申购单申请时间:申请部门:申请人要求到 货时间物品名称型号规格数量单价金额备注申请用途:部门经理分管领导财务总监总经理备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加固定资产采购申请表申请日期:要求采购部门:序物品名称品牌型号数量单价金额供应商到货时间备注123备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加申购经办人:财务总监:总经理:固定资产验收单验收时间:验收部门：序号物品名称品牌I刊号数量 单价 编号I注r备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加部门经理:验收人:人事人事行政部:固定资产变更表变更时间:申请部门:序号物品名称固定资产编号12变更理由移交人员接收人员人事人事行政 部备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加闲置固定资产明细表填写日期:填写部门:闲置物品名称数量闲置原因有无使用价值行政人事部部意见部门经理意见人事行政总监意见备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加固定资产出售申请表申请日期:申请部:物品名称固定资产编 号原价值出售价格出售情况备注申请人行政经理财务部总经理备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加固定资产报废申请单申请日期:申请部门:物品名称资产编号数量报废原因购入日期报废日期申请人人事人事行 政部财务部总经理备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加资产盘点明细表类别序号资产名 称（编 号）固定资产 （编号）规格型号数量单位购买时间资产原值（元）资产状 态使用人存放地点帐存 数实存 数固 定 资 产固定资产*低值易耗低值易耗*日期:盘点对象:办公用品申请购置计划单序号申购用品规格单位数量预算额度实际金额备注行政主管审核管理员总经理/董事长审批采购员办公用品发放登记表日期领用办公用品名称用途数量单价总价领用人签字发放人签字序号物品名称借用时间借用人签字派发人签字归还日期归还人签字员离职办公用品收回记录表序号姓名日期收回物品收回人签字交回人签字行政库房办公用品库存盘点表类别序号名称单位单价（元）上月库存本月入库本月出库本月库存消 耗 类 办 公 用 品123456789101112131415低 值 易 耗 品 类1617181920212223242526272829302013年1月1日保管人:盘点人:盘点日期:会计:行政经理:*行政采购预算 明细表2013年 月 日序号品名型号用途说明申请部门单位申报数行政审核数额公司审批数额数量金额数量金额12345678消耗类办公用品合计0. 000. 009101112131415161718192021持续使用类办公用品合计0. 000. 00222324252627282930固定资产类办公设备合计0. 000. 000. 0031总计0. 000. 000. 00填报人:行世攵人事经理:审批人:备注:1、“消耗类办公用品”是指一次性消耗性用品,如纸张文件夹、笔本、清洁用品、纸杯、桶装水等等;“可持续使 用类办公用品”是指价值相对固定资产较低的可持续周转使用的低值易耗品,如计算器、订书器、移动硬盘、u盘、电话机 等等:3、“办公设备类”是指单位价值较高可形成固定资产的大件物品，如电脑、打（复）印机等。行政人事部根据现有 办公用品设备库存情况及能否在公司内部调剂