专升本计算机笔记.docx

第一节课Windows基本操作一、开机先打开显示器再打开主机二、鼠标的操作1、单击:选择2、双击:打开/启动3、指向:出现提示信息4、拖拽:移动5、单击右键:弹出快捷菜单三、Windows的含义Window窗、视窗的意思Windows是多窗口、多任务操作系统四、基本操作1、建立文件夹在指定位置的空白处单击右键新建好文件夹起名确定2、改名方法1:在文件夹上单击右键玲重命名方法2:选中文件夹按F2键3、删除文件夹方法1:直接将文件夹拖拽到回收站方法2:在文件夹上单击右键删除方法3:选中文件夹按Delete (Del)键4、恢复被删除的文件夹双击打开回收站在文件夹上单击右键还原5、彻底删除文件夹方法!：先将文件夹删除到回收站打开回收站在文件夹上单击右 键删除方法2:选中文件夹Shift+Del6、创建快捷方式图标单击“开始”菜单玲程序找到指定的软件在该软件上单击右键 发送到桌面快捷方式五、关机开始菜单关机附加:查找课堂笔记双击打开学员作品用户名:bg密码:123456确定bg文件夹课堂笔记Office2003第二节课复制和移动文件夹、选择文件或文件夹1、选择连续的文件方法!：框选方法2:先选择第一个文件Shift+选最后个文件2、选择不连续的文件按住Ctrl键再选择文件3、全选Ctrl+A4、取消选择在空白处单击二、移动文件方法1:选择文件拖拽到指定的位置（同盘符下）方法2:选择文件Shift+拖拽（任何情况下）方法3:选择文件剪切找位置粘贴三、复制文件方法1:选择文件拖拽到指定的位置（不同盘符下）方法2:选择文件Ctrl+拖拽（任何情况下）方法3:选择文件复制找位置粘贴四、查看文件的属性选择文件单击右键属性五、压缩1、压缩文件:选择文件单击右键添加到2、解压缩:选择压缩包单击右键解压六、容量换算单位1KB=1O24B （字节）1MB=1O24KB1GB= 1024MB1TB= 1024GB附加:查找我校的图片学员作品。图片库或。索材库第三节课控制面板、控制面板的功能修改Windows默认设置二、打开控制面板“开始”菜单设置控制面板三、控制面板选项1、鼠标2、键盘3、添加或删除输入法方法1:控制面板区域和语言选项语言详细信息方法2:在任务栏右侧的“输入法指示器”上单击右键设置4、日期和时间或:双击任务栏最右侧的“日期和时间”5、显示或:在桌面空白处单击右键属性6、添加或删除程序例1、安装QQ学员作品bg文件夹双击QQ安装文我同意步例2、安装“金山打字2006”学员作品bg文件夹双击“金山打字2006"文件夹打开“序列 号”文件复制里面的序列号双击Setup安装文件（蓝色图标）今是将序列号粘贴玲步第四节课Word排版步骤Word排版的步骤选纸打字/制表排版打印1、选纸单击“文件”菜单页面设置纸张大小、纸张方向、页边距2、打字/制表I）切换输入法方法!:单击任务栏右侧的“输入法指示器”选择合适的输入法方法2： Ctrl+空格切换中英文输入法方法3： Ctrl+Shift切换各种输入法2）键盘Backspace退格键:删除光标前面的字符Delete/Del删除键:删除光标后面的字符光标移动键:移动光标Home：将光标移动到行首End:将光标移动到行尾Ctrl+Home：将光标移动到文章头Ctrl+End:将光标移动到文章尾3）插入“日期和时间”单击“插入”菜单今日期和时间3、排版“格式”工具栏今字体、字号、段落的对齐方式、缩进1）选择文本A、选择一行:将光标放在要选择行的左侧今出现倾斜白箭头时,单 击鼠标左键B、选择多行:将光标放在要选择第一行的左侧玲出现倾斜白箭头时, 按住鼠标左键向下拖动C、选择一段:将光标放在要选择的段落的左侧出现倾斜白箭头时, 双击鼠标左键D、选择部分文本:将光标放在要选择的文本的左侧按住鼠标左键 向右拖动E、全选:Ctrl+A将光标放在文章的左侧今出现倾斜白箭头时,三击鼠标左键2）标尺的功能首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进3）保存单击“文件”菜单保存或另存为5）设置打开密码单击“文件”菜单另存为单击“工具”今安全措施选项设置 打开/修改密码确定保存4、打印单击“文件”菜单打印 打印之前最好先打印预览第五节课格式菜单、“格式”菜单今字体重点:字体、字号、字体颜色二、“格式”菜单段落重点:对齐方式、行距、特殊格式今首行缩进回车:换行并且分段Shift+回车:换行不分段Ctrl+回车：分页三、“格式”菜单项目符号和编号注意:在项目符号和编号中,先选择种效果,再单击自定义在编号中,先选择编号样式、再设置编号格式四、“格式”菜单边框和底纹注意：必须慎重选择“应用于”五、格式刷的使用先选择已经修饰好的文字做为样本单击/双击格式刷刷向要修饰 的文本第六节课格式菜单的其他选项、分栏:格式菜单分栏1、选择文本设置分栏,是对所选文本进行分栏2、不选择任何文本,只是将光标放在文章中,设置分栏,则是对所有文本进行分栏3、取消分栏:按下“常用工具栏”中的“显示/隐藏标记”按钮有分栏标记时:先点一下标记,再按Del删除标记,必须将上下 两个标记都删除 没有分栏标记时:格式菜单分栏今栏二、首字下沉:格式菜单今首字下沉三、文字方向：格式菜单今文字方向四、中文版式:格式菜单今中文版式五、背景:格式菜单今背景重点:填充效果注意:背景不可打印:水印可以打印六、页眉和页脚注意：页号不能人为的输入,需要插入页码第七节课图文混排一、调出绘图工具栏视图菜单工具栏绘图 或 单击常用工具栏中的“绘图”按钮二、插入图片插入菜单图片今来自文件 移动图片：插入图片后,选中该图片玲在图片工具栏中选择任 意种文字环绕方式 设置背景图片：插入图片后,选中该图片调整图片的位置和大 小,使图片将文字覆盖图片工具栏文字环绕今衬于文字下方 三、插入剪贴画插入菜单图片剪贴画四、插入艺术字插入菜单图片艺术字五、插入文本框插入菜单文本框横排、纵排六、绘制自选图形插入菜单图片自选图形 画正方形:按住Shift画图形 选择不连续图形:Shift+单击各个图形 Ctrl+光标移动键：轻微移动 Shift+拖动改变大小：等比例缩放 在自选图形上输入文字:在自选图形上单击右键添加文字 组合:同时选择要组合的图形,单击右键组合第八节课制作表格、插入表格“表格”菜单插入表格 Tab键（跳格键）：向后移动单元格 Shift+Tab!向前移动单元格将光标放在表格的最后一个单元格中,按Tab键,可以在下方增 加一行。二、修饰表格利用表格和边框工具栏修饰表格三、表格控制点左上角控制点:单击是选择整个表格;拖拽是移动表格右下角控制点:拖拽是改变表格整体大小注意:必须先将鼠标放在表格内部,会出现控制点四、绘制斜线表头方法1:将光标放在表格中表格菜单绘制斜线表头方法2:先输入行标题今回车换行再输入列标题将行标题向右侧移动加斜线（表格和边框工具栏）五、插入行、列插入行:表格菜单插入在上方或在下方插入列：表格菜单“插入在左侧或在右侧 只将光标放在某行或某列中,只插入一行或一列 同时选择多行或多列,则插入多行或多列六、删除行、歹、表格表格菜单删除七、设置表格居中表格菜单表格属性今居中、改变行高或列宽用鼠标拖拽边框线或使用标尺 改变行高时,拖拽该行的下边框线 改变列宽时,拖拽该列的右侧边框线九、重复标题行先选择标题行表格菜单标题行重复注意:必须是行多并跨页的表格课堂作业:学员作品bg课堂练习WordfWord5(l)成绩单和Word5(2)树人计算机学校应聘表第一节课Excel的基本操作、功能简介Excel是个电子表格软件(简称电子表格)优点:有很强的表格制作和数据处理功能与Word制表的区别:Word主要用于制作一些小容量的、不规则的表 格。Excel制作一些大容量的、比较规则的表格。二、界面组成(主要介绍与Word界面的不同之处)1、工作簿：启动Excel后,默认出现第一个工作簿(bookl)o在 个工作簿中默认包含三张工作表2、工作表:工作表由单元格组成,张工作表最多包含256列和65536 行3、工作表标签:在窗口左下角,代表工作表的名称。单击工作表标 签可切换工作表4、行标签：简称为行号,用阿拉伯数字来表示5、列标签：简称为列标,用26个大写的英文字母来表示6、单元格：行、列交叉处的个个小格,称为单元格。在Excel中 至少有一个单元格为活动单元格,只有在活动单元格中可以输入数据、名称框:显示单元格的地址名称的。单元格的地址名是由列标加行号构成的8、编辑栏:显示单元格的数据或编辑公式的三、绘制表格1、输入数据:单击选定单元格后直接输入新的内容0双击左键插入光标进行插入式修改 回车：将光标移到下方单元格 Alt+回车:强制换行同时向多个单元格中输入相同内容：同时选择多个单元格输入内容Ctrl+回车2、选择数据：选择单元格区域:按住鼠标左键拖动 选择行或列:单击行标签或列标签3、添加表格线： 格式工具栏:合并单元格、边框、底纹四、特殊数据的输入： 货币型数据:格式工具栏 百分数:格式工具栏 设置小数位和千位分隔符:格式工具栏 分数:输入。今空格分子/分母确定字符型数字:输入英文单引号输入数字确定输入口期:年/月/日确定注意:清除单元格的格式:编辑菜单今清除格式课堂作业:学员作品bg课堂练习ExcelExcelLxls今第一题第十节课工作表的基本操作、工作表的基本操作1、 切换工作表单击工作表标签2、 给工作表改名方法1：双击工作表标签方法2:在工作表标签上单击右键重命名方法3:格式菜单今工作表重命名3、 插入工作表方法1:插入菜单今工作表方法2:在工作表标签上单击右键插入工作表确定4、 删除工作表方法1：编辑菜单删除工作表方法2:在工作表标签上单击右键删除5、 给工作表加背景格式菜单工作表背景（不能打印）6、 保护工作表工具菜单保护保护工作表（可加密码）7、 隐藏工作表格式菜单工作表隐藏（必须保留一张可见工作表）8、 移动和复制工作表方法1:编辑菜单移动和复制工作表方法2:在工作表标签上单击右键移动和复制工作表二、格式菜单单元格重点:数字、对齐、边框三、斜线表头制作步骤先输入行标题Alt+回车（强制换行）再输入列标题确定重新 选择该单元格格式菜单单元格边框选项卡玲加斜线课堂作业:学员作品bg课堂练习Excel玲Excel2今斜线表头 四、更改行高/列宽方法1 :格式菜单行行高/格式菜单今列列宽方法2:拖拽行标签的下边缘;列标签的右边缘方法3：双击行标签的下边缘;双击列标签的右边缘（按照内容自动 调整）方法4：在标签上同时选择多行或多列只拖拽改动其中一行或一列 的宽度（同时改变多行或多列的宽度）五、插入/删除行和列1、插入菜单行或插入菜单列注意:在当前行的前方插入行;当前列的左侧插入列2、编辑菜单删除行/列六、设置条件格式格式菜单条件格式设置条件和格式（最多3个条件）课堂作业:学员作品bg课堂练习Excel玲Excel2条件格式七、调整分页线视图菜单今分页预览按住鼠标调整分页线。退出分页预览:视图菜单普通六、设置表格居中文件菜单页面设置“页边距”选项卡水平居中和垂直居中。课堂作业:学员作品bg课堂练习ExcelExcel2树人计算机学校学员情况登记表第十一节课函数和公式、常用函数1、求和函数（SUM）：方法1：先选择一个空白的单元格用来存放结果单击自动求和按 钮选择需要求和的区域确定方法2：先选择个空白的单元格用来存放结果单击“插入函数”按钮玲选择SUM函数选择需要求和的区域玲确定2、平均值（AVERAGE）：方法同上3、最大值（MAX）：方法同上4、最小值（MIN）：方法同上5、计数函数（COUNT）：方法同上课堂作业：学员作品bg课堂练习ExcelExcel3函数今成绩单6、条件求和函数（SUMIF）方法:选定一个存放结果的单元格单击“插入函数”按钮选择 “SUMIF，今确定拖动鼠标选择需要进行判断的单元格区域在第 二个格中输入条件（必须英文状态,如:>=60）今第三个格不用输入 内容确定。7、条件判断函数（IF）方法:选定一个存放结果的单元格单击“插入函数”按钮选择“IF' 玲确定在第一个格中输入判断条件（例如：D2>=60）今在第二个 格中输入条件成立时返回的结果（例如:Good）今在第三个格中输 入条件不成立时返回的结果（例如：真笨）确定。课堂作业：学员作品bg课堂练习Excel玲Excel3函数今成绩单 二、公式运算符:加（+ ） 减（一）乘（*） 除（八次嘉S） 注意：公式必须以等号开头编辑公式步骤:先输入“等于号”再输入具体公式确定课堂作业：学员作品bg玲课堂练习玲Excel玲Excel3函数资三、选择性粘贴功能:只复制数值,不复制公式步骤：选择数据单击右键选择复制找位置单击右键选择“选择 性粘贴”数值确定四、取消蚂蚁线按Esc键第十二节课图表和数据处理、图表1、 建立图表方法1:插入菜单图表方法2:常用工具栏中的图表按钮。2、 修饰图表:图表菜单和双击图表元素课堂作业:学员作品bg课堂练习玲Excel玲Excel4图表图表二、数据处理1、 排序:数据菜单排序2、 筛选:数据菜单筛选好自动筛选课堂作业:学员作品玲bg玲课堂练习ExcelExcel4图表今排序与 筛选3、 记录单:数据菜单记录单4、 分类汇总：先按照分类项排序数据菜单分类汇总课堂作业：学员作品bg课堂练习ExcelExcel4图表今分类汇 总第十三节课制作PowerPoint、 简介PowerPoint的功能用来制作演示文稿,演示文稿就是当你在向大家介绍情况或阐明一个 计划时,向大家展示的系列材料,统称为演示文稿。个演示文稿是由若干张幻灯片组成的,放映时类似于放映幻灯,所 以也叫幻灯片。用途:在单位中可用来制作广告或制作一个报告,在学校中主要用来 制作课件等。二、PowerPoint的界面普通视图（大纲视图、幻灯片视图）、幻灯片浏览视图、幻灯片放映 视图三、创建幻灯片1、使用内容提示向导2、使用设计模板3、使用空演示文稿四、创建幻灯片步骤步骤1、启动PowerPoint后默认的是空白演小文稿步骤2、单击“设计”选择一种模版步骤3、在“标题幻灯片”中输入标题步骤4、单击“新建幻灯片”按钮步骤5、输入具体内容1、插入文本:直接输入文字2、插入项目符号和编号:插入菜单项目符号和编号3、插入艺术字、文本框：插入菜单图片 或 绘图工具栏4、剪贴画、图片：插入菜单图片或绘图工具栏5、插入表格、图表:插入菜单表格、图表6、插入音乐:插入菜单影片和声音文件中的声音7、插入影片：插入菜单影片和声音文件中的影片8、插入旁白:插入菜单影片和声音录制声音步骤6、修饰幻灯片1、修饰文字:“格式”工具栏今字体、字号、字体颜色2、更改模板：格式菜单幻灯片设计3、更改配色方案:格式菜单幻灯片设计配色方案4、更改版式：格式菜单幻灯片版式5、背景:格式菜单今背景6、移动幻灯片:在左侧选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖拽7、删除幻灯片:在左侧选中要删除的幻灯片按删除键Del删除第十四节课幻灯片放映、幻灯片切换方式幻灯片放映菜单幻灯片切换二、自定义动画幻灯片放映菜单自定义动画打开“自定义动画”面板选 择某个幻灯片元素单击面板中的“添加效果”按钮对效果 进行更改三、链接到其它幻灯片:可以设置目录和返回效果方法!5选中对象幻灯片放映菜单动作设置超链接到 幻灯片选择要链接的幻灯片玲确定方法2：在对象上单击右键动作设置）超链接到幻灯片 选择要链接的幻灯片确定四、设置放映方式幻灯片放映菜单设置放映方式五、自定义放映幻订片放映菜单自定义放映六、保存与打包:文件菜单保存:只保存文件,不能在没有PowerPoint的计算机上放映幻灯片打包:将播放器一同打包,可以在没有PowerPoint的计算机上放映幻灯片第十五节课搜索与下载、概念http的含义:超文本传输协议www的含义：世界广域网或万维网第一个w是world （世界）的缩写第二个w是wide （宽广的、广阔的）缩写第三个w是web （网）的缩写后缀名的含义:com商业网站net网络组织支持机构edu教育院校gov政治部门org以上性质都不是,其它类型的网站cn中国主页:打开IE浏览器之后看到的第一个页面设置主页:方法1、在正浏览器的图标上单击右键今属性方法2、打开网页后工具菜单Internet选项首页:网站的第一个网面二、如何上网双击!E浏览器在地址栏中输入网址回车 或 单击“转到”介绍一些网站的网址网易 百度 网址之家 雅虎 央视 鞍山信息港树人计算机学校 电话:8886111三、查找资料1、 直接登录网站去查找2、 使用搜索引擎:在搜索引擎中输入要搜索的内容回车通常在“百度”中搜索3、 查找网站:使用网址之家四、下载资料1、 保存文本:选中文本复制打开Word软件粘贴2、 下载网页:文件菜单另存为3、 下载链接里的内容（网页、音乐、电影）：在链接上单击右键目标另存为或使用下载软件4、 下载图片:在图片上单击右键图片另存为五、QQ1、 申请QQ号:先登录腾讯00网站 申请填表2、 使用QQ第十六节课电子邮箱、申请邮箱1 > 登录网站 2、单击“注册”3、填表二、使用邮箱1、 登录邮箱:登录邮箱所在的网站输入邮箱的用户名和密码单击登录2、 写信:单击“写信”按钮在“收件人”中写出收信人的邮箱地址填写主题输入信件正文和设置附件发送3、 看信:单击“收信”按钮单击信件的主题附加:横线与特殊字符、画横线:单击“下划线”按钮+空格。将输入法切换到英文,Shift+“一”减号。二、输入特殊符号:“插入”菜单符号字体：普通文本或 Webdings切换至中文输入法f右击软键盘f特殊符号。