计算机基础教案 文档及字符的基本操作.docx

第十二讲第四章第一节第周星期第节标题：文档及字符的基本操作教学目标：1、熟悉Word2000的工作环境，掌握Word2003窗口操作、文件操作。2、掌握插入、选定、编辑、查找、替换、定位字符3、打印文档教学重点：'掌握插入、选定、编辑、查找、替换、定位字符教学难点：识记视图各功能及特点教学手段:教学方法：理论讲述与大屏幕相结合、自己动手实际操作、实验思考或作业：练习册课后小结:教学内容学生活动教学方法辅助手段时间分配一、复习及引入新课同学们，我们上学期学过了电子技术基础的一些知识，那么之前学过的二极管的工作特性、测量方式还记得吗？二、新课讲授(一)、Word 2003文件操作1.新建Word文档变量“空白文档(Blank document)”就是您常用的-种文档。在中文Word 2003中建立新的文档都是从“空白文档”开始的；中文Word 2003允许您同一时间建立多份文档，若要建立一份新的空白文档，请按下列步骤进行操作：步骤、从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令。此后屏幕上将显示“新建”对话框，如图4所示。步骤二、单击“新建”对话框的“常用”选项卡中的“空白文档”图标处于选定状态，参见图4。常用卜出页1按管1备忘景1出做构1 XM文档1(S函W软H |英义向与崛1英文向号稹破21图日留成3hb页电子零件正X后即1国19K无珏设.G女皆刎下.41取相在“新建”对话框中的操作在选定状态下，此图标的名称会使用蓝色背景空出显示出来。步骤三、单击“确定”按钮。上述操作将使用中文Word 2003默认的“模板(Template)”来创建教学内容学生活动学法助段教方辅手时间分配新的空白文档。“模板”是一些特殊种类的文档，它们提供有能确定文档外观的元素：文本格式、样式、工具栏等，适当的选择一个模板，可以基于它快速建立您的文档，这是使用中文Word 2003一大好处。一旦您新建了一份文档，中文Word 2003就将建立一个新的操作窗口，并且在Windows系统的任务栏中添加相应的控制图标。注：新文档窗口将延用前一个文档窗口的视图模式，以及其它的相关设置。如果您单击“常用”工具栏中的“新建空白文档''按钮（参见下图），中文Word 2003将使用默认的模板来快速创建一份空白文档，其结果与上述操作相同。另外，若将光标对准某一个工具按钮后，稍等片刻，中文word 2003就将在当前光标附近显示此工具的名称。工rmwe：,-)则” XAn - hxmjy心IV，r e田UMr IX,. mg 1号 b /典AX- i M E EAbt i w u II 1 I . ux »a j A w JllilliatfT“格式刷”按钮的位置在中文Word 2003中，除了上述“空白文档''外，您还可以建立Web文档。此文档是在Internet匕使用浏览器来观看的一-种特殊文档，由HTML超文本标注语言这种特殊计算机语言来编写，它包含有文本、插图、各种链接，参阅本书后面的内容。如果您想要中文Word 2003为建立的新文档提示您某些关键信息，可以使用中文Word 2003所提供的向导，它们能帮助您信封、传真、法律诉讼文件、信函、信件标签、备忘录，以及上面的"Web文档、E-mail讯息等文档。2.打开与关闭文档提示：单击“文件”菜单时，在下拉菜单的下部排列着儿个文档文件名，它们是最近打开过的文件，只要单击这个文件名教学内容学生活动学法助段教方辅手时间分配就可以快速打开文件。在“选项”对话框中，可以设置最多可以打开的文档数。3 .保存文档执行“文件”菜单中的“保存”命令或是单击“常用”工具栏上的“保存”按钮时，都能够保存正在编排的文档文件。如果是第一次存盘，系统将打开“另存为”对话框，这是很典型的的人-机交互界面。执行“文件”菜单的“另存为”命令，相当于复制了一个名字不同的文件。4 .设定文档权限利用Word 2003的“文件”菜单设置文档的使用权限。默认是''无限制的访问二如果设定为“不能分发”，则能够防止某些文档和电子邮件被未授权人员越权使用，但需要安装“Windows rights management,客户端软件才能具备这种功能。（二）、Word 2003窗口操作Word 2003有两种不同类型的窗口，-种是应用程序窗口，它就是Word 2003本身；另一种是文档窗口，字符和图片等素材将要在这里被加工。当文档窗口最大化时，与应用程序窗口融合于一体。1 .窗口的结构和作用Word 2003有两种不同类型的窗口，一种是Word 2003应用程序窗口，是加工文档的工作平台。另一种是文档窗口，集合了所有被加工的文档元素。2 .操作窗口（1）新建窗口实质是复制文档窗口。（2）拆分窗口是把当前窗口分隔为上下两部分。（3）使用“Alt+Tab”组合键或利用“窗口”菜单来切换窗口。教学内容学生活动学法助段教方辅手时 I'"分酉己3. Word 2003的视图模式普通视图：在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图模式；Web版式视图：设置页面背景或编辑主页文档时将自动切换到该模式；页面视图：真实地显示所有信息，其显示效果与打印效果完全-样；阅读版式：阅读版式能够增加可读性，可以方便的增大或减小文本字符的尺寸；大纲视图：使标题层次分明，能快速改变各级标题的级别及位置，适合编排长文档；全屏模式：隐藏所有的窗口部件，只剩下文档内容，同时提供“关闭全屏显示"按钮。在中文Word 2003中可以对您的文字进行格式设置，在设置时应先选定文字，有两种方法可以选定文字。(三)、插入、选定与编辑字符(1)使用鼠标选定文字1. 将鼠标移至所选文字开始处，指针变为“I”形。2. 按住鼠标左键不放移动到所选文字结束处，鼠标拖过的字符变成黑底白字，与原来屏幕上的白底黑字正好相反，称为“反白”显示。3. 放开鼠标左键，结束选定文本操作。这一步操作称为“拖动”，是使用计算机的常用操作，拖动的方向可以是上、下、左、右。拖动时，光标所扫过的各行文字将变成白色，而背景则变成黑色，此现象称为“颜色反转”，结束拖动后，这些文字就被选定了，参见下图教学内容学生活动教学时方法间辅助分手段配t - Microsoft Word及本频遒：主要提供些关于电超软硬件认识及应用方面外国好者,可别忘了可去看了，里面有凝件面色、件软件教程、机教学频an这里提供青师信息技术培训政免、法规、方向'论文、题库，敏育教学学习软件的介蛆及应用等，I正文 宋体五号 R / 口文件©，假D UDtt) 抽入0)格式 IRQ 表格 窗口3 帮助时2£1 口。净繁您X包心S 国口 也：；|。同可“Imr rw1/2- mi ：2 si* rs rw这些文字就被选定了4、选定文本快捷方法选择鼠标操作任意文本块从文本块的开始位置按住左键拖运到文本块末尾整行文本1、鼠标该行最左边空白处的选定栏，鼠标变成”型时，单击该文本行2、在该行任一地方快速连续按动鼠标左键三次，3、按住CTRL键后，再单击该句子多行文本鼠标移到开始行最左边空白处的选定栏，并拖运到结束行两个标点间文本按住CTRL键和SHIFT不放，双击两个标点之间的文本一个段落鼠标移到段落开始前最左边空白处的选定栏时双击教学内容学生活动学法助段教方辅手时间分配(2)插入文字：用键盘移光标到插入文字处；在插入文字处单击鼠标光标。2)输入特殊符号：插入一符号；右键一快捷菜单中“符号”3)删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。(3)查找或替换某些文字利用“键入时覆盖已有文字''的操作将发生对已有的文字进行编辑操作中。例如，如果您文档中的“您的启动此软件后”中"的”字应为，在，字某一.个字错了，您可按下面的操作去修改它：步骤一、移动鼠标器，单击“您''字后面，"的'字前面的位置，将插入点光标移至此处。这一步操作说明了移动插入点的方法。您也可以使用键盘上的方向键移动插入点光标，但是此处使用这种操作方法最快，也最简单。步骤二、从键盘上输入文字“在此后，“在''字将插入在“您''字与"的''字之间，这种输入文字的方法称为“插入”方式。插入点光标将始终位于所键入的文字之后，而文字总是在此光标处插入。步骤三、按下键盘上的Delete键。注：按Ctrl+Z组合键可以回退刚才键入的文字，这一步操作将回退刚才键入的文字。这是种常用操作，多次进行则可以回退您在中文Word 2003所做的一切操作。(四)打印文档1、打印预览文档的实际打印效果可以使用“打印预览''功能来实现。可以使教学内容学生活动教学方法辅助手段时间分配用“文件一打印预览”或者常用工具栏上的“打印预览”按钮。2、打印机的设置“文件一打印”启动打印对话框，打印对象不同，打印机的选择也不同，可以在“名称”框选择合适的打印机，在“属性”窗口设置打印机的相关选项。3、打印文档也可以在打印时选择一些参数来设置。打开“文件”菜单，单击“打印”命令，打开“打印”对话框，在“缩放”选择区中有一个“按纸型缩放”下拉列表框，从中选择要缩放成的纸型就可以了。打印儿份同样的稿件，可以在打印对话框中设置：打开“打 E|F对话框，在“副本”选择区的“份数”输入框中输入要打印的稿件数量，单击“确定”按钮就可以了。打印一部分页码：打开“打印”对话框，在“页面范围”选择区中选择“页码范围”，填入要打印的页码，每两个页码之间加一个半角的逗号，连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了；也可以选择打印当前页，或者打印选定的内容。唐山市路南区职业技术学校教案副页教学内容学生活动学法助段教方辅手时间分配印预览状态。上机实践：对文档进行反复地页面设置，并进行打印预览。唐山市路南区职业技术学校教案首页第十三讲第四章第二节第周星期第节标题：设置文档格式教学目标：掌握字符格式的设置：形状、大小、颜色、行、字间距、页码的设置与页面的横、纵向打印等。教学重点：字符格式、段落格式、页面格式的设置教学难点：识记各格式时应菜单的驱动教学手段:教学方法：理论讲述与大屏幕相结合、自己动手实际操作、实验思考或作业：练习册课后小结：本节要求学生重点掌握Word 2003的编辑操作，特别是文本的操作，定要做到极其熟练，要将完成同一功能的不同方法分别介绍给学生。这一节的内容注重实验环节。板书设计唐山市路南区职业技术学校教案副页教学内容一、页面设置打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸型”选项卡，从“纸型”下拉列表框的列表中选择纸张的大小，在“方向''选择区中选择“纵向”；单击“页边距''选项卡，输入上下左右四个方向的页边距，单击“确定”按钮就可以了（下图）。双击标尺上的灰色区域，也可以打开“页面设置''对话框。如果文稿需要装订，就要设置装订线的位置：在“页面设置''对话框中的“页边距”选项卡里选择装订线的位置，这个装订线的输入框中的数值表示的是装订线到页边的距离，而现在的页边距表示的就是装订线到正文边框的距离的了。教学 方法 辅助 手段时 间 分 配生动 学活打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，从“垂直对齐方式”下拉列表框中选择对齐方式，单击“确定”按钮，单击“格式”工具栏上的“居中“按钮，把文档放到整个页面的中间（下图）。教学内容学生活动教学时方法间辅助分手段配Word是自动换行的，所以段落的设置不用操心，只是图形对象要使用相对对齐方式。上机实践：反复设置不同的纸张类型。二、字符格式的设置1）字体和字号设置。2）字形的设置：粗体/斜体/下划线/常规。3)4)5)6)7)8)字符颜色。字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。上标和下标的设置。如:210+B12.字符间距：在行中字符间的距离。字符的动态设计：设置字符的动态显示。字符的边框、底纹的设置：9）字符缩放效果：在“格式”工具栏操作。三、段落格式的设置回车键Enter：产生结束符；复合键Shifi+Enter：产生行结束符。操作：格式段落工。1.2.3.4.果。行距：指段落中行与行之间的距离。段落间距：段落之间的距离，分为段前距和段后距。对齐方式：有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。段落缩进：指文档正文内容与页边距的距离,有缩进和悬挂两种效教学内容学生活动学法助段我方辅手时间分配5 .特殊格式：指一段中第一行与其他行的左边对齐的情况，有“首行缩进”和“悬挂缩进”两种效果。6 .首字下沉格式设置：操作：格式首字下沉。7 .项目符号和编号设置操作：格式工项目符号和编号。四、设置页眉和页脚文档建立完成后有时需要“页眉和页脚”的修饰，选择“视图T 页眉和页脚''会将光标定位在页眉的位置上，同时出现“页眉和页脚工具栏”，可以使用该工具栏提供的按钮，进行“自动图文集”、“插入页码”、“插入页数”、“设置页码格式”、“插入日期”、“插入时间”、“页面设置”、“显示/隐藏文档”、“在页眉和页脚间切换“、“显示前一项“、“显示下项''等的设置，页眉和页脚的复杂设置可以在“页面设置”对话框的“版式”标签下进行。五、设置分栏报纸或杂志的排版经常需要分栏,“格式T分栏”可以启动分栏对话框，根据需要进行选择与设置，二次分栏可以选择“插入一分隔符”进行。六、其他格式的设置1 .分页功能1）自动分页的设置：工具选项常规后台重新分页。2）人工分页方法一：插入分隔符分页符。方法二：<Ctrl>+<Enter>。3）取消分页符：在“普通视图”方式下，将光标移至分页线上，按（Delete。2 .插入页码的设置插入页码。3 .文字方向的设置格式文字方向。4 .其他格式的设置七、样式的使用1、样式的概念样式是指一系列排版格式的集合，作为一组排版格式被教学内容学生活动教学方法辅助手段时间分配整体使用。分字符样式和段落样式两种。字符样式：保存了的字符格式，如文本的字体、字号、字形、颜色、字符间距、缩放等格式。段落样式：保存了的字符和段落的格式，包括所有字符格式和段落格式，它一般应用于当前段落。2、怎样使用样式操作方法一：选择对象，选取字符或段落从“格式”工具栏的“样式”下拉列表框中选择样式。操作方法二：选择对象，选取字符或段落。格式样式。在“样式”列表框中选择样式，单击“确定”。3、自定义样式4、查看样式的内容5、样式的更改和删除八、模板的使用1、模板的概念模板是应用于整个文档的一组排版格式和文本形式。2、使用模板创建文档操作：1)文件新建,弹出“新建”对话框。2)选择模板后，单击“确定”。3、自定义模板操作：1)创建Word文档并对其进行编辑排版。2)文件另存为。3)在“文件类型”中选择“文档模板(*.dot)”。4)给出文件名和存放的位置。5)保存。第十四讲第四章第三节第周星期第节标题：表格的创建与修饰教学目标：通过若干实例来实现对数据的处理，数据的格式化、公式的应用、图形的产生与效果等。教学重点：Word 2003的表格操编辑和设置教学难点：Word 2003的表格设置的选择与定义教学手段:教学方法：理论讲述与大屏幕相结合、自己动手实际操作、实验思考或作业：练习册课后小结:板书设计教学内容学生活动教学方法辅助手段时间分配一、复习及引入新课对于表格和图形是同学们感兴趣的问题，先举一例子，引起同学们的注意，再引出本节新的内容。1 .表格的创建；包括自动建立和手工绘制。2 .表格对象的选取；3 .编辑表格；4 .格式化表格；5 .表格的其它功能；6 .在Word中插入图形7 .图片处理；8 .使用绘图工具栏；9 .插入文本框；10 .数学公式编辑器的使用；（简介）。11 .水印的设置。二、新课讲授（-）、创建表格1、空表格的插入方法一-:单击“常用”工具栏中“表格”图标，向右下角拖动鼠标确定表格行、列数。方法二：表格插入表格。输入行数、列数，从而确定表格的大小。确定。2、绘制自由表格（即手动制表）利用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格''和“擦除”按钮可以更随意地绘制表格。3、文本转换成表格操作：选取文本。表格转换文字转换成表格。确定。4、输入表格内容1）按Tab键表示光标向下一单元格移动。2）按Shift+Tab键表示光标向前一个单元格移动。（二卜表格对象的选取1.选取单元格1）选取个单元格教学内容学生活动教学方法辅助手段时间分配方法-三击单元格方法二:单击单元格左边2）选取多个单元格方法:选取第一单元格，同时拖曳鼠标。2、选取行/列1）选取一行/列方法：单击表格该行左边界（/单击表格该列的上边界）。2）选取多行/列方法:单击表格某行左边界（/某列上边界）并拖曳。3.选取整个表格方法：将光标位于表格上，表格选定表格。方法二：选取所有行。注意必须包括表格的行结束符。（三卜编辑表格1、插入行、歹U、单元格2、删除行、歹I、单元格、表格3、表格中的数据的移动、复制和删除4、调整行高和列宽5、合并和拆分单元格6、拆分表格（四卜格式化表格1、表格中数据外观格式的设置2、对齐格式1）表格的页面对齐2）单元格数据的水平对齐3、表格边框和底纹的设置4、表格自动套用格式（五卜其他功能1、表格的计算功能2、表格排序3、由表格生成图表（六卜表格和边框工具栏第十五讲第四章第四节第周星期第节标题：图形处理及图文的混排教学目标：通过老师的指导和同学们的亲自实践熟练掌握在word中插入各种对象，并且能够设置对象的属性。熟悉文本框和超级连接的使用。教学重点：图片与图形的设置、WORD中的对象链接与嵌入教学难点：剪贴画和自选图形以及艺术字的插入和设置。在文档中插入声音、超级链接和文本框并设置。教学手段：教学方法：理论讲述与大屏幕相结合、自己动手实际操作、实验思考或作业：练习册课后小结：本节要求学生重点掌握Word 2003表格的操作和图形处理，对于表格操作要会利用多种方式进行操作，做到熟练：对于图形的操作也要熟练掌握，特别是使用外部图形时要注意的事项。教学内容学生活动学法助段鞅方辅手时间分配、在Word文档中插入图形1、插入Microsoft剪辑库中图片包括：剪贴画、图片、声音和图像等。操作方法：插入图片工剪贴画。2、插入图片文件操作：插入图片来自文件,选择文件。图片文件类型有：*.bmp>*.wmf>*.pic*.jpg等3、插入艺术字操作：插入图片艺术字。二、图片处理1、常规处理1）图片的选取2）图片移动和复制3）改变大小4）图片删除2、使用“图片”工具栏处理图片3、通过“设置图片格式”对话框设置图片三、使用绘图工具栏1、绘制自选图形2、自选图形的格式设置3、图形对象设置1）层次关系2）对象组合3）图形的旋转四、插入文本框五、数学公式编辑器的使用第十六讲第五章第一节第周星期第节标题：电子表格的基本操作教学目标：充分掌握Excel 2003的基本操作，包括：新建、打开和保存工作薄以及对单元格的基本操作，如：简单数据的输入。教学重点：主要功能及界面的识别、如何启动、退出；表格的基本操作如：新建、打开与保存工作簿数据的输入教学难点：'操作界面的理解，单元格的各种字符数据的输入和基本操作。教学手段:教学方法：理论讲述与大屏幕相结合、自己动手实际操作、实验思考或作业：练习册课后小结：本节要求学生重点掌握Word 2003表格的操作和图形处理，对于表格操作要会利用多种方式进行操作，做到熟练：对于图形的操作也要熟练掌握，特别是使用外部图形时要注意的事项。教学内容学生活动学法助段鞅方辅手时间分配一、复习及引入新课先举一个例子，输入简单的、有代表性的例子，结合实例处理一些数据，如输入数学、英语、政治三门课的成绩，再求一下这三门课的总成绩及平均分，以引起同学们的兴趣，再引出本节新的内容。1 .电子表格的主要功能；2 . Excel应用程序的启动和退出；3 . Excel窗口界面；4 . Excel文件操作；5 . Excel工作表操作；6 .数据的分类；7 .单元格数据的表示：8 .数据的填充；9 .数据的修改；10 .数据的删除和清除。二、新课讲授(-)Excel 2000应用程序的启动和退出(二卜认识Excel 2000窗口界面1、Excel应用程序窗口的组成2、Excel文件窗口标题栏全选框：位于文件窗口的左上角，用于选择当前窗口工作簿的所有单元。行号：行的编号，顺序是1、2、3、65536,共65536行。列号：列的编号，顺序是A、BZ、AA.AZ .BA.BZ,共有256列。滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方和右侧。工作表标签：即工作表名称，位于文件窗口的左下方。工作表移动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮标签拆分线3、儿个重要概念Excel工作簿：即Excel文件，或称活页夹，其扩展名为“.xls”。工作表：张由行和列组成的巨大的二维表，共有65536行256列。单元格：工作表中的每个小矩形，由行和列的交叉构成，是工作表的最小单位。单元地址：由列号和行号组成，指出某单元在工作表中的位置。当前单元格：即活动单元，指当前正在操作的单元格，由黑色教学内容学生活动学法助段鞅方辅手时间分配线框住。（三卜Excel 2000文件操作新建、打开、关闭、保存、打印预览、打印第十七讲第五章第二节第周星期第节标题：电子表格的格式设置教学目标：通过若干实例来熟悉各种功能。使同学们掌握单元格的各种格式设置和编辑，比如：单元格的移动、插入、替换。能够对工作表也进行一些基本的操作。如：更名、移动、隐藏和显示。教学重点：单元格格式及数据的编辑，工作表的操作。教学难点：'操作界面的理解，单元格的各种字符数据的输入和基本操作。教学手段:教学方法：理论讲述与大屏幕相结合、自己动手实际操作、实验思考或作业：练习册课后小结：本节要求学生重点掌握Excel 2003中单元格数据的编辑，要会利用多种方式进行数据的填充、修改、复制、粘贴和清除与删除等操作，做到熟练掌握和处理。教学内容学生活动学法助段鞅方辅手时间分配编辑Excel工作表一、Excel数据的分类1、数值型数据2、正文型数据或字符型数据不能进行运算的数据二、单元格或区域的选取和表示1、单元格的选取1）选取一个单元格方法：用鼠标单击所需的单元格，或者移动键盘上的方向键。方法二：编辑定位,输入单元地址。2）选取连续的多个单元格操作：单击左上角的单元格，<Shift>+单击右下角单元格。3）选取不连续的多个单元格操作：先选取-部分连续的单元格，<Ctrl>+单击另外的单元格。2、整行或整列的选取操作：单击行号或列号。3、全部单元格的选取操作：单击全选框按钮。4、取消选定的单元格操作：单击工作表的任意处。5、区域的表示由区域的两个对角线单元地址表示；也可以定义域名，通过域名来引用和操作。三、数据的输入Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入，还可以自动输入操作步骤：*单击要输入数据的单元格。*输入数据。*确定输入的数据。确定输入数据的方法有：回车键；单击编辑栏中的“按钮；按方向键；单击其他单元格等。1、正文的输入2、数字的输入3、公式的输入格式要求1）由等号开始。2）等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的教学内容学生活动学法助段鞅方辅手时间分配表达式。4 .函数的输入1）函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。2）函数格式：函数名（参数1,参数2,）3）函数的输入方法5 .日期数据的输入方法一：使用DATE （年，月，日）函数输入。方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。方法三：按“年/月/日”的格式直接输入。6 .时间数据的输入方法一：使用TIME （时，分，秒）函数输入。方法二：输入时间数（一个小于1的小数），然后转换成时间的显示格式。四、填充数据1、自动填充操作：（拖动“填充柄”进行填充）输入初始单元数据，1个或2个单元格。选定包含初始值的单元格。指向“填充柄''并拖动填充柄经过待填充区域。2.编辑填充操作操作步骤：首先在工作表中输入一个初始值。选择包括初始值的区域，操作编辑填充工。五、数据的修改1、输入过程中修改2、修改单元数据方法一：光标定位于要修改单元，重新输入数据。方法二：双击要修改单元进入编辑状态。方法三：光标定位于要修改单元，然后单击编辑栏或按F2键进入编辑状态，编辑数据。六、数据的删除和清除1、删除操作：编辑删除。2.清除操作：编辑清除全部:删除格式、数据内容和批注。编辑清除内容:删除数据内容。编辑清除格式:删除格式。编辑工清除批注:删除批注。第十八讲第五章第三节第周星期第节标题：数据处理教学目标：通过学习本节内容，使大家掌握常用的一些运算函数，能够独立制作电子表格并进行数据的各种管理，如：建立公式、各种函数的调用，数据的排序和筛选和分类汇总。教学重点：Excel工作表单元格式的设置、行与列的设置。教学难点：Excel公式和函数的使用教学手段:教学方法：理论讲述与大屏幕相结合、自己动手实际操作、实验思考或作业：练习册课后小结：本节要求学生重点掌握Excel 2003中公式和函数的使用，学会使用常用函数的用途，利用这些函数处理实际问题。要做到熟练掌握。教学内容学生活动学法助段鞅方辅手时间分配、复习及引入新课先提问一下上节课有关数据与单元格的概念，在此基础上，进一步引出本节新的内容。1 .设置单元格格式；2 .行和列格式的设置；3 .工作表操作；4 .窗口操作；5 .自动格式化工作表操作；6 .单元地址和引用；7 .公式；8 .函数；9 .自动求和、计数功能；二、新课讲授1 .设置Excel工作表格指对Excel工作表格式进行设置，不改变工作簿的数据内容。主要格式设置有：单元格格式，包括数据的显示格式、对齐、字符外观、边框、图案和保护等。行和列格式，包括行高和列宽、隐藏行或列、取消隐藏行或列等。工作表格式，包括工作表命名、隐藏工作表、工作表背景设置等。窗口格式，包括拆分窗口、冻结拆分窗口（即冻结标题）等。一、设置单元格格式二、行和列格式的设置三、工作表操作四、窗口操作五、自动格式化工作表1、条件格式的设置根据设置的条件动态地为满足条件的单元格自动设置格式。操作：选取要设置格式的单元格区域。格式条件格式。设置条件表达式和设置单元格格式。2、格式的复制3、工作表自动套用格式2 .Excel公式和函数的使用单元地址及其引用1、地址的分类：教学内容学生活动学法助段鞅方辅手时间分配相对地址:相对当前单元的相对位置。表示如：A5:B9、A5、 B8 o绝对地址:单元格在表中的绝对位置，表示在相对地址前加6纯，O如，$A$5:$B$9$A$5$B$8o混合地址：相对地址和绝对地址的混合。表示如：A5:$B$9、 A$5、$B8o2.单元地址的引用格式：工作簿名工作表名！单元格地址例：BOOK 1 Sheet 1! A4；BOOK 1 Sheet 1!$B$6Sheet 1! A3； Sheet 1!$B$5（注：箸略工作簿名，则默认为当前工作簿）A4；$B$9（注：默认为当前工作簿的当前工作表）二、公式1、公式的格式公式=操作数+运算符1）要求：由等号开女台o 等号后面是由操作数和运算符组成的表达式。2）操作数：可以是数字、单元地址、字符、区域名、区域、函数3）运算符算术运算符、比较运算符文本运算符括号：（）4）运算符的优先级（）算术运算符文本运算符比较运算符，（）最优先。2、公式的改变1）改变被引用的单元数据时，公式的值相应地改变。2）移动公式时，其引用的单元地址不改变，值也不变。3）移动被引用的单元数据时，公式中被引用的地址相应地改变，其值不改变。3、公式的复制公式在复制过程中，其引用的相对地址将相应地发生改变，其结果也将改变。三、函数格式：函数名（参数1,参数2,.）参数的取值范围是：常数、单元格、区域、区域名、逻辑值、文本、公式、其他函数。now（）函数没有参数。教学内容学生活动学法助段鞅方辅手时间分配四、自动求和、计数功能1、自动求和功能操作：定位结果存放的单元格。单击自动求和按钮：E o选择求和的数据单元区域。回车。2、自动计算功能步骤：鼠标指向自动计算区域函数名框。单击右键，出现自动计算的函数菜单。选择函数。选择自动计数区域。第十九讲第五章第四节第周星期第节标题：数据分析教学目标：1 .使学生掌握Excel关于数据库管理功能：2 .学会利用Excel图表对数据进行统计操作。教学重点：数据的排序、自动筛选、分类汇总及图表操作。教学难点：数据的分类汇总、图表编辑。教学手段:教学方法：理论讲述与大屏幕相结合、自己动手实际操作、实验思考或作业：练习册课后小结：本节要求学生重点掌握Excel数据的排序、筛选、分类汇功能；还要会利用图表对数据进行统计和处理.教学内容学生活动学法助段鞅方辅手时间分配、复习及引入新课本节内容较多，与前面内容关系不密切，可直接引出新内容。1 .什么是Excel数据库；2 .数据排序；3 .自动筛选；4 .分类汇总；5 . Excel图表区域的组成；6 .图表的生成；7 .图表的编辑；8 .图表工具栏的使用。二、新课讲授Excel数据库管理功能什么是Excel数据库1、数据库的概念数据库是一个二维表，按字段和记录的形式组织数据。Excel数据库指基本符合数据库特征的Excel工作表区域，也称Excel数据列表。2、Excel数据库的特点字段：同一类型的列数据。字段名：第一行为字段名，各字段名在同一行上，不能有相同的字段名。记录：含有每一个字段的一行数据，每行表示一个对象。行、列的顺序关系不影响二维表所包含的信息内容。3、建立和编辑数据列表相同工作表的建立和编辑，也可利用数据记录单命令建立和编辑。4、规则要求1）数据列表与其他数据之间至少保留一个空行或空列。2）数据列表中不能有空行或空列。3）数据列表的第一行为列标题，称为字段名。二、数据排序1、简单排序步骤：选择参与排序的数据区域（注：一般不包括字段名行，但包括所有列）。单击工具栏中的升序或降序按钮。2、复杂排序步骤：选择参与排序的数据区域。数据排序。教学内容学生活动学法助段鞅方辅手时间分配选择关键字和排序方向。确定。三、自动筛选筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级筛选两种方法。操作步骤：光标位于数据列表上。数据筛选自动筛选。单击筛选按钮，取值或选取自定义后给出筛选条件。取消筛选：数据筛选自动筛选四、分类汇总操作：1按某关键字段进行排序（分类）。2数据分类汇总。3对“分类汇总”对话框进行如下操作：分类字段。汇总方式。选定汇总项（可有多个）。替换当前分类汇总。每组数据分页/不分页。汇总结果显示在数据下方。第六讲、图表功能（1学时）-、Excel图表区域的组成Excel图表是根据已有的数据生成的，它的构成包括数据区域和图表区域。如下是图表区域的组成。绘图区：包括网格线、数据标志、图形。数轴：包括X轴（分类轴）、丫轴（数据轴）、数轴标记、数轴刻度。标题：包括主标题、X轴标题、丫轴标题。图例数据表二