人力资源一卡通综合方案.docx
企业人力资源管理及一卡通2014年2月-a刖 B随着信息产业的日异革新以及网络的迅猛发展,智能卡技术已被社会的各行各业 所接受并应用,其中非接触式智能卡“一卡通”因其技术的先进、使用的便利、保密 安全等特性越来越广泛地应用在各个领域,政府机关、办公大楼、智能小区、大型企 业、商业消费、高速公路收费、校园、医院等,身份识别、停车场管理、门禁、通道 控制、考勤、会议签到、人事资料、保安巡更、资源管理/电梯控制、消费/POS、图书 管理、能源控制等是最常用的功能。华特C6系统是专注于制造业工厂的人力资源管理及一卡通管理的系统,该系统以 数据库和非接触式卡为核心,以计算机技术、生物识别和通信技术为辅助手段,将企 业内的各项基本设施连接成一个有机的整体,系统管理者和投资者可以通过同一数据 库和软件平台方便的操控各种数据、实现管理,最大限度的提高管理效率,达到办公 自动化,实现更高的投资回报率;使用者通过一张卡就可以完成开(出)门、停车、 考勤、就餐、消费、通道进出、会议签到、巡更、借书、用水、用电、电梯、临时登 记等公共设施使用等各项活动。第一部分:概述1-1 C6解决方案的概述41-2 C6解决方案的优势41-2-1 一库、一网、一"R或多信息载体41-2-2人力资源管理及一卡通系统的完美结合51-2-3一体化高速无障碍通道系统51-2-4易维护51-2-5可扩展性强61-2-6高效稳定运行6第二部分一卡通系统需求分析72-1 C6人力资源管理系统:72-1-1组成与整体要求72-1-2人事档案管理需求72-1-3考勤管理基本需求82-1-4工资管理基本需求102-2 C6 一卡通管理系统112-2-1、门禁系统需求112-2-2、停车场系统需求122-2-3、考勤系统需求122-2-4,消费系统需求122-2-5、通道控制系统需求132-2-6,会议签到系统需求132-2-7、巡更系统需求132-2-8,资源管理系统需求132-2-9、图书管理系统需求142-2-10、能源管理系统需求142-2-1K电梯控制系统需求142-2-12、高速无障碍通道系统142-2-13> 一卡通系统的管理方式14第三部分:C6建设总体设计方案153-1 C6系统总体建设目标153-2 C6系统设计依据标准及原则153-2-1系统设计依据标准153-2-2系统设计原则163-2-2-1先进性和实用性163-2-2-2设备数据安全性173-2-2-3系统数据安全性183-2-2-4扩展性强183-2-2-5开放性好193-2-2-6网络应用扩展强193-2-2-7系统易维护性高193-2-2-8系统高效稳定运行193-3 C6人力资源及一卡通系统总体设计说明203-3-1软件架构:平台+应用203-3-2设备架构:考勤、门禁、消费均基于纯TCP/IP技术213-3-3网络拓扑图213-3-4IC卡扇区规划243-4 C6人力资源部分253-1-1人事模块子系统263-1-2薪资模块子系统273-1-3培训管理子系统283-1-4宿舍管理子系统293-5 C6 一卡通系统介绍303-5-1考勤管理子系统303-5-1-1系统简介303-5-1-2设备选型302-2-1-3安装示图323-5-1-4软件功能343-5-2门禁管理子系统403-5-2-1系统简介403-5-2-2产品选型403-5-2-3安装示图413-5-2-4C6系统特点433-5-2-5 C6软件功能443-5-3通道管理子系统493-5-3-1系统简介493-5-3-2功能特点493-5-3-3系统结构503-5-4停车场管理子系统523-5-4-1系统概述523-5-4-2功能特点533-5-4-3系统结构553-5-4-4工程流程603-5-5身份识别访客管理子系统623-5-6消费/POS管理子系统653-5-6-1系统简介653-5-6-2产品选型653-5-6-3安装示图:673-5-6-4C6功能特点683-5-7节能管理系统693-5-8电梯控制子系统793-5-8-1系统简介793-5-8-2设备选型793-2-4-3安装示图813-5-8-4功能特点823-5-9巡更管理子系统843-5-10医疗室管理子系统873-5-11图书馆管理子系统893-5-12会议签到子系统903-5-13快速无障碍通道系统923-5-13-1企业出入控制的有关问题923-5-13-2系统的主要功能特点933-5-13-3系统的结构943-5-13-4设备参数953-5-13-5管理软件96第四部分:工程实施984-1施工人员组成984-2工程执行流程图984-3培训计划98第五部分:服务承诺及质量保证1005-1培训方式1005-2硬件维护1005-3服务承诺1005-4质量保证1015-5安装控制102第六部分:附录1036-1公司简介1036-2产品证书1045-3 C6精典案例:104第一部分:概述1-1 C6解决方案的概述C6整体解决方案是基于企业人力资源管理&企业一卡通管理完整解决方案, 人力资源管理系统与一卡通系统数据为同一数据库也成为各大企业选择管理系统的 重要指标。在C6人力资源&一卡通系统方案结构中不但做到了其以前意义上的“卡 通、库通、网通”而且还做到了和企业人力资源系统的库完全相通。C6产品所要解决的是人力资源管理和一卡通智能后勤管理完全统一。C6解决方 案把企业人力资源的管理和一卡通的管理融合起来,同一个平台下各相关部门之间 信息共享,真正解决企业统一管理,C6整体解决方案的特色也正是如此。C6软件采用“平台+应用”的模式构建,涵盖人事、考勤、薪资、培训、绩效 考核、宿舍、门禁、消费、身份识别、停车场管理、通道控制、会议签到、保安巡 更、资源管理/电梯控制、消费/POS、图书管理、能源控制等是最常用的功能。众多 模块在同一个数据库平台和业务平台,可分可合,既可以单一解决客户的某方面需 求,又可以一起构成一个功能强大的整体解决方案,从而使C6产品具有很强的适 用性。C6产品自2000年起步发展,截至到2007年,历经近8年的历程,这8年的历 程磨练了 C6产品,使得C6产品具有深厚的底蕴,众多的知名企业选择并使用了 C6产品,其中不乏世界500强的大型企业。期待C6产品成熟度能给贵公司带来更 高的管理效益1-2 C6解决方案的优势1-2-1一库、一网、一卡或多信息载体华特C6拥有自主核心技术体系,大力倡导并实施真正意义上的智能一卡通。 具有“一库、一网、一卡或多信息载体”的优点,所有子功能系统在一个完善的平 台上有机结合,浑然一体,共用一个统一的数据库,最大限度的提高管理效率达到 办公自动化,实现更高的投资回报率。:-库(核心):同一软件平台、同一个数据库内实现卡的发放、卡的取消、卡的 挂失、卡的资料查询、黑名单报警、记录浏览处理统计等数据管理。网(发展):一个统一的网络。基于现存的局域网或基于TCP/IP的Internet 网,系统将多种不同的设备接入同一个大型软件管理平台,集中控制,统一管理。一卡(一种信息我体)或多信息载体(基础):指用同一张卡实现不同功能的智 能管理,一张卡通行于很多功能不同的设备;或指生物识别(指纹等)、电子标签、 远距卡、中距卡、近距卡、有源卡、无源卡等不同信息载体用于各自的子系统,并 通过同一数据库有机集成为一个大系统,且在此大系统中多种不同信息载体对应同 一人或物,此大系统的管理/使用者如同操作一种信息载体的系统。1-2-2人力资源管理及一卡通系统的完美结合结合我公司多年来实施大中型制造企业的一卡通项目的经验,我们的解决方案专 注于管理一体化具体来说就是指人力资源&一卡通系统在管理和应用二个方面要整 体考虑。这不仅仅要做好一卡能各子系统的功能实现,而且还要把一卡通系统应用 企业人力资源的管理上来。1-2-3 一体化高速无障碍通道系统针对一卡通的安防系统,根据大中型制造企业的实际需求,依托我们公司成熟的 研发团队,我们历经三年开发出高速无障碍通道系统,这套系统成功集成了门禁、 考勤、监控录像、报警、大屏显示、生物识别、通道闸于一体,这个系统充分解决 了大中型制造工厂员工在进出管理及宿舍管理方面的问题。1-2-4易维护系统易维护性高,在中心集中对人员、卡及设备进行管理和配置,系统的管理、 维护、用户的使用、卡片处理等只需操作一次既可完成,无需多次转换,极为方便;1-2-5可扩展性强系统可扩展性强,C6系统具备丰富的终端设备,可以根据不同用户的需求灵活 配置(扩充)不同的子系统,实现多种功能应用;1-2-6高效稳定运行系统高效稳定运行,各子系统间无缝互连,数据共享,交换快,准确实效;全面 检索、实时查询,及时生成统计报表。第二部分一卡通系统需求分析C6人力资源&一卡通系统就用最普遍两部份是C6人力资源管理的人事管理系 统,考勤管理系统,宿舍管理系统,培训管理系统,工资管理系统和C6 一卡通系 统的门禁系统、停车场管理系统、考勤系统、消费/POS系统、通道控制系统、会议 签到系统、巡更系统、资源管理系统、图书管理系统和能源控制系统。用户可根据 当前的实际需要应用相关功能子系统与设备,也可以在数据完全共享的平台上随时 增加和补充其他子系统和设备,从而形成完整和人力资源一卡通管理系统就目前的实际情况和贵方的系统需求总结如下:2-1 C6人力资源管理系统:2-1-1组成与整体要求1人事系统软件需包括三大模块:人事档案管理、考勤管理、工资管理、宿 舍管理及一卡通管理;2各大模块需使用同一个数据库,模块与模块之间应相互连接,不可为单独 操作,完全达到卡通,库通,网通3任何一项资料只需更改一次,其它模块也相应改变,无需再次重复作业;4各项操作简单,子模块显示直观,再培训难度与接受知识少;5人事资料、打卡记录确保十分稳定;6导出与导入报表十分灵活,能按需求汇总相应报表;2-1-2人事档案管理需求1基本库中包括两个小数据库:在职员工库、离职员工库等;2员工的基本信息数据库中详细记录了员工岗位/职位变动、奖惩、绩效考核、 工资变动、工作经历、教育背景、家庭成员等数据。为工资、保险福利、考评等 方面的管理提供基础信息。3只需输入员工的基本资料,系统将会自动归纳整理,并提供准确的数据,包括部门人数统计、员工人事变动情况、入/离职信息分析。4以树状形式显示已建立好的部门架构;具有新增、修改、删除主项、(即新 增、修改、删除一级部门)、修改子项、删除子项、增加子项(新增、修改、删除子 部门)之功能;5各项资料横向显示清晰;6员工工号重编、身份证数字少/多位系统能自动识别并提示; 要求1在职员工库、离职员工库数据之间具有相通性,可通过身份证输入,显示 此员工之前在系统中的记录(包括离职时间与入厂次数);2可设置职员试用期满提示;3人事查询:可分为精确查询,模糊查询和快速查询菜单。4可任意增加各项人事字段,并根据所需字段,导出所需之人事资料;5任何一项记录的更改均可生成报表(如人事异动表等);6可单个录入/调动,也具有批量录入/调动与导入之功能;7解决现有系统的数据导入新系统;8解决现有系统所用的IC卡兼容问题;9所存人事系统必需确保其数据之稳定性;10个人任何异动情况系统会保存并追踪显示;11员工离职后能查寻此员工的人事考勤资料,且符合再入职之离职员工可从离职库中调入,无需重建资料;12可从系统中自动生成员工各类厂牌模式;2-1-3考勤管理基本需求1可提供对各种考勤机的联接接口,避免因硬件设备问题导致整个系统“瘫痪” 的风险;2提供自动采集数据与人工随时采集数据的功能;3提供根据打卡数据智能“抓班”的功能,以减少70%以上的人工成本;4提供考勤“锁定”功能,杜绝更改历史数据的情况发生(有权限的人可以 更改),避免发生不必要的劳动争议。5提供“计时班次”功能,满足“无规律”上班族的需要,使考勤的弹性空间 更大,容错性更好。6系统有自动记录考勤数据的日志文件,以保障数据的真实可靠性;7可根据需要添加计算工资时所需的任意考勤项目(如:夜班津贴、加班费等任意项目),一次性设定参数后,系统将会自动根据员工每天的出勤情况计算出 相应的结果。提高智能化程度,更保障数据的准确性;8可控制手工签卡的次数,以保障正常的考勤秩序;并可灵活定义上下班时 间与考勤方案;9可灵活处理跨天的班次,使班次的时间更有弹性;灵活制定轮休、换休方案;10 一个班次可支持多达12次的刷卡,准确处理上班前的加班、直落加班、轮 流下班等特殊情况。11考勤刷卡记录可选择区分进、出方式,也可以选择混合模式,用户可以根据 需要选择任意模式。12可灵任意添加任意的考勤项目,并可对项目设定计算表达式,以减少二次开 发的成本。13灵活设置加班、请假、出差类型;14对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能;15提供直观的考勤异常预警表,使异常处理工作更简单、方便。16记录每位员工的刷卡状况,自动统计员工的考勤结果(如:迟到、早退、 缺勤、正常出勤等)可将每位员工的月出勤结果自动传送到薪资系统中用于薪资结 算;17可将部门考勤模块划分至部门,由部门录入各人员之加班申请,由人事审 核,减少相应工作量; 要求1需根据不同员工之职位性质制定相应出勤班次;2按相应的请假日常处理,能汇总出截止到某一天之个人出勤明细;3能随时导出员工之打卡原始记录,且原始记录不可更改,对于打卡异常者以红色标示显出;4根据不同工种的各种排班要求,特别是对班次、加班、临时加班、调(换)班、调(换)休、补休等做相应操作,每周加班情况可自动生成表格文件。5需自动视别白、晚班转班功能;6能设定国家规定公假,考勤系统根据特殊情况之要求汇算个人当月出勤;7根据原始记录,针对迟到、早退、旷工、漏打卡、乱打卡能够制作出相应 汇总报告;2-1-4工资管理基本需求1自定义多帐套的薪酬管理,可定义工资类别、项目和计算准则;2支持多个币种之间的汇率转换,可用任意币种结算薪资和所得税;3灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式;4可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目;5支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式;6薪资调整可实现批处理或按个别员工计算薪资;7与考勤系统、人事系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利;8依员工和领导,设置不同的查询权限;9与Excel、txt格式文件实现数据完全互换10生成不同格式的薪资明细报表和统计报表,可横向和纵向比较人工成本。11可设置各种样式的工资条,包括密封型12提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据13当员工入职、转正、转岗、升职时,系统可自动完成工资调整业务,并自动 记录员工的历次工资变动情况。14能基于上月数据进行下月工资计算,只需对变化部分进行调整,节省大量 的人工成本;15提供完整的计算机函数,使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的定 义各种复杂的计算公式。16能满足现代企业各种计薪方式的需求(如:周薪、年薪、计件工资、计时 工资)等;17提供工资分析功能,可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总 额、比例、平均值、最高值、最低值等;提供历史工资分析功能,能以多 种形式进行工资增幅的比较分析。18可定制和输出各类员工薪资单(包括密封型工资单),也可将薪资数据开放 到自助查询系统中供员工查询,大大节省人事部门接待员工的时间; 要求1可汇算月中离职员工之薪资;2各项工资核算公式可根据公司实际薪资情况进行改写;3可单个计算也可整体计算;4可任意增加各项工资字段并设定其汇算性质(如:数值、公式、函数等);5可以进行多次更新与计算,不影响整体数据,数据以最后一次换算为准;6根据公司薪资架构设置不同的工资类别;2-1-5、宿舍管理基本需求1、能反映出职员住宿情况如内住或外住2、如内住房号,入住日期,并可根据实际入住时间扣出水、电、住宿费等相应 费用;3、根据职位设定住宿人数,并自动提醒可入住人数。4、月底能自动导出各宿舍人员水、电报表。2-2 C6 一卡通管理系统2-2-1、门禁系统需求(1)共有 门禁点。(2)系统是否采用智能卡与指纹生物识别混合组网模式,智能卡识别门禁点 个 指纹识别门禁点一个。(3) 个单向门禁(刷卡进,按钮出)点;个双向门禁(刷卡进,刷卡出)点。(4)每个门授权卡量达到 人(每个门最多共有多少人要进出)。(5)某些门刷卡同时是否要机器显示卡号和时间。(6)其他分析2-2-2、停车场系统需求(7)共有 进 出。(8)有无临时收费。(9)有无图像抓拍对比。(10)有 无 车牌自动识别。(11)出入口有/否显示屏显示系统提示信息。(12)系统在显示屏提示的同时由苒语音提示。(13)进出口时碰到疑难,司机可否与管理人员或岗亭对讲。(14)读卡距离在 范围。(15)其他分析。2-2-3、考勤系统需求(16)共有 人需要考勤。(17)共有 地方供刷卡考勤。(18)刷卡考勤的同时是否需要控制门的出入。(19)停电后是否要求能正常刷卡考勤。(20)其他分析。2-2-4、消费系统需求(21)共有 个点需要使用消费系统。(22)消费持卡人除单位内部人员是否还包含外来人员。(23)每次消费是依据时间段(比如早、中、晚)定额收费还是依据所消费品种累加的不定额收费2-2-5、通道控制系统需求(24)共有 门通道控制点。(25) 单向控制(此通道只进或只出);双向控制(此通道既可进又可出)。(26)每个通道授权卡量达到 人。(27)每个通道宽 米。(28)采用三辑闸或者摆闸。(29)其他分析。2-2.6、会议签到系统需求(30)共有 人需要参加会议。(31)共有 地方可供会议签到。(32)刷卡签到的同时是否需要控制门或通道的出入。(33)其他分析。2-2-7、巡更系统需求(34)共有 巡更点。(35)共有多少 巡更人员。(36)其他分析。2-2-8、资源管理系统需求(37)共有 个资源点(电梯等)需要控制。(38)每部电梯最高 层。(39)是否严格控制人员进出的楼层。(40)其他分析。2-2-9、图书管理系统需求(41)共有 个借阅点。(42)共有一个还书点。2-2-10、能源管理系统需求(43)共有 能源管理点。(44)用水控制管理还其它管理。(45)实时联网方式还是脱机工作方式。2-2-11、电梯控制系统需求(46)共有 台电梯。(47) 是/否按楼层控制。2-2-12.高速无障碍通道系统(48)采用专用TCP/IP局域网、TCP/IP Internet网通讯。(49) (2)采用ID/IC卡或者指纹识别方式。(50)企业大门及宿舍门口高峰人流量共有。(51)每个通道宽要求米,是否要求可以骑车行车或拖车。2-2-13. 一卡通系统的管理方式(52)采用专用485网、TCP/IP局域网、TCP/IP Internet网通讯。(53)采用ID/IC卡识别方式。第三部分:C6建设总体设计方案3-1 C6系统总体建设目标C6人力资源管理及一卡通管理系统运用先进的计算机网络技术、通信技术 及非接触式IC卡技术,为一卡通应用领域提供现代化的管理手段,为用户提供 方便、快捷和安全的服务。具体目标为:(1) IC卡各子系统的工作站和上位机居于系统的高速管理信息域,组成 C6局域网一卡通或Internet 通。(2) 各子系统工作站与现场控制点之间采用RS485或TCP/IP通讯方式。(3) C6 一卡通系统数据库采用同一数据库管理,数据库平台用SQL7.0 或SQL2000,楼宇控制或其它系统可通过局域网与其建立通讯连接,并对其数 据库进行读、写访问。(4) 各子系统基于计算机网络,管理中心对IC卡进行发卡等操作后,在 各子系统中均能生效,只需发一次卡,实现了真正意义的一卡通。(5) 根据客户的流程科学解决好人力资源管理效益。(6) 建立高速无障碍通道控制系统来管理员工的进出。3-2 C6系统设计依据标准及原则3-2-1系统设计依据标准派建筑智能化系统工程设计管理暂行规定建设部1997X民用建筑电气设计规范(JGJ/T16-92)建设部X智能建筑设计标准(DBJ08495)上海市建委1996X建筑和建筑群综合布线工程设计规范中国工程建设标准协会1997X建筑和建筑群综合布线工程施工及验收规范中国工程建设标准协会1997 派大楼通信综合布线系统(UD/T926)邮电部1997X火灾自动报警系统设计规范国家计委1988X 门禁管理系统一Q/SJS 002-1998QB/440300L6961-1998派 IC 卡读写器一Q/SJS 012-2001 QB/440300L572-2001X 门禁控制器一Q/SJS 013-2001 QB/440300L573-2001X所有计算机硬件系统均符合下述标准:电磁学规范:FCC Class B 或 CISPR22 ClassB 安全规范:ULListed(美国)或EN60950 (国际)3-2-2系统设计原则3-2-2-1先进性和实用性人力资源管理系统与一卡通系统数据为同一数据库也成为各大企业选择管 理系统的重要指标。企业人员的调动与后勤管理工作密切联系,因此企业人员发 生变化后,其中有一个模块的数据变更后,其它数据要跟随其变化,做到智能一 体化。卡通:即为一张IC卡可完成集团内部多种功能用途;库通:在C6人力资源&一卡通系统方案结构中不但做到了其以前意义 上的“卡通、库通、网通”而且还做到了和企业人力资源系统的库完全相通。 如下图:C6软件功能播件图外部软件接口整合 b;ri宿 舍图书管理消节水指纹身份识别停车场网通:即为C6一卡通系统软、硬件设备和贵公司网络为一整体,数据“双向何符通iM®式工作KlflE图如何&(刘C小雄桁”桁小,,心贡胤偿己*9匕的“无一大我他断”中收arm 后。卸件,;从警收什 之 AigMlOKf卑 S H oc nttoK伉4 hw 与前 WMIHH Efe« ku:* 力丸,:中34./2 14-的可相互可以通讯。1)安全性:管理方面的一体化问题主要体现在C6卡通系统中强大的权 限管理功能。C6人力资源&一卡通系统权限控制划分到每一个细小的功能模块, C6权限管理分为:角色功能权、角色部门权、角色人员等级权、角色报表控制 权。其中有执行权(浏览权)、修改权、增加权、删除权、审核权、取消审核权, 为每个操作员划分其可操作的功能模块和权限功能,完全控制到系统的每一个细 节部分。3-2-2-2设备数据安全性数据丢失是一卡通系统最为头疼的问题,但很不幸,虽然历经近10年的发 展,这个问题还是在众多的系统中出现。数据丢失主要有软硬件不稳定以及人为 误操作二个方面的因素造成,但主要是前者,具体体现在硬件数据上传到数据服 务器时的丢失。对于以上二个因素所引起的数据丢失情况,在C6系统中得到了 很好的根治,除非不可抗力丢失,否则我们有信心来担保,原因如下:由于软、硬件问题引起的数据丢失:C6系统在本方案中所选取的设备全采 用“双向问答式TCP/IP”通讯模式,确保数据不会丢失,其工作原理示意图如 下:戚用4lh » 悄(FK Vk:w均0KH乂.所six用的“埠 由人为因素而引起的数据丢失问题:C6系统拥有强大的操作日志功能,操作日 志可查看何时、何地,那个操作员对系统进行了那一步操作,记录了每个操作员 对系统中任意数据的修改、删除、添加等动作,有效保障系统中已有数据的安全 性。3-2-2-3系统数据安全性C6系统数据库的问题可归结为保证数据库系统中各种对象存取权的合 法性(保证合法访问,阻止非法访问)和数据库内容本身的安全(防泄漏、篡改 或破坏)两个方面。围绕这两个方面,我们采用了以下技术保证数据库的安全: 1)存取控制技术。存取控制技术是数据库安全的核心,我们采用多层控制:系统登录控制、 数据库使用权控制及数据库对象操作权控制。系统登录控制:即通过输入用户名及口令,由系统进行身份验证。数据库使用权及数据库对象操作权控制:通过数据库的授权系统将各种 使用与操作权授予用户。2)隔离控制技术。隔离控制技术在数据库中也是一项很重要的安全技术。C6系统通过中 间件技术将用户与存取对象隔离。用户不能直接对存取对象进行操作,保证 系统数据库的安全。3)加密技术。将数据库中的比较重要的原始数据进行DES加密,以达到防止信息泄 漏的目的。3-2-2-4扩展性强C6系统考虑扩充系统的需求,预先设计了相关接口,以便于与日后的扩展 需求;系统结构采用C/S、B/S混合结构体系,三层标准结构,工作平台与各业 务应用采用模块化设计,符合有关国家标准和国际标准,具备良好的开放性。系 统使用统一的工作平台,组合式的业务模块,它不仅能满足设备和业务软件能平 滑升级和扩展,还能够根据系统的功能需求溶合业界其它的优质产品,提供二次 开发工具包,最大限度地保证项目投资产生持久的效益。C6系统可以向客户提供多种扩展升级方式,从层次上分包括卡片级应用扩 展、终端设备通讯协议级应用扩展、动态库级应用扩展、数据库结构级应用扩展、 网络连接级应用扩展,可根据用户的情况,逐步扩展为企业一卡通系统。3-2-2-5开放性好C6具有稳健、先进、可扩展的技术平台,对于有研发能力的大客户,根据 双方签订的相关协议提供开发支持服务,可选内容如下:序号可开放内容说明1数据库结构提供完整的数据建模图2自定义报表工具提供报表模板及函数调用说明3考勤管理提供所需源代码4消费管理(就餐和乘车)提供所需源代码5门禁管理提供所需源代码6医疗管理提供所需源代码利用上述内容,企业完全可以自主维护、增加有针对性的应用系统,达到应 用之最佳效果。3-2-2-6网络应用扩展强当只需要扩展系统规模和覆盖地域时,C6解决方案在网络连接级便可实现 应用扩展。系统硬件的设计采用分布系统,计算机应留有充分余量和通讯接口, 软件设计应采用功能模块。子系统的结构增加或子系统功能的增加变成只是功能 模块的增加,因此系统不会受技术改造或机构网点的增加(扩大)而重新调整。3-2-2-7系统易维护性高在中心集中对人员、卡及设备进行管理和配置,系统的管理、维护、用户的 使用、卡片处理等只需操作一次既可完成,无需多次转换,极为方便。3-2-2-8系统高效稳定运行各子系统间无缝互连,数据共享,交换快,准确实效;全面检索、实时查询, 及时生成统计报表3-3 C6人力资源及一卡通系统总体设计说明3-3-1软件架构:平台+应用C6 一卡通软件架构插件图人事宿舍物品考勤管理培训绩效考核 一薪资管理计时计件-通系统扩展系统C6 HRP解决方案由于C6采用“平台+应用”的插件方式,客户可以根据需要进行任意“组合” 和“拆分”。例如某公司公司目前系统要求实施“门禁管理、日常考勤管理、消 费管理、医疗管理、乘车管理”,随着企业管理需求不断的提高,日后如上使用 “图书管理系统、会议签到系统、小卖部管理系统”等,此时C6平台已经存在, 只需要“插入”其扩展模块,此称之为“组合”;虽然C6平台是一个完整的一 卡通平台,但各模块之间也可独立管理,如后勤部单独管理“消费模块”,人事 部管理单独“考勤和门禁模块”,各模块共用一个平台,但单独管理,此称之为 “拆分”。根据C6企业解决方案的“平台+应用”的插件方式,贵公司在未来十年一卡 通系统扩展方面将不存在任何扩展问题3-3-2设备架构:考勤、门禁、消费均基于纯TCP/IP技术本方案所选取的一卡通全部设备都为“双向问答式”芯片级TCP/IP通讯模 式,不同于加TCP/IP转换器的设备,纯TCP/IP通讯的硬件设备采用的核心芯片 即为具有TCP/IP通讯能力的芯片;而加转换器的设备,实际上就是传统51单片 机的芯片加TCP/IP转换模块构成。后者虽然具有了 TCP/IP连接功能,但往往没 有实时上报功能,响应速度实际上因多了一个转换环节而变得更加慢。本案所选硬件设备具有独立的CPU和存储器,本身可以脱机运行,无论网 络是否通畅,均先把记录储存在本机,然后采取“先进先出”的方式一直在试探 是否可以将记录送给驻留在服务器上的采集程序。数据的采集采取了应答方式, 确保记录不被丢失,如果采集程序没有作“OK”的应答,考勤机实际上始终在 发送最老的那笔记录,直到收到OK后才往下移动当前指针。硬件设备通过网线直接连接在交换机上,就像一台电脑一样,需要给其分配 一个固定的IP地址,采集侦听程序可以驻留在服务器上,设置为侦听此台设备 (一个侦听程序可以有选择地同时侦听多台设备)。3-3-3网络拓扑图(见下页)3-3-4 IC卡扇区规划本方案在ic卡规划方面有以下几点:1、采用最新“龙卡结构”超大发卡量S50 Ml卡容量为8k(bits,下同),具有15个可自由使用的扇区,每个扇区 有三块,共48个字节可用的字节。如何规划使用目前没有统一的国家标准,各家厂 商自行定义。我公司在前后的发展过程中,先后定义过A卡结构、B卡结构、C卡 结构,2005年,针对企业应用特点,重新定义了新的卡结构,称为“龙卡结构”, 并在此技术上重新规划设计了全新的芯片级TCP/IP设备。“龙卡结构”发卡容量高 达1000万;采用“一卡一区一密”,每张卡每个扇区的密码均不同,安全性极高; 采用基础扇区+消费扇区+扩展扇区的设计模式,考勤门禁并入基础扇区,扩展扇区 只有在需要的时候才会读写,尽可能减少读写扇区的个数,以提供刷卡响应速度, 大大降低刷卡错误率;定义了每次消费次数和限额,每天最高消费额,支持输入密 码后取消限制,有了这些功能,企业在消费方面可以节约成本,员工丢卡后,可以 将损失减到最低。2、占用扇区共占用扇区:3个。第一个为基础扇区,储存了卡流水号、工号、姓名、 身份证号等基本信息,考勤和门禁仅使用此扇区;第二个为消费扇区,用于食堂、 乘车、医疗消费;第三个为扩展扇区,此扇区为预留扇区,可以为今后的节能应用 等新功能使用;其它扇区为空白扇区。下面,我们分专门的章节对本项目决解方案中涉及的人事、考勤、薪资、培训I、 绩效考核、宿舍、门禁、消费、身份识别、停车场管理、通道控制、会议签到、保 安巡更、资源管理/电梯控制、消费/POS、图书管理、能源控制等等几方面分两部分 说明:3-4 C6人力资源部分1) HR和一卡通相容相通,结构合理,可扩展性强2)完整的权限控制和日志机制,确保运行安全,可针对企业薪资和人事等敏感 信息的提供更3)易学易用,系统操作过程与实际业务运作过程完全一致,采用流线型的Flash 制作,具有动画和声音效果,使用户能够轻松掌握。系统提供标准模板,简单设置 后即可使用4)功能强大,软件拥有强大的自定义报表功能,任何格式的报表任你设计和打 印;拥有万能查询和快速查询功能,查询资料时既快速又方便;拥有强大的流程审 批反馈功能以及自动提醒功能5)具有个性化功能,系统具有记忆功能,曾经输过的查询条件等均会自动记忆, 最大限度的减少用户的重复输入。网格的字段数、显示顺序以及栏位宽度也均可设 置并自动记忆,让每一位操作员使用起来均很顺手6)完整及可扩展性,系统包含企业人力资源管理的所有业务功能,并可挂接一 卡通系统中的模块,每一个模块都基于完整而标准的流程与表单,可分可合,企业 可依据不同需求选择不同的模块组合,扩展集成为一个完整的系统7)系统提供功能强大的数据接口,轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系 统的无缝连接,可输出各种格式(.Doc、.xls、.xpt、.txt)的文档。人事档案及照片可 批次录入。1)具有职位和部门规划 功能,可自动生成人力状况表2)人事档案内容丰富,录 入界面可以由客户自行设计, 不够字段可以自行添加,网格 的字段可以选择并决定显示顺 序,无论是录入还是查询,均 可感到得心应手;人员编号最 长达10位,可根据需要随时调整,档案录入时姓名或身份证号码重复会自动提醒, 会自动根据身份证分解出出生年月及籍贯3)除了人事档案信息外,个人详细信息多达17项,囊括了社会关系、学历记 录、个人简历、职称资格、调动记录、培训记录、体检记录、保险、奖惩记录、物 品记录、住宿情况等4)提供两种方式的查询:快速查询和高级查询,快速查询就是一打开界面即可 输入人员编号或姓名进行查询,而高级查询也称万能查询,能够利用相关表的所有 字段进行组合查询5)具有丰富的统计图表功能,可以对部门、性别、学历、年龄、职务、职称等 多项关键字产生直观图表,图表类型有柱状图、饼状图等丰富类型供选择6)提供工卡设计、打印功能,特别适合大型制造业工厂工卡的自行制作7)提供一系列人事日常管理所需的专项管理模块,有合同管理、调动管理、离 职管理、奖惩和扣款记录、招聘管理以及物品管理,其中调动管理包括了转正、升 迁、调部门、调薪等调动,集中在一张表上完成,并每次调动时,自动会在表上列 出前两次的历史记录。离职管理采用向导式,一步一步知道操作员完成离职处理, 中途会判断是否有物品还未归还,可以批次离职,离职之后已停薪的人员,可以转 如历史库存档;物品管理包括资产类的管理和耗材类的管理,具有入库、出库、盘 点、报废等完整的进销存管理,可以作为公司固定资产的管理8)提供丰富的固定报表,有人员花名册、新入职员工花名单、人力状况缺项表 等,除此之外,还有个性化报表,利用自定义报表设计器,可以设计出客户所需的任意格式报表9)人事信息以及奖惩罚款等信息可以结转到工资系统,被工资系统引用人事管理流程人事管理流程合同管理Ir 调动管理|管理n 二 奖惩记录扣款记录人事审核提醒功能部物品恭教设置职位规划部门规划