国内出差费用管理规定.doc

国内·海外出差费用管理规定第1条 目的为明确员工出差时的申请手续、费用报销等事项，特制定本办法。第2条 适用范围本规定适用于全体员工。第3条 国内出差的申请1出差者要填写出差申请单，说明出差的目的、交通工具、路径等，并须得到主管上级的批准，交总务人事部备案。特殊情况须报正副总经理审批。对未提出出差申请单的，财务部不予报销出差费用。出差种类申请人批准人国内出差科长以下部长部长总经理、副总经理2出差者必须严格按照在出差申请单中填写的出差路线行动，根据工作需要确实需要变更出差路线时，应及时与科长以上的上级联系，该上级在同意后与总务人事部联系。未经许可擅自出差路线的，要追究本人责任。3出差单程在80公里以上的，或因为工作上的原因无法回到苏州的，可以通过事前申请在出差地住宿。4在出差时禁止使用个人车辆。第4条 出差补贴的支付及其标准1在苏州本地出差，不能赶回公司用午餐的，以现金方式结算午餐补贴。2在当地住宿后的第2天12-18点回到苏州的按照半天计算出差补贴，18点以后回到苏州的按照1天计算出差补贴。3. 出差期间，不再另外支付加班费。4. 出差期间与休息日（周六、周日及节假日）相重合的情况下，作为休息日出勤处理。但是，在当地住宿后的第2天12-18点回到苏州的按半天计算加班工资，18点以后回到苏州的按1天计算加班工资。补贴的支付基准表：职务午餐补贴出差补贴苏州市内/单程80km以下单程80km以上 当天回苏 住宿使用公司车辆使用火车/大巴住宿总经理、副总经理元/餐60元/日100元/日100元/日部长、副部长50元/日80元/日80元/日科长、副科长、主任40元/日50元/日50元/日一般员工20元/日30元/日40元/日第5条 住宿标准1住宿费标准如下，按照发票结算。总经理、副总经理：实报实销正、副部长： 实报实销正、副科长、主任：一人单独出差时，250元/日以下多人出差时，原则上住双人房。双人房标准为300元/日以下一般员工： 一人单独出差时，150元/日以下多人出差时，原则上住双人房。双人房标准为200元/日以下与上级或来客同行出差时，由所属部门的部门长批准后，可以按照上级或来客同样标准住宿，并按照发票结算。第6条 海外出差1海外出差补贴按照以下标准执行：出差种类申请人批准人海外出差 全体员工总经理、副总经理2海外的住宿费、工作上的交通费实报实销。3海外出差补贴标准如下：总经理、副总经理： 300元/日正、副部长： 200元/日其他人员： 150元/日第7条 附件：出差申请表第8条 附则本管理在通过经营委员会的审议后实施。本规则的主管部门为总务人事部。（制定记录）2005年11月23日