2023年如何做一名优秀的资料员.doc

如何做一名优秀的资料员建筑资料员性质： 建筑工程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，必须具有一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。 随着城市建设的不断升温,建筑资料员社会需求量逐年提高,现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。从现在和将来一段时间来看，资料员的市场需求量将是十分庞大的。由于市场需求量大，所以资料员的年薪正逐年增长，目前年薪已接近5万元，更不涉及资料员业余承接的业务收入。岗位必备知识：1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。 2、能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（涉及重新绘制基础竣工 图）。 3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能对的填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。 4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的文献及表格。 5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、告知、纪要等应用公文的编写方法。 6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。 7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。工作内容：一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1、负责工程项目的所有图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存所有工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文献、技术文献进行分类、登录、归档。负责项目文献资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、解决、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文献资料收发应及时登记台帐，视文献资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。保证设计变更、洽商的完整性，规定各方严格执行接罢手续，所接受到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（涉及图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，保证管理目的的全面实现。 二 参与分部分项工程的验收工作 1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(涉及质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案解决。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编规定，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3、准时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文献资料、工程资料立卷移交公司。文献材料移交与归档时，应有“归档文献材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接受范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5、指导工程技术人员对施工技术资料（涉及设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更告知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，通过办理完毕的，具有保存价值的文献材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文献材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三 负责计划、记录的管理工作 1、负责对施工部位、产值完毕情况的汇总、申报，按月编制施工记录报表：在平时记录资料基础上，编制整个项目当月进度记录报表和其他信息记录资料。编报的记录报表要按现场实际完毕情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2、负责与项目有关的各类协议的档案管理：负责对签订完毕的协议进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 3、负责向销售策划提供工程重要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供的确、可靠的工程信息。 四 负责工程项目的内业管理工作 1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立公司形象。 2.、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确记录，登记台帐，报表按规定上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，可以真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，保证工程项目的顺利进行。有效地运用内业资料记录、参考、积累，为公司发挥它们的潜在作用。 3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文献收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和平常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。 五 完毕工程部经理交办的其他任务 一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理补充一点:每月头做财务预算. 每隔一天去躺检测站. 混凝土、钢筋、砂浆、沙.给、排水管材管件.空心砖.物料提高即.大小应变.-等等的委托单.工程后期.室内环境检测.楼板厚度检测.一星期去躺设计院. 城建. 省检测站.每四天.现场抄日期资料员工作的具体流程第一部分 开工前资料1、 中标告知书及施工许可证（没）2、 施工协议3、 委托监理工程的监理协议4、 施工图审查批准书及施工图审查报告5、 质量监督登记书（没）6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案7、 岩土工程勘察报告8、 施工图会审记录9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（没10、 开工报告（没11、 质量管理体系登记表（没12、 施工现场质量管理检查记录（没13、 技术交底记录（没14、 测量定位记录（没第二部分质量验收资料1、 地基验槽记录2、 基桩工程质量验收报告3、 地基解决工程质量验收报告4、 地基与基础分部工程质量验收报告5、 主体结构分部工程质量验收报告6、 特殊分部工程质量验收报告7、 线路敷设验收报告8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检查批质量验收记录9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检查批质量验收记录10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检查批质量验收记录11、 屋面分部及所含子分部、分项、检查批质量验收记录12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检查批质量验收记录13、 电气分部及所含子分部、分项、检查批质量验收记录14、 智能分部及所含子分部、分项、检查批质量验收记录15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检查批质量验收记录16、 电梯分部及所含子分部、分项、检查批质量验收记录17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、 室外工程的分部（子分部）、分项、检查批质量验收记录第三部分实验资料1、 水泥物理性能检查报告2、 砂、石检查报告3、 各强度等级砼配合比实验报告4、 砼试件强度登记表、评估表及实验报告5、 各强度等级砂浆配合比实验报告6、 砂浆试件强度登记表及实验报告7、 砖、石、砌块强度实验报告8、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检查报告或钢筋机械连接接头检查报告9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、 桩基工程实验报告11、 钢结构工程实验报告12、 幕墙工程实验报告13、 防水材料实验报告14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告（涉及材料及三性）15、 外墙饰面砖的拉拔强度实验报告16、 建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、 有特殊规定或设计规定的回填土密实度实验报告18、 质量验收规范规定的其他实验报告19、 地下室防水效果检查记录20、 有防水规定的地面蓄水实验记录21、 屋面淋水实验记录22、 抽气（风）道检查记录23、 节能、保温测试记录24、 管道、设备强度及严密性实验记录25、 系统清洗、灌水、通水、通球实验记录26、 照明全负荷实验记录27、 大型灯具牢固性实验记录28、 电气设备调试记录29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、 制冷、空调、管道的强度及严密性实验记录31、 制冷设备试运营调试记录32、 通风、空调系统试运营调试记录33、 风量、温度测试记录34、 电梯设备开箱检查记录35、 电梯负荷实验、安全装置检查记录36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录37、 电梯试运营调试记录38、 智能建筑工程系统试运营记录39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、 单位（子单位）工程安全和功能检查所必须的其他测量、测试、检测、检查、实验、调试、试运营记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、 水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、 砖、砌块出厂合格证3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证7、 防水材料出厂合格证8、 金属及塑料门窗出厂合格证9、 焊条及焊剂出厂合格证10、 预制构件、预拌砼合格证11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、 电梯工程设备出厂合格证15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、 施工规定的其他合格证 第五部分施工过程资料1、 设计变更、洽商记录2、 工程测量、放线记录3、 预检、自检、互检、交接检记录4、 建（构）筑物沉降观测测量记录5、 新材料、新技术、新工艺施工记录6、 隐蔽工程验收记录7、 施工日记8、 砼开盘报告9、 砼施工记录10、 砼配合比计量抽查记录11、 工程质量事故报告单12、 工程质量事故及事故因素调查、解决记录13、 工程质量整改告知书14、 工程局部暂停施工告知书15、 工程质量整改情况报告及复工申请16、 工程复工告知书第六部分必要时应增补的资料1、 勘察、设计、监理、施工（涉及分包）单位的资质证明2、 建设、勘察、设计、监理、施工（涉及分色）单位的变更、更换情况及因素3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、 施工（涉及分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、 经建设单位（业主）批准认可的监理规划或监理实行细则6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、 其他第七部分竣工资料1、 施工单位工程竣工报告2、 监理单位工程竣工质量评价报告3、 勘察单位勘察文献及实行情况检查报告 4、 设计单位设计文献及实行情况检查报告5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、 竣工验收存在问题整改告知书7、 竣工验收存在问题整改验收意见书8、 工程的具有竣工验收条件的告知及重新组织竣工验收告知书9、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及重要功能抽查记录11、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评估表）12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、 工程质量保修协议（书）14、 建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、 竣工图（涉及智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、 建设工程质量监督登记书2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、 单位工程质量监督工作方案4、 建设工程质量监督交底会议告知书及交底要点5、 建设工程质量监督记录6、 建设工程质量管理体系登记表7、 施工现场质量管理检查记录8、 地基、基桩工程质量监督验收检查告知书9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、 地基、基桩工程质量核查记录11、 设计单位出具（或认可）的地基解决措施及地基解决工程质量验收报告12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查告知书及验收报告13、 地基与基础分部工程质量核查记录14、 主体结构分部工程质量监督验收检查告知书及验收报告15、 主体结构分部工程质量核查记录16、 特殊部分工程质量监督验收检查告知书及验收报告17、 线路敷设工程质量监督验收检查告知书及验收报告18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检查报告19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、 水泥物理性能检查报告21、 砼试件强度登记表、评估表实验报告22、 装配或预制构件结构性能检查合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、所有满载时试件强度实验报告23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗实验报告及锚杆抗拨力实验报告24、 地基解决工程中各类地基和各类复合地基施工完毕后的地基强度（承载力）检查结果25、 桩基工程基桩实验报告26、 砂浆强度登记表及试件实验报告27、 砖、石、砌块强度检查报告28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、 防水材料（涉及止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、 金属及塑料外门、外窗复验报告（涉及材料、风压性、气透性、水渗性）31、 外墙饰面砖的拉拔强度实验报告32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、 工程质量事故报告单36、 工程质量整改告知书及工程局部暂停施工告知书37、 工程质量复工意见书及工程质量复工告知书38、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及重要功能抽查记录40、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评估表）41、 施工单位工程竣工报告42、 监理单位工程竣工质量评价报告43、 勘察单位勘察文献及实行情况检查报告44、 设计单位设计文献及实行情况检查报告45、 建设工程竣工验收报告46、 工程竣工验收监督检查告知书47、 质量保证资料核查记录48、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、 重新组织竣工验收告知书50、 工程竣工复验意见书51、 竣工验收存在问题整改告知书及存在问题整改验收意见书52、 工程质量保修协议53、 单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站