桓台县新城镇中心学校(初)操场改造工程采购项目招标文件.docx
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桓台县新城镇中心学校(初)操场改造工程采购项目招标文件.docx
三维SANWEI竞争性磋商采购文件项目编号:SDGP370321201802000010项目名称:山东省淄博市桓台县桓台县新城镇中心学校(初)操场改造工程采购项目山东三维建设项目管理有限公司2018年9月投标注意事项各供应商:为保证本次政府采购项目的顺利进行,减少招投标过程中,由于标书制作不合格等原因导致贵单位所投标书为无效标书或废标现象的发生,请贵单位仔细阅读采购文件的每一条款,特别注意以下事项:1、请严格按照采购文件规定的资格审查资料要求提供每一项证件,漏缺一项证件或一项证件不合格将造成资格审查通不过,所投标书为无效标书。2、请严格按照采购文件规定在磋商保证金截止时间前交纳磋商保证金,并特别注意磋商保证金所缴纳的账户信息,账户信息填写错误将造成保证金交纳不成功,且无法参加投标。3、请认真研究采购文件规定的重大偏差所包括的内容,响应文件有以上所列内容之一、经评委认定属实的,将作无效投标或废标处理。4、为防止意外情况的发生,请在采购文件规定的投标截止时间前半小时到达开标现场,响应文件截止时间后递交的响应文件恕不受理。5、请认真阅读采购文件规定的工期、付款方式、磋商有效期等商务条款,制作响应文件时应作出响应或正偏离以上商务条款的承诺,不响应或负偏离的将导致废标。6、对提供虚假资料谋取中标的投标人,将根据政府采购法等法规处以取消本次投标资格,并处以采购额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动的处罚,请各投标人严格自律,诚信参与投标。7、对采购文件有疑义或其它问题请及时与山东三维建设项目管理有限公司联系。本提示不做为采购文件的组成部分,如本提示与采购文件冲突,以采购文件为准。目录2敬告4第一部分投标邀请6第二部分供应商须知9第三部分采购项目清单及技术要求31第四部分合同文本33第五部分评分办法48第六部分响应文件格式49一、资格审查资料1、请各供应商准备以下资料原件(特殊要求的除外)参加资格审查,资料原件资格审查后返还,法定代表人授权委托书原件备案。(1)供应商如为企业法人,须提供企业法人营业执照;供应商如为事业单位或其他组织,须提供事业单位法人证书或执业许可证或个体工商户营业执照,本条所指的其他组织不包含法人的分支机构(银行、保险、石油、石化、电力、电信等有行业特殊情况的除外)。(2)建筑工程施工总承包资质三级及以上或市政公共工程施工总承包资质三级及以上资质证书原件或其带二维码的复印件;(3)安全生产许可证(副本);(4)拟派项目经理需具备二级及以上注册建造师(建筑工程专业或市政工程专业)注册证书及有效的安全生产考核合格证书(B证);(5)如法定代表人参加会议,需提供法定代表人身份证;如被授权代表参加会议,需提供法定代表人授权委托书及被授权代表人养老保险证明(养老保险证明指的是养老保险手册或社保机关出具的证明或加盖供应商公章的社保机关网上截图);(6)企业财务状况报告:上一年度经审计的财务审计报告(提供复印件加盖本单位公章)或基本开户银行出具的资信证明原件;(7)税务缴纳记录:开标日前六个月内任意一个月税务缴纳有效票据凭证(提供复印件加盖本单位公章);(8)社会保障资金缴纳记录:开标日前六个月内任意一个月缴纳社会保障资金的有效票据凭证(提供复印件加盖本单位公章);(9)参加政府采购活动前三年内(企业成立不足三年的提供自成立以来的),在经营活动中没有重大违法记录及行贿犯罪的书面声明函(自行声明,并对其真实性负责,格式附后);(10)供应商在中国裁判文书网(http:/wenshu. court, gov. cn)的无行贿犯罪记录查询结果截图并加盖本单位公章;查询途径:登陆中国裁判文书网(http:wenshu. court, gov. cn),点击高级检索,选择案由,选择贪污贿赂,选择单位行贿,输入所查询单位名称,点击搜索。(11)开标会议结束后,采购代理机构应查询供应商的信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与本次采购活动。查询渠道:"信用中国”网站(),中国政府采购网(sdf. Ikjccgp. gov. cn)、“信用山东"(sdf. Ikjcreditsd. gov. cn)等渠道。信用记录截止时点:投标截止时间。信用信息查询记录将与本次政府采购活动的采购文件一并进行保存。二、资格审查方式:资格后审。三、资格审查时间:开标会议结束后,供应商应按上述要求在资格审查时现场提交相关证件原件(特殊要求的除外),否则,视为其资格审查不合格,投标无效。(所需相关证件原件因年检或遗失等其他原因无法提供的,可提供由发证机关出具的证明或市级受理机关出具的证明或公证件原件)四、其他说明供应商因自身原因资格审查当天无法提供相关证书原件者,可提前进行资格审查。第一部分投标邀请山东三维建设项目管理有限公司受桓台县新城镇中心学校委托,现就山东省淄博市桓台县桓台县新城镇中心学校(初)操场改造工程采购项目进行竞争性磋商采购,邀请合格的供应商前来洽谈。一、采购人:桓台县新城镇中心学校地址:桓台县新城镇政府驻地联系方式:胡先生0533-8880910采购代理机构:山东三维建设项目管理有限公司地址:淄博市高新区万杰路108号博士楼4楼联系方式:颜女士田先生0533-6201238/0533-2724466/13070665670二、采购项目名称:山东省淄博市桓台县桓台县新城镇中心学校(初)操场改造工程采购项目采购项目编号:SDGP370321201802000010采购项目分包情况:本项目共一个标段包号采购内容供应商资格要求预算金额(人民币)1操场改造工程1.投标人应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定且应为未被列入信用中国网站(sdf. Ikjcreditchina. gov. cn)、中国政府采购网(sdf. Ikjccgp. gov. cn)、信用山东(sdf. Ikjcreditsd. gov. cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人:2、具有建筑工程施工总承包资质叁级及以上或市政公用工程施工总承包叁级及以上资质证书;3,具备由企业注册地建设主管部门颁发的安全生产许可证,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力;4、拟派项目经理具备二级及以上注册建造师(建筑工程专业或市政公用工程专业)注册证书及有效的安全生产考核合格证书(B证):37.40万元5、投标人近三年内无行贿犯罪记录;6、本项目不接受联合体投标。三、采购需求:详见需求报告四、获取磋商文件:1 .时间:2018年9月18日8时30分至2018年9月25日17时00分(北京时间,法定节假日除外)。2 .地址:山东三维建设项目管理有限公司(淄博市高新区万杰路108号博士楼4楼407室)3 .方式:(1)为满足信息公开和投标人诚信体系建设需要,除通过山东省政府采购信息公开平台参与过省级政府采购项目的投标人外,其他投标人必须先行登录山东省政府采购网(http:/sdf. Ikjccgp-shandong. gov. cn)进行注册,然后到代理机构进行现场报名领取招标文件。(2)投标人领取招标文件时须现场提供以下资料:营业执照、资质证书、安全生产许可证、拟派项目经理建造师注册证书的加盖公章的复印件一份,报名人为授权委托人的还须提供法定代表人授权委托书原件。4 .售价:300元/套,售后不退。五、公告期限:2018年9月18日至2018年9月25日六、递交响应文件时间及地点1 .时间:2018年9月29日08时30分至2018年9月29日09时00分(北京时间)2 .地点:桓台县公共资源交易中心第二开标室(桓台县张北路1850号行政服务中心4楼(工商银行对过)。七、磋商时间及地点1 .时间:2018年9月29日09时00分(北京时间)2 .地点:桓台县公共资源交易中心第二开标室(桓台县张北路1850号行政服务中心4楼(工商银行对过)。八、采购项目联系方式联系人:颜女士田先生0533-62012380533-272446613070665670九、采购项目的用途、数量、简要技术要求等:详见采购需求及招标文件。十、采购项目需要落实的政府采购政策:落实小微企业、残疾人福利性单位、监狱企业等政府采购政策。第二部分供应商须知须知前附表序号类别内容说明总则1采购人桓台县新城镇中心学校2招标代理机构山东三维建设项目管理有限公司3供应商资格要求详见投标邀请4建设地点甲方指定地点5资金来源财政资金6出资比例100%7资金落实情况已落实8招标范围施工现场范围内的维修改造等所有分项工程及工程量清单范围内的全部内容9计划工期自成交之日起2018年10月15日前竣工并经验收合格10质量要求质量标准:合格11质保期自竣工验收合格之日起a年12承包方式详见清单13是否允许联合体投标是O否14是否踏勘现场是GZ)否15是否允许分包是GZI否投标文件的编写16投标报价要求本次磋商采用二轮报价(最终报价)法、全费用综合单价方式报价。全费用综合单价为磋商文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。其应包括施工过程中的设备使用费、人工费、管理费、措施费、保险、文明施工费、临时设施费、设备材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定等各项应有费用,并包括各项费用的涨价风险,以及合同明示或暗示的所有责任、义务和不可抗力以外的一切风险。全费用综合单价在合同实施期间不因人工、材料、设备的市场因素变化而变动,供应商在计算报价时应考虑一定的风险系数。供应商应按采购人提供的工程量清单的内容和要求根据工程实际、企业的经营和技术管理水平、市场风险等状况以及现行相关规定及依据自主报价,但不得低于工程成本报价。17投标保证金1、供应商应在2018年2月日上午09:00前交纳投标保证金,具体金额为:人民币柒仟圆整。2,投标保证金可采用下列形式:投标保证金应当以支票、汇票、本票、网上银行支付(以银行到账时间为准)或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交;山东省财政厅认可的担保公司出具的投标担保等非现金形式交纳,户名必须与供应商名称一致。不得以个人名义交纳。开户名:山东三维建设项目管理有限公司淄博第一分公司开户行:中国建设银行股份有限公司淄博高新支行账号:370016388410501629903、未按上述要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。18投标文件份数纸质版投标文件正本1份、副本2份。19投标文件有效期90日历天。20投标文件的装订左侧胶装成册,若未按要求胶装,投标无效。投标文件的递交21投标文件的密封1、供应商应将投标文件正本、所有副本分别密封或合并密封。2、所有密封应在封装骑缝处加盖供应商公章。3、如果供应商未按上述要求密封,采购人或招标代理机构应当拒收。22投标截止时间和投标文件递交地点投标截止时间:2018年9月29日09:00时;投标文件递交地点:桓台县公共资源交易中心第二开标室(桓台县张北路1850号行政服务中心4楼,工商银行对过)。开标、评标与中标原则23评标办法综合评分法授予合同24付款方式本项目无预付款,工程竣工完成并验收合格且财政资金到位后付至合同价款的50%,经审计部门评审定案后根据财政拨款进度付至评审定案值的97%,剩余3%转为质保金自质保期结束后无质量问题无息付清。需要补充的其他内容25招标控制价本项目招标控制价:374000.00元。供应商的投标报价不得超出投标控制价,否则视为无效投标。注:1、本表中加项目若有缺失或无效,将导致投标被拒绝且不允许在开标后补正;2、本表内容与采购文件其它内容不一致的,应当以本表内容为准。一总则1 .适用范围1. 1本采购文件仅适用于本次招标中所叙述的山东省淄博市桓台县桓台县新城镇中心学校(初)操场改造工程采购项目。2 .定义2. 1“采购人”系指桓台县新城镇中心学校。3. 2”采购代理机构”系指山东三维建设项目管理有限公司。2. 3“供应商”系指符合本采购文件各项规定的合格供应商。3. 4“成交供应商”系指参加本项目投标、被确定成交并与采购人签订合同的单位。4. 5“全权代表”系指法定代表人或持有法定代表人授权委托书的授权委托人。5. 6本采购文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间开始的时和日,不计算在期间内,而从次日开始计算。期间届满的最后一天是节假日的,以节假日后的第一日为期间届满的日期。6. 7本采购文件所称的复印件,包括原件经扫描或照相后的打印件、影印件等。复印件应清晰。3.合格供应商的条件3. 1具有本项目生产、制造、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内供应商均可参加投标。7. 2具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件;3.3供应商应未被列入信用中国网站(sdf. Ikjcreditchina. gov. cn)、中国政府采购网(sdf. Ikjccgp. gov. cn)、信用山东(sdf. Ikjcreditsd. gov. cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;3.4同一集团、总公司或母公司等,连同其下属的全资子公司或直接控股子公司等,只能由一家参加同一分包的投标,否则磋商小组有权视情况决定是否允许其自行决定撤回部分供应商只保留其中一家,或径行决定对该集团、总公司、母公司等连同其下属子公司一并拒绝;单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则投标均无效。3.5具有本采购文件“供应商须知附表”规定的资质条件。3.6供应商须持有法定代表人授权委托书或法定代表人身份证。3.7供应商按时足额交纳磋商保证金。3.8本次招标是否允许由两个以上供应商组成一个联合体以一个供应商身份共同投标,按照招标文“供应商须知附表”规定。如果允许,除均应符合上述规定外,还应符合下列要求:(1)联合投标体应提供“联合投标协议书”,该协议书对联合投标各方均具有法律约束力。(2)联合投标体必须确定其中一方为投标的全权代表参加投标活动,并承担投标及履约活动中的全部责任与义务,且联合体各方无论是否实际参加、发生的情形怎样,一旦该联合体实际开始投标,联合体各方均应当就本次采购所引起或相关的任何或所有事项、义务、责任、损失等承担连带责任。申请参与本项目联合投标成员各自均应具备政府有权机构核发的有效营业执照;均应是自主经营、独立核算、处于持续正常经营状态的经济实体。(3)联合体各方中至少应当有一方对应满足本项目规定的相应资质条件,并且联合体供应商整体应当符合本项目的资质要求,否则,其提交的联合投标将被拒绝。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,按照资质等级较低的供应商确定资质。(4)由不同专业的供应商组成的联合体,首先以投标的全权代表方的应答材料作为认定资质以及商务评审的依据;涉及行业专属的资质,按照所属行业所对应的供应商的应答材料确定。(5)联合体中标后,合同应由各成员的合法授权代表签字并加盖各成员公章,以便对联合体成员作为整体和他们各自作为独立体均具有法律约束力,但若该等签字或公章不齐全或缺乏,该联合体的牵头人的签署或类似的意思表示人具有代表该联合体的签署或意思表示的法律效力,并且据此各成员为履行合同应向政府集中采购机构与采购人承担连带责任。(6)联合体或其成员不得将其在合同项下的权利或义务全部或部分转让给第三人,有关分包事项或服务委托等须事先取得政府集中采购机构书面同意并且须遵守相关法律、法规、本次招标的全部相关规定。(7)联合体各方均不得同时再以自己独立的名义单独投标,也不得再同时参加其他的联合体投标。若该等情形被发现,其单独的投标和与此有关的联合体的投标均将被一并拒绝。3. 9供应商不得与采购人、采购代理机构等有利害关系。4.投标费用4. 1无论磋商结果如何,供应商自行承担所有与参加投标有关的全部费用。4. 2采购代理机构向成交供应商收取代理服务费,具体计费标准为:人民币伍仟元整。5.通知5. 1对与本项目有关的通知,采购代理机构将以书面(包括书面材料、信函、传真等,下同)或在本次招标公告刊登的媒体上发布公告的形式,向潜在供应商发出,传真和电话(手机)号码以潜在供应商的登记为准。收到通知的供应商须立即予以回复确认,但供应商未回复或采购代理机构未收到回复时,并不应当被理解为采购代理机构知道或应当知道供应商是否收到通知。因登记有误、传真线路故障或其它任何意外情形,导致所发出的通知延迟送达或无法到达供应商,采购代理机构不因此承担任何责任,有关的招标活动可以继续有效地进行。二采购文件6 .采购文件组成6. 1采购文件由采购文件目录所列内容组成。7. 2供应商应详细阅读采购文件的全部内容。不按采购文件的要求提供的响应文件和资料,可能导致投标被拒绝。7 .采购文件的澄清和修改7. 1供应商的澄清、修改等要求的提交:任何已登记备案并领取了采购文件的潜在供应商,均可要求对采购文件进行澄清及或修改。7.2供应商的相关澄清、修改,应向采购代理机构提出,由采购代理机构和采购人就相关澄清、修改进行解释,并视情况作出澄清或修改的决定。所有解释和澄清或修改的决定,均由采购代理机构向供应商答复或公布补充文件。7.3采购代理机构对澄清、修改要求的处理:采购代理机构对其认为不必要进行澄清或修改,也不需要进行其它答复的,可以不予答复。若采购代理机构决定给予澄清、修改或进行其它答复的,应当用补充文件的方式进行,且应当以当面交接、邮寄、传真或电子邮件、网站披露等其中至少一种方式,统一向全体,或分别向每一位(但不可以只向其中一部分)潜在供应商发出澄清、修改或进行其它答复的补充文件,补充文件中可以包括原提出的问题,但不包括问题的来源。7.4采购代理机构主动进行的澄清、修改:采购代理机构无论出于何种原因,均可主动对采购文件中的相关事项,用补充文件的方式进行澄清和修改。7.5补充文件的发出时间、投标截止日的变更:自澄清、修改或进行其它答复的补充文件可能影响响应文件编制时,采购人或者采购代理机构应当在投标截止时间至少5日前,以当面交接、邮寄或电子邮件等其中至少一种形式通知所有获取采购文件的潜在供应商;不足5日的,采购人或者采购代理机构应当顺延提交响应文件的截止时间。7.6采购代理机构将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会,采购代理机构将向所有已通过公告等方式领取了采购文件的潜在供应商发出通知。三响应文件8.响应文件计量单位8.1响应文件中所使用的计量单位,除采购文件中有特殊要求外,均采用国家法定计量单位。8.2响应文件及供应商与采购代理机构之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。8.3组成响应文件实质性内容的外文材料应提供第三方权威翻译。如原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但须提供第三方权威翻译。9.响应文件的组成9.1投标文件由商务部分、技术部分两部分组成。9.1.1商务部分(1)唱标一览表(2)工程量清单报价表(3)投标函(4)法人代表授权委托书(5)对招标文件及合同条款的认同声明(6)投标保证金交纳凭证;(7)公司简介,供应商对自身承建本工程的有利条件和优势说明,有关质量、工期、文明施工、服务等方面对采购人的承诺及合理化建议等。(8)项目管理机构(9)用于政策加分的证明材料(10)资格审查证明文件(11)供应商认为应该提交的其他资料9.1.2技术部分(1)整体施工方案:施工组织总体设想、方案针对性(2)各分部分项工程的施工方案与质量保证措施(3)安全管理体系与措施(4)安全文明施工和环境保护措施(5)施工进度计划和各阶段工期进度的保证措施(6)新技术、新材料、新工艺(7)劳动力、机械设备和材料投入计划9. 2响应文件一式3份(1份正本、2份副本)。供应商在每一份投标文件封面上要注明“正本”或“副本”字样。供应商应保证响应文件正本与副本的内容一致,如果正本与副本不一致,以正本为准。10.响应文件格式10. 1对于采购文件第六部分中已经提供了响应文件格式的,供应商应按提供的格式进行填写和编制,没有提供格式的可自行设计。11.磋商报价11. 1本次磋商采用二轮报价(最终报价)法,供应商递交的响应文件中的报价为第一轮报价,第一轮报价和第二轮报价都不得超过预算价格,否则作为无效报价处理。12. 2报价依据:(1)本工程采用全费用综合单价方式报价。(2)供应商应按采购人提供的工程量清单中列出的每一工程项目和工程量填报单价和合价。供应商未填单价或合价的工程项目,视为该项费用已包括在其他有价款的单价或合价内。成交供应商必须按要求完成这些项目,但实施后,采购人将不予以支付。(3)全费用综合单价应包括但不限于完成该工程项目的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、措施费、政策性文件规定费用、税金等所有费用,并包括各项费用和价格的涨价风险,以及合同明示或暗示的所有责任、义务和不可抗力以外的一切风险。(4)供应商应充分考虑工程动态因素及工程项目特点,结合淄博地区市场价格、自身技术装备、管理水平及资金条件情况、预期利润等自行报价,由此进行的测算和报价采购人不承担任何责任。(5)各供应商所报全费用综合单价须提供相应的测算分析表,测算分析表应能反映分部分项工程具体的人工费、材料费、机械费、措施费、安全文明施工费、企业管理费、政策性文件规定费用、利润、税金等。(6)本项目所用的主要材料必须在主要材料价格表中列明材料的品牌、型号及价格。(7)本招标文件提供的采购项目清单所列的数量为采购人估算量,仅作为各供应商报价的依据。各供应商报价时根据考察情况自行考虑实际施工过程中工程量的增减,采购清单数量、全费用综合单价一次性包死,不得调整。(8)采购人对由于供应商的失误造成的漏项,不再允许补列,也不承担任何责任,采购人将据此对报价文件进行评价和比较。如发生任何漏报、少报、错报均视为让利给采购人。(9)除非合同中另有规定,工程量清单中所列工程量的变动,丝毫不会降低或影响合同条款的效力,也不免除成交供应商按规定的标准进行施工和缺陷修复的责任。(10)供应商根据采购人提供的工程量清单,填报完成并打印的工程量清单中的报价和唱标一览表中报价金额应一致。11. 3供应商的报价优惠应在报价中综合考虑,在优惠条件中不再予以考虑。12. 4报价包括达到国家相关工程施工及各项验收标准规范,并满足采购人要求所必须的施工过程中的全部工作内容。13. 5供应商不接受任何选择报价,对每个包只允许提供一个方案和一个报价。多个报价和方案将作为无效投标。14. 6供应商要按报价表(统一格式)的内容填写价格及其他事项,并由供应商公章和全权代表签字或盖章。15. 7最低报价不能作为成交的保证。16. 8供应商应先到工地踏勘以充分了解项目位置、地质地貌、气候与水文条件、交通状况、电力、上下水、排污、热力和天然气等市政基础设施及任何其他足以影响报价的情况。任何因中标人忽视或误解项目基本情况,而使采购人在项目实施过程中蒙受的损失,将由中标人按一定比例对采购人进行赔偿。任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不获批准。17. 9货币:投标报价及支付全部指定为人民币。12.磋商保证金12. 1供应商应在2018年9月29日09:00前交纳磋商保证金,具体金额为:人民币柒仟圆整。12. 2磋商保证金可采用下列形式:磋商保证金应当以支票、汇票、本票、网上银行支付(以银行到账时间为准)或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交;山东省财政厅认可的担保公司出具的投标担保等非现金形式交纳,户名必须与供应商名称一致。不得以个人名义交纳。开户名:山东三维建设项目管理有限公司淄博第一分公司开户行:中国建设银行股份有限公司淄博高新支行账号:3700163884105016299012. 3未按上述要求提交磋商保证金的投标将被视为投标无效。12. 4成交供应商的磋商保证金在与采购人签订了政府采购合同后五个工作日内无息退还。12. 5未成交的供应商的磋商保证金将在成交通知书发出后五个工作日内无息退还。18. 6为方便磋商保证金及时退还,采购代理机构在成交通知书发出后统一向供应商报名邮箱发放磋商保证金退还申请,请供应商填写申请并加盖单位公章后将纸质材料送至山东三维建设项目管理有限公司淄博第一分公司或将扫描件发送至邮箱,方可办理保证金的退还手续,成交人磋商保证金的退还还应提交采购合同。因自身原因造成磋商保证金的退还时间超过五个工作日的,采购人或者采购代理机构不承担延后退还的责任。13.响应文件的有效期13. 1自投标截止之日起90日内,响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。19. 2在特殊情况下,采购代理机构可与供应商协商延长响应文件的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。按本须知规定的磋商保证金的有效期也相应延长。14.投标内容填写说明14. 1供应商应详细阅读采购文件的全部内容。响应文件须对采购文件中的内容作出实质性和完整的响应,如果响应文件填报的内容不详,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,将可能导致投标被拒绝。14. 2响应文件应采用A4纸,响应文件应严格按照采购文件第六部分规定的格式提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项,应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。响应文件未按规定提交或留有空项或因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果,由供应商承担。14. 3磋商一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式统一填写,不得自行增减内容。14. 4供应商须注意:为合理节约政府采购评审成本,提倡诚实信用的投标行为,特别要求供应商应本着诚信精神,在本次响应文件的偏离表中,均以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若供应商对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定,亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项,并可以注明不能确定的字样。任何情况下,对于供应商没有在偏离表中明确、清楚地披露的事项,包括可能属于被供应商在偏离表中遗漏披露的事项,一旦在评审中被发现存在偏离或被认定为属于偏离,则磋商小组有权视具体情形评分时予以处理,乃至对该投标予以拒绝。14. 5响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改或增删,必须有供应商公章及全权代表签字。20. 6供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购代理机构或磋商小组对其中任何资料进一步审查的要求。15 .响应文件的签署及规定15. 1组成响应文件的各项资料均应遵守本条。16. 2供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均指与当事人名称、全称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”等字样的印章)。不符合本条规定的投标将可能被拒绝。17. 3按照采购文件第六部分“响应文件格式”中规定的顺序统一编制目录胶装成册。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,其责任由供应商承担。装订必须采用胶装,如未按规定胶装,其响应文件按无效标处理。四响应文件的递交16 .响应文件的密封及标记16. 1供应商应将响应文件正本、所有副本分别密封或合并密封。17. 2所有密封应在骑缝加盖供应商公章。16. 3如果供应商未按上述要求密封,采购人或采购代理机构应当拒收。17.响应文件递交截止时间17. 1响应文件须按照采购文件规定的时间、地点送达,在截止时间以后送达的文件,采购代理机构拒绝接收。18.响应文件的补充、修改和撤回18. 1递交响应文件后,如果供应商提出书面补充、修改和撤标要求,在投标截止时间前送达者,采购人、采购代理机构可以予以接受,但不退还响应文件。18. 2供应商补充、修改响应文件的书面材料,须密封送达采购代理机构,同时应在封套上标明“修改响应文件(并注明项目编号、供应商名称)”字样。18. 3撤回投标应以书面或传真的形式通知采购代理机构。如采取传真形式撤回投标,随后必须补充有全权代表签字或盖章的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以撤回投标通知书送达采购代理机构日期为准。18. 4开标后供应商不得撤回投标,否则磋商保证金不予退还。五开标与评标19.开标19. 1采购代理机构按规定的时间、地点主持开标会。开标仪式由采购代理机构主持,供应商及有关工作人员参加。20. 2开标时由供应商或其推选的代表检查响应文件密封情况,经确认无误后,由采购人或者采购代理机构工作人员当众拆封,宣布供应商名称、投标价格和其他需要宣布的其他内容。20.磋商工作程序20. 1磋商代表向磋商小组递交响应文件20. 2公开第一轮报价20. 3抽签决定供应商竞争性磋商次序20. 4磋商小组审阅响应文件:磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。21. 5磋商开始,与供应商谈各项内容(如有需要):磋商小组所有成员集中与单一供应商按照供应商签到顺序分别进行磋商。磋商小组可根据供应商的报价,响应内容及磋商的情况,给予每个正在参加磋商的供应商相同的机会。(1)在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的规格、数量以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。(2)对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。20.6各供应商重新提交响应文件(或最后报价):供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件(若磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价),最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。20.7磋商小组进行打分:磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。20.8确定成交候选供应商。20. 9采购人与成交供应商签订合同,政府采购监督管理办公室备案。21.磋商小组21. 1磋商小组按照国家规定组建。磋商小组对响应文件进行审查、澄清、评估和比较,并做出授予合同的建议。22.响应文件的初审与澄清22. 1响应文件的初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查:磋商小组依据采购文件,对响应文件中的资格审查资料进行复审,以确定供应商是否具备投标资格。符合性检查:磋商小组依据采购文件,对响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定供应商是否对采购文件的实质性要求做出响应。22. 2响应文件的澄清磋商小组有权要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正。该要求应当采用书面形式,并由磋商小组成员签字。供应商必须按照磋商小组规定的内容和时间做出书面答复,该答复经全权代表的签字认可,将作为响应文件内容的一部分。澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的,磋商小组可拒绝该投标。22. 3磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效投标处理。22. 4响应文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:(1)响应文件中开标一览表(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其投标无效。22.5澄清文件将作为响应文件内容的一部分。23.投标偏离与非实质性响应23.1对于响应文件中细微偏差,磋商小组可以接受,但这种接受不能损害或影响任何供应商的相对排序。响应文件的细微偏差是指在实质上响应采购文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整,不会对其他供应商造成不公正的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。23.2在详细评审之前,磋商小组要审查每份响应文件是否实质上响应了采购文件的要求。实质上响应的投标应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条款的偏离、保留和反对,将被认为是实质上的偏离。磋商小组决定投标的响应性只根据响应文件本身的内容,而不依靠于外部的证据。但如果有外部证据表明供应商提交的响应文件中的相关文件或者数据是虚假的,磋商小组完全可以依据响应文件之外的证据来否定相关供应商的投标资格或者拒绝响应文件23.3实质上没有响应采购文件要求的投标将被拒绝。供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。23.4如发现下列情况之一的,其投标属于非实质响应采购文件要求,其投标将被拒绝:(1)投标报价超出采购文件规定的采购预算的;(2)响应文件采用活页方式装订的;(3)磋商保证金不满足采购文件要求的;(4)未按照采购文件规定进行签署、盖章的;(5)供应商资格条件不满足采购文件要求(或未提供有效证明文件)的;(6)磋商有效期不足的;