2023年行政经理岗位职责.docx

2023年行政经理岗位职责行政经理岗位职责11、组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案；2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；3、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议；4、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理；5、领导安排的其他工作。行政经理岗位职责2职位描述：1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作；2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；4、节目引进，开拓节目源客户群；5、新业务开发；6、部门其他相关工作.任职资格：1、 统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；2、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；3、善于文案策划、影视项目推介；4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；5、英语听说读写熟练，CET6以上；6、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.行政经理岗位职责3行政经理是企业行政事务的负责人和管理者，是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。一是负责贯彻落实行政总裁（或总裁）的分针与政策，并且协助行政总裁（或总裁）制定行政计划；以及负责起草企业的管理制度、规章、条例；二是拟定企业的办公用品的采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；三是负责部门制度与规章的制定；四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作；五是负责企业各种会议和活动的安排和实施；六是负责与企业各部门的沟通、协调工作；七是处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作；八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；九是参加总裁办公会、重大业务会议，以及监督和检查会议决议执行情况；十是参与企业重大决策的研讨，以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动；十一是组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解决。十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系。行政经理岗位职责41、编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正;2、编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘及储备工作;3、根据公司发展和管理需求，不断完善组织架构，制定各部门及岗位职责，并监督执行;4、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件，并据此制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员录用过程;5、根据公司发展要求，针对各类岗位制定培训方案并监督执行;6、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标，并监督执行;行政经理岗位职责51、负责广州分公司行政后勤管理工作，贯彻和执行公司规定和指示;2、公司资产、办公用品、办公环境、饭堂、员工宿舍、仓库等监督管理工作;3、行政费用资金预算编报，行政各项费用的审核、登记与管控;4、部门内部协调，对外关系维护，公司企业文化活动落实与执行，会议组织等工作;5、分公司的证照管理，工商登记;6、公司领导交办的其它工作。行政经理岗位职责61、负责总经理办公室及公司相关行政事务；2、协助建立和维护与政府相关部门的沟通渠道，保持良好的互动、合作关系；3、负责政府相关支持项目的申报材料编写，申请，跟进和验收；4、安排来访接待，会议组织；行政经理岗位职责7职业概要： 行政经理：计划、指导和协调机构的支持性服务，如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，行政经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。行政经理要求的教育背景相差很大，多数拥有文科本科学位，心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能，人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。工作任务确保设备的安全并对其安全操作，维护良好。指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。计划，管理并且控制合同预算、设备和供应。为部门设定目标和期限。准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准，遵守政府的法规。雇用或者解聘文秘和管理人员。监督机器，设备以及电子和机械系统的维护维修。分析内部过程，建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营，如供应的变化或记录的处理。获取，分配并且储存供给。处理或者协助处理公司危机事件办公室行政管理，包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行管理公司对外行政事务，比如重要接待等等组织、协调公司的各种会议和员工活动职业要求行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历；5年以上行政工作经验，优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题的能力；思路清晰，考虑问题细致。行政经理岗位职责8岗位职责:1、负责配合公司组织搭建财务管理体系;2、主持公司报表及财务预算决算的编制;3、负责编制公司月度、年度财务报表以及纳税申报等工作;4、负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核;5、负责公司固定资产、库存材料等资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资的工作;6、负责发票申领、开具、保管、抄报及税务外联等工作;7、负责办理日常工商、银行事务的外联工作;8、监督审核做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;9、暂时负责子公司行政及人事相关工作。岗位要求:1、本科以上学历,有五年全盘账务处理经验,有生产企业工作经验,具有中级会计师职称优先;2、熟悉财务核算系统、以及公司财务会计、审计、税务等业务;3、良好的沟通协调能力,按时完成任务的能力,具有较强的团队协作意识;4、熟练运用PPT、Word、Excel等相关办公软件及财务软件;5、有对新事物接受和学习的能力,能承受较大工作压力。行政经理岗位职责91、全面负责公司行政人事的日常管理工作，协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作。2、负责加强对各项工作的督促和检查，沟通各部门及园区内外工作，保证上情下达和下情上报。3、负责公司组织系统及工作职责研讨和修订；负责公司各项制度的制定和落实监督执行。4、负责公司组织架构的设计、各部门人员岗位职责描述、招聘与配置的人力规划编制。5、组织各类公司活动，提高员工的集体荣誉感，培养员工的团队精神，使员工有较强的凝聚力，做好培训员工的思想教育指导工作。6、负责各类招聘、培训、转正、考评、调动、考核的实际标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘等提供依据，以及操作程序规范。7、负责公文制度的起草、传递、落实、跟进、工作进度、工作要求以及各类档案管控。8、主导公司的企业文化建设和实施工作。9、以公司原则，依照公司规章制度秉公办事，做事原则性强，责任心强，对工作负责，惯彻落实各项工作，维护公司立场以及各部门园区的工作正常运行。10、负责本部门费用单报销审核，受理各部门关于行政人事工作方面的投诉建议。11、接待对内对外公关业务、与政府机关部门、劳动部门等，建立友善并保持良好的工作关系。接受上级领导临时交办的其他工作任务。行政经理岗位职责101、公司相关文案处理；2、中支日常费用报销处理、采购等工作3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；4、组织公司日常活动组织；5、完成总经理安排的其他工作。行政经理岗位职责111、协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作2、负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动；3、协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作4、为部门其他员工提供行政支持；5、根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档；6、对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档；7、传达通知、分发文件等相关业务事宜；8、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调；9、按照上级安排，协助其他部门组织公司活动；行政经理岗位职责12职责描述：1、协助区域人力经理完成川渝藏（四川、重庆、西藏）地区终端门店的人力行政工作；2、重点岗位招聘工作（如区域及门店经理级以上员工），保证区域人员满编并做好储备工作；3、对总部下达的工作任务进行统筹及拆分，包含并不限于日常薪酬核算、绩效评定等；4、协助部门经理处理人力相关工作。任职要求：1、本科以上学历；2、具备连锁型企业区域管理经验，同岗位一年以上相关工作经验；3、具备较强的抗压能力，沟通表达能力；4、能适应出差。行政经理岗位职责131、组织制定公司行政管理规章制度及督促制度的贯彻执行，建立与完善行政管理体系。2、公司日常会议、接待活动的组织协调;3、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;4、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。5、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理;6、负责餐厅的管理工作，做好公司车辆的日常调度管理;7、做好行政管理的成本控制。行政经理岗位职责14岗位职责：1、协助餐饮公司总经理，全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作；2、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定；3、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；4、制定职员薪酬与福利计划，业务部门的奖金及提成分配方案，建立合理完善的薪酬体系；5、与员工进行有效的沟通，组织公司团队活动，增强企业职员凝聚力。任职要求：1、有5年以上相关公司人事行政管理工作经验；2、参与过大型集团公司人事管理的规划、建立、实施和管理；3、优秀的表达能力，忠诚守信、工作严谨、敬业、表达心强、工作态度积极乐观，能承受较大的工作压力。4、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。行政经理岗位职责15工作要点：1依据公司整体状况制订公司年度人力计划2制定并执行人员招募计划3对公司人力状况及各职务定期进行分析4不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度5不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度6管理并完善人事档案7督导办理员工的保险、劳动用工手续8负责公司的日常安全、后勤等事务管理9协调公司与各级政府部门之间的事务及关系工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责工作目标与职责：1在分管副总的指引下，制定公司人力规划2执行人员规划并负责人员的招募3根据公司实际状况，制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施4督导办理员工进厂、离厂手续的办理5督导健立完善员工个人档案6督导办理全公司人员的保险事宜7督导办理全公司人员的各类证件8督导全公司员工的计勤计薪及审核工作9对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作10制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率11不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作12解决各种人事劳资纠纷13督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作14协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化15完成上级临时安排的工作工作完成结果及衡量标准：1人力资源规划完善，在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息2会同公司各部门编制岗位招聘测试题，并不断进行完善修订更新3每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案4每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件5每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部6督导健全各类人事档案（人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件）7定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。8每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次9每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次10如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理11必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作，审查时不得有缺陷12按ISO9000标准做好各级人员的培训工作