采购部部门职能及岗位职责(共7页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上采购部部门职能及员工职责l 采购部部门职能：1. 制定并完善采购制度和采购流程： （1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标； （2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行； （3）制订外采业务的管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行； 2.制定并实施采购计划： （1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划； （2）审核各季度的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购单； （3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划； （4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况； （5）负责组织落实公司的开发采购、大货生产采购、成品半成品其他物资供应，合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； （6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量； 3.采购成本预算和控制： （1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本； （2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制； （3）减少采购业务不必要的开支，以有效的资金保证生产供应； （4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时按合同约定支付相关款项； 4.选择并管理供应商： （1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟； （2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统； （3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； （4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性； 5.本部门建设工作： （1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划； （2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； （3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。（4） 解决员工心态和实际生活困难，提升团队凝聚力。辅料采购专员岗位职责1、 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。2、 按设计部需求完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，需找适合公司发展的，有战略意义的辅料供货商进行合作。3、 控制辅料采购成本，相同的辅料要有至少两家供货商进行参照，采购性价比最高的辅料为责任指标。4、 根据设计中心转至的工艺用料清单制作主料采购单。5、 负责与客户洽谈采购购合同相关事项，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。6、 根据采购合同的封样制作样卡并传辅料库房和生产部。7、 执行采购业务要慎重，所有采购业务必须按采购流程办理，请采购合同时必须加强责任条款的说明。发生问题时协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。8、 负责通知库房到料，协助供货商办理入库及入库时的抽检工作。9、 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。10、 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。11、 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。12、 协助售后维修的所需辅料采买的工作。13、 负责供货商的清单结账工作。14、 负责对一个采购周期的工作进行总结，找出不足和总结经验。15、 完成采购部经理临时交办的其他任务。 外采专员的岗位职责1、 认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。2、 根据公司各品牌的外采计划，负责找寻合适的供货商，建立战略性合作意向外采体系。3、 积极拓展开发外采渠道，有效控制公司外采成本。4、 按公司各品牌的设计开发需求，为设计师开发提供市场流行配饰样品及信息。5、 按公司各品牌的设计开发需求，负责公司各品牌的辅助性的大货辅料采购工作。（如：商标、小号、吊牌、手提袋、叠装袋、挂装袋、编织袋、衣架、包装箱饰品挂件等 ） 6、 按公司企划部精品设计方案需求，跟踪除服装以外的精品的采购工作（如：衣架、配饰、皮包、丝巾、配饰盒、鞋、礼品等等。） 。7、 开展外购成品、半成品采购业务时，要寻求多种采购渠道，进行性价比的评定，与性价比最好的供货商进行合作。8、 负责所有外采业务的开发到确认封样到后期回货全部工作。9、 负责所有外购配料、饰品、成品、半成品及辅助性采购业务问题解决。10、 协助售后部门解决因外采发生的质量问题。11、 清单后，负责所有外采业务与供货商对账、结账的工作。12、 负责公司需要检测的面料和成衣的检测工作。13、 对现有供货商进行优化，做好供应商的管理工作。14、 每一采购周期，要对外采业务进行终结。15、 上级交代的临时性工作。主料采购专员岗位职责1、 认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。2、 随时为设计师提供市场流行面料趋势和市场行情。3、 开发过程中为设计师提供所需主料及料性基础信息及面料的缺陷提示。4、 积极开拓市场，整合、储备优质供货商资源，做好供货商管理工作。5、 积极跟踪开发结果并控制主料的采购成本。做对超出预算进行预警；6、 根据设计转至的工艺用料清单制作主料采购单。7、 严格执行公司的采购成本控制流程，对各款的面料采购成本在成衣投产成本报批单上注明主料采购成本，进行报批。8、 根踪采购合同，所有主料采购业务都有封样，并确保与性价比最高的供货商合作，并全部签订采购合同，9、 根据采购合同的封样制作样卡并传主料库房和生产部。10、 跟踪到库质量，负责向主料库索要料性的质检报告，对料性不符的及时解决。（尤其是色牢度检测尤其是AB配的面料的测试报告）11、 跟踪生产上线情况，发生问题当天及时同供货商解决。12、 跟踪采购到货计划，及时解决未按期交货的业务，确保采购到货计划的完成。13、 及时解决主料采购环节出现的突发问题，不能解决的上报生产总监。14、 采购主料清单后，负责与供货商对账及按公司财务制度进行结算的工作。15、 每采购周期，做整个采购周期的主料采购成本汇总表及采购业务的总结报告报采购部经理处。16、 上级领导交办的临时性工作。 采购助理岗位职责1、 认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。2、 负责接收所有由设计总监签字确认的工艺用料清单！3、 负责接收所有由总经办签字批示的投产单。4、 负责按工艺用料清单和投产单及各专员与供货商洽谈的采购价格制作采购单、面料评估表及在投产成本核算单上填写采购成本。5、 负责各专员签订的采购合同的跟进和统计工作。6、 负责跟进到库物品的质检工作，尤其是主料料性的跟进确认7、 负责将采购到货计划转到原辅料各库房，同时根据原辅料库房提供的到货进仓单统计到货情况，8、 负责协助采购部经理提示和督促各专员的工作按计划完成进度。9、 负责采购部日常与各部门的对接工作，协助采购部经理的工作部署。10、 负责保管所有主业务资料工艺用料清单、投产单、采购合同面料评审表、采购成本核算表、进仓单减损单等复印件的保管。11、 负责采购单、采购合同、采购到货计划等需要采购部提供的资料查询工作。12、 负责保管已经下发的行政性文件和本部门的流程制度等文件资料。13、 每周六统计总结上一周完成的情况和采购工作进度和下一周的工作计划。14、 负责解决和办理采购部经理交代的临时性工作。 专心-专注-专业