《用友项目启动会》PPT课件.ppt

*有限公司有限公司用友协同管理系统项目启动会用友协同管理系统项目启动会北京用友致远软件技术有限公司北京用友致远软件技术有限公司2011-1-17项目实施说明项目实施说明实施目标实施目标1实现管理从有纸实现管理从有纸无纸化办公的转变。无纸化办公的转变。通过用友致远协同工作系统为 辽宁奕丰集团有限公司内部的信息传递搭建起高效协同的办公平台。2规划企业管理行为。规划企业管理行为。通过用友致远协同工作系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。3提高效率、节约开支。提高效率、节约开支。通过用友致远协同工作系统的实施应用，使使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。4、培养一批熟练使用软件的业务人员。、培养一批熟练使用软件的业务人员。*有限公司集团项目组主要成员介绍有限公司集团项目组主要成员介绍协同办公系统项目组成员姓名岗位角色角色描述项目组组长项目整体管理、监督、考核项目组常务副组长 协调各部门负责人、监督项目组工作项目组副组长负责流程优化、审核，调研结果确认项目组副组长负责流程优化、审核，调研结果确认项目负责人负责项目进度、控制项目风险、保障顺利进行组员系统管理员；协调各部门联络员，收集调研文档组员系统管理员；协调各部门联络员，收集调研文档组员系统管理员；协调各部门联络员，收集调研文档组员系统管理员；协调各部门联络员，收集调研文档部门负责人组织协调本部门配合项目组工作部门联络人负责部门内部需求调研：表单+流程等资料整理、提交项目实施风险与应对策略项目实施风险与应对策略风险一：实施周期过长导致双方实施成本加大风险一：实施周期过长导致双方实施成本加大节假日节假日计划管理策略计划管理策略双方项目组对实施主计划达成共识，严格执行双方项目组对实施主计划达成共识，严格执行每日填写每日填写“项目实施日志项目实施日志”，对每日工作进行总结，对每日工作进行总结每周召开项目组例会，对当周完成情况总结，并明确下每周召开项目组例会，对当周完成情况总结，并明确下周工作安排，以便各部门安排时间配合周工作安排，以便各部门安排时间配合项目实施风险与应对策略项目实施风险与应对策略风险二：资源配备不及时，导致项目计划不能按时风险二：资源配备不及时，导致项目计划不能按时完成完成“一把手工程一把手工程”成立成立OA项目组项目组专职单位专职单位OA管理员全程参与管理员全程参与OA实施工作实施工作组织部门内业务熟悉、有计算机水平的人员做为关键用户组织部门内业务熟悉、有计算机水平的人员做为关键用户各部门领导对部门业务确认各部门领导对部门业务确认 项目实施风险与应对策略项目实施风险与应对策略风险三：实施目标未形成共识或者需求产生变更，风险三：实施目标未形成共识或者需求产生变更，导致项目无法正常验收导致项目无法正常验收签字确认策略签字确认策略 正式开始实施前将主计划签字确认正式开始实施前将主计划签字确认 双方就实施方案进行签字确认双方就实施方案进行签字确认中途变更实施或需求方案，双方协商后进行签字确认中途变更实施或需求方案，双方协商后进行签字确认项目实施风险与应对策略项目实施风险与应对策略风险四：实施完成后，各单位无法承担后期流程风险四：实施完成后，各单位无法承担后期流程调整及日常应用调整及日常应用知识转移策略知识转移策略单位单位OA管理员动手参与管理员动手参与OA实施和系统维护实施和系统维护 各部门管理员对本部门业务梳理，并可进行后期调整各部门管理员对本部门业务梳理，并可进行后期调整 用友对项目组成员进行多次培训用友对项目组成员进行多次培训 全员培训后各部门管理员可对本部门问题进行处理全员培训后各部门管理员可对本部门问题进行处理 系统运行后用友再进行一段时间的指导系统运行后用友再进行一段时间的指导Beijing ufida seeyon software 用友致远实施方法论u产品部署u产品配置u成立项目组u前期沟通u项目组培训u定实施方案u项目启动会u调研准备u组织调研u流程调研u知识管理等其他调研u应用设计改进u系统搭建u应用搭建u应用测试u应用设计改进u用户培训u领导培训用户培训用户培训系统建设系统建设需求调研需求调研产品安装产品安装项目启动项目启动u制定管理规范u系统切换u试运行u正式上线u持续服务有效控制项目风险系统验收系统验收系统系统试运行试运行1个月实现500用户上线规范的实施体系成熟的实施方法高成功率实施方法论实施方法论实施里程碑实施里程碑项目启动项目启动、项目准备需求调研组织信息调研、流程表单调研系统建设基础信息录入、表单流程设置、应用搭建系统培训领导培训、全员培训、考试项目验收试运行、问题处理、项目验收产品安装产品安装系统运行各单位试运行、颁布制度、内部验收系统介绍系统介绍管理制度管理制度模板模板规范规范流程引擎流程引擎管理授权利用协同管理平台实现组织内利用协同管理平台实现组织内“人、事件、资源人、事件、资源”之间高效协作之间高效协作事件事件人人角色、岗位、组角色、岗位、组资源资源协同管理平台协同管理平台功能框架功能框架11个平台、个平台、77个应用中心涵盖个应用中心涵盖1212大应用功能模块，大应用功能模块，120120项子功能，项子功能，1111个应用插个应用插件件合同管理合同管理财务管理财务管理行政管理行政管理人事管理人事管理营销管理营销管理财务报销财务报销行政审批行政审批人事审批人事审批营销审批营销审批审批管理中心销售发货计划统计、穿透查询销售发货计划统计、穿透查询对产生的结果进行穿透查询追踪报审单原始流程和数值生成统计报表，并可以转成excel表，进行二次加工 表单制作表单制作流程定义流程定义授权管理授权管理通过表单三步定义，满足组织中规章制度快速转化为电子化审批的个通过表单三步定义，满足组织中规章制度快速转化为电子化审批的个性化应用需要性化应用需要智能表单软件适用性工作安排工作安排即时交流即时交流工作安排、汇报工作安排、汇报日常沟通、即时交流日常沟通、即时交流项目协作、团队协作项目协作、团队协作资料传递资料传递振荡讨论振荡讨论项目协作项目协作协同管理中心正文可修改正文可修改正文可补充正文可补充意见可振荡意见可振荡流程可查看流程可查看处理灵活多样处理灵活多样协同工作协同工作修改流程修改流程随意修改流程涉及人员随意修改流程涉及人员通过知会、加签、当前会通过知会、加签、当前会签策略，满足审批过程中签策略，满足审批过程中随时调整流程的需要随时调整流程的需要协同工作协同工作二元化工作流通过可视化工作流（角色、流程、权限），实现组织内随机性流程和制度、通过可视化工作流（角色、流程、权限），实现组织内随机性流程和制度、规范、业务性流程的规范化执行规范、业务性流程的规范化执行刚性流程柔性流程柔性流程特有：刚柔相济特有：刚柔相济二元化工作流程二元化工作流程发文管理发文管理发文管理发文管理收文管理收文管理公文查询、统计公文查询、统计公文督办公文督办公文交换公文交换公文查询公文查询公文统计公文统计公文交换公文交换公文管理中心A6A6公文举例：发文管理应用公文举例：发文管理应用处理人进行修改留痕功能支持电子签章领导利用手写笔直接在正文进行手写批注五种版本的花脸保存签字加花！文单签批：支持直接在发文单上签字感受A6协同的公文应用，体味协同应用细节！过程沉淀过程沉淀知识采集知识采集知识存储知识存储分类整理分类整理知识传播知识传播综合查询综合查询知识存储知识存储分类整理分类整理综合查询综合查询知识管理中心树形结构区树形结构区文件夹操作区文件夹操作区信息区域信息区域多样化的文档操作、授权管理手段，既满足多角度呈现的需要，也确保了组多样化的文档操作、授权管理手段，既满足多角度呈现的需要，也确保了组织内信息安全、有效传递的需要织内信息安全、有效传递的需要文档管理文档管理新闻发布新闻发布内部讨论内部讨论公告公示公告公示内部调查内部调查网站传播网站传播新闻新闻讨论讨论公告公告调查调查文化建设中心计划管理计划管理流程绩效流程绩效日程、计划日程、计划流程绩效流程绩效会议管理会议管理人事档案人事档案综合办公综合办公会议管理会议管理资源管理中心扩展应用中心短信集成插件短信集成插件高级高级OfficeOffice插件插件U8U8集成插件集成插件即时通信插件即时通信插件身份验证插件身份验证插件高级高级OfficeOffice插件插件及时响应和处理客户请求，提高客户满意度，优化企业竞争力及时响应和处理客户请求，提高客户满意度，优化企业竞争力移动应用移动应用可以充分享受移动办公带来的便捷和快速，支持领导异地便捷地进行重要紧急可以充分享受移动办公带来的便捷和快速，支持领导异地便捷地进行重要紧急事项的处理事项的处理需求调研需求调研 接下来工作安排接下来工作安排精诚合作，精诚合作，精诚合作，精诚合作，愿愿愿愿*有限公司有限公司办公系统项目实办公系统项目实办公系统项目实办公系统项目实施圆满成功！施圆满成功！施圆满成功！施圆满成功！