第6章版面设计与打印输出.ppt

Office 办公自动化教案办公自动化教案第第6章章 版面设计与打印输出版面设计与打印输出n主要知识点：主要知识点：一、页面设置一、页面设置（掌握）（掌握）二、页眉和页脚二、页眉和页脚（掌握）（掌握）三、打印预览和打印三、打印预览和打印（掌握）（掌握）2页面设置页面设置n方法：方法：文件文件页面设置页面设置3一、页面设置一、页面设置1、设置、设置“纸张纸张”大小大小 方法：方法：执执行行“文文件件页页面面设设置置”命命令令，选选“纸纸张张”选项选项 卡，选择纸型，单击卡，选择纸型，单击“确定确定”即可即可 常用的办公用纸常用的办公用纸 A4：21cm*29.7cm B5：18.2cm*25.7cm 16开：开：18.4cm*26cm4一、页面设置一、页面设置5一、页面设置一、页面设置2、设置页边距、设置页边距 页边距：指正文同页面边缘的距离；页边距：指正文同页面边缘的距离；分类：上、下、左、右边距；分类：上、下、左、右边距；在页边距中可以放置文字和图形等，如页在页边距中可以放置文字和图形等，如页 眉、页脚、页码等；眉、页脚、页码等；方法：方法：1）使用标尺设置页边距：）使用标尺设置页边距：视图切换到页面视图或打印预览模式视图切换到页面视图或打印预览模式 下，光标定位于某节中，若无分节，下，光标定位于某节中，若无分节，6一、页面设置一、页面设置 则改变整篇文档；指针移到标尺的黑白则改变整篇文档；指针移到标尺的黑白 交界处，拖动即可交界处，拖动即可 2）使用菜单命令）使用菜单命令 执执行行“文文件件页页面面设设置置”命命令令，选选“页页边边距距”选选项项卡卡，分分别别对对“上上、下下、左左、右右”边边距距进进 行行设设置置，也也可可设设置置“装装订订线线”距距边边界界的的距距离离 及及其其位位置置，还还可可以以改改变变“纸纸张张”方方向向，以以及及 “页页码码范范围围”。设设置置完完毕毕，单单击击“确确定定”即即可可 “页边距页边距”选项卡如下图所示。选项卡如下图所示。7一、页面设置一、页面设置8一、页面设置一、页面设置3、文档网格、文档网格 在在此此对对话话框框中中，可以进行如下设置：可以进行如下设置：1）设置文字方向）设置文字方向 2）分栏）分栏 3）设置每行的字数）设置每行的字数 4）每页的行数）每页的行数 5）显示或隐藏网格）显示或隐藏网格 线线 9二、页眉和页脚二、页眉和页脚n页眉：位于页面的顶部；页眉：位于页面的顶部；n页脚：位于页面的底部；页脚：位于页面的底部；1、创建页眉和页脚（所有页均相同）、创建页眉和页脚（所有页均相同）方法：方法：执执行行“视视图图页页眉眉和和页页脚脚”命命令令，输输入入“页页眉眉 和页脚的内容和页脚的内容”即可。即可。页眉和页脚可以是：字符、图形、图片、艺术页眉和页脚可以是：字符、图形、图片、艺术 字，也可以是日期、时间等字，也可以是日期、时间等10二、页眉和页脚二、页眉和页脚n“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏工具栏插入页码插入页数页码格式插入日期插入时间页面设置链接到前一个显示/隐藏文档文字页眉/页脚间切换11二、页眉和页脚二、页眉和页脚2、创建首页（奇偶页）不同的页眉和页脚创建首页（奇偶页）不同的页眉和页脚 步骤：步骤：1）执执行行“文文件件页页面面设设置置”命命令令，选选“版版式式”选选项项卡卡，将将“首首页页不不同同”或或“奇奇偶偶页页不不同同”选中，单击选中，单击“确定确定”。2）执执行行“视视图图页页眉眉和和页页脚脚”命命令令，此此时时可可 对对“首首页页”或或“奇奇偶偶页页”单单独独设设置置。输输入相入相 关内容关内容12二、页眉和页脚二、页眉和页脚13二、页眉和页脚二、页眉和页脚 在在“版式版式”选项卡中，还可以设置：选项卡中，还可以设置：1）“页眉页眉”、“页脚页脚”距边界的距离距边界的距离 2）页面垂直对齐方式：当不满整页时如何显示）页面垂直对齐方式：当不满整页时如何显示 3）可以）可以“添加添加”行号行号。单击。单击 “行号行号”按钮即可打开如按钮即可打开如 右图所示的对话框，设右图所示的对话框，设 置相关选项，单击置相关选项，单击“确确 定定”按钮即可按钮即可14二、页眉和页脚二、页眉和页脚3、创建每页不同的页眉和页脚、创建每页不同的页眉和页脚 步骤：步骤：1）在每页页尾插入一个连续性的分节符）在每页页尾插入一个连续性的分节符 2）将光标置于首页中；）将光标置于首页中；3）执执行行“视视图图页页眉眉和和页页脚脚”命命令令，输输入入“页页 眉和页脚眉和页脚”的内容。的内容。4）切切换换到到下下一一页页（节节）中中，单单击击“页页眉眉和和页页 脚脚”工工具具栏栏上上的的“链链接接到到前前一一个个”按按钮钮，则则15二、页眉和页脚二、页眉和页脚 断开了与前一节的链接，输入所需的内断开了与前一节的链接，输入所需的内 容。容。5）重复步骤）重复步骤4）直到最后一页（节）。）直到最后一页（节）。注注：页眉和页脚都需要断开与前一节的链接。首先：页眉和页脚都需要断开与前一节的链接。首先 断开，然后再更改。断开，然后再更改。16二、页眉和页脚二、页眉和页脚4、修改页眉页脚线：修改页眉页脚线：步骤：步骤：1）执执行行“视视图图页页眉眉和和页页脚脚”命命令令或或双双击击“页页 眉眉或或页页脚脚区区”，将将光光标标定定位位于于页页眉眉或或页页脚脚 区；区；2）执执行行“格格式式边边框框的的底底纹纹”命命令令，选选“边边 框框”选项卡，设置线型、颜色、粗细等，选项卡，设置线型、颜色、粗细等，选选应用于应用于“段落段落”，页眉（只设下边框）页眉（只设下边框）页脚（只设上边框），单击页脚（只设上边框），单击“确定确定”。17二、页眉和页脚二、页眉和页脚 若若是是删删除除“页页眉眉”、“页页脚脚”的的边边框框线线，只只需需要要将将光光标标定定位位于于“页页眉眉”或或“页页脚脚”区区，然然后后在在“边边框框”选选项项卡卡中中，选选应应用用于于“段段落落”，边边框框样式样式“无无”，单击，单击“确定确定”即可即可18三、打印预览和打印三、打印预览和打印1、作用：、作用：打印预览视图比页面视图更加真实地表现文打印预览视图比页面视图更加真实地表现文 档外观，可看到文档打印的效果。档外观，可看到文档打印的效果。2、打开、打开“打印预览打印预览”方法：方法：1）单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“打打印印预预览览”按钮按钮 2）执行）执行“文件文件打印预览打印预览”命令命令 3）按）按“Ctrl+F2”组合键组合键19三、打印预览和打印三、打印预览和打印3、打印、打印 方法：方法：1）单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“打打印印”按按钮钮，按按 默认设置将整个文档快速地打印一份；默认设置将整个文档快速地打印一份；2）执执行行“文文件件打打印印”命命令令或或按按“Ctrl+P”组组 合键，打开合键，打开“打印打印”对话框对话框 “打印打印”对话框如下图所示。对话框如下图所示。20三、打印预览和打印三、打印预览和打印21三、打印预览和打印三、打印预览和打印全部：所有页全部：所有页当前页：光标所在的页；当前页：光标所在的页；页码范围：页码范围：1-3（表示第（表示第1页至第页至第3页）页）6，8，10（表示打印第（表示打印第6、8、10页）页）份数：打印几份份数：打印几份逐份打印：打印多份时，打好一份再打另外一份，逐份打印：打印多份时，打好一份再打另外一份，而不是把一页都打几份，再打下一页，而不是把一页都打几份，再打下一页，方便整理方便整理22三、打印预览和打印三、打印预览和打印双面打印：打印好奇数页，再打偶数页。双面打印：打印好奇数页，再打偶数页。每页版数：在一页纸上打印多页，设为几版，就原每页版数：在一页纸上打印多页，设为几版，就原 来的几页放在一页上打印。来的几页放在一页上打印。按纸张大小缩放：当打印机里没有我们所需要的纸按纸张大小缩放：当打印机里没有我们所需要的纸 型时，可以选一种接近的纸型，型时，可以选一种接近的纸型，通过缩放而完整显示整个页面。通过缩放而完整显示整个页面。23作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n利利用用所所学学知知识识点点，制制作作一一个个文文档档（至至少少4页页），内内容容不不限限，要要求求纸纸型型为为A4，上上、下下、左左、右右边边距距分分别别为为“1.79、1.85、2.15、2.3厘厘米米”，每每页页设设置置不不同同的的页页眉眉页页脚脚，并并且且加加上上页页面面边边框框，要要求求第第2、4页页纸纸张张方方向向为为“横横向向”，为为第第3页页中中的的一一个个段段落落加加上上行号。行号。24