2023年化工企业人工成本控制问题研究.doc
化工公司人工成本控制问题研究摘要:随着社会的发展,一方面在许多国家特别在我国,公司类别和数目都在快速增长,导致各个行业竞争性加剧,单个公司利润空间更加受到挤压,另一方面世界性金融危机不定期的蔓延,也加速了很多公司的萎缩,这使得公司管理和公司成本的控制就更加受到公司管理者的重视。公司成本控制可以说融入到公司运作的采购、生产、销售等所有环节,而人力资源成本也是其非常重要的一个组成部分。西方世界由于工业革命开始较早并有很长的资本主义发展阶段,对公司成本控制以及人工成本控制方面也有较早和进一步的研究,并取得了一定的成果。在一些国际百年公司里,人工成本控制的策略多已被采用并运作了许数年,有很好的经验可寻。我国业界对人工成本控制的关注是随着着改革开放后一些国企和乡镇公司的发展而开始的,并在新世纪以来随着国内私有公司的迅速崛起而备受重视,而业界学者的相关研究也百花齐放。化工公司因专业性强、高校和社会人才储备少,在人工成本控制上有其自身的困难。笔者身在化工公司,对员工的招聘和使用上有一定的了解和体会,因此以此为研究对象,以求为业界人工成本控制方面做一定总结。本文共五个部分,一方面在绪论部分对本文研究的背景和意义、思绪和方法、国内外研究情况以及内容框架进行梳理;第二部分则对化工公司内人工成本控制方面研究所涉及的概念和理论进行综述;第三部分则选取几家典型化工公司,对其人工成本控制现状进一步了解,以数据为准绳,并进一步总结其呈现的问题;第四部分在前文的基础上对化工公司人工成本控制所存在的问题提出解决的方法,并分析其实行中也许碰到的问题和可行性。最后一部分对本研究进行总结,并对下一步研究进行展望。关键词:成本控制;化工公司;人力资源。Abstract:With the development of society, on the one hand, in many countries, especially in China, the number and the categories of business are growing rapidly, leading to intensified competition in various industries, Individual enterprises increasingly being squeezed profit margins, on the other hand global financial crisis spread irregularly, but also accelerated the decline of many enterprises, This makes the company management and cost control will be even more emphasis on corporate managers. Enterprise cost control can be integrated into business operations, said the procurement, production, sales and all other aspects, but also its cost of human resources a very important part.Western world since the industrial revolution began earlier and have a very long stage of capitalist development, the enterprise and the labor cost control cost control also has an earlier and in-depth research, and achieved certain results. In some international hundred enterprises, labor cost control strategies have been adopted more and in operation for many years, have good experience to be found. Labor cost control of the industry's concern is accompanied by a number of state-owned enterprises reform and opening up and development of township enterprises, which began, and in the new century, with the rapid rise of domestic private enterprises have attracted much attention, and industry-related research scholars flourishing.Due to highly specialized chemical companies, universities and social talent pool less in labor cost control has its own difficulties. I was in chemical companies, staff recruitment and use of a certain understanding and experience, so in order for the study, in order to control labor costs for the industry to do some summary.This total of five parts, the first part of this article in the introduction of the background and significance, ideas and methods, as well as domestic and international research to sort out the contents of the framework; The second part of the chemical industry labor cost control within the Institute for the concepts and theories are reviewed; third section select several typical chemical companies, labor cost control status of its deep understanding of the data as the criterion, and further concluded its rendering problems; The fourth part of the previous paper chemical companies on the basis of labor cost control problems proposed solutions, and to analyze the implementation and feasibility of possible problems. The last part of this study are summarized, and the prospects for future research.Keywords: cost control; chemical industry; human resources.目录一、绪论41.1 问题的提出41.2 国内外研究动态41.2.1 国外研究现状41.2.2 国内研究现状61.3 研究的目的和意义71.4 研究的内容与方法91.4.1 研究的内容91.4.2 研究的方法91.5本章小结10二、人工成本相关理论综述102.1 人工成本理论102.2人力资源会计122.2.1人力资源会计的定义122.2.2人力资源会计的特性122.3人力资源成本会计142.4 人工成本控制142.4.1 人工成本控制的因素142.4.2 人工成本控制的原则152.4.3 人工成本弹性控制思绪162.4.4 人工成本水平控制思绪172.5本章小结17第三章 化工公司人工成本控制的现状173.1 化工公司及其用人特性173.1.1 化工公司的特点173.1.2 化工公司的用人特性183.2 我国化工公司人工成本现状以十家上市公司为例193.2.1人工成本总量193.2.2.人工成本结构203.3我国化工公司人工成本管理与控制状况评价203.4我国化工公司人工成本控制存在的问题213.4.1 管理目的不明确213.4.2 财务管理不规范,记录孔径混乱233.4.3 人工成本控制方法亟需改善243.5本章小结25第四章 我国化工公司人工成本控制的对策254.1 人工成本管理优化设计的目的及思绪254.1.1 人工成本管理优化设计的目的264.1.2 人工成本管理优化思绪264.2 健全人工成本管理体系274.2.1 人工成本管理组织架构274.2.2 人工成本管理制度274.2.3 人工成本控制管理294.2.4 人工成本预测预警314.3 完善人工成本预算管理流程334.4 依托人力资源信息化系统实现精细化管理364.5本章小结36第五章 结论与展望365.1研究结论365.2研究的局限性与展望36参考文献37一、绪论 1.1 问题的提出 人工成本自从其概念诞生以来就成为公司不可忽略的运营部分,可以说备受公司家的重视。一方面,赚钱是公司建立和运营的唯一和最终目的,而人工成本是公司运营成本的重要组成部分,其大小在一定限度上决定了公司赚钱的多少,因此在各个行业竞争力日趋增大的今天,人工成本的控制越发显得重要;另一方面,人工成本的控制方式并不能一味地节约、压缩公司员工的工资和其他待遇,由于良好的待遇能培养员工的忠诚度,而员工流动性大反而增长了人工的总体成本。由此看来,人工成本的控制需要综合考虑,合理推出对策。我国近三十年来虽然在一次次国际金融危机中成功突围,但经济的不断转型还是让许多公司面临考验,特别在人才匮乏的化工公司领域。因此化工公司如何做好人工成本的控制,在日益竞争的今天提高赚钱能力,是一个亟需研究的课题。1.2 国内外研究动态1.2.1 国外研究现状 人们对人工成本的研究最早开始于 19 世纪初,当时欧文(R.OWEN)为了提高劳动工人的工作积极性,采用了缩短工人的劳动时间、提高工人的工作环境和条件、给工人提供一些生活福利等方法。随后在 19 世纪 50 年代德国的克鲁伯为了为赢得员工对公司的忠诚,第一次提出了现代“福利”的概念,涉及为工人提供教育、住房、医疗保健、低息贷款等。十九世纪中叶,现代管理制度在美国成立,公司的规模不断扩大,管理出现了前所未有的问题,因此,美国爆发了一次“管理运动”。 1891 年海尔赛在这场运动中发表了著名的工资报酬制,文章阐述了提高劳动生产率的几种方式,即通过调整工资报酬的制度,也就是后来被甘特和泰勒称之为的差别记件工资制和工资奖金制。美国经济学家 P.道格拉斯与 C.柯布在 20 世纪 30 年代初,依据美国 1899-1922 年的工业生产记录资料,算出了 1899-1922 年的美国生产力函数,从此对人工成本投入与产出的研究逐渐受到人们的关注。1902 年,美国国家钞票注册公司成立了全美国第一个专门解决工资管理、解决矛盾、改善雇佣和工作环境、改善卫生条件、促进工人发展的劳动部门,标志着全球第一个人力资源部的诞生。 1964 年,美国密歇根大学赫曼森专家提出了人力资源会计的概念,即最早的人工成本管理理念雏形。1966 年 10 月在日内瓦召开的第 11 次国际劳工记录学家会议上,各国劳工记录学家通过了关于人工成本记录的决议,该决议将“人工成本(labor cost)”定义为:“雇主因雇佣劳动力而发生的费用。”1971 年巴鲁克列夫和阿巴施瓦茨在会计评论(Accounting Review)中第一次提出以个人为单位的职工工资报酬折现模式,他将员工从刚被录用起到退休或死亡为止预计支付的报酬,按照一定的折现率折成钞票,运用数学模型公式对人工成本中的工资进行了估算。 20 世纪 30 年代初,美国经济学家 P.道格拉斯与 c.柯布根据美国 1899-1922 年的工业生产记录资料,得出了这一时期的美国生产力函数。该函数表白,在生产中劳动所做的奉献为所有产量的 3/4,资本为 1/4。这一领域的研究成为国外公司人工成本控制的基础依据,人们开始逐渐关注人工成本投入与产出的研究。20 世纪 50 年代后期,美国经济学家舒尔茨和加里贝克等经济学家重新发现了亚当斯密早在 18 世纪就提出了人力资本投资理论的观点。舒尔茨明确指出:“人类是向其自身进行投资,并且这种投资数常巨大的。劳动者变成资本家并非传说中由于股份所有权扩散所致,而是由于他们获得具有经济价值的知识和技能的结果” 。到了 21 世纪中叶,人们对公司人工成本的研究已经发展到与公司经营战略及人力资源的人性化管理结合起来。例如美国哈佛大学在一项研究中论述了公司人力资源激励、劳动效率及成本支出之间的关系,将公司对人工成本的控制提到人力资源的人性化管理的高度上来。波特在竞争模型框架中指出,人工成本是影响竞争优势的因素之一;巴克莱和卡森强调了跨国经营决策中人工成本的作用。奎因和墨菲通过实证研究指出了国际人工成本与本土人工成本的异同;戈麦斯和赫普曼认为人工成本是产品周期和价值链的基本因素。公司管理者和研究学者普遍认为人工成本影响公司的决策和生产效率。通过对上述国外文献的研究,我们结识到“人工成本”概念的提出是随着资本主义资本的逐渐深化,人们逐渐结识到原始的资本主义剥削制度已经不适应现代生产力的发展,从而深刻地体会到“以人为本”的重要性,更迫切想通过科学的管理方式和方法激励人们的劳动积极性,挖掘人们的潜力,用较低的成本发明更多的剩余价值。1.2.2 国内研究现状 我国人工成本管理的研究起步于二十世纪初,相对国外较晚。1992 年财经研究第四期发表的试论公司人工成本弹性:美日公司管理比较及其借鉴的文章,为我国较早研究公司人工成本的文章。中国劳动1994 年第八期-1995年第二期联系刊登了 7 篇关于公司人工成本的系列文章,对人工成本进行了比较系统的研究。到 1997 年,我国劳动部颁发的(1997)261 号文献里才明确了人工成本的定义和范围7,并规定各地方劳动部门积极进行人工成本记录,公布各地区、行业和职位的人工成本水平。2023 年我国劳动部提出公司人工成本控制应从五个方面进行突破,并在公司人工成本核算、人工成本控制自主权、公司薪酬分派制度、公司人工成本结构等方面给出了建议。国家提出的这些建议对微观公司人工成本控制具有积极的指导意义。2023 年劳动和社会保障部发202330 号文献关于建立行业人工成本信息指导制度的告知,为加快建立与现代公司制度相适应的公司工资分派宏观调控体系,为公司工资分派提供信息指导和服务,促进公司加强人工成本的管理,合理拟定工资水平铺平了道路。 2023 年何先美、程艳丽、蔡露生、向辉构建了弹性人工成本控制体系,在该体系中比较具体地描述了人工成本的弹性控制模型。2023 年侯海成根据新会计准则研究了公司人工成本规定与公司绩效工资管理的衔接问题,提出公司应当改变单一利润指标进行考核,而应转向多指标考核,且在生产经营期间内进行考核并及时兑现的方式。综上所述,虽然我国人工成本研究相比于国外晚了将近一百年,但是我国的研究者们在借鉴国外学者研究成果的基础上,寻找着与本国经济环境、文化、制度相匹配的人工成本控制道路,为我国企事业单位的人工成本控制提供了比较贴近公司实际的理论和方法,促进了我国企事业单位资本管理水平提高。 目前国内对人工成本的研究分为以下几类:1、 按被研究主体的不同分为对普通主体的研究和对特定主体人工成本的研究。其中,对普通主体的研究可分为公司、政府两类;特定主体课分为某一行业、某一公司。在行业研究中,制造行业人工成本论文居多,在该行业下又具体分为对石油石化公司、航天公司、钢铁公司、煤炭公司、纺织公司、化工公司等人工成本的研究;才外,尚有研究服务行业人工成本管理,如餐馆业、物业、邮政、铁路运送公司等。对具体公司人工成本进行研究的有“H 集团公司人工成本管理研究”、“XJTUSP 有限责任公司人力资源成本控制研究”等论文。 2、按研究内容的不同分为对人工成本内涵的研究、对人工成本管理的研究、对人工成本指标体系的研究等。 3、按研究方法的不同分为抽样调查研究和纯论述性研究。抽样调查研究的论文如“浙江省制造业人工成本抽样调查分析”等论文。纯论述性研究人工成本的论文,研究了我国人工成本管理应提高的地方。 4、按研究区域的不同分为对全国范围内整体人工成本状况的研究和对某一地区人工成本的研究。1.3 研究的目的和意义 人工成本管理是在目前经济全球一体化,各公司间竞争不断加强的大背景下出现的新的人力资源管理概念,它体现了传统人事管理向现代人力资源管理转变过程中定性分析向定量分析的转变,这种管理的转变其实就公司希望通过对劳动力资源投入产出效益的管理来提高公司人力资源管理的规范性。在市场环境下,成本的有效减少是公司生存的关键因素,单纯的定性管理已无法满足公司生存和发展的需要,公司只有将定性分析与定量分析结合使用,才干构建科学的公司人工成本管理体系。由于我国几十年来经历了由计划经济向市场经济的转变,公司受计划经济思想影响较深,使得公司缺少人工成本费用列支制度,界定范围模糊不明,渠道过多过乱等问题,给工资分派,工资管理带来了诸多的困难,而我国劳动力市场又长时间处在无序管理的状态,劳动力供应连续过剩,人员素质整体较差,文化水平整体偏低,导致人力资源运用率低,无效人工成本增大,所以,我国公司人工成本的管理急需规范,同时实行有效控制,但我国公司由于长时间历史沉淀的问题较多,管理体制的变革也给公司人工成本的管理带来了新的挑战。高效的公司人工成本管理对提高市场竞争力,完善公司内部管理机制具有十分重要的意义。公司发挥人工成本的最大效能才干在市场经济的竞争中立于不败,所以合理的管理公司人工成本可以减少公司生产经营的风险,提高人工成本的投入产出,也可以提高公司人力资源的人力资本,此外,它尚有助于公司搞好公司劳动关系,提高公司从上至下的管控能力。公司人工成本投入已经在现代人力资源管理理念中升华到公司。 人工成本管理的意义重要体现在如下几个方面: 第一,通过人工成本管理,可以客观全面的反映出公司的经营情况与人工成本之间的关系,高效动态的从各个角度透视出人工成本的各项支出,合理把握各部分的结构占比,使得公司以最小的投入获得最大的收益。通过人工成本管理,可以合理调配公司人员结构配比,提高员工工作效率,加强人员专业技能的提高,减少和减少非重要岗位的人员数量,优化各类用工数量。使员工真正成为公司的生力军,增长员工的公司归属感和认同感;第二,强人工成本管理对于化工公司可连续发展具有十分重要的意义,人工成本是对劳动力的全方位投入,由于劳动力受非经济因素影响最多,是最复杂也是最重要的生产要素,人工成本投入的增长与否必然对职工的生产经营责任心、积极性影响极大,而责任心和积极性的高昂与否,从某种限度上对生产资料的消耗、资源、资产、资金的占用所产生的积极或悲观影响、以及所带来的经济效益的多寡则有天壤之别,由此反映出人工成本具有刚性。在资产所有者方面,从其资产利益出发,当然希望以最少的劳动投入谋求最大的产出。然而,代表资产所有者的经营者在具体执行中假如减少人工成本水平,在劳动力的非经济因素作用下,往往会导致职工生产积极性的下降,必然影响公司效益目的的完毕,严重时还将形成对生产力的破坏。因此经营者要完毕所有者提出的资产保值增值目的,只有靠千方百计提高生产效益和劳动效率才干得到实现。1.4 研究的内容与方法1.4.1 研究的内容 本文重要借助人工成本管理的相关理论,对我国化工公司人工成本控制问题进行研究。为了有足够的数据作为支撑,本文选取了我国十家化工行业的上市公司作为研究对象,从它们的年报中寻找人工成本的相关数据,并成立进行整理归纳,为违章提供数据支持。在此基础上笔者将根据数据分析的结果来评述我国化工公司人工成本控制的现状,指出其成本控制的局限性,并根据局限性提出优化建议1.4.2 研究的方法 本文针对化工公司,寻找人工成本现阶段的问题和对策,拟采用以下研究方法。 1文献研究法。借助图书馆、电子阅览室查阅大量与国内外公司人工成本控制有关的的记录数据和资料,虚心参考别人的结论和思绪,在尊重、客观评价、吸取别人研究结果的基础上继续研究。 2案例分析法。通过对典型公司实际考察得出案例,了解我国现阶段人工成本开展的情况,总结其存在的局限性和问题,追究其因素,听从当事部门和个人的意见,得出解决问题及继续加深人工成本控制的对策。 3综合研究法。通过对公司成本控制的全面了解,积极运用管理学、社会学、经济学等众多学科,并重要从会计学中以数据为主线交叉研究,从多层次和多方面来研究我国化工公司人工成本策略问题。 4实证研究法。采用实际证据有力地得出结论的方法来研究,对我国化工公司发达地区化工公司用人成本控制现状进行全方位的调查、访谈、取证和分析,通过多方位的调查,得到一手的具体准确资料,对我国化工公司人工控制方面开展情况做全方位的了解,继而给分析问题得出对策做基石。 5比较分析法。本研究通过对西方经济较为发达、公司管理方面比较成熟的国家在这一领域开展的情况做出分析,借鉴他们曾经遇过的困难和解决的办法,对我国化工公司目前所面临问题做横向对比,进而提出对策和方法。1.5本章小结 本章是研究的切入点。先分析研究的背景,提出研究的意义,然后通过文献资料和自身的了解梳理课题内容国内和国外研究现状和应用情况;然后概括本研究的内容,拟定研究的方法,最后得出研究的整体框架。二、人工成本相关理论综述 作为公司运营的成本重要部分,人工成本由于成本大小随着员工技能素质、综合素质和忠诚度有一定的不同,在控制上有一定的把握度。换句话说,假如能以一定的方法使公司所雇用的员工在技能和综合素质上有提高,且在人员流动性上做到稳定,则人工成本可以减少。这也是人工成本理论的出发点和归属点。2.1 人工成本理论 人工成本是指一个公司在某段时间里,在生产、经营特定产业所雇用劳动者而花费的一切直接费用和间接费用。人工成本一般涉及下面几个方面: 1、员工工资。员工工资是公司人工成本中最基本也是份量最重的部分,一般要用以维持员工的正常生活花费,也是员工最为看重的收入项目。员工工资涉及计时工资、奖金、补贴、加班工资、出差津贴、高温补贴等。 2、社会保险费用。社会保险是国家劳动部门强制公司为员工缴纳的各种社会性质的保险项目费用,一般涉及养老、失业、医疗、工伤、生育等,由于社会保险费用也反映了一个公司对员工的爱惜限度,一些公司也会为员工缴纳住房公积金。 3、职工福利费用。职工福利费用一般表现在职工可以享受到的国家没有硬性规定的福利性质的待遇,比如在医疗卫生上的针对性救助措施、对离公司较远员工的交通补贴、文化活动的举办、体育健身器材和场馆的提供、食堂、浴池、理发场合的提供等。 4、劳动保护费用。劳动保护费用多体现在劳动者在进行劳动时所需要的设备,涉及工作服、防护手套、防护帽子、专用鞋及其他工具。在化工公司劳保工具由于生产产品一般具有毒性或腐蚀性,故尤为重要。 5、其别人工成本支出。涉及招聘人才所需要的广告、摊位、面试等费用,工会经营费用等。 而对于人力成本的合理化分类,一般采用两种形式,一种用来结构性分析人力成本的分类方法,把人力成本分为获取成本、开发成本、使用成本、保障成本和退出成本,其分别相应用人单位对劳动者支出的招聘费用、培训费用、工作工资支出、福利支出和解雇产生的费用等,这种分类方法比较系统,已逐渐成为人力成本结构分析的重要采用方法。另一种把人力成本简朴地分为固定成本和可变成本。固定成本是员工的基本工资和协议签订的福利待遇,可变成本涉及效益奖金、销售提成、出差费用报销等几个方面。 人工成本有几个重要的概念,如下: 1、平均人工成本=人工成本总额/同期人数。 2、人工成本比重=人工成本总额/同期总成本*100%。 3、劳动分派率=人工成本总额/同期增长值*100% 人工成本有三项重要指标如下: 1、总量指标。顾名思义,是指一个公司各项人工成本的总和,其反映了公司人工成本的总量水平。由于不同公司需要员工数量不同,业界会用人均人工成本以衡量公司人工成本的水平。人均人工成本一方面直接反映了该公司员工平均的收入,也反映了该公司平均对一个员工所支出的成本,同时也是公司对相应水平人力吸引力的大小的指标。由于人均人工成本可以凸显公司员工的收入水平,也进一步可以作为公司对人力资源市场展示的员工价格信号。公司欲提高雇员的工作积极性、引进更优秀的职工,就应当创建人均人工成本这一指标,以使公司能对人工成本高低进行深层次的理解和把握,以最大限度上节约人力成本。 2、结构性指标。结构性指标反映了各个人工成本项目在整个人工成本中所占比例,其能从整体的角度展现人工成本的构成情况,一般来说,员工的工资是人工成本中比重最大的,结构性指标反映了人工成本的合理性。 3、效益指标。又被称作分析比率型指标,其将人工成本投入与公司运营效益直接联系起来,涉及劳动分派率、人工成本利润率、占总成本系数、人事费用率等,是最为重要也是核心指标。 人工成本在不同类型公司运营成本中所占分量有所不同,生产型公司由于通常需要雇佣一定的一线劳动者,规模较大者还需要拥有研发团队、销售团队、管理团队等,而销售型公司、代理型公司、服务型公司所需人员则相对较少,但所需人才综合能力较高。无论何种公司,其人工成本都是公司运营成本的重要构成。2.2人力资源会计 现代会计学是随着着资本主义公司管理学的发展而产生的一门学科,在现代社会成为公司运营不可分割的部分,催生了大量的从业人员。同时会计在公司中也不仅为账务负责,也开始进一步到各个成本环节部门,于是也有了人力资源会计。2.2.1人力资源会计的定义 人力资源会计是会计学科向人力资源管理的渗透,是经济学、管理学与人力资源的结合,其对一个单位的人力成本和其效益进行计算和报告,是会计学的另一个领域。人力资源会计是密歇根大学赫曼森先生在1964年第一次定义的,并逐步得到一代代会计工作者和学者的认可和继续研究。如今人力资源会计学已经成为各大公司比较看重的管理内容之一,并形成了非常完毕的理论体系。随着世界融合的加强和公司竞争的加剧,信息化的推广和知识经济的到来,人力资源会计将在后期推广中拥有更广阔的天地。2.2.2人力资源会计的特性 相对传统会计学科,人力资源会计有很多的突破,并呈现出其自身独有的特性,有以下几点: 1、把人力资源看做公司运营的首要资源,并且可以以价值量来数字化衡量。在人力资源会计学看来,人是公司运营和成长以及社会经济发展中主导的力量,从哲学的角度看,公司运营时生产活动、价值形成与行为对象、行为结果的统一,假如我们只考虑其成效、对象和生产资料,而摒弃了人的行为,就太过片面。人力资源会计端正了这一态度,认为人的活动在公司一切运营发展活动中占主导地位,而这种重视使得人可以把人自身的活动约束和管理以达成最佳的效果,这就需要了会计学。 2、认为人力资源是一种长期而有效的投资手段。在人力资源会计学看来,人力符合其他资本的特点,可以按照资产给以解决和资本化,这种观点让人力的管理变得更有计划性和战略性。也促使公司家把人力当成一种良性的投资手段。 3、认为人力资源可以被分派,如其他生产资料同样。虽然人力不能等同于机器等其他生产工具和生产资料,但其目的都是推动公司的生产。因此可以认定人力有双重的身份,一种是分派其他资源,另一种是作为资源被领导或者人力部所分派。 4、劳务管理睬计化。劳务管理是指通过综合分析、计划、预测等对人力资源进行有效管理,这也是人力管理的核心。劳务管理具体实行中涉及招聘人才、入岗培训、定期考核、工资谈判等,劳务管理睬计化促使这些工作从过去的依靠经验转变为依靠数据定性分析,也使得工作进行得更为科学和合理,效果也更为显著。 5、相对于传统会计学,人力资源会计除了大量以货币为计量单位来分析外,也采用一些非货币的计算形式,这能让无法单纯用货币衡量的人的能力和价值更为全面。另一方面,人力资源会计在贯彻计量中会有不断的假设和否认,这也是传统会计学少见的。2.2.3人力资源会计的分类 人力资源会计按照不同的标准有不同的分类方法,埃里克.弗兰霍尔茨从成本和价值两个角度把人力资源会计进行分类,而我国一些业内学者则认为应当从财务和管理两个方面来区别,然而这两种分类方法与传统会计分类都有所不同。参照传统会计学的财务会计、成本会计、管理睬计三个类别,一些学者也把人力资源会计以人力资源财务会计、人力资源成本会计、人力资源管理睬计相区别,这样分类方法的好处是做到了传统会计与人力资源会计的统一,本研究采用埃里克.弗兰霍尔茨的观点,即分为人力资源成本会计和人力资源价值会计。2.3人力资源成本会计 人力资源成本会计的概念形成于上个世纪六十年代后期,按照弗兰·霍尔茨的观点,是指一个公司为招聘、培训、调整、解雇、使用等作为公司的资源的人力的成本的记录和报告,是人力资源会计的一部分。提出者弗兰·霍尔茨为这一概念曾设计一套计算模型,设计一些主次分明的账户,把人力成本归集到一起,并分到每一个公司员工身上。这种模型有很多的局限性,也不能把传统的财务会计程序改变,后来日本会计学家把人力的开发成本完全资本化,变成一个长期追踪的数据源,新的模型比较符合现代公司的成本估算需求,对传统方法进行了突破,得到业界的认可。巴里公司在1967年对人力资源的历史账目进行综合计量,在其年终总结中汇总了人力资源成本方面的整体信息,这是世界公司管理历史上的第一次,是人力资源会计研究史上的里程碑事件。2.4 人工成本控制 前文已述,人工成本在现代公司界越来越受到公司管理者的重视,并把其控制当做公司管理的重要组成部分,现在笔者对其控制的因素和意义、原则和两种常见方法进行概要分析。2.4.1 人工成本控制的因素 人力成本的控制最直接的效果就是减少公司运营的产出,起到“节流”的作用。当然现代公司更加重视人工成本的管理,学者们努力研究控制成本的思绪和方法,其目的不单纯是节约公司支出,还对公司整体效益的提高、公司品牌的提高等各方面起到至关重要的作用。作为公司管理一项基本工作内容,人工成本管理具有如下的现实意义,这也是我们提倡人工控制成本的因素: 1.利于加强公司运营和管理。会计把人力的成本进行计算和汇总,可以明确产品和利润所需要的人工成本,并在此基础上针对性地对某个环节进行调整和改善,进而使人工支出效益最大化,节约支出,减少产品的总成本,在市场中提高竞争力。 2.融入社会主义市场经济的需要。作为社会主义国家,我们国家和政府提倡和建立的是社会主义市场经济,这一体制需要公司以市场为导向。而为遵守市场竞争规则,就必须在劳动力成本上想办法,用较低的投资,获取较大的收入,因此人工成本的控制就更为现实和紧迫。 3.国家各项经济政策制定的需要。对于一个公司来说其竞争力可以体现在很多方面,但对一个地区和国家的整个行业来看,人工成本的高低和该行业运作成本的高低决定了整个国家该行业的竞争力水平,从而决定了国家在某个行业的进出口参考价格和关税政策。其二,人工成本反映了员工的生活收入水平,国家在对某地区针对生活水平相关政策的制定期也会参考公司的人工成本,劳动部门在就业和保障方面的相关政策亦是如此。 4.是融入国际产业化战略的需要。在西方发达国家,公司管理非常重视人工成本的重视,而这也导致了他们规模的扩大和经营的透明化。我国公司要接轨国家化产业,必须做好人工成本的记录和控制。一方面通过成本分析可以拟定世界上哪些地区投资成本比较低,以决定投资的方向并看出其确切的效益成果;另一方面成本的分析报告也加强了公司运营的透明化,有助于得到国外政府和合作伙伴的信任。 5.是员工工作积极性提高的诱因。人工成本的控制并不止单纯地减少员工的收入,它会尽也许少地浪费员工的时间和精力,在员工效益上得到提高,在员工的获得与付出比例上得到提高,有着激励和控制的双重意义,因此会在一定限度上提高员工的积极性,和对公司的忠诚度,从而提高公司的最终效益。2.4.2 人工成本控制的原则 人工成本需要控制,但也有一定的范围和原则,具体如下: 1.符合国家及地方法律和政策。人工成本控制的概念很容易让人联想到员工工资等收入的控制。虽然这并不是人工成本控制的必要措施,但在如公司外部竞争加剧等一定情况下,员工的工资也需要一定的控制,这种情况下必须参考本地政府规定的最低工资标准;此外国家劳动部门规定的应交的劳动保险项目,公司不能忽略。 2.要符合自身的条件和市场竞争形势。一方面,公司要根据自身所具有的能力在人工成本控制上采用相应的措施,例如大规模的机械化可以减少员工的人数,并在长期战略上节约产品成本,但若此时公司没有足够的资金购置新设备,就不要盲目实行;另一方面,市场竞争情况决定了产品价格的取定,有时为了提高竞争力一个公司会减少产品成本,但这加大了公司生产部门的压力,威胁员工的生存空间。而高科技公司在现代社会的迅速崛起也改变着人们对竞争力的见解,即公司竞争力更表现在技术和品牌的优势,而这些优势是优秀的人才、较高的劳动力薪资体现的价值观所带动的。因此花费一定成本来吸引和培养高素质的人才来提高自身竞争力,却也是人工成本控制的一个方式。 3.建立公司自身的人工成本预测预警机制。为更好地控制人工成本,防止其相对公司综合效益较低,或者成本太高,公司应根据自身的条件设立一定的标准,称之为预警线。当人工成本接近或到达预警线时,会计人员要重视并究其深层次因素,从而在行业间、部门间进行协调和管理,达成良好控制人力成本的目的。 4.综合性和效益性考虑。由于人工成本控制的复杂性,要从全员、全管理、全方位、全过程的控制。此外由于公司运营的目的是赚钱,其人工成本控制的目的也是为效益最大化而考虑,因此给对员工需求定位和员工工资福利水平定位也要根据公司最终效益而定,而最合理