4.8、交叉表查询设计.ppt
4.4.8 8、交叉表查询设计、交叉表查询设计 交叉表查询是Access支持的另一类查询对象。交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值（合计、计算以及平均），并将它们分组，一组列在数据表的左侧，另一组列在数据表的上部。例如，在“零售商店管理信息系统”数据库的“销售数据记录”表中，如果希望得到各个销售人员的销售总金额一览表，就需要应用交叉表查询来实现。可以看到，交叉表查询运行的显示形式，是作为数据源的表转置后形成的数据表。即，将数据源表中的某一字段数据作为交叉表查询的字段名，某几个字段数据作为分类汇总的依据，某一个字段数据被汇总计算后显示在各自的字段下。图图4-24 “销售数据记录销售数据记录_交叉表交叉表”的数据表视图的数据表视图4.4.8 8、交叉表查询设计、交叉表查询设计4.4.8.18.1、应用向导创建交叉表查询、应用向导创建交叉表查询 4.4.8.28.2、在交叉表查询设计视图中、在交叉表查询设计视图中修改交叉表查询修改交叉表查询 仔细观察图所示，就会发现，它还不是最终所需的形式。其中，“总计：销售数量”显示的是商品销售数量的合计数，而我们所期望的是用“总计”字段显示商品销售金额的合计数，这是由于作为查询数据源的“销售数据记录”表中没有“销售金额”字段的缘故。另外，我们还希望“总计”字段数据的显示格式为“货币”数据格式。因此，在应用向导完成交叉表查询的创建操作之后，还应该加以一些设计修改。交叉表查询的设计修改操作需在交叉表查询设计视图中进行。4.4.8.18.1、应用向导创建交叉表查询、应用向导创建交叉表查询 在数据库设计视图中的查询对象选项卡上，选定刚刚应用向导建立完成的“销售数据记录_交叉表”，单击工具栏上的“设计”按钮，即进入交叉表查询设计视图，如图所示，它显示了应用向导建立的“销售数据记录_交叉表”设计参数。在这个视图中，可以看到三个用以分类的“行标题”列、一个用以汇总的“列标题”列和一个用以计算的“值”列（其字段名为“值：Sum(销售数据记录!销售单价*销售数据记录!销售数量)”，可以利用表达式向导设定），这是任何一个交叉表查询的基本组成。最后一列的作用是得到一个合计数，其字段名为“总计：Sum(销售数据记录!销售单价*销售数据记录!销售数量)”，也是利用表达式向导设定的。图图4-25 “交叉表查询向导交叉表查询向导1”对话框对话框图4-26 “交叉表查询向导2”对话框图4-27 “交叉表查询向导3”对话框图4-28 “交叉表查询向导4”对话框图4-29 “交叉表查询向导5”对话框图4-30 应用向导建立的“销售数据记录_交叉表”运行形式4.8.2 在交叉表查询设计视图中修改交叉表查询在数据库设计视图中的查询对象选项卡上，选定刚刚应用向导建立完成的“销售数据记录_交叉表”，单击工具栏上的“设计”按钮“”，即进入交叉表查询设计视图，如图4-31所示。在这个视图中，可以看到三个用以分类的“行标题”列、一个用以汇总的“列标题”列和一个用以计算的“值”列，这是任何一个交叉表查询的基本组成。最后一列的作用是得到一个合计数，其字段名为“总计 销售金额:销售金额”。图4-31 应用向导建立的“销售数据记录_交叉表”属性值 为了修改数字类型列的数据显示格式，先令鼠标停留在对应列的“字段”行中，再单击工具栏上的“属性”按钮“”，在随即弹出的“字段属性”对话框中的“格式”行内，就可以根据需要选定显示格式。在本实例中，需要分别将“值：Sum(销售数据记录!销售单价*销售数据记录!销售数量)”字段和“总计：Sum(销售数据记录!销售单价*销售数据记录!销售数量)”字段的显示格式设置为“货币”格式。可以按照如下方法操作，令鼠标停留在“总计：Sum(销售数据记录!销售单价*销售数据记录!销售数量)”字段行中，再单击工具栏上的“属性”按钮“”，即可见到随即弹出的“字段属性”对话框。在“字段属性”对话框中的“常规”选项卡上有一个“格式”行，单击该行右侧的列表按钮，即可从中选取“货币”格式，如图所示，这就完成了“总计：Sum(销售数据记录!销售单价*销售数据记录!销售数量)”字段的显示格式设定操作。采用同样的方法可以进行“值：Sum(销售数据记录!销售单价*销售数据记录!销售数量)”字段的显示格式参数设置操作，即将其数据显示格式也设置为“货币”格式。至此，一个名为“销售数据记录”的交叉表查询就按照原定的目标实现了。可以运行之，仔细观察原定目标实现的准确性。在进行数据库应用系统设计时，应该根据实际的系统需求在数据库中设计合适的交叉表查询对象。图4-31 应用向导建立的“销售数据记录_交叉表”属性值图示交叉表查询对象的SQL语句为：TRANSFORM Sum(销售数据记录!销售单价*销售数据记录!销售数量)AS 值SELECT 销售数据记录.货号,销售数据记录.货名,销售数据记录.规格,Sum(销售数据记录!销售单价*销售数据记录!销售数量)AS 总计FROM 销售数据记录GROUP BY 销售数据记录.货号,销售数据记录.货名,销售数据记录.规格PIVOT 销售数据记录.销售人员;
