客户应用案例-义乌创美郭金龙.ppt

盛达贸易利用互联网信息技术利用互联网信息技术 突破管理瓶颈的成长之路突破管理瓶颈的成长之路义乌创美软件 郭金龙联系电话：18358940180 邮箱：2013年4月目录目录盛达现状义乌盛达贸易有限公司是一家从事外贸私营企业，他主要是面向国际，不做国内的纯外贸公司。同时随着公司的不断发展及当前的人员成本上涨，采购上涨，房租上涨，加上是一家从事十年外贸，居然还在使用纯手工记帐，每年得看银行卡有多少钱来看利润，他深知要改，但自己已经40岁左右，不懂电脑，不知道从何下手，听朋友说用软件管理，想准备试试盛达贸易分析盛达贸易分析经过需求分析，盛达选择了经过需求分析，盛达选择了T+业务模块业务模块订单交货时间统计不及时，不能及时交货以销定购，订单数量大，从来看不到利润业务和财务对账问题多，业绩提成计算麻烦仓库难管理，有呆滞积压等情况很严重客商关系维护无依据，丢单太多员工流失高达100%需求分析及交付规划需求分析及交付规划 企业需求分析1、上下游信息共享，老板可以及时看到公司数据2、及时了解客户、回款、费用情况3、应收应付统计，便与客户供应商对账4、及时了解库存、订单情况，防止交货延迟，丢单，单据毛利分析交付规划：1、前期：了解业务流程，制定相关方案。2、中期：准备基础资料并导入，培训，指导客户操作。3、后期：解决客户使用存在的问题，进行项目收尾。盛达信息化目标盛达信息化目标通过信息化系统实现仓库的管理，减少呆滞、积压库存；与上游供应商、下游客户实现轻松对账，专款专用，降低坏账风险；订单毛利预估，订单跟踪及时收交货；销售收入、成本、毛利等信息一目了然，企业的利润情况准确掌握业务、财务、仓库三账统管，避免对账出错等问题T+T+应用价值点详细介绍（一）：应用价值点详细介绍（一）：问题：上下游信息不共享，导致相关工作人员无法准确核对相应数据，不能真实反应公司经营情况 老板在上海，了解公司业务都是通过邮件和传真，有时不得不来义乌处理业务，老板很在意订单的执行情况。解决方式：T+是一款B/S架构的软件，管理者在世界的任何能上网的地方都可以了解公司的经营情况。软件提供信息的跟踪查询功能，针对一个订单我可以通过跟踪查询知道这个订单发了多少货还有多少没发，应收是多少，费用是多少，收了多少钱，发票开了没有。产品实现：网页登陆：网页登陆：输入IP地址登陆使用订单跟踪T+T+应用价值点详细介绍（二）：应用价值点详细介绍（二）：问题：业务员业绩情况，回款情况，发生费用多少不便于统计，有时统计的数据也不正确，导致提成不正确，引起业务员不满。销售成本没办法及时知道，导致毛利不清，不知道一张订单是否能为公司赢利。解决方式：在软件提供以业务员为检索条件的功能，可查询业务员当月业绩，回款是多少，同时也可以以业务员为条件检索条件费用发生情况，便于管控，杜绝浪费。斗贤布艺的业务员提成是已订单金额和回款率提成，这一点为其提供很大的方便，为销售助理减轻很大的工作量。T+是实时记价，只要做了销售出库单系统就回计算成本。财务和业务可以及时知道这笔订单毛利是多少，便于统计；同时软件提供销售费用分摊功能，成本可以更加精确，管理者可以统过利润统计表看到这个月销售的利润。软件提功毛利预估的功能，可提前了解订单大致的毛利。产品实现：T+T+应用价值点详细介绍（三）：应用价值点详细介绍（三）：问题：应收应付统计不正确，不能提供正确的应收应付信息，不能及时催款，回款，形成呆账坏账。解决方式：软件可以及时统计应收应付账款及回款情况，每个单位的款项情况都可以统计的一清二楚。义乌盛达贸易没有应用系统之前应收应付很乱，每个单位的款项都不清楚，付了多少钱，付给哪一家；有时货发给客户，都没有记到账上，这存在着极大的管理漏洞。使用软件后，每一个订单在系统中面都有迹可查，什么时候发的货，什么时候回的款。软件提供优秀的账龄分析，每家单位应收应付，预收预付各是多少，每个阶段的欠款是多少，都清清楚楚，这样为回款提供有力的数据支持，减少呆账坏账的出现。产品实现：项目实施过程项目实施过程项目实施过程简述1、客户往来帐没有原始单据，现在一切以单为准2、严格按进销单流程操作，培训员工新的工作习惯3、客户要求只要跟销售订单有关联的单据，如：费用单，销货库、出库单等都要带出销售订单号，软件只能在部分单据上有销售订单号，所以只能通过公用自定义项来操作。4、客户业务模块正在实施，他们有简单的加工产品，老板找我谈生产可不可以用软件管理，我正在跟他建议中，系统运行效果系统运行效果T+管理软件使用后，有效的提高企业内部控制，老板可以清楚知道每个月的业绩，毛利多少；接订单之前，这张订单的毛利情况就能预估，订单的执行情况也能轻松跟踪财务可以清楚知道应收应付各是多少，账龄何时，及时让业务员催款，公司的坏账率减少了50%；业务员知道自己的业绩，应收情况，回款情况，提成明确，提成发错情况减少了100%，库存清楚明了，仓管再不必为拿不出库存明细账而烦恼了。订单执行情况实时跟踪，让客户更满意。客户感言用T+前，我们是手工做账，每天查订单数据时，很不准确，及时。造成很多订单不能及时发。用了以后我们订单方面得到有效的提升，更准确的完成的订单。