Excel 格式编排.ppt

Excel 格式编排格式编排教学目标：教学目标：1、掌握“单元格格式的设置”2、掌握Excel的“页面设置”3、掌握对Excel中的数据进行“条件格式设置”4、掌握Excel工作表的“样式套用”5、掌握Excel的“打印与预览”教学重点：教学重点：目标1、2、5教学难点：教学难点：目标2、3教学方法：教学方法：多媒体演示教学、实验指导法、练习法1一、单元格格式设置：一、单元格格式设置：单元格格式的设置是指设置单元格数据的格式，包括数据类型、字体、字号、是否加粗、各种对齐方式、单元格中内容较多而放不下时的处理办法、单元格的合并等等。1、设置单元格的数据类型：、设置单元格的数据类型：在前面介绍数据输入操作方法时已做了介绍。2、设置单元格的常规格式：、设置单元格的常规格式：单元格的常规设置是指对单元格的数据进行字体、字号、对齐方式、各种修饰等设置。操作方法：操作方法：菜单栏菜单操作法（格式菜单中的“单元格”命令项）工具栏工具操作法（格式工具栏）快捷菜单操作法（“设置单元格格式”）3、设置单元格的特殊格式：、设置单元格的特殊格式：单元格字符过多时的处理，称为单元格的特殊设置。处理方法有三种：处理方法有三种：缩小字体；自动换行；合并单元格另外：另外：合并及居中按钮：2二、页面设置：二、页面设置：“页面设置”与Word大同小异，其中“页面”设置几乎一样，“页边距”更直观，“页眉页脚”的设置放在“页面设置”中，比Word更合理，下面重点讲解“工作表”选项卡的设置。“工作表工作表”选项卡所包含的设置内容：选项卡所包含的设置内容：“打印区域”“打印标题”（顶端标题行、左端标题列）“打印”（网格线、行号列标、单色打印、按草稿方式）“打印顺序”（先行后列、先列后行）说明：说明：若不对“打印区域”进行设置，则打印整个工作表，若设定则打印选定的内容。“顶端标题行”与“左端标题列”，这在表格行数和列数较多，需用多张纸才打得下时才有用，使得每页都有行、列标题。“网格线”，要打印表格线需选上，也可在“边框”设置中设置各种表格线，这样更加灵活。3三、条件格式：三、条件格式：在处理成绩时，一般用红笔将“不及格”的成绩标示出来，这种将满足将满足 一定条件的数据表示出来的方法一定条件的数据表示出来的方法，称为“条件格式条件格式”。如：将“成绩表”中各项成绩中小于75分的标以红色粗体，超过者则标以蓝色粗体。操作步骤如下：操作步骤如下：选定“成绩表”中各项成绩数据的所有单元格执行菜单命令“格式”菜单中的“条件格式”菜单项，进入条件格式设置对话框，在此对话框中进行设置。说明：说明：最初“条件”只有一个，单击“添加”按钮可增加“条件”“介于”是指比较运算符，还有“小于、大于、等于、不等于”确定好比较符、比较值后，须单击“格式”按钮对字符的粗细、颜色进行设置。4四、样式套用：四、样式套用：经过单元格格式的设置、页面的设置、条件格式设置后，一张工作表的外观基本上确定了，有时为了得到一个好的效果，需要花费较多的时间去调整，出于此Excel为我们提供了很多调整了的工作表，称为“样式”，可选一个中意的套用到我们自己的工作表上，称为“样式套用”。如：给“人事档案表”套用“彩色1”。操作步骤如下：操作步骤如下：选定“人事档案表”中的要套用格式的数据。执行菜单命令“格式”菜单中的“自动套用格式”命令项，选择“彩色1”的样式。说明：说明：单击“自动套用格式”对话框中的“选项”按钮可选择“应用格式种类”（数字、边框、字体、图案、对齐、列宽/行高。5五、打印预览：五、打印预览：1、什么是、什么是“预览预览”？预先查看打印效果，称为“预览”。2、“预览预览”的操作方法：的操作方法：（4种）菜单栏菜单操作：“文件”菜单中的“打印预览”命令项。菜单栏菜单操作：“文件”菜单中的“页面设置”命令项，单击在弹出的对话框中的“打印预览”按钮。工具栏工具操作：单击常用工具栏的“”按钮快捷键操作法：Ctrl+P(在弹出的对话框中单击“预览”按钮)3、“打印打印”的操作方法：的操作方法：(4种)与“预览”的操作方法相同。快捷键操作法：Ctrl+P(在弹出的对话框中单击“确定”按钮)说明：说明：常用工具栏的打印按钮为“”前两种操作方法会弹出“打印”对话框，后两种则不会。6上机上机作业作业打开保存在自己文件夹下并以自己名字命名的工作簿，打开保存在自己文件夹下并以自己名字命名的工作簿，完成以下操作：完成以下操作：1、插入两张工作表，分别重命名为“成绩表备份”与“工资表备份”，并分别把“成绩表”和“工资表”中的数据复制过来。2、在“工资表”中选中第二行到第11行数据进行复制，然后在其后进行5 次粘贴。3、对“工资表”进行“页面设置”：纸张大小为A5纸张；上下页边距为3厘米，左右页边距为2厘米；页眉为“岳阳县职业中专教师工资表”，页脚包括“文件名、工作表名、日期和时间”等内容，页眉、页脚的位置为居中且距页边1.5厘米处；设置工作表的顶端标题行（第一行）、左端标题列（第一列）并设置打印网格线、打印行号列标；完成以上设置后进行“打印预览”操作，并仔细观察预览后的结果。74、在“人事档案表”的第一行加入一个标题“绿色学校人事档案管理系统”，要求居中、字体为隶书、字号为20、加粗、颜色为蓝色。5、在“成绩表”中，把“总评”成绩计算出来，计算的方法为：平时成绩占20%、期中成绩占30%、期末成绩占50%，然后利用填充柄拖。6、利用“条件格式”将“成绩表”中的“总评”成绩进行标示：大于或等于85分的标示为绿色加粗，小于85分的标示为红色倾斜且加粗。7、利用“条件格式”将“人事档案表”中的“性别”进行标示：“男”标示为紫色加粗，“女”标示为蓝色 且单元格的底纹颜色为青色。8、把“工资表备份”中的数据套用为“彩色2”，“成绩表备份”中的数据套用为“序列2”81、利用SUMIF函数在“工资表”中对“教务科”的“实发工资”进行求和。2、利用COUNTIF函数在“工资表”统计“财务科”的人数并统计基本工资大于或等于2000元的人数。3、利用COUNTIF函数统计“人事档案表”中的男的个数。4、利用IF函数把“工资表”中的扣款(个人所得税)计算出来，小于或等于800元的税款为0，大于800元且小于等于2000元税款为超过800元的部分扣5%，大于2000元的税款为超过800元的部分扣10%上上 机作业机作业91、在Excel中，利用“编辑”菜单中的“清除”命令，不能（）。A 清除单元格中的数据B 清除单元格的批注C 清除单元格数据的格式D 移去单元格2、某公式中引用了一组单元格，它们是（C3：D7，A2：F1），该公式引用的单元格的总数为（）。A 12B 22C 16D 43、如果单元格中出现“#DIV/0!”的信息，这表示（）。A 公式中出现被零除的现象 B 结果太长，单元格容纳不下C 没有可用数值 D 单元格引用无效4、若将在单元格中输入的表格标题设置为居中显示，最简便的方法是在标题所在的行，选中包括标题的表格宽度内的单元格，单击“格式”工具栏上的（）按钮。A 左对齐B 居中C 右对齐D 合并及居中5、Excel中“自动套用格式”的功能是（）。A 输入固定格式的数据B 选择固定区域的数据C 对工作表按固定格式进行修饰D 对工作表按固定格式进行计算6、单击常用工具栏的保存按钮保存工作簿，出现“另存为”对话框，则说明（）。A 该文件作了修改B 该文件不能保存C 该文件未保存过D 该文件已经保存过 课堂作业课堂作业10