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    市政府办公室公文收发管理制度.doc

    • 资源ID:68620430       资源大小:24KB        全文页数:2页
    • 资源格式: DOC        下载积分:15金币
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    市政府办公室公文收发管理制度.doc

    市政府办公室公文收发管理制度为了及时、准确、安全地收发市政府和市政府办公室的各种文件、资料,特制定本制度。一、收文工作程序市政府、市政府办公室的收文,一律由秘书处签收,根据内容,分办件和阅件,按如下程序进行:(一)公文由秘书处登记编号,送办公室主任签批。办件按领导签批意见办理;阅件呈市政府领导传阅,如遇外出工作,可超顺序传阅。密码电报、传真电报等急件应及时分送,不得耽搁。(二)秘书处应掌握文件流向,及时催办。对传阅件要及时清点是否有抽出滞留,如需抽阅,应作好登记手续并及时催收。(三)领导对文件有书面或口头指示的,应送有关处室逐一登记处理并及时反馈。(四)各县(市、区)政府和市政府各部门的请示件,由秘书处统一收文、登记、编号后,送有关处室具体办理。凡同时送市委、市政府的请示类公文,秘书处在进行登记编号后,先送市政府、市政府办公室有关领导和有关处室阅知,待市委办批办后再予以办理。(五)各县(市、区)政府、市级各部门主送市政府、市政府办公室的报告,由秘书处统一登记后,送有关处室具体办理。二、发文工作程序发文包括市政府、市政府办公室文件两大类。其工作程序为:登记,编发文字号,送印,校对,分发,归档等。(一)送印。秘书处收到市政府、市政府办公室正式文件的发文文稿,应统一编号、登记。登记前,要认真检查原稿的审批、签发手续是否完备。(二)校对。印成待发的文件,由秘书处通知承办处室完成“第一读者”工作。经“第一读者”阅读无误签字认可后,秘书处进行盖章发文。(三)分发。印制完成的文件,特急件应随到随办、随校、随发。其他文件一般要求当日发出,最迟应于第二天发出。发给各县(市、区)政府的机要件须在信封上编号,注明份数,封好信口打上密级,送邮政局机要科发出。发给市政府各部门的机要件,由各部门到市政府办公室领取。同时,履行交接手续,注明发文日期。做到当日发文,当日送出。普通公文除各县(市、区)存档需要发送纸质文件以外,一般只发送电子公文。三、电子公文收发工作程序根据全省计算机政务网络建设的实际情况,市政府办公室公文收发同时实行纸质、电子文件双轨制运行。(一)省政府、省政府办公厅通过计算机政务网络传输的电子公文,由秘书处负责及时接收。(二)市政府、市政府办公室的各类普发性文件,一般只发送电子文件。由文书人员按照公文的发送范围,及时将电子公文发送到各受文单位。各类电报及紧急公文应做到随到随发,不得延误。(三)市政府、市政府办公室上报省政府的文件,在纸质文件报送的同时,需及时将电子文件通过计算机政务网络传输到省政府办公厅。四、文稿归档(一)国务院、国务院办公厅,省政府、省政府办公厅的文件,传阅后要及时整理,正文与附件要完整,于次年3月前移交档案室存档。(二)市政府、市政府办公室文件的文稿,发文时同时核查底稿,整理完整,妥为保存,每年3月底前送档案室归档。

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