行政主管新一年的年度工作方案_行政主管个人年度工作方案.docx
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行政主管新一年的年度工作方案_行政主管个人年度工作方案 行政主管新一年的年度工作方案。 时间过得真快呀,依照要求,我们需要着手进行行政主管的工作方案了,可以充分展现自己的工作力量。怎么才能写好一篇行政主管的工作方案呢?下面是由工作总结之家我为大家整理的行政主管新一年的年度工作方案,仅供参考,欢迎大家阅读。 行政主管新一年的年度工作方案篇一 一、加强公司企业文化建设及宣扬 企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同抱负,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中制造的精神财宝的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的爱好,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣扬,训练,培训和文化消遣,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力气、为公司总的战略目标服务。 企业文化内容如下: 1、公司简介。 2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业进展战略、企业进展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。 3、企业文化帮助:开展篮球竞赛、乒乓球竞赛、拔河竞赛、演唱竞赛、野外拓展训练、书法等活动。 4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。 二、优化后勤保障 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必需要有一个顽强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。 1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。 2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。 3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。 4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。 5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。 6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度 7、加强车辆的停放工作。 8、加强环境卫生的监督管理 9、做好与公司各部门的协调协作工作。 三、强化平安保卫 评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个平安感。所以要平安就得强化公司员工的平安意识、提高保安人员的思想素养和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防平安。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业平安事故等管理。同时对员工进行平安训练,贯切落实:“平安第一,预防为主”的指导思想。制造一个安静祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的平安。 1、建立健全平安保卫管理制度,落实平安生产经营责任制。 2、建立健全消防平安制度,强化消防平安管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。 四、开展员工思想训练培训工作。 1、公司形象训练培训。 2、员工行为礼仪训练培训。 3、办公职场的训练培训。 4、平安训练培训。 五、完成上级领导交办的临时工作任务。 行政主管新一年的年度工作方案篇二 依据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际状况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有方案、有标准、有时间节点的开展20XX年度全面工作: 一、行政部部门构架建设 根据公司最新组织架构设立状况要求,20XX年行政部将根据行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。 依据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已开头支配聘请筛选工作,且在新年过后的3月始,将更加强效增大聘请力度。 考虑到人员可能出现的适应状况、稳定状况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现聘请的主管(人事方向)人员,在5月31日前也须选定,建立基础部门架构。且通过20XX年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清晰的熟悉到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等状况的熟悉还远不到位,离公司进展要求还有肯定差距。 在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身力量与岗位需求的差距,达成实际工作要求。 二、企业文化积累奠基 一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程: 1、首先,以行政部为小范围初期试验基点,要求我部在X月31日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必需渐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。 2、后结合企业现阶段实际阶段状况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基点。 这就要求我部协作董事长在X月30日前,将我公司现阶段须推崇的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点确定并推出,依据推出的文化基点,我部须在X月15日前编写其释义,形成某某企业文化汇编向公司推出。 3、后结合入职培训、企业即将推出的内训、各部门强化要求学习等方式,绽开企业文化的培训宣导。为协作企业文化推广、深化,我部方案由策划科帮助,在5月22日前,将企业文化基点内容并同部分企业制度规范内容,在公司、工程项目部内部多处显要位置墙面制作加装文化宣扬展板,既增大了公司企业文化、制度日常宣导力度,使大家可以随时阅览其内容,还增加了企业规范化、底蕴化的优良形象。 4、企业文化推出后,要求公司对外的各类广告宣扬、门头展现、员工内部培训、员工手册等各种项目内容,必需明确加入企业文化宣导内容。从各个方面深化企业文化的基点作用与思想导向地位。 5、各类部门内集会与公司层面会议之始,须支配企业文化的明确宣导内容以及现实发生的典型大事(顺应提倡企业文化还是违反企业文化,均举例)说明,将企业文化宣导深化到公司每个人、每件事。 6、在日常工作中,须在文化宣导方向上重实例,树先进典型,设重嘉奖,引导全员接受、遵从、崇尚企业文化。 7、我们要通过包含上述方式的更多推广、深化方式,使“某某文化”能根植到每一位某某人、与某某有关联人的心中。 8、而后,我部须在X月30日前,涵括员工工作规范、考勤制度、人事管控体系,再结合企业文化内容等重要内容,出具并审批确定某某员工手册文本。方案在7月31日前完成印制、发放过程。 二)作为企业文化建设重要组成部分,企业历史的沉淀记载须提到高度重视地位。 我部现行的公司“大事记”记载工作须连续落实进行,且方案在X月30日前,出台“大事记”工作管理规范,明确规定企业“大事记”内容记录种类、要求,将企业各阶段、各类型重要纪念、节点型大事记录积累,逐步、长远的沉淀企业历史文化内容。 三)依据公司现在所实行的信息宣扬平台,我部建议利用公司板报和微信平台宣扬企业文化,再涵括部分职业道德、做人品质宣导,以树立共同的价值观、信念、处事方式等公司特有的文化形象。要在X月15日企业文化推出后,根据工作要求,每次板报更新须加入企业文化宣导内容;策划科在微信平台发布信息时,每月不少于四次增加企业文化宣导标语或者内容。 四)开展企业文化重要组成部分的人文关爱福利工作,可以从以下两个方面入手: 1、生日关爱: 对于公司转正员工生日,将方案组织开展其生日当日赠送10寸以内生日蛋糕一个,在公司由各部门出代表共同送至此员工处,并当面予以庆贺。 2、生活关爱: 员工婚、丧、生病及有特殊大的困难,需要公司施以救济的,各部门发觉后,准时与行政部沟通,由行政部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以关心和慰问,真正关怀员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到某某这个大家庭中。 上述两项工作,建议在X月第一周例会中提出、商讨、确定,以例会决议形式下达执行。 五)行政部在20XX年度将连续做好本年度内X月的春节、X月XX日的中秋节员工关爱福利发放工作事宜。 六)文图宣导往往印象深刻于言辞,结合上述文化展板宣扬。 我部方案与策划部门协作,创建某某内刊,创刊是企业文化建设的重要组成部分,也是企业文化的重要载体。 我们的报刊更是向企业内部及外部全部与企业相关的公众和顾客宣扬企业的窗口。但鉴于企业进展至今的公司现阶段实际状况,文化理念尚未深化根值大家心中,相应顺应企业文化的各类工作大事尚不能明确体现,公司企业文化深化人心需要一个相对较长的过程,故建议此项文化建设工作本年度不开展,依据实际公司进展状况,延后开展。 三、沟通协调机制建设 我部方案20XX年须深化规范内部纵向与公司各部之间横向沟通协调工作的要求与模式,做到规范、有序、顺畅、严谨。 一)横向沟通: 建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通主要信息及文件的签字模式,视公司各部实际协作状况,可适时推广部门之间工作沟通协调单模式,将全部部门之间横向须沟通、协调、协作的工作均落实在纸面上,有支持需求、签字回复、时间节点等,便可很大程度上规避言语传达无凭据、不担当、有理由的弊端。 但工作沟通协调单模式,会使公司各部之间关系虽现规范化但明确疏远、生硬(可能出现僵化效果),工作氛围和谐度会明显降低,在公司现阶段,不建议推广过早,可适当选择在20XX年底或者20XX年进行。 二)纵向沟通: X月1日始,进一步完善行政部各岗位员工定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。就目前的工作氛围来看,虽然有请示、汇报,但多处于被动的状态,这种状态将在新的一年有明显改善,要求做到“事前、事中、事后”三个环节都有请示和汇报,行政部经理依据其请示、汇报状况准时协调和处理执行人员力量范围外的困难和问题,赐予工作上强有力的指导和支持。且纵向沟通会进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档、文件的记录、签字工作。 四、档案管理规范 行政部现阶段档案管理实际操作工作已相对摸索出较有序、合理方式,我部在20XX年连续共同探究、探究更合理、规范化管理方式,依据公司文件、档案管理实际状况,结合公司要求规范的表单管理项目,我部方案在X月31日前明确出台文件、档案、表单管理规范与要求,整体文件、档案、表单管理根据制度要求执行。 行政主管新一年的年度工作方案篇三 一、 人员聘请 (一)、思路分析 1、20_年是公司成立的第四年,也将是快速进展的一年,人力进展将快速增加,并逐步到位。 2、利用公司的聘请、薪酬政策和春节后人力流淌高峰期的机会,补充基层、中层, 尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培育储备。 3、实行内部培育和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。 (二)、目标概述 公司目前属于进展期,20_年总体目标首先要考虑满意岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。 (三)、详细实施方案 1、熟人推举:包括员工推举,在公司工作,且技术娴熟程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推举适合公司的优秀人才共同进展,公司将赐予一次性嘉奖。 2、网络聘请:连续和前程无忧聘请网站合作。 3、海报聘请:主要面对基层人员聘请。 (四)、实施目标留意事项 1、聘请渠道拓展:竞争对手挖人。 2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等状况。 3、做好各项预备工作: 与用人部门沟通,准时精确了解需求: 进行聘请宣扬:制作聘请海报。 二、绩效考核 (一)思路分析 绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。 (二)目标概述 绩效考核的根本目的,不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动工作成果达成。 (三)详细实施方案 1、连续完善绩效考核配套制度及文件。 2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标 。 3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进状况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。 4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公正、有效的绩效评价体系。 (四)实施目标留意事项 1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用乐观地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中留意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺当推行。 3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的看法和建议,准时调整和改进工作方法。 三、培训进展 (一)思路分析 1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。 (二)目标概述 1、员工培训和开发是公司着眼于长期进展战略必需进行的工作之一,也是培育员工忠诚度、凝聚力的方法之一。 2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增加企业竞争力。 (三)详细实施方案 1、对现有核心员工,特殊是管理人员进行整体素养测评,确定员工整体素养状况,协作岗位素养要求和工作职责,确定其待培训的方面。 3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。 4、办公用品选购和使用:依据年度预算选购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。 5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,准时保养清洗,损伤时准时定责,准时处理。 人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必需加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增加自身修养,加强公司业务学问的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理支配的各项事务。 我推举 行政部主管新一年的年度工作方案 时间如电一般的疾驰,旧的一年的大门即将关闭,按惯例,我们又要开头针对行政主管工作制定新一年的方案了,能够关心自己做好新一年工作,得到领导的赏识。行政主管的工作方案,需要重点写哪些方面呢?下面是工作总结之家我为大家整理的“行政部主管新一年的年度工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 行政部主管新一年的年度工作方案(篇一) 一、指导思想: 20XX年实幼信息部将以“有效应用,高效整合”为目标,提升信息技术为训练服务的意识和效能。关注教学资源库的积淀和建设;关注网络教研的生成与进展。关注对信息技术设备的使用效率的整体谋划和逐步更新。仔细实施训练信息化项目建设,进一步提高训练信息化水平,进一步提高训练信息化应用效益。 二、重点工作与举措: 1、加强多媒体训练设备、系统、资源的管理维护 加强对信息技术设备的使用效率的整体谋划和逐步更新,在大修期间完成班级信息设备的更新。同时做好常规多媒体训练设备、设施的管理维护与故障修理,努力保障设备运行正常,确保设备资源的实体平安和运行平安。做好学校校内网络的稳定、通畅接入和资源光盘的规范管理与存放。确保资源、设备、资产的零流失率,可用率达100%,为学校训练教学与科研供应有力保障。 工作举措: 1.每期开学初网管准时做好信息技术设备、校内网络系统、办公正台终端的运行测试与故障维护工作,设备、系统运行平安稳定,确保网络畅通。 2.网管每期期初、期末2次定期对学校多媒体训练设备设施及校内网络进行全面平安检查、清理,做到帐目清晰,帐物相符。 3.准时做好设备故障的修理,确保设备平安、完好和处于备用状态。协调组织和协作电脑维护公司,做好质保期内的校内网络设施、设备的重大故障的修理维护工作。 4.实行借用、归还登记制度,网管做好信息化训练资源(密钥、光盘、摄像机、电脑)发放与归还工作,使设备、资源不流失、无人为损坏。 5、进一步细化网络管理员的工作职责,制定实幼网管工作细则,每月考评。 2、加快完善实幼训练教学资源库建设 依托三网结合,多渠道、全方位搜集园内外优秀训练资源,同时乐观整合园内已有训练资源,加快xx幼儿园训练教学资源库资源建设,为教学、科研供应有力的资源保障。重点关注教学资源库的积淀和建设,学会收集训练相关信息、编辑一线所需的工作信息,提高信息发布的含金量和密集度,擅长捕获有效信息准时共享。 工作举措: 1、设置试验幼儿园内部资源局域网,设置老师账号,创设不同的栏目。 2、与各部门进行列席会议,听取看法创设专栏,明确信息的收集、编辑、发布的内容,确定各个栏目负责人。 3、全体老师操作培训与实施,网管在每学期末将信息资源制作成电子光盘留存。 三、关注网络教研的生成与进展 乐观探究应用于网络环境下的教学研讨,提升训练效率。进一步完善网络教研平台,探究老师群组基于网络开放、共享、交互、协作平台的无缝学习模式,形成更大范围的同济互助,提升老师自身与团队组织的学习力量、创新力量。 工作举措: 1、建立学校信息部、保教部、小教研组、老师分层管理的网络教研体系。 2、明确部门及人员的职责,保教部负责进行主题论坛的内容发布和老师参加活动的质量考核及文本资料的收集,信息部网络管理员负责网络设备的畅通及信息数据的备份。 3、网络管理员创设试验幼儿园网络教研BBS平台,进行初步的测试与使用,系统正常后由教研组开展定期的主题网络教研,组织老师进行专题教研活动,在线沟通发帖与回帖论坛。 4、学期结束进行网络教研乐观分子评比。 四、加强机器人课程实施的课题讨论 智能机器人课程实施供应了素养训练和创新训练与信息训练讨论相结合的载体。通过本课程的实施,促进幼儿奇怪探究、敢于实践、勇于创新、乐学合作。组织老师仔细讨论,进行教学反思,讨论和解决问题,提高专业水平,进一步提升老师的课程执行力。 工作举措: 1、完成机器人课程工作团队的组建,召开工作会议、建立健全工作机制。 2、组织老师培训与教研(专家培训材料的使用方法、理念)(结合区教研组活动进行设计教学活动)。 3、统整课程实施标准,训练教学资源,确定讨论的主题,梳理系列课程的目标,开展教学活动设计。 4、级组老师开放活动,开展特色应用讨论。 5、统整完善课程实施内容,初步编制形成试验幼儿园大班智能机器人课程和管理的文本附件。 五、巩固信息技术常规性工作及学科训练教学工作评比工作 1、对外聘老师进行一次信息技术训练设备、信息化训练资源的使用操作的巩固与提高培训。对信息化教学设备资源的使用操作培训应达到人人会操作的程度。 2、家校互动平台的考量考质,门户网站的上传信息的考核以及内网使用率和对幼儿园事物知晓率的测评。 3、开展信息技术与学科课堂教学整合的优秀教学设计、阅历论文、教学课件等评比活动。组织老师参与全国、市组织的信息技术学问技能竞赛活动力争获等级奖。 行政部主管新一年的年度工作方案(篇二) 依据20xx年年度工作状况以及存在的不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政人事部20xx年年度工作方案将从以下几方面开展: 一、仔细学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制度及规定进行修改,有效的规避法律风险。 依据xx会议表决通过的xx省劳动保障监察条例相关规定,从20xx年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将根据被罚款或者扣减工资的人数每人20xx元以上5000元以下的标准处以罚款。 从新出台的xx省劳动保障监察条例来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特殊是员工手册、工作行为管理制度、行政人事奖惩制度、员工宿舍管理规定、公司例会制度、平安生产管理、平安生产奖惩制度诸多内容将重新修订,并且必需在20xx年第一季度修订完成,保证在20xx年5月1日能够执行新的厂纪厂规。 二、针对20xx年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划 (一)依据总经办的指示精神结合公司实际状况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构; (二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本; (三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流淌性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,依据分析结果制定的确可行的人员调整和配置方案。 (四)依据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好20xx年人力资源供需猜测,保证企业的用工需求和正常运作。 三、在薪酬管理方面,分步进行改革,连续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策 依据公司来年的经营状况,寻求突破,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度,办公室职员采纳“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式,而产线、品质的员工连续推行计件薪酬制度。 绩效考核需要强化,做到考核不走形式,不走过场,关注考核结果;同时对评定为先进的员工可以试行“总经理特殊奖”予以重奖或晋升,对业绩或考评不佳的员工则强制实行“末位淘汰制”。 四、建立和巩固聘请渠道,准时满意公司的用人需求 (一)20xx年方案选用的聘请渠道如下: 略 五、人员培训与开发 (一)年度培训方案说明 20xx年行政人事部在培训方面的力度是远远不够的,除了日常的入职培训在循序渐进的推行以外,专项培训和技能培训为零记录。为此,在20xx年我部必需依据公司进展需求及部门人员培训需求制定具体的、有针对性、有用性的培训课程,以满意公司进展战略和员工综合素养的提升。 依据公司经营战略,公司将通过培训逐步调整员工学问结构,提高员工敬业精神,形成良好的职业道德,提高公司管理水平和员工综合素养,这也是编制本年度培训方案的动身点。 (二)培训需求调查与分析 为了使培训方案具有针对性和可操作性,在制定方案前,仔细进行了培训需求调查,共发放年度培训需求调查表至各个部门,并收集至调查结果如下: 培训类型及课程支配 三)培训指导思想 1、工作即培训 培训的目的是通过“培训工作”的结合,从而提高员工工作力量,转变工作态度,改善工作绩效,把员工培育成“企业人”,因此培训主要在工作过程中进行。 2、培训讲求实效 培训的课程选择是依据各部门及各岗位实际需求及岗位特点而设定的,它必需紧密联系培训对象的本职工作,并且结合实际的开展培训工作。 3、培训目标 (1)满意各级管理层和工作任务的需要。管理者管理技能、态度和综合素养的提升,有利于提高工作任务完成的效率,增加公司经营目标实现的可能性。 (2)满意员工需要。通过提高员工的岗位技能及综合素养,增加员工工作信念,并且让员工在工作岗位上应用这些技能,从而促进部门目标的完成。 (3)塑造公司的“学习文化”。形成一种公司学习的氛围,保持公司的持续进展与市场竞争力。 六、其他行政、人事管理工作 (一)人事档案管理 做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。 (二)劳动合同管理 一如既往的贯彻国家及地方相关法律及政策,准时的与员工签订劳动合同,并且实事求是的进行用工登记及劳动合同备案。 (三).保险管理 准时的办理.保险事宜,准时跟进社保办理及制卡的进度,准时精确的供应.保险缴纳数据,准时按国家的相关政策调整缴费基数和比例。 (四)职工宿舍管理 连续推行职工宿舍评比制度,严抓职工宿舍卫生及纪律,对卫生及纪律表现优秀的宿舍成员进行嘉奖,对卫生及纪律表现差的宿舍成员进行相应的惩处。通过奖罚及日常督促使职工宿舍营建成一个“洁净”、“舒适”、“和谐”、“平安”的职工之家。 行政部主管新一年的年度工作方案(篇三) 第一阶段 熟识了解(两周) 1. 了解公司战略目标 2. 了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求 3. 熟识工厂环境 4. 熟悉各部门主要管理人员及工作相关同事 5. 了解各位下属人员状况、工作开展状况 6. 了解和评估人力资源管理现状 A) 各项人事事务的办理流程 B) 人才引进及一般职位聘请渠道的建立状况 C) 用人、留人政策及详细做法 D) 训练培训系统的建设状况及运行状况 E) 人力资源基础及增值建设状况 F) 各项规章制度的有用性和落实状况 G) 企业文化建设及宣扬状况 7. 熟识和评价后勤行政管理现状 A) 食堂管理 B) 宿舍管理 C) 清洁、绿化的维护 D) 康乐设施 E) 工业平安及保安工作 F) 车辆管理 G) 基础设施、物质器材管理 H) 文档、资讯平安管理 其次阶段 总评分析(一周) 1. 对第一阶段把握状况进行整理分类 2. 评估各模块、各环节存在的问题和不足 3. 分析问题出现的根本缘由和存在不足的详细状况 第三阶段 制订订正、改善措施及详细的工作落实方案(一周) 1. 依据其次阶段工作查找解决问题、缺口和达到快速提升的突破点 2. 逐项制订整改、完善措施和方案 3. 将措施、方案转化为可执行、易执行的详细工作方案 4. 规划本部门工作职能、人员分工、人力配置 5. 重新统一布署部门工作,将工作方案分工落实 _对各项工作的落实进度和精确性进行跟踪、督导 新上任行政主管年度工作方案个人 一年的时间已经悄然消逝了,工作临时告一段落了,依照要求,我们需要着手进行行政主管的工作方案了,可以充分展现自己的工作力量。写行政主管的工作方案需要包括呢些方面呢?下面是由工作总结之家我为大家整理的新上任行政主管年度工作方案个人,仅供参考,欢迎大家阅读。 新上任行政主管年度工作方案个人篇一 为了协作公司在20xx年度在各个方面能有很好的进展,加强行政部管理工作的方案性,行政部制定了20xx年度工作方案。 第一部分 公司管理制度 (一)思路分析 从公司成立至今已经有3年多的时间了,虽然公司比起刚成立的时候进步了许多,在各个方面都有了很大的进展,假如一个进展中的公司没有一个好的规章制度,那么这个公司是不会走下去的。制度既然是制定出来的那么就必需要实施起来,否则这个制度就没有存在意义,所以我们需要制定出来的管理制度有几个侧重点: 1、必需是符合我们公司的实际状况的 2、要全体人员根据规章制度严格要求自己 3、行政部必需起到监督作用 (二)目标概述 公司目前出于进展期,让大家在这一年的时间内熟识并自觉遵守公司的规章制度,目的让每一个员工都有良好的工作习惯,也盼望通过对制度的实施给大家营造一个良好的工作环境。 (三)详细实施方案 1、首先把规章制度根据公司的实际状况制定出来,目标是既要对员工起到规范作用,又能够给大家带来一个好的工作环境。 2、把规章制度分发到每个部门,并且对难于理解的进行部门的培训。 3、行政部主要负责监督、检查工作,每天会不定时的进行走动监督,假如发觉违反制度的员工将根据相关规定赐予相应惩罚。(也有可能制定非行政部人员协作监督工作) (四)实施目标及留意事项 1、要对规章制度的合理性赐予很好的解释,假如有不合理的地方要进行修改。 2、规章制度的监督工作中肯定不要让员工觉得是在强行管理,要让大家自觉的去遵守。 3、既然制定出来的规章制度肯定要实施,否则就失去了制定的意义。 (五)直接责任人:行政部 其次部分 薪酬福利 (一)思路分析 公司在抓效益抓纪律的同时也要保证员工的待遇问题。假如业绩完成的很好,可以提升员工的福利,福利的方式可以多种方式分发。 (二)目标概述 盼望可以通过享受薪资和福利等待遇,提高大家的工作乐观性,让大家把公司当成是家,把自己当成是这个家庭中的一份子,真正的专心去工作,去充分实现个人价值。 (三)详细实施方案 1、薪资方面,各个部门根据每个人的工作表现,对于表现突出的适当嘉奖奖金,而对于工作中出现问题的也适当赐予惩罚。 2、连续沿用公司以往的工资保密制度,对工资不对外公布。 3、本年度开头为每一个够资格的员工缴纳保险。 4、注意节假日的福利分发,抱负是盼望重要的节假日都会给大家发一些福利性的东西,假如公司的业绩好,可以在年底适当加些奖金。 5、可以征求一下大家的看法,大家对什么方式感爱好就实行什么方式来分发福利。 (四)实施目标及留意事项 1、对每个员工负责,赐予每个人的奖金或者是工资的涨幅都要真正得到认可。 2、缴纳养老保险严格根据公司制定的规定,只有工作期限满6个月且工作态度乐观向上的员工才有资格缴纳。 3、对分发的福利物品,要做到一视同仁,不要让员工心里有不平衡。 (五)直接责任人:行政部 第三部分 企业文化 (一)思路分析 为了促进企业经营管理战略的调整,满意企业战略进展的客观需要,每个企业必需有他自己独有的企业文化,这样一个企业才会朝着一个好的方向去进展 。 (二)目标概述 建立健全企业经营管理实践理论,完善企业的各项规章制度。实施以人为本的管理创新和技术创新,不断改善企业资源配置方式,实现企业内外资源的有机优化与整合。 (三)详细实施方案 1、首先需要为自己的企业编制一套好的规章制度。 2、确定好企业的宣扬标语及其他的宣扬材料。 3、本年度要和美工设计出公司一套完整的宣扬册,并且对公司的宣扬彩页进行重新的改版,有焕然一新的感觉。 4、3月份要把公司员工的工装定制下来,全部员工在上班期间一律穿着统一的工装。 5、组织一些可以团结员工的集体活动,不是非要年底聚餐活动,可以滑雪,漂流,野外篝火晚会,组织大家看一场有意义的电影等等,用另一种方式让大家充分体会网酷大家庭的暖和。 (四)实施目标及留意事项 1、对许多文字性的东西需要有专业的人员来进行美化工作,有了文字也同时需要美工人员来进行整体包装,让二者结合的更加完善。 2、企业文化盼望有一个点,就是能体现网酷公司特点的东西,可能许多企 业都有企业文化,假如参照别的公司就没有新意,要依据本公司实际动身,创新一个与众不同的企业文化。 3、公司组织集体活动时可能会有个别人员不会参与,肯定要调动全部的员工乐观的响应集体活动,真正融入到集体中,这才是我们最终的目的。 (五)直接责任人:行政部 第四部分 各部门工作的协作与协调 (一)思路分析 行政部就似乎是公司的一个纽带,公司各个部门之间工作的协作和协调都需要行政部来完成,行政部要乐观协作每个部门的工作,也同时对他们的工作进行协调和监督,让整个公司井然有序的进展。 (二)目标概述 盼望通过行政部的参加工作,使部门之间工作更加有默契,让各个部门的工作都有条有理的进行。 (三)详细实施方案 1、对各个部门员工和负责人工作日志的征收工作和整理工作。 2、对各个部门重大会议要进行会议记录工作,会议后要进行整理。 3、哪个部门假如有需要行政部的要乐观的进行工作上的协作。 4、为每个部门制定出评估的规章,并以张贴黑板的形式把考核的结果公布。 5、定期的主动与部门负责人沟通工作。 (四)实施目标及留意事项 1、对日报的征收工作肯定要严格负责,对未上交或者晚上交的员工必需上报给相关负责人。 2、对会议记录的工作必需要仔细负责,时候也要整理完整,假如有需要要准时上交给领导和相关负责人。 3、行政部必需对自己的考核和监督工作仔细负责。 (五)直接责任人:行政部 (六) 第五部分 行政部的本职工作 1、接待 接待服务主要是人,要做到见客第一时间接待,客走第一时间送,要注意前台的接待素养,要有肯定的文化修养和基本礼仪。 责任人:前台接待员 2、证照年审 对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,支配在规定时段内办理完企业的证照年审工作,目标是在第一时间能完成的工作绝不拖到最终。 责任人:行政主管 3、办公用品选购和使用 对办公用品实施统一保管政策,假如对于笔、本等办公用品实施照旧换新的政策,并每月每人领取一次,对比较大的办公用品(如打印机等),假如出现问题,首先进行修理,若不能修理要申请经过总经理批准后才可以购置新的。 负责人:行政部全部人员 4、公司卫生环境 要对总经理办公室和各个会议室的卫生进行每天的清理,而且对办公室的卫生也要进行准时的清理,给大家营造一个好的工作环境。 负责人:前台接待员 5、快件收发工作 对快件的收发要做到精确准时,并且做好每一项记录工作,便利出现问题时查找。 负责人:前台接待员 行政部的工作职责主要有三点: 1、服务于领导 2、服务于全体员工 3、服务于外部来宾 行政工作是一项繁杂的工作体系,我们刚刚迈出了第一步。下一步,我们必需加强企业的战略决策和行政执行力度,在工作中不断学习,不断增加自身修养,圆满完成行政管理工作任务。 新上任行政主管年度工作方案个人篇二 下半年的工作对于公司行政部门来说是一个重点,所以在下半年为了让部门的工作顺当开展,制定了以下工作方案: