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    营销费用报销制度精编版.docx

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    营销费用报销制度精编版.docx

    最新资料推荐营销费用报销制度1.0 目的更好的进行公司的营销费用控制,提高和维护业务人员开拓市场的积极性。2.0适用范围东莞市浔兴拉链科技有限公司营销系统全体人员。3.0定义指企业在销售产品、半成品过程中发生的各项费用,包括运输费、装卸费、广告费、租赁费和为销售本企业产品而专设的销售机构的费用,包括职工工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、车辆费、物料消耗及其他经费。4.0原则4.1营销费用标准由本制度确定,发生人填报,部门负责人审核,副总经理、总经理审批原则。5.0相关文件东莞公司营销考核方案6.0职责 6.1公司销售部负责本制度的具体实施; 6.2财务部负责报销事宜的相关工作。7.0作业流程见正文8.0内容:8.1出差管理及费用申报8.1.1出差管理:要求业务人员出差必须本着注重实效、提高效率、节约成本的原则,在努力提升销售业绩的同时,合理控制出差所产生的各项费用。流程说明申请 所有出差须填写出差申请单审批出差批准权限规定:1、所有业务人员出差必须由部门负责人审核,营销副总经理批准;2、出差港澳台地区及国外必须由总经理审核、董事长批准;预支出差费用出差费用超出500元时,出差人可凭经权责人员批准的出差申请单前往财务部借支出差费用;支借出差费用应填写借款单,经营销副总或总经理批准后,财务准予支借。交通工具选择业务人员出差可向公司申请派车,派车须遵循以下原则(按照以下先后顺序获得优先权):1、重要性、紧急性原则(须经营销副总助理或人事行政部批准才可获得优先权)2、申报先后原则3、车辆行驶路线经济原则(即同路者拜访客户申请车辆可以多人共用)4、当月申报次数参照原则8.1.2长途出差交通工具标准: 岗位工具市场拓展人员业务经理(部门主管)飞机/经济火车硬座硬卧轮船三等二等汽车豪华豪华8.1.3 长途出差住宿标准:(元/人.天)岗位出差地 市场拓展人员业务经理(部门主管)北京/汕头/海南/厦门/珠海200300国内其它地区1502508.1.3.1 不同级别人员共同出差时:住宿标准统一按级别最高人员标准执行;若为同性共同出差,应当依照最高标准人员标准安排双人间。 8.1.3.2 属以下情况时,不执行以上住宿标准:a. 如属出差福建总部,住宿由福建总部统一安排;b. 公司各办事处人员出差东莞公司总部时,其住宿由公司统一安排;c. 参加会议具已交纳会务费时,住宿由大会筹备组统一安排;d. 出差至国外或港澳台地区时,住宿标准应事先报经总经理、董 事长批准。8.1.4 出差伙食补贴 岗位出差地点及补贴标准市场拓展人员业务主管东莞、深圳、广州、中山等当日可返回地区伙食补贴(限午餐)1020外地或者当日无法返回伙食补贴25408.1.5营销交通费用管理参照销售部门交通费用控制管理办法执行。8.2 出差费用报销流程:流程详细说明相关表单填写报销凭证1. 填写差旅费用报销单,按报销单栏目列明各项出差发生费用,应附上:a. 相关发票;b. 此次出差前经批准的出差申请单;2. 出差报销时间必须限制在出差后三个工作日以内,超过此期限不予受理。差旅费用报销单出差申请单审核1. 由部门负责人进行审核,审核应包括以下内容:a. 是否附事先经权责人批准的出差申请单,如事先未申请则不予审核其费用报销;b. 出差期限与出差费用与出差申请单是否一致;如出差期限或出差费用超出事先申请,应附书面说明。2. 由财务部经理进行审核,审核内容包括:a. 出差人乘坐交通工具、住宿、驻勤补贴、市内交通与伙食费用的实际发生额是否超出本文件规定标准;b. 出差人产生的各项费用是否按本文件要求开具有效发票;c. 发票显示的地名与出差地是否一致;d. 如报销单不符合本文件要求,应将报销单退报销人重新填列,至符合本文件要求为止。差旅费用报销单出差申请单批准1. 出差费用报销一律必须经营销副总经理批准;2. 到港、澳、台、国外出差的费用报销由总经理、董事长批准。差旅费用报销单8.3 业务招待 应事先提出申请,在1000元(包括1000元)以内由营销副总审批,3000元以上由总经理审批。8.4 电话费报销标准项目标准备注固定电话直接由公司缴纳1. 每月公布该固定电话的电话费,公司将定期抽查该机电话通话明细,如出现大量私人电话,则由个人承担双倍私人通话费用的总和,并视情节轻重给予相应的处罚。2. 针对目前夜间电话费偏高现象,下班后,要求各业务人员将电话锁入抽屉中,如今后仍发现下班后长时间私人电话,则该费用由该业务员承担。移动电话1. 客户服务人员100元/月;2. 市场拓展人员按以下标准报销:业务员 300元经理(部门主管)400元1. 例如:某市场开发人员电话费用总额为600元,按照标准则其报销话费为300元2. 业务人员请假在10天以上,则根据具体情况报销电话费用,由业务人员提出申请,部门经理审核,报营销总经理批准。9.0本规定从年月日发布之日起实施。10.0本规定的解释权归东莞公司总经理办公室。11.0相关附件、表格无 某某有限公司 年月日最新精品资料整理推荐,更新于二二一年一月十七日2021年1月17日星期日16:19:17

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